会所中央空调工程招标文件.docx
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会所中央空调工程招标文件
XXXXXXXX会所工程
室内中央空调设备及安装
招
标
文
件
XXXXXXXXX置业有限公司
XXXX年XX月XX日
招标文件目录
第一部分:
投标邀请
第二部分:
投标须知前附表
第三部分:
投标人须知
一、说明
二、招标文件
三、投标文件
四、开标和评标
五、授与合同
第四部分:
招标内容及技术规格书
第五部分:
合同条款
第六部分:
投标文件格式
附件一、投标函
附件二、开标一览表
附件三、投标设备型号规格、数量、原产地、价格表
附件四、投标设备分项报价表
附件五、安装工程报价表
附件六、技术规格偏离表及建议
附件七、商务偏离表
附件八、法定代表人授权书
附件九、备品配件及专用工具表
附件十、资格、资质证明文件
第一部分:
投标邀请
投标邀请书
各投标单位:
因XXXXXXX会所建设的需要,就中央空调设备及安装进行招标,特邀请贵单位前来投标。
招标内容:
招标文件发放时间:
XXXX年XX月XX日
招标文件发放地点:
XXXXXXXXXXXXXXX
投标截止时间:
投标地点:
XXXXXXXXXXXXXXX
开标时间:
开标地点:
XXXXXXXXXXXXX
招标单位:
XXXXXXXXX置业有限公司
联系人:
XXXXX
联系电话:
XXXXXXXXX
传真:
XXXXXXXXXXXX
第二部分投标须知前附表
项号
内容
规定
1
招标单位
XXXXXXXX置业有限公司
2
项目名称
XXXXXXXX置业有限公司
3
招标内容
包工包料的总承包
4
质量要求
质量标准:
合格
5
招标范围
详见工程技术要求
6
工期要求
见第三章第3条要求
7
踏勘现场
工程建设地点,时间:
8
工程量计价方式
按综合单价填写
9
投标有效期
60日历天(从投标截止之日算起)
10
投标保证金
人民币XXX万元(于投标时到达招标人账户)
投标保证金方式:
支票、汇票
开户行:
XXXXXXXXXXXXXXX
账号:
XXXXXXXXXXX
11
疑问提交截止时间及地点
时间:
XXXX年XX月XX日
地点:
XXXXXXXXXXXXXXX
12
投标文件份数
一份正本,二份副本,并提供一套完整的商务标电子文档光盘(excel文件格式),并在光盘上署名投标单位名称(其中技术标为一份副本)
13
投标文件截止时间及地点
时间:
XXXX年XX月XX日
地点:
XXXXXXXXXXXXXXX
14
开标时间及地点
时间:
地点:
XXXXXXXXXXXX
15
评标标准及方法
合理价法
注:
以上内容如有变化,将另行通知,通知中未提及的部分将不作变动
第三部分投标人须知
一、说明
1、XXXXXXXXXXXXX项目由XXXXXXXXXXXX置业有限公司(以下简称招标人)投资建设。
建设资金已落实,装修图、管道走向图、空调负荷表及风口位置图已完成,深化设计由各投标的专业公司完成。
根据《江苏省建设工程施工招标投标条例》和《江苏省建设工程施工招标投标实施细则》的规定,现采用邀请招标方式,选择承包人承建本项目的中央空调设备及安装工程。
2、合格投标人
2.1凡有能力提供招标货物并能严格履行本招标文件规定的制造商或供应商(具有投标设备制造商认可安装资质及国家核定的安装专业施工叁级资质及以上的施工队伍)接到投标邀请后均为合格的投标人。
对货物采购招标,如投标人不是制造商,必须提供制造厂家的授权书及证明材料。
2.2如果投标人不是法人代表,需持有《法定代表人授权书》
3、无论投标过程和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
4、本次招标过程禁止任何形式的商业贿赂,一经发现,按如下规定处理:
1),未决标前将被取消评标入围资格;2)已决标且被评为中标单位将被取消中标资格并没收投标保证金;3)已签约的,招标方有权单方面取消合同,并由中标单位承担招标方因取消合同造成的全部损失。
