第二届项目竞投会策划书.docx
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第二届项目竞投会策划书
广东外语外贸大学
第二届BAB项目竞投会
策划书
指导单位:
学生就业指导中心
主办单位:
学生就业创业管理中心
承办单位:
就创中心实践基地管理部
协办单位:
就创中心技术部
举办时间:
—
举办地点:
B8
活动口号:
******
活动对象:
广外大学生
宣传范围:
广东外语外贸大学南、北校区
网络支持:
新闻社广外地带
学术指导:
广东外语外贸大学学生就业指导中心
1、活动概述
1、活动背景……………………………………………5
2、活动目的及意义……………………………………5
3、活动可行性分析……………………………………5
活动流程图………………………………………6
2、活动宣传
1、初赛宣传………………………………………………6
初赛宣传方式………………………………………6
初赛摆摊人员安排…………………………………9
2、决赛宣传………………………………………10
网络宣传………………………………………10
纸质宣传………………………………………11
视频方向………………………………………12
现场摆摊宣传…………………………………14
应急方案………………………………………15
3、比赛流程安排
1、初赛…………………………………………16
具体流程………………………………………………16
前期工作安排…………………………………………17
2、决赛……………………………………………20
具体流程…………………………………………20
前期安排…………………………………………23
4、活动物资及财务预算
1、初赛宣传…………………………………………25
2、初赛……………………………………………26
3、决赛宣传…………………………………………28
4、决赛………………………………………………29
六、应急方案……………………………………31
1、初赛………………………………………………31
2、决赛…………………………………………………31
7、附录
1、初赛座位表……………………………………32
2、决赛座位图……………………………………32
3、初赛评委评分表………………………………34
4、大众评委评分表及评分说明…………………35
5、决赛评分表及评分说明………………………37
6、初赛邀请函……………………………………39
7、感谢信…………………………………………41
一、活动概述
1、活动背景:
在国际金融危机以及国内大学生扩招的双重影响下,大学生就业难已成为当今社会不争的难题。
在越来越多大学生面临就业难题的同时,大学校园中也崛起了一股新势力,那便是大学生自主创业,。
广外大创业实践基地于2012年初建成,旨在为我校有志创业的学生构建一个创业的平台。
现已有第一批团队入驻试运营,目前经营状况良好,各团队都在调整发展策略的过程中逐渐完善,取得进步。
2、活动目的及意义:
本次BAB项目竞投大会将为创业团队提供一个展示与交流的平台,希望能通过此次竞投会是在校学生对创业有全新的认识,更多地去走近社会,了解市场,掌握一定的文书技巧与现场的答辩能力,提高营销的技巧与,形成一定的商业敏感度,拥有创新意识去发掘生活中的点滴,成为未来有竞争力的新型人才。
激发创新热情,点燃创业梦想,让学生把握住最好的机会是活动的终极目标。
不仅鼓励更多大学生自主创业,给予创业团队专业指导,还将为基地吸纳优秀的创业团队,给予各方资源支持,进一步扩大创业实践基地的实体规模。
3、活动可行性分析:
学校:
①通过“BAB”项目竞投会,能让学校发掘出一批适应当前创业形势的优秀人才,并引起学校对大学生创业的重视,展开针对性教育,培养出更多更有能力的新一代大学生。
