工商管理论文郑建成.docx
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工商管理论文郑建成
中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点工商专科毕业论文
福建锦江科技有限公司
人力资源管理存在的问题及对策
分校(站、点):
福州电大
学生姓名:
学号:
指导教师:
张兴夏
完稿日期:
2016年12月
福建锦江科技有限公司
人力资源管理存在的问题及对策
目 录
写作提纲……………………………………………………………………(3)
内容摘要……………………………………………………………………(4)
关键词………………………………………………………………………(4)
正文…………………………………………………………………………(4)
一、福建锦江科技有限公司企业概况…………………………………(4
二、福建锦江科技有限公司人力资源管理存在的问题…………………(4
(一)招聘缺乏长远规划…………………………………………………(5)
(二)绩效考核管理不合理………………………………………………(6)
(三)薪酬、福利制度起不到激励作用…………………………………(8)
三、完善福建锦江科技有限公司人力资源管理的对策措施:
…………(8)
(一)做好招聘策划,使用适当的招聘方法招到合适的人才…………(8)
(二)制定科学、全面的绩效考核制度…………………………………(10)
(三)制定合理的薪酬制度………………………………………………(13)
参考文献…………………………………………………………………(16)
福建锦江科技有限公司
人力资源管理存在的问题及对策
写作提纲
一、福建锦江科技有限公司企业概况
二、福建锦江科技有限公司人力资源管理存在的问题:
(一)招聘缺乏长远规划
(二)绩效考核管理不合理
(三)薪酬、福利制度起不到激励作用
三、完善福建锦江科技有限公司人力资源管理的对策措施
(一)做好招聘策划,使用适当的招聘方法招到合适的人才
(二)制定科学、全面的绩效考核制度
(三)制定合理的薪酬、福利制度
福建锦江科技有限公司
人力资源管理存在的问题及对策
【内容摘要】人力资源是现代企业中最重要的资源,如何有效的开发和科学合理地管理人力资源是企业走向成功的关键。
本文浅论了人力资源管理的概念及人力资源管理对福建锦江科技有限公司的重要性,分析福建锦江科技有限公司人力资源管理存在的问题,。
如:
人员招聘方面不到位;评估员工工作的标准要素不科学、不全面;薪酬体制不完善,薪酬构成单一,差距过小等。
针对当前人力资源管理模式中存在的问题,提出了解决方案,实现人力资源管理的合理化和有效化,现代企业谋求长远发展之道
【关键词】 人力资源管理招聘薪酬
人力资源是指能够推动整个经济和社会发展的劳动者的能力,包括具有智力劳动和体力劳动的能力,从广义上说,智力正常的人都是人力资源,而我们所讨论的主要是指企业组织内外具有劳动能力的人的总和。
它作为对一种特殊的经济性和社会性资源进行管理而存在。
人力资源管理是指组织对员工的有效管理和使用的思想和行为,它远远超出了传统的人事管理范畴。
1、福建锦江科技有限公司企业概况
海滨邹鲁之地,纺织锦绣之乡,国际空港之畔-------锦江科技。
福建锦江科技有限公司成立于2006年,是一家采用国际最新技术,专业生产高科技锦纶的大型现代化企业,是福建省50家创100亿企业之一。
公司位于福建长乐市空港工业集中区,占地面积650亩,共有员工1600多人。
距福州国际机场三公里,距福州马尾港仅18公里,现年产值50亿以上。
立足于海西前哨,致力成为世界民用锦纶纤维的领导者,于2007年与福州首家锦纶生产企业创造者锦纶联合,引进目前世界最先进的德国巴玛格生产设备与工艺,从台湾、德国,日本等地进口原辅材料,专业生产中高档纺织及工业用原料。
公司系国家重点鼓励类项目和化纤行业高新技术企业。