二、招标文件
1、招标文件
1.1招标文件的构成
1)投标邀请
2)投标须知前附表
3)投标人须知
4)招标内容和技术规格书
5)合同条款
6)投标文件格式
1.2招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑问要求澄清,或认为有必要与招标人进行技术交流,可用书面形式通知招标人,但通知不得迟于疑问提交截止时间,招标人将用书面形式予以答复,并将不说明来源的答复发给各有关投标人。
1.3招标文件的修改
在投标截止时间前,招标人有权修改招标文件,并以书面形式通知投标人。
修改的文件作为招标文件的补充和组成部分,对所有投标人均有约束力。
为了使投标人有足够的时间按招标修改文件要求修改投标文件,招标人可酌情修改投标文件截止时间和开标时间,并将此变更通知各投标人。
三、投标文件
1、投标文件
1.1投标人提交的投标书以及投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文,投标人可以提交用其它语言印制的资料,但必须译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。
1.2投标人应仔细阅读招标文件中的所有内容,按照招标文件的要求详细编制投标文件,并保证投标文件的正确性和真实性。
1.3不按招标文件的要求提供的投标文件均按无效标处理。
2、投标文件的组成
2.1投标书包括:
1)投标函
2)开标一览表
3)投标设备的型号规格、数量、原产地、价格表
4)投标设备配置表及报价清单
5)安装工程报价表及主要安装材料的品牌、产地
6)技术规格偏离表及建议
7)商务偏离表
8)法定代表人授权书
9)备品备件及专用工具表
10)投标资质、资格证明文件
①、营业执照(复印件)
②、安全生产许可证(复印件)
③、投标人资信等级证明
④、安装专业施工资质证书
⑤、质量管理及质量保证体系认证证书(复印件)
⑥、产品3C认证证书(复印件)
⑦、产品鉴定证书(复印件)
以上证明文件除第9项外,需提供原件。
2.2、作为投标文件的一部分,投标人需提供下列文件,这些文件可以是资料、图表或说明。
1)产品样本及技术规格书
2)设备土建基础图
3)产品的主要技术、结构、性能、特点和质量水平的详细描述。
4)产品主要的供货范围及零部件清单。
其中零部件应说明制造商、原产地和价格。
5)特殊工具和备品备件清单
6)投标人推荐的供选择的配套零部件表
7)产品制造、安装、验收标准
8)质量手册或关于质量保证体系的介绍
9)近三年来同类产品在工程所在地的销售业绩
10)设备安装施工组织设计
11)产品的技术服务和售后服务的内容和措施
12)优惠条件
投标人承诺给予招标人的各种优惠条件,包括设备价格、税金、运输、保险、现场组装、成本保护、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠。
13)投标人可以在投标文件中对招标设备的技术规格要求提出推荐和替代意见,但所提出的意见应优于招标文件中提出的相就要求。
14)投标人认为需要提供的其它文件
15)如投标人不是制造商,投标时必须提供:
①、代理商资格证明文件
②、制造商资格证明文件
③、其它有关资格证明文件
3、投标内容填写说明
3.1投标书格式
投标人应按照招标文件中所要求的格式填写并装订成册
3.2开标一览表为在开标仪式上唱标的内容,投标人需按格式统一规范填写,不得自行增减内容。
3.3技术规格偏离表及建议
投标设备如与招标设备在型号、规格、技术参数、性能、工艺、材料、质量技术标准等方面有偏离或对投标产品配置有更好的建议,应填写《规格性能偏离表及建议》
3.4商务偏离表
如投标人的投标文件不能满足招标文件的要求,应填写《商务偏离表》,详细注明偏离情况。
4、投标报价
4.1投标人应按照招标文件填写《投标设备规格型号、数量、原产地、价格表》,如单价与总价不符,以总价为准,调整单价。
如以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字。