②“BAB”项目竞投会能够展现学生风采,提高学校声誉,打造有创业特色的强校。
为学校创业实践基地引入新势力,扩大基地规模及影响力
学生:
①BAB项目竞投会为优胜团队提供了各方资源支持,给予同学们专业指导,有助于创业团队更好更快发展。
②大学生普遍希望能够尽快融入并适应社会,“BAB”项目竞投会就为大学生提供了通过创业团队竞争从而与社会接轨的一次很好的机会。
“BAB”项目竞投会使缺乏经验的在校大学生在合作、竞争、交流的过程中实现自我的完善。
二、活动流程概述:
BAB创业项目竞投会BAB创业项目竞投会
初赛宣传初赛
BAB创业项目竞投会BAB创业项目竞投会
决赛决赛宣传
3、活动宣传
1、初赛宣传
初赛宣传方式
宣传项目
宣传内容/时间
地点
人员安排
备注
微博宣传
1、11月1日:
就创中心微博比赛推介
2、11月2日—11月21日:
各创业团队微博经验分享(每两日一个)
3、11月1日——11月21日:
就创工作人员转发
4、11月1日——11月21日:
学生转发有奖活动(转发并@3位好友将可参与抽奖活动,初赛现场抽取幸运参与者5名)
新浪微博(线上)
1、赵嘉成负责编辑微博并在就创中心微博上发表
2、陈露、张安娜联系各创业团队
3、陈露联系所有就创成员转发微博
4\赵嘉成同学负责全程统计转发数量
奖品:
大学城明信片
音响广播
1、10月29日:
申请音响广播
2、10月25日——11月1日:
借音响设备
3、11月2日——11月21日:
循环播放BAB创业大赛宣传语和比赛时间地点,以及创业励志歌曲
(音箱旁摆放易拉宝)
(每周两次——逢周二周四)
隧道口、校道旁
1、张安娜负责申请音响广播
2、赵嘉成负责借音响设备
3、张安娜、赵嘉成负责申请并印刷易拉宝
4、陈露、赵嘉成、赵定纬、张安娜负责摆放设备和易拉宝,发放传单
1、隧道口摆放易拉宝(放小音箱旁)
2、工作人员发放传单,并看管设备
报名表传单派发
1、11月1日:
设计报名表及传单
2、11月2日:
印刷传单
3、音响广播、摆摊、扫楼期间:
开始派发
隧道口、校道处、宿舍
1、陈露负责设计、印刷报名表传单
2、由负责音响、扫楼以及摆摊人员派发
正面印报名表、背面印BAB相关信息,把报名表和传单相结合
海报
1、10月25日:
申请海报
2、10月20日——10月26日:
设计海报
3、10月27日——10月31日:
印刷并张贴海报
4、11月1日——11月21日:
张贴海报
1、隧道
2、饭堂
3、宿舍公告栏
4、教学楼
5、学活
1、陈露负责申请海报
2、陈露、赵嘉成负责联系技术部设计海报
3、赵嘉成负责印刷海报,4、张安娜赵嘉成陈露张贴海报
早听黑板宣传
1、10月31号前:
准备好要写的宣传语和相关比赛信息
2、11月1日——11月21日(逢周二周四):
统一将比赛信息和宣传语写在黑板上
各教学楼早听教室
张容瑄、陈露、张臻、邓瑞莹、张容萱、石方志、张安娜、梁令方轮流负责写黑板字(每天四人)
张贴反光纸
1、10月30日:
申请反光纸张贴
2、11月1日——11月2日:
购买反光纸并将其剪成字体
3、11月3日:
张贴反光纸字体
校道树上(又康对面)、假草操场对面树上
1、张臻、陈露、负责购买并剪贴反光纸
2、赵嘉成、张安娜、蔡之初负责张贴
反光纸字体为:
“BAB项目竞投会在11月22日举行”
校道摆摊咨询
1、11月5日——11月6日:
申请摆摊;
2、11月9日:
摆摊咨询,海报,报名表
校道两边
1、负责摆摊(详细如下表)
2、张安娜、陈露负责向基地各创业团队收集logo,印刷字体(下一个将是你!
)
1、宣传版:
“光棍节之前,BAB(BEABOSS)助你魅力四射,摆脱光棍”
2、工作人员穿正装
3、一个大白板,上面写有已入驻基地的创业团队的介绍与照片,中间留一个位置:
“下一个将是你!