以仁和、开放、创新、卓越为核心价值观,以创造高品质的产品和服务、创造优质生活空间,创造社会财富使员工、客户、股东价值最大化为企业使命,倡导务实、积极、稳健、快速的工作作风,把满足客户需求作为第一生产力,切实推行人本化管理,强调技术、服务营销。
短短几年时间,公司已建立健全了遍布世界的营销网络,在取得良好经济效益的同时仍秉承产业兴国的企业初衷,积极参与各项社会福利事业,得到了社会各界的广泛认可,成为民用锦纶行业一面鲜艳的旗帜。
公司的发展离不开行业内外各界人士的支持与协助,对此,锦江科技始终心怀感恩,并将一如既往与您一道通过企业上下一心的不懈努力,创造可以一起分享的更多更大的社会财富,为民族振兴社会进步做出积极贡献。
二、福建锦江科技有限公司人力资源管理存在的问题
(一)招聘缺乏长远规划
招聘工作是人力资源管理中最基础的工作,也是出现的最早的工作,它是企业获取人力资源的重要手段。
一次好的招聘策划和活动不仅能够提高企业的声誉,还能提高员工的士气,为企业带来活力。
我国的招聘工作虽然也力争做到较好效果,然而在招聘方法、形式等方面所存在的问题却严重影响招聘意义的发挥。
现在我国大多数企业进行招聘工作,就是将人作为资源,只片面地追求好,不论是否需要,都要求本科以上学历,流利的英语等,只要别人要求,我就要求。
这种招聘方式,只会令企业增加不必要的人力成本。
因为一个人具备了更多的知识和技能,社会就为他提供了更多的工作机会,使其不太稳定。
同时,由于他成为了较为稀缺的人才,社会提供给他的报酬水平也会较高,一个企业如果想招募并留住这样的人才,只能按社会标准付给他较高的薪酬,这就意味着企业增加了成本。
假设一个企业只做国内贸易,估计在一年之内都不会与国外公司打交道,如果招聘时非要求良好的英语水平,这对企业来说只会带来两种结果:
1、增加工资成本。
本来销售部的工资成本可能是15000元/月,由于要满足高素质员工的薪金要求,使工资成本增加至30000元/月,而增加的15000元成本并不给企业带来任何价值;
2、造成人员流动.
增加招聘培训成本。
如果公司不能提供有竞争力的薪酬,招来的员工在了解到他们的收入状况后会产生不满,然后另谋高就,这样,不仅使公司已支出的招聘培训费打了水漂,还得不断再去“浪费”招聘培训费用,以维持公司在人才上的高要求,而这些增加的成本也不能给企业带来价值。
(二)绩效考核管理不合理
1、评估员工工作的标准要素不科学、不全面
例如EVA绩效工资年度考核系统,该系统基本分为两大块:
量化的考核项目(权重95%)和工作态度(权重5%)。
但是,这个EVA考核系统实施起来效果并不尽如人意。
首先,它没有根据职位分析中所确定的工作职责来具体区分不同的职位,而是把所有的设计技术人员统一划线,这就造成了实际操作中员工做的工作很多,但都不是其考核所列的项目,所以只拿到了权重很小的工作态度分;另外,在操作过程中,它只是硬性的关注工作的数量。
比如某人完成多少项目,完成多少效果图等,而不注重工作的质量。
这势必会造成员工盲目追求考核项目中包括的硬性指标,而对和企业息息相关的其他工作漠不关心;再有,它只注重个人成就,并没有反映出团队合作精神。
以上情况只能说明,这种绩效考核就只是形式而已,并不能发挥它所应起的作用。
2、评估人员在评估过程中不诚实并且缺乏评估技能
系统评估的过程中,部门领导中普遍存在没有对评估工作做好充分准备的问题,表现为缺乏评估技能、评估过程失真等。
例如,有的评价者有居中趋势,有的有偏松或偏紧的倾向,有的存在个人偏见,更为严重的是评估过程中弄虚作假的现象,要么有的员工本身的绩效评定结果并不好,但部门领导碍于情面将本部门共同完成的工作全部都加到一个人身上,帮助其勉强通过考核。
或者,人人都说好话。
基本所有的人都会拿到满分,仅仅是那些受到上司批评的人会得稍微低一点的分。
这样的考核结果产生了很坏的导向和影响。