招标方工程总包单位免费提供就近水电接入点及现有脚手架,垂直运输机械,投标方无需将相关费用计入投标报价(注:
施工用水用电费用由中标方承担)。
4.2每种设备只充许有一个报价,有选择的报价将不予接受。
4.3投标报价应按不同费用类别分开填写。
1)产品价格(统一报人民币设备出厂价,含税金、利润等)
2)设备包装费、运杂费、保险费(指货物运抵现场所发生的费用)
3)系统安装费、检验及调试费
4)培训及技术服务费
5)投标人认为要发生的其它费用
6)备品备件及专用工具
7)安装费(包括管道及连接件,风管、风口、电线、制冷剂、橡塑保温材料、PPR冷凝水管、设备吊装、支吊架等主材,设备就位安装费、人工费、综合费率、税金以及施工现场可能发生的一切费用)
4.4招标单位要求分类报价是为了方便评标,但在任何情况下不限制招标人以其认为最合适的条款签订合同的权利。
4.5投标价中标明的价格应为履行合同的固定价格,未经招标人认可,不得以任何理由予以变更,投标人应充分考虑中标后与建筑设计单位、装修设计及施工单位、幕墙设计及施工单位、泳池设备及安装施工单位、土建及安装总包单位等单位发生的相关费用,对于各单位相互协调引起的设计变更费用一律不作调整。
4.6本次投标价格除业主调整设备数量和建筑设计较大的修改外,设备价格、安装价格和其它费用均不作任何调整。
4.7室内的套管由本工程中央空调设备与安装施工单位负责。
5、投标保证金
5.1,投标人须提供肆万元投标保证金,投标保证金以支票、汇票形式予投标文件递交时送至招标人。
投标保证金须打如以下账户:
户名:
XXXXXXXXXXXXXXX
开户行:
XXXXXXXXXXXXXX
账号:
XXXXXXXXXXXXXXX
5.2中标人的投标保证金在中标人与甲方签订合同后,10个工作日内无息退还。
5.3未中标人的投标保证金在中标人与甲方签订的合同生效后10日内无息退还。
5.4发生下列情况之一,投标保证金将被没收:
1)投标人在投标有效期内撤回投标书
2)投标人修改或拒绝接受已确认的合同条款
3)中标人未按中标通知书中规定的时间、地点与甲方签订合同
6、投标文件的有效期
6.1自开标之日起,在“投标邀请”规定的有效期内有效。
投标有限期短于这个规定期限的投标将被拒绝。
6.2在特殊情况下,招标人可以与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下投标保证金的有效期也相应延长。
7、投标文件的样式、签署和份数
7.1投标文件的正本、副本应注明“正本”、“副本”字样,当正本和副本不符时,以正本为准。
7.2投标文件需由投标单位盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,投标单位应写全称。
7.3投标文件的份数
按招标文件2.1条和2.2条要求提供的各种文件,均提供一式两份,其中正本一份,副本一份。
7.4投标文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改,修改处需盖章。
7.5由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人承担。
8、投标文件的密封及标记
8、投标文件应按以下方式装袋密封
投标人应将投标文件密封并在密封袋上写明项目名称、投标人名称、投标人地址、投标人邮政编码、投标人公章及法定代表人签字。
9、投标截止时间
9.1投标人必须在规定的投标截止时间前送达指定的投标地点。
9.2招标人因故推迟投标截止时间,将以书面形式通知所有投标人。
在这种情况下,招标人和投标人的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
10、投标文件的修改和撤回
10.1投标人在投标以后如果必须修改或撤回投标文件,必须在投标截止时间之前将书面的修改文件或撤标通知送达招标人。
10.2投标修改文件必须密封,在密封袋上写明招标项目名称,投标人名称,加盖投标人企业公章及法定代表人签字,并注明“修改文件”字样。