”。
4、如果9日当天下雨,则改期为12日进行。
横幅
1、10月25日:
申请横幅悬挂、设计横幅标语
2、10月26日——10月30日:
印刷横幅
3、11月1日——11月21日:
悬挂横幅
隧道口
1、赵嘉成负责申请横幅和印刷横幅
2、赵嘉成、张安娜、陈露负责横幅标语设计
2、赵嘉成、黄旭斌、张安娜、邹佳莹负责横幅悬挂
使用创意标语:
“BAB错的解释+BAB对的解释”
人形广告牌
1、11月2日:
申请放置广告牌
2、11月3日——11月8日:
设计并制作广告牌
3、11月9日——11月21日:
摆设广告牌
隧道口
1、张安娜负责申请
2、陈露、赵嘉成负责联系技术部,财务部并印刷
1、广告牌形象:
Q版BOSS形象,有动作(伸手指向生活区方向表示欢迎)
2、人物旁有对话框内写明比赛相关信息和欢迎语
特色路标指示牌
1、10月25日:
申请贴指示牌
2、10月25日——10月30日:
购买彩色卡纸并制作指示牌和下方卡纸
3、11月1日——11月21日:
张贴指示牌和下方卡纸
隧道两个出口以及校道两旁附近的灯柱
1、陈露负责申请
2、常昕、赵定纬、张臻、陈露、石方志负责购买、制作、张贴指示牌和下方卡纸(男生主要负责张贴)
1、一个灯柱张贴4个写有“BAB创业竞投会大赛”指示牌(分别指向不同方向),共张贴8个灯柱
2、使用彩色卡纸
3、在四个指示牌下方再张贴一张卡纸(即“下方卡纸”),写有:
“参加BAB,全广外都是你的舞台!
”
彩喷
1、10月20日——10月25日:
彩喷图案设计
2、10月25日:
申请挂彩喷
3、10月26日——11月1日:
彩喷制作
4、11月2日——11月21日:
张挂彩喷
隧道口
1、赵嘉成陈露负责联系技术部设计彩喷
2、张安娜负责申请
3、赵嘉成、黄旭斌、张安娜、邹佳莹负责悬挂
摆摊人员:
A组:
上午11点3到12点;B组上午12点到13点;C组下午5点到5点40;D组下午5点40到6点30,其中27号的A组要10点50分就要全部集中
时间
项目
负责人员
备注
11:
15~11:
30
搬运物资
宣传板粘贴
1\赵嘉成、蔡之初、常昕、赵定伟、沈增斌、黄旭斌负责搬帐篷和搬椅子搬运物资
2、张安娜、陈露、邓瑞莹负责在宣传板上布置海报和文字
11:
30~13:
00
派发传单
A张安娜陈露
B张容萱、邓瑞莹、
11:
30~13:
00
现场咨询
常昕石方志周宁娜赵定伟
13:
00~13:
15
整理物资,束摆摊
16:
45~17:
00
搬运物资布置帐篷
1,赵嘉成、蔡之初、常昕、赵定伟、沈增斌、黄旭斌负责搬帐篷和搬椅子搬运物资
17:
00~18:
30
派发传单
C邹佳莹樊可沁
D钟惠敏、梁令芳、
17:
00~18:
30
现场咨询
赵定伟常昕石方志周宁娜
18:
30~18:
45
整理物资,结束摆摊
赵嘉成、蔡之初、常昕、赵定伟、沈增斌、黄旭彬
2、决赛宣传
网络宣传
时间
事项
负责人
备注
11月24-28
1,微博有奖转发(在实践基地管理部的微博上发布)
2微博赛程不断更新和创业团队的介绍
3,微博最高人气奖
4,发布摆摊当天现场大众评委招募的信息
6,联系广外团联、SIFE、等知名度的微博的博主请求其帮忙转发活动宣传微博
1,黄旭彬、张安娜负责微博的撰写的更新
2,黄旭彬、张安娜负责统计网络最高人气。
2,沈增斌联系广外团联、SIFE的负责人请求其帮忙转发决赛活动宣传微博
1,微博转发@4个好友,28号随即抽取20个人到广东劳动局人力资源免费学习
2,设微博投票平台,看哪个团队获得的票数最多
11月24号到28号
1,联系广外地带和广外梦网的负责人,跟其商讨和申请在其首页显示我们部门的决赛活动