首先,员工人人认为绩效考核不过是个形式,个人绩效高低于实得奖金没有关系,干好干坏奖金一样,也助长了低绩效员工不求上进的恶习;其次,人人得满分,意味着人人工作优秀,而实际上员工的绩效水平离管理者的期望和行业的标杆有很大的差距。
这样混淆了员工自我评价的标准,失去了绩效提升和改进的目标和动力。
3、反馈不及时,信息不通畅
任何一个绩效评估程序运行之后,都应该有一次或多次的反馈,来确认雇员关注哪些事项及存在哪些特定的问题,并在查清造成这些问题的原因基础上,制定出解决这些问题的行动计划。
然而一些企业,由于主管人员和上级领导的不重视,员工并没有得到直接而有效的反馈。
例如,有的员工在考核成绩为0的情况下,没有人通知他考核结果,更没有人就绩效情况和他讨论,当事后谈到这个问题时,领导之间又互相推诿。
这种对任何人及整个企业都是没有什么意义的。
鉴于这种情况,我们的人力资源管理部门应该首先理顺组织关系,解决组织智障问题。
其次,努力提高管理人员对反馈培训的意识,让他们了解到有效的反馈不仅提供给员工评估的结果,而且给经理人员和员工一个机会来共同讨论当前并设定未来目标。
4、缺乏绩效改善措施
反馈会谈很自然地会导致最后一道程序的实施,即制定行动计划。
然而一些企业不仅缺乏有效的沟通和反馈,更缺乏以人为本的绩效改善措施。
管理人员的观念是,绩效工资年度考核系统只是用来帮助做出晋升或工资方面的决策,考核结束后就没有任何意义了。
总而言之,要想使企业有所进步,就必须发挥绩效考核的作用。
通过绩效信息的分析,帮助员工提出改进的措施,制定有效的培训计划,将员工的职业生涯计划与企业的发展紧密结合起来,提高员工的个人工作绩效,从而推动企业达到既定的战略目标,实现企业的稳步发展。
相信伴随着对现存问题的发现和解决,绩效管理一定会逐步走向成熟、完善。
(三)薪酬、福利制度起不到激励作用
由于合理的薪金、福利具有增值、协调、激励等独特的功能,薪金标准和待遇条件设定非常重要。
在公司创办初期实行的是岗位技能工资制。
随着公司股份制改革的逐步深入,为了加快公司的改制步伐,增强公司的市场竞争力,公司内部薪酬分配制度改革在已实行的岗位技能工资的基础上,对高中层人员实行了经营者责任制,高中层以下人员实行了岗位工资制。
经过几年的运行,公司的薪酬分配改革在调动员工工作的积极性、创造性,促进公司管理水平和经济效益的提高方面都起到了很大的作用,但是,随着国家公用事业和公司改革步伐的进一步加快,目前的薪酬分配制度已不适应公司改革发展的需要,其存在的问题也将进一步显现和突出。
目前,北方教育中还存在着资产经营责任制及岗位工资制方面的问题。
1、年薪酬标准低、差距不大、平均主义的现象仍然十分严重。
目前公司年薪酬标准共有七个档次,最高的仅10万,最低的只有3万元,年薪酬标准普遍偏低,造成对经营者的激励作用不强;各个档次的差距也不是很大,没有很好的体现不同级别之间的责任、风险大小的不同;同一级别不同岗位的人员均实行相同的标准,没有体现岗位之间的差别,造成严重的平均主义。
2、没有建立奖励分配方案,奖励确定的随意性太强。
每年在完成全年责任目前和利润的情况下,对高中层人员要给予一定的奖励,但在确定奖励标准时没有明确的实施方案,造成每年在确定奖励时都要颇费周折,使高中层人员没法根据自己的业绩判断和计算自己应该得到的奖励。
3、中层人员的奖励仍然实行平均主义
没有根据其所承担的责任、风险、岗位价值和工作业绩进行奖励,造成干好干坏一个样,不愿意到责任大、风险大、工作难度大的岗位工作的现象出现。
4、分配方式单一,缺乏对高中层人员的长期奖励。
目前对高中层人员仅实行单一的资产经营责任制,没有体现高中层人员的工作特点,由于高中层人员是公司管理的核心,其主要从公司的战略角度和长期的发展方面实行管理,管理的效果不是一、二年就能看到效果的,其效果要经过若干年才能显现,如缺乏长期激励措施,必然造成高中层人员只重眼前利益,不能很好的兼顾未来,甚至会牺牲公司长期利益来提高目前的经营业绩,这对公司今后的发展是十分不利的。