11、无效投标
发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
1)在投标截止时间以后送达的投标文件。
2)未按招标文件要求密封的投标文件和由于包装不妥而失散或严重破损的投标文件。
3)未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的
4)与招标文件有重大偏离的投标文件。
5)未按招标文件规定提供投标保证金的投标文件。
6)关键格式没有投标人授权代表签字和加盖公章的投标文件。
7)投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书,未声明哪一份是有效的。
四、开标和评标
1、开标
1.1招标人按“投标须知前附表”规定的时间、地点公开开标。
1.2开标时,招标人将当众宣读投标人名称、投标价格、交货期、是否提交投标保证金、以及招标人认为合适的其它内容
1.3招标人将做开标记录,并经评标委员会成员签名确认,开标记录应包括在开标时宣读的全部内容。
2、投标文件初审
2.1开标后,按照规定组建的评标委员会对投标文件进行初审,初审内容如下:
1)投标文件是否符合招标文件的要求,内容是否完整,文件签署是否齐全。
2)价格构成有无计算错误。
3)验证投标保证金。
4)初审时如发现投标设备与招标设备在规格型号、技术参数、性能、质量、交货期有重大偏离,其投标文件将被拒绝,但允许投标设备在满足招标文件技术规格书的前提下出现合理偏差(仅限优于招标文件要求)。
5)招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。
3、询标
3.1为了有利于对投标文件的比较和评议,招标人可要求投标人对投标文件进行澄清,必要时招标人可要求投标人对澄清的问题作出书面答复。
书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分。
3.2投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。
4、评标
4.1招标人将按规定组建评标小组对具备实质性响应的投标文件进行评估和比较。
4.2评标原则
评标小组按照招标文件的要求进行评标,同时考虑以下因素:
1)投标价格的竞争性
2)产品设备的先进性和合理性
3)产品性能和标准
4)产品的寿命和可靠性
5)备品备件的供应和售后服务
6)付款方式、交货期和交工期
7)安装施工队伍的管理、技术、质量水平。
8)近三年来同类产品在工程所在地的销售业绩和履约信誉。
4.3评标工作如须投标人配合,投标人必须接受。
4.4评标小组经评审认为所有投标均不符合招标文件要求,可以否决所有投标。
5、中标标准
评标结束后,招标人根据以下中标标准进行审查
1)投标文件符合招标文件要求
2)产品的技术、质量水平优良
3)投标人有较好的执行合同的能力和履约信誉。
4)投标人有施工管理和技术水平较高的施工队伍。
5)投标价格对甲方最有利。
6)投标人能提供质量技术、商务经济占综合优势的产品及服务。
招标人将中标通知书授予最佳投标者。
6、招标人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标人中标的权利,并对所采取的行为不予解释,也不对因此受影响的投标人承担责任。
五、授予合同
1、中标通知书
1.1在投标有效期内,招标人将以书面的形式通知中标人。
1.2招标人在向投标人授予中标通知书时,有权变更招标设备的数量和服务内容。
1.3中标通知书将是合同的一个组成部分。
1.4未中标人的投标保证金在招标人与中标人签订合同生效后10个工作日内无息退还。
2、当中标人与甲方签订合同并提交履约保证金后,招标人将向其它投标单位发出落标通知,招标人对未中标的投标人不作任何解释。
3、签订合同
3.1中标人应按中标通知书规定的时间、地点与甲方签订合同。