沈增斌负责联系广外地带和广外梦飞网的联系人,并负责在广外梦飞网发帖
11月23-28号
Q群转发微博宣传
沈增彬负责(负责联系我们实践基地管理部的人,要求他们在各自的群共享和群邮上发布关于BAB决赛宣传的信息。
)
1,在各内部工作人员的班群、群邮以发布6支团队的最新动态以及有关BAB决赛的最新消息。
2然后各内部人员负责关注并收集动态、消息,整理后汇总作为后期BAB活动结束后的总结用。
中期纸质方面宣传
时间
事项
负责人
备注
11月25日
张贴海报、
张贴横幅、挂起喷画
泽延、张臻、惠敏、(贴海报)
常昕、嘉成、方志、(挂横幅)
1,宿舍楼下、隧道、宣传窗张贴决赛创业团队的海报及BAB决赛的海报;
11月27日
挂起BAB活动时间、地点指示牌
张臻、惠敏
挂在灯柱上
时间
项目
负责人
备注
11月13日,
并在20号之前交到任务
联系技术部的人员去设计海报、传单、横幅
常昕负责联系
需要重点突出BAB决赛的主题、内容。
1,11月20日开始印制传单、海报、横幅
2,11月25号取回,准备派发工作
印制传单、海报、横幅
石方志负责拿东西去印并取回
1,传单需要1000份;11月25日取回,准备派发工作。
2,横幅2条
3,海报23张。
(BAB决赛的宣传海报)
11月22号晚上号开始联系技术部要求其设计好决赛团队的海报并在24号晚上10点拿到图
联系技术部要求其设计好决赛团队的海报
常昕联系技术部
决赛创业团队的海报。
1,11月25号早上拿BAB创业团队的海报去印。
2下午去拿回来。
3,晚上去贴在隧道那里
赵定伟负责将BAB的决赛团队的海报拿去印并将其取回
邓瑞莹、梁令芳去贴海报
11月20号
去申请海报、横幅、指示牌张贴
樊可沁
11月23-26日
制作好BAB时间地点箭头形的指示牌
万海琪、陈露、负责
做成箭头式的指示牌,做8个
视频宣传
时间
事项
负责人
备注
10月25号
微博上传视频并通知团队人员进行转发
黄旭彬、张安娜负责
10月26及27号晚
在又康对面的墙壁上投影团队的视频
张容瑄、梁令芳
如果有紧急情况如下雨,则当天的视频播放环节延迟至28号晚放
①对初赛优胜的六个队伍进行创业团队视频宣传
时间
事项
负责人
备注
11月22号
投影仪及拉电的申请
樊可沁
投影仪需提前3天开始申请,办公室工作时间4:
30~5:
30,拉电申请还需联系物业等所以要提前准备好申请材料,A5需注意好时间以免耽误宣传进程
11月13号
11月24号前要有成品
联系技术部的人员帮忙设计我们的视频
常昕
沿用上一届BAB的决赛宣传策划的并加以修改
11月26、27号在又康对面播放视频
在又康对面的墙壁上投影团队的视频
张容瑄、梁令芳
如果有紧急情况如下雨,则当天的视频播放环节延迟至28号晚放
现场摆摊宣传
1、具体流程(A组:
上午11点3到12点;B组上午12点到13点;C组下午5点到5点40;D组下午5点40到6点30,其中27号的A组要10点50分就要全部集中)
时间
事项
负责人
备注
11月27号~11月28号
派发传单
27号:
A石方志、赵嘉成
钟惠敏
B周宁娜、黄旭斌
梁令芳
C蔡之初、黄泽延、沈增斌
D常昕、嘉莹、陈露
28号:
A周宁娜、张容瑄、张臻
B邹嘉莹、樊可沁、赵嘉成
C石方志、蔡之处、陈露
D常昕、钟惠敏
地点可选在隧道、校道处,也可以将传单放置在饭堂门口的自行车里
11月27号~11月28号
现场人气投票
27A赵定伟、张臻
B樊可沁、邹嘉莹
C张容瑄、邓瑞莹
D黄泽延、冰璇
28A樊可沁、赵定伟
B常昕、黄泽延
C冰璇、张臻
D张容瑄、梁令芳
1、将6个创业团队的海报贴在滚版上。