可见,建立对高中层人员的长期奖励制度迫在眉睫
三、完善福建锦江科技有限公司人力资源管理的对策措施
(一)做好招聘策划,使用适当的招聘方法招到合适的人才
1、准确的岗位定位
企业的发展壮大阶段离不开人员的增补,因此必须对岗位要求准确定位,保证岗位的职能要求在企业动态的人力资源规划中的合理预见性,以便能配合企业战略发展规划。
只有把握住企业岗位的深层招聘背景因素,明确岗位在企业战略发展前进中的地位和作用,才能对岗位的要求"定位"准确。
因而针对企业未来的发展需要,需要人力资源从业人员对企业战略的进行系统思考,深入了解企业的发展方向,有远见地预先制订详细而系统的人才招聘计划,才能使企业的招聘人员面对企业的人才空缺时,已经有了充分的预知,在招聘的行为过程中,可以充分把握岗位的需求背景因素,更加目的明确地开展工作。
2、选择合适渠道
寻找目标人群企业在招聘行为过程之前,首先要考虑招聘的成本与效益。
因而,根据不同的岗位,就需要采取不同的招聘方式,以达到招聘的最大效度。
由于招聘岗位的性质决定着招聘渠道的选择,而不同的招聘渠道其成本结构各异。
所以,在明确招聘需求后,下一步就是定位招聘的目标人群及把招聘信息采用何种渠道有效地传递到这些目标群体中。
针对企业的基层生产一线员工,可以委托劳动者派遣机构,节约企业中人力资源从业人员的人工成本及企业的运营成本,并且提高企业招聘效率。
对于企业的中层人员,比较有效的方式是采用招聘会、报纸广告和人才网站的招聘方式。
而对于高层人员的招聘,最有效而成本低廉的方式是内部提拔,其次为委托专业的猎头公司招聘,这种方式有利于在最短的时间内从外部为企业寻找到合适的人才。
但是,无论采用哪种方式招聘,都必须考虑企业的招人和用人观念,详细分析岗位性质,才能有针对性找到企业需要的目标人群,招聘到最适合企业发展的员工。
3、素质测评筛选
应聘人员由于人的素质是有差异的,而这种差异是客观存在,不为意志所转移的。
只有认识到这点,才能在招聘过程中,科学而理性地选拔和录用应聘人员。
因此,为了更充分而全面地了解应聘人员,从中选拔出最适合岗位任务需求和最符合岗位胜任力要求的人员,运用素质测评是非常必要的。
有一个天堂和地狱的例子充分说明了人的差异性:
天堂是什么?
英国人当警察,法国人当厨师,德国人修车,瑞士人当秘书,意大利人做爱人;地狱是什么?
德国人当警察,英国人当厨师,法国人修车,意大利人当秘书,瑞士人做爱人。
同样的一群人,由于他们的差异性,使用不当,天堂就变成地狱。
4、科学的面试过程
面试是招聘体系中最重要的一环,主要用于员工的终选阶段。
面试是指面试考官与应聘者按照预先设计好的目的和程序,进行面谈、相互观察、相互沟通的过程。
面试是面试官评估应聘者是否符合岗位要求的至关重要的甄选方法,决定着企业能否成功吸引并甄选到合适人员。
(1)面试前准备工作。
负责招聘工作的人员前期必须花较多时间了解企业现状和职位情况,并与用人部门一起探讨职位所需要的关键技能和条件。
作为面试考官,有计划地进行面试前的准备工作是必要的。
首先,制订面试指南;其次,准备面试问题;然后,制订面试方法;最后,培训面试考官。
只有充分做好面试前的各项准备工作,透彻明晰岗位的真实要求,才能保证面试的有效开展,避免面试的盲目性。
(2)面试的实施及结果在面试的实施过程中,面试考官必须在理性的用人观念和人岗必须匹配的原理前提下,通过对应聘者进行提问,对应聘者的个人素质与能力做出正确判断与评价,并对比应聘者的素质测评报告,最终决定是否录用。
为了达到招聘合格员工的目的,在面试时,需要采用不同的方法。
针对技术类的岗位,面试时提问应该更专注于应聘者的动手能力、技能经验;针对管理类的岗位,可以采用无领导小组等方法,较全面系统地考察应聘者的沟通能力、协调能力、组织管理能力等素质特性。
无论何种方法,都必须精心设计面试的问题。
以便使最适当的人员得到最适当的职位,提高人员和岗位的和谐性。
(二)制定科学、全面的绩效考核制度