3.2招标文件、中标人的投标文件及投标修改文件、询标记要和中标通知书均作为合同附件,与合同具有同等法律效力。
3.3拒签合同的责任
中标人在接到中标通知书后,在规定的时间内否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者,以投标违约处理,其投标保证金不予退回,并赔偿由此给招标单位造成的损失,招标人重新组织招标的,所需费用由中标人承担。
第四部分招标内容及技术规格书
本次招标内容为XXXXXXXX会所集中式中央空调设备供货及安装,要求投标人提供的设备及服务满足本招标书的要求。
招标人将从设备的设计、制造、运输、安装、调试、试运行、验收、备品备件、技术培训、成品保护、售后服务、维修保养方面对投标人进行全方面的综合考核。
2、工作内容
投标人需按本技术规格书和要求完成空调设备的设计、制造、运输、安装、调试、及试运行、成品保护、验收、售后服务及维修保养等工作,按工作顺序提供所需要的技术资料,所有资料必须符合本技术规格书要求,无论其是否被明细列在合同文件中。
2.1设备提供
本次招标空调设备为格力、美的、王牌冷气、天加、沃姆品牌的模块化风冷式冷(热)水机组,并分别报价。
各投标人根据招标人提供的装修图纸、风口平面布置图及屋顶空调机位预留图、空调管道平面图、空调负荷表、楼层高度自行深化设计和计算配置。
招标人提供空调负荷明细表,投标人所设计的空调负荷不得低于招标人提供的空调负荷表,同时满足此项目的空调负荷要求。
提供的空调设备需包括以下工作服务但不限于以下:
1)按照招标人提供的图纸及技术要求,提供空调设备配置的详细深化设计(包括空调平面布置图、系统图、安装大样图、空调负荷计算书及设计说明等)。
满足设计院图纸和施工要求,投标人应提供土建基础尺寸、基础承载要求需要预留、预埋的部件及尺寸,并报设备安装方案。
2)按招标人和设计需要完成设备的具体设计。
3)详细的构造图、设备样本及质量证明文件。
4)按招标人认可的设计方案和材料进行加工,制造和供货。
5)运输及装卸:
设备运输至项目建设工地,并卸货至指定地点。
6)投标人应负责提供完整的中文操作维护使用手册。
7)整套进口设备及主要部件的原产国家须明确的标明在投标文件中,在交货时应附上原产地的产地证明文件、装箱单、商检证明等。
2.2、设备安装
2.2.1投标人需按招标文件要求和招标人认可的空调施工图纸,负责空调系统的施工图深化、设备安装、调试及试运行直至验收交付使用。
招标人除提供设备存放场地(具体要求由投标人在投标文件中注明)以外,设备装卸、保管、工程成品保护及其它所需费用全部包括在投标报价内(不含总包单位收取的总包配合管理费,此费用由甲方承担)。
2.2.2投标人对安装、调试、记录、试运行等负责,直至通过质检部门和甲方的验收,检测及验收费用包括在总价中。
2.2.3未经招标人同意投标人不得将设备委托他方进行安装,安装人员需持有有效上岗证。
2.2.4设备安装验收合格,交付业主使用以前的设备成品保护由中标人负责,如发生设备及管线发生损坏或缺失,中标人免费负责修复或补齐
2.2.5投标人须提供与工程建设总进度和甲方装修进度相适应的安装计划和要求,并须经招标人认可。
投标人的施工进度和安装质量纳入工程监理和安装总包单位管理。
2.2.6安装前所有进场设备和材料需经招标人确认并签字认可。
与安装无关或未经认可的设备和材料不得进入安装场地。
2.2.7设备安装验收合格,并领取验收证书后的10天内向甲方提供完整的技术资料四套(包括安装过程中的测试数据原件及影像资料)。
2.3设备的测试和试运行
2.3.1工具、材料、仪器设备和劳务人员
中标人应派有资质的并具有五年以上工作经验的工程师在现场负责测试和调试,以检测其设计、制造、运行效果等。
并提供所有测试和调试所需的工具、材料、仪器和劳务人员。
2.3.2程序和表格
中标人须在合同签定后七个工作日内,提交测试和调试方法及记录表格,经甲方审核后生效。
2.3.3测试
部分或全部测试需根据实际情况在安装期内或后进行。
认真做好测试记录,并出具空调设备测试报告。