2、投票者在便利贴上写上支持团队,然后将便利贴放在箱子里,二百五十名投票的可获得精美书签和雀巢咖啡一包(A5A6现场点票,同步更新并公布投票结果)
11月27号~11月28号
现场招聘大众评委32名
27号
A樊可沁、蔡之初、沈增斌
B黄泽延、常昕、惠敏
C石方志、陈露
D邓瑞莹、樊可沁
28号:
A梁令芳、赵嘉成、
B陈露、周宁娜、邓瑞莹
C樊可沁、张安娜
D邹嘉莹、邓瑞莹
现场报名将在决赛结束后获得神秘礼品
时间
事项
负责人
备注
宣传活动前期(11月17日~11月23日)
准备投票工具
张安娜、张容瑄
两个大约50*50*50的箱子、约一千张便利贴、五支签字笔以及两块白板(白板用来公报投票结果)
11月17号~11月23号
拉赞助
C1~C10
雀巢咖啡250包
11月24日
申请摊位、准备摆摊物品
黄旭斌
向饭堂借3张可乐桌、向校学生会借两顶帐篷、向本社财务部借十五件工作服和两块白板,准备五张A4白纸
11月27日
摊位布置
1,蔡之初、常昕、赵嘉成、赵定伟、沈增斌、黄旭斌负责搬帐篷和搬椅子
2,钟惠敏、张臻、赵嘉成、蔡之初、石方志、梁令芳、陈露、蔡之初负责摊位布置
10:
25分开始搬帐篷和桌子,11:
00~11:
15分布置场地,工作人员在11:
25分前集齐
应急方案
1,为了避免打印店因工作繁忙不能准时将传单、书签印好,必须要严格按照策划实施。
1,若视频不能如期完成,则改为只在27号晚上投放
2,若视频投放当天遇到下雨等情况,则该天视频投放环节延迟至28号晚
1、若摆摊当天天气下雨,可等雨停下后才摆摊,或者改天摆摊,若下雨时间长,则改为一天的摆摊时间。
2、若拉赞助不成功,则咖啡用部门经费购买(可选择价格经济实惠的咖啡)
4、比赛流程安排
1、初赛
具体流程
时间
事项
负责人
备注
13:
00-13:
30/
18:
00—18:
30
所有工作人员到场,开始布置场地,调试仪器
赵定纬
1、签到台的摆放(赵定纬)
2、评委的位置(详见座位表)(赵定纬)
3、评委桌上放置文件(樊可沁)
4、选手的等候席(周宁娜)
5、工作人员的座位安排(钟惠敏)
6、各位工作人员清楚自己的任务,各司其职
7、主持人再次熟悉流程(常昕)
13:
30-13:
50/
18:
30-18:
50
1-6号参赛队伍到场及签到,引导选手到等候室
樊可沁
1.负责选手签到(樊可沁)
2.告知选手上台的步骤(张臻)
13:
30-14:
00/
18:
30—19:
00
留意评委老师是否到场,引导评委老师到指定位置就座
赵定纬
1.在评委老师名单上标记(赵定纬)
2.负责引领老师就坐(钟惠敏)
15:
00-15:
30/
20:
00-20:
30
7-12号参赛队伍到场并签到,引导选手到等候室
樊可沁
1.负责选手签到(樊可沁)
2.告知选手上台的步骤(张臻)
14:
00/15:
00
19:
00/20:
30
工作人员在等候室再次强调比赛的规则
周宁娜
比赛的形式要事先通知他们的
14:
00/
19:
00
比赛开始
主持人常昕
注意PPT(常昕)
14:
00-17:
00/
19:
00—22:
00
选手按顺序入场
1、开始进行PPT展示,时限5min
2、展示完毕后接受评委老师5min的提问
3、每组展示后评委评分并进行2-3min讨论
4、比赛形式类似面试,选手看不到其他团队的展示。
1、钟惠敏负责记时举限时板
2、石方志负责收集评分表
3、沈增斌分别负责引导选手出场和入场
1选手可自己操作PPT,
2评分规则见评分表
3、由于时间较为紧迫,当场工作人员要及时提醒时间
17:
00-17:
20/
22:
00—22:
20
所有选手展示完毕后,主持人向评委宣布所有选手参赛完毕,接下来是评委相互讨论时间。
工作人员计分。
将计分结果交给评委。
主持人和工作人员
1.工作人员及时统计评分结果(5人)赵定纬石方志沈增斌钟惠敏常昕
2.与评委及时沟通得出结果赵定纬
17:
20-17:
35/
22:
20—22:
35
主持人宣布比赛结束,欢送评委离场,收拾场地
所有工作人员
1、工作人员结合评分表结果和评委讨论结果得出选手晋级结果交给实践基地管理部部长(赵定纬)
2、收拾场地、归还物资
前期工作安排
事项
负责人
完成时间
备注
1、场地申请并开报名邮箱
沈增斌
申请场地:
11月14日
开报名邮箱:
10月25
1.比赛地点为学活214,学活213作为选手等候场地
2.及时将邮箱告知初赛宣传组
2、报名
常昕
11月1日开始
至16号晚截止
1.报名方式为发送电子版策划书及队员名单和基本信息与概况到指定邮箱
2.将资料按组整理并备份(常昕张臻)
3、海选
实践正副部长,A、C、D组各派一名队员,B组三名队员
11月17日
2、通知选手
周宁娜
1、11月18日,以口头飞信兼邮件等方式通知入选初赛选手并告知其比赛规则(周宁娜樊可沁)
2、通知选手抽签决定比赛出场顺序的时间以及地点(周宁娜樊可沁)
确保选手收到信息,并告知地点,具体时间、比赛形式等有关要求,若有所变动,及时通知(提前10分钟到场签到)
3、邀请评委
学生就业指导中心主任
就业创业管理中心主任
实践基地管理部正副部长(共四人)
11月14号确定到场评委(周宁娜)
给评委发送邀请函(周宁娜)
4、制作邀请函
周宁娜
11月14号
做好电子邀请函和打印纸质版的(周宁娜)
5、前期宣传
所有人员
在之前的报名结束后,联系新闻部和技术部,由其协助制作相关的宣传资料。
在初赛前一个星期开始宣传
宣传方式:
校道摆摊、扫楼、海报、Q群上宣传、在就业创业管理中心微博上发布微博等。
6、联系相关工作人员
石方志张臻2人联系
1、通知就业创业管理中心各干事
2、联系两名新闻部干事负责摄影
3、联系樊可沁张臻在比赛当日负责在门口的签到
11月19号
1、主持人由内部人员担当
2、负责人给工作人员说明工作安排
3、负责人确保各工作人员当天准时到位,不按时到场的及时电话通知
4、通知全体到场人员穿着正装
7、收集选手的PPT及其他相关资料
赵定纬常昕
11月21号中午前
1.确保能够播放
2.整理后交一份给部长,并拷进三个人的电脑或U盘中保存(常昕)
8、场地布置、彩排、设备调试
实践基地管理部门所有干事
比赛当天中午十二点或下午5点开始
布置好场地,调试电脑、投影仪、麦克风,试播PPT
9、根据物资表准备物资
赵定纬
11月19号
1、怡宝矿泉水:
在每个评委桌上摆放一瓶(赵定纬)
2、黑水笔:
在每个评委桌上摆放两支(多10支备用)(赵定纬)
3、评分表:
将两张评分表装订好并在每个评委桌上摆放(每个评委具体份数由当天的参赛选手人数+10份备用)(樊可沁)
4、比赛流程单、选手名单、白纸若干(樊可沁)
5、评委的相关用品(比赛流程单、选手名单、白纸若干、评分表、笔、评委嘉宾名字牌用红纸)用一个文件袋装起来,水除外(周宁娜)
6、签到台:
在各个具体场地租借(钟惠敏)
7、签到表:
2份(分评委和选手)准备多2份备用(钟惠敏)
8、限时板3个,2min、1min、30s(周宁娜)
9、3个工作人员带手提电脑、U盘(赵定纬、常昕、樊可沁)
10、团队抽签决定出场顺序
张臻石方志
11月20号日中午12点半
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