1、进行绩效培训
成功进行绩效考核的前提之一是公司上下员工必须对绩效考核有比较全面正确的认识。
公司中只有少数员工了解绩效考核,而大部分员工对绩效考核一知半解。
其实归根结底都是由于对绩效考核认识偏差而实施不当所致。
所以项目组对各层级的员工进行一次全面系统的绩效考核的培训,让公司的所有员工对绩效考核有科学全面系统的认识:
意识到绩效存在差距;清楚绩效差距的性质和严肃性;找到产生这种差距的可能的原因,包括系统和个人两方面的原因;与员工一道设计出解决这一问题的工作计划;实施这个计划;评估一下绩效差距是否得到了缩小;如果必要的话,再从头开始。
绩效改进需要员工的密切配合,作为管理人员需要利用一些处理人际关系的技巧和抓住重点的技巧。
公司的考核周期为一年,这个考核周期未免太长。
调整为根绝员工层级的不同而采取不同的考核周期,高层管理者、高级技术人员的考核周期为一年,中层管理者、一般技术人员的考核周期为一季度,一般管理人员、基层员工的考核周期为三个月。
2、制定考核目标
由公司领导牵头,组成由人事部和各部门负责人参与的领导小组,对公司进行深入细致分析,制定总体考核目标,针对不同部门,确定各部门的考核目标。
考核目标的制定,应从促进员工个人绩效发展和公司目标实现两方面着手。
在目标设计过程中,应注意以下几个方面:
第一,个人目标应与部门或团队目标保持一致。
个人目标的设计应体现为一个从组织目标到部门或团队目标再到个人目标的目标逐步分解过程,个人目标是部门、组织目标的细化,个人目标的实现应能促进部门或组织目标的实现。
个人目标的确定应考虑组织的战略目标、自己所在岗位的主要职责以及内部和外部客户的需求。
第二,工作目标的设计是员工与部门主管共同的任务,员工应自主设计自己的目标并与部门主管达成一致。
在过去的绩效评价中,员工的目标设计往往是一个自上而下的过程,目标是强加给员工的,不管员工愿不愿意去做,也不关心员工能否实现,一般做法是年初上级领导为员工设计目标,年终进行目标完成情况考核,没有任何中间过程。
正是因为这种‘强加性’和缺乏员工的全面参与,使得绩效评价受到越来越多的批评。
第三,所确定的目标的表述应简洁明了,符合“SMART”目标原则,即:
Special:
工作目标是准确界定的;Measurable:
工作目标是可测量和评价的;Agreed:
工作目标是双方认可的;Realistic:
工作目标是可达到但有挑战性的;Timed:
工作目标是明确规定了最后期限和回顾日期的。
第四,应确定主要目标,一般为5-7个目标,而且,每一个目标都应赋予权重,并按重要程度进行排列,最重要的排在最前面。
第五,每一个目标都应有可衡量的标准,所定标准应尽可能量化,可根据可量化的程度选择数量、质量、时间、成本等作为衡量指标指标。
3、明确考核关系
首先,确定考核人员。
民主评议费时、费力且效果不佳,建议取消,即使保留,也只能是一种份量很小的参考。
针对各部门负责人的考核,由公司领导与人事部组成考核小组来考核;而对一般员工的考核,则由其直接上级主管领导来考核。
人事部主要负责考核的组织与执行,以及对考核人员的技能培训和与被考人员的沟通等方面的工作。
主要考核人为公司领导代表与本部门负责人。
其次,建立规范的上下级管理体系。
家族企业中,多头管理和血缘人际管理非常普遍,但为了提升公司规范化管理的水平,必须制定统一、严格的标准和制度来规范绩效考核工作的进行,尽量避免甚至消除因血缘管理而产生的不公平。
4、编制考核内容
制定考评内容是编制考评的第一步,在制定内容时,要注意体现以下两个方面的东西:
1、公司的管理原则,即公司鼓励什么,反对什么;2、该岗位的工作要项。
考评内容要抓重点,不能面面俱到,另外对于难于考评的项目也要谨慎处理。
绩效考评是考评员工的工作水平,所以员工个人的生活习惯、行为举止、个人癖好等内容不宜作为考评项目出现,如果这些内容妨碍到工作,其结果自然会影响到相关工作的考评成绩。