2.3.4试运行
设备试运行应在甲方有关人员的监督下进行,试运行结果须符合产品标准和技术规格书及合同要求。
2.4设备及安装验收
2.4.1成品保护
工程完成后,中标人须负责全部设备的保护和清洁工作,直至设备验收合格并交付业主正常使用为止。
在安装过程中,如对建筑结构或其它设备设施造成损坏,中标人将要负责修理或赔偿损失,费用由中标人承担。
2.4.2设备验收
空调设备须在试运行合格并通过质检部门和甲方的验收后方可交付使用。
2.4.3验收条件
空调设备的技术性能和产品质量必须符合国家或行业有关产品标准、招标文件技术规格书及合同规定要求。
空调设备的安装必须符合《通风与空调工程施工质量验收规范》和空调施工图纸要求。
中标方必须对空调系统设计、设备配置、产品及安装质量和最终空调效果负全部责任。
系统要求如下:
①、XXXXXXXXX会所集中式中央空调采用模块化风冷式冷(热)水机组,夏季制冷时考虑热回收,热回收管道安装至淋浴房,热回收热水供淋浴房用(淋浴房计9个淋浴头),在冬季-50C以下时考虑由锅炉提供一部分热水,补充风冷机组能量衰减。
泳池采用简易柜机除湿系统(柜机安装于墙角),保证泳池不结露、滴水、起雾。
②、在当地室外最不利的气温环境下,空调系统开机30分钟内室内温度应达到:
夏季24~26℃,冬季20~22℃,泳池冬季为28~30℃。
③、会所地下室、三层、走道及卫生间不设空调,房间空调机布置参见图,其余的空调风口按装修图纸风口布置。
④、各房间的空调负荷见附表11。
此附表仅供参考,各投标单位不得低于招标人提供的空调负荷表。
⑤、锅炉与中央空调之间采用板式换热器换热,阀门采用电动阀,由屋顶的温度信号传递至锅炉房电动阀,在室外温度达到-5℃以下(含-5℃)时电动阀自动打开,-5℃以上时电动阀自动关闭,此部分由投标单位施工调试。
⑥、投标单位需提供风冷模块机组在-5℃以下,-15℃以上机组衰减制热量数据,此数据作为招标人采购锅炉时负荷依据。
⑦、淋浴房及泳池上空要求具备有排风系统,由投标方设计及施工。
⑧、游泳池整个空间不得有结雾、结露、滴水现象。
⑨、热水箱及热水箱循环水泵与锅炉的淋浴热水箱及热水箱循环水泵共用,在冬季供热时,空调热回收循环系统关闭,同时自动打开锅炉房淋浴用热水循环水系统(在热回收供水管道设一电动三通阀,由室外空调机提供信号),在中央空调制冷时,空调热回收循环系统运行,同时自动关闭锅炉房淋浴用热水循环系统。
电动三通阀与热回收循环水泵控制系统必须同时满足锅炉热水循环的控制要求。
⑩、到淋浴房及卫生间热水采用循环泵循环供水,以减少淋浴用水冷水占用时间。
系统运行方式为:
卫生间用水时循环水泵不工作,淋浴房淋浴用水时,循环水泵运行。
2.4.4验收资料
整套设备图纸、技术文件、测试和调试报告都已提交并得到接受。
本技术规格书只是一些原则性要求,并不是详尽的要求,投标人对投标设备的设计符合现行的国家技术规范、标准负责。
3、质量管理和服务能力
3.1制造商须获得ISO9000系列质量和管理资格认证或同等资格认证。
3.2招标人将对投标人提供服务的用户的产品运行状况和售后服务进行总体评估。
3.4投标人须有能力在XXXXXX市提供长期服务。
4、产品标准和规范
4.1中国国家标准及其它被普遍认可的中国标准
GB50016-2006《建筑设计防火规范》》
GB50019-2009 采暖通风与空气调节设计规范
GB500243-2002 通风与空调工程施工质量验收规范
GB19577冷水机组能源效率标识实施规则
GB19576-2004单元式空气调节机能源效率限定值及能效等级
GB12021.3-2004房间空气调节器能效限定值及能源效率等级
GB9237-88制冷设备通用技术规范
JB/T4750—2003制冷装置用压力容器
GB/T19232-2003风机盘管机组
JB/T9066-1999柜式风机盘管机组
4.2由招标人认可的其他国家
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- 会所 中央空调 工程 招标 文件