考评项目是客观考评还是主观考评,要根据被考评岗位的具体情况处理。
如对项目组开发人员的考评,由于开发人员每个任务不可能一样,所以宜使用主观考评,如任务难度、任务紧迫度、协作精神、努力程度等;对办公室文员的考评应使用具体内容和抽象内容相结合的形式,如文员有常规性事物处理:
打字、订车票、采购办公用品、维护固定资产等等,这些具体工作使用客观考评,另外对她的工作态度和作风也有要求,如是否热情、是否公正等,这是主观考评。
考评的尺度一般使用五类标准:
极差、较差、一般、良好、优秀。
也可以使用分数,如0至10分,10分是最高分。
对于不同的项目根据重要性的不同,需使用不同的分数区间;使用五类标准考评时,在计算总成绩时也要使用不同的权重。
人事部门制定考评内容的初稿,然后要与被考评人和考评人深入的进行讨论,最终的定搞需经双方认可。
5、制定考评实施程序
考评内容制定完成后,要制定相应的考评实施程序。
考评实施程序一般分为自评、互评、上级考评、考评沟通等四个步骤。
(1)自评。
自评即被考评人的自我考评,考评结果一般不计入考评成绩,但它的作用十分重要。
自评是被考评人对自己的主观认识,它往往与客观的考评结果有所差别。
考评人通过自评结果,可以了解被考评人的真实想法,为考评沟通做了准备。
另外,在自评结果中,考评人可能还会发现一些自己忽略的事情,这有利于更客观的进行考评。
(被考评人往往是他的直接上级。
)
(2)互评。
互评可以在部门内部员工之间进行,也可以由其他部门进行考评。
如在一个人数较多的部门中,部门内部员工之间适合进行互评;如果人数少,而这些人主要是服务于其他部门的(如财务部、行政部等),适合由其他部门进行考评。
在互评中是主观考评要注意两个问题,首先互评的项目只应是互评人有考评条件的项目,协作精神、努力程度等可以考评,某项工作的完成度则不宜考评(应由直接上级考评);另外互评要不记名,并相互保密,这样才能保证互评的客观性和真实性。
(3)上级考评。
上级考评是考评中必不可少的环节,因为被考评人的上级对他的工作情况最为了解。
上级考评要考评所有项目。
该考评一般由直接上级进行。
(4)考评沟通。
考评成绩统计结束后,考评人要与被考评人做一次沟通,主要是通报考评成绩,并指出被考评人的优缺点和努力方向,指导被考评人改善自己的工作。
在考评沟通中,往往容易发生被考评人不认可自己某些缺点的争执。
这要求考评人应事前根据自评结果找出可能产生争执的项目,并对相关内容进行客观的广泛地调查,在解决这些争执时,才能作到有理有据。
最终要使被考评人接受考评结果。
绩效考核工作是人事部门的重要工作之一,绩效考核工作规范化是公司走上规范化道路的必经环节,成功的绩效考核工作无论对公司还是员工个人都有无比重要的意义,能够不断提升公司的核心能力和竞争优势,不断提升个人绩效和公司绩效,保证公司战略目标的实现和员工个人职业规划目标的达成。
(三)制定合理的薪酬制度
1、设计薪酬体系的基本程序
我认为设计企业的薪酬体系应该遵循以下几个基本程序:
(1)合理而详尽的岗位分析
岗位分析是企业薪酬管理的基础。
岗位分析也可称为工作分析或岗位描述,即根据企业发展战略的要求,通过采用问卷法、观察法、访谈法、日志法等手段,对企业所设的各类岗位的工作内容、工作方法、工作环境以及工作执行者应该具备的知识、能力、技能、经验等进行详细的描述,最后形成岗位说明书和工作规范。
岗位分析是一项基础工作,分析活动需要企业人力资源部、员工及其主管上级通过共同努力和合作来完成。
员工的工资都是与自己的工作岗位所要求的工作内容、工作责任、任职要求等紧密相连的。
因此,科学而合理地分配薪酬必须同员工所从事工作岗位的内容、责任、权利、任职要求所确立的该岗位在企业中的价值相适应。
这个价值是通过科学的方法和工具分析得来的,它能够从基本上保证薪酬的公平性和科学性,也是破除平均主义的必要手段。
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