招采中心度岗位职责.docx
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招采中心度岗位职责.docx
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招采中心度岗位职责
招采中心2018年度岗位职责与岗位权力
一、总经理
岗位职责:
职责一
执行股东会决议,组织实施招采中心发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革;
职责二
根据股东会下达的年度经营目标,制定招采中心年度工作计划与工作目标,完成股东会下达的利润指标,保证经营目标的实现;
职责三
负责招采中心经营、实施、管理、创新与应用的全面工作开展;
职责四
负责建立健全招采中心各项规章制度、标准规范与流程并坚决执行;
职责五
负责牵头、组织招采中心信息化工作,负责招采平台的建设、管理、应用、运营等工作;
职责六
负责建立健全招采中心统一、高效的组织体系与工作体系,决定组织体制与人事编制;
职责七
负责对招采中心各项工作进行布置、安排、指导、检查、协调;
职责八
负责决策、解决项目执行过程中的重大问题;
职责九
负责对招采中心各经营、实施、管理团队进行指挥、调度、考核、奖惩;
职责十
负责招采中心员工队伍建设与培养管理工作;
职责十一
负责招采中心文化建设工作,领导和营造文化氛围,塑造和强化企业价值观,建立社会公共关系,树立良好的社会形象;
职责十二
负责建立招采中心资金预算制度并督促按计划执行;
职责十三
负责诚信体系建设工作,布置招采中心的资质、荣誉、资信建设工作开展;
职责十四
负责审核、督促、检查、考核副总经理和运营管理部经理的年度/月度工作计划;
职责十五
负责设立分支、分公司的洽谈工作;
职责十六
执行董事交办的其他工作任务。
汇报对象:
执行董事
岗位权力:
日常决策权
日常管理决策权;
各项工作的监控权;
上下级争议的裁决权;
招采中心副总经理和运营管理部门经理的考核权;
招采中心所有人员指挥、调度、奖惩权;
战略方案建议权
对招采中心年度总结与发展计划、建设计划的拟订权;
向股东会提出招采中心经营目标的建议权;
人事劳动关系决策权
对招采中心中层以上管理人员的人事任免及奖惩的建议权;
对招采中心基层员工的人事任免、奖惩、招聘及录用的决定权;
财务审批决定权
招采中心五万元以下各项费用报销的审批权;
招采中心五万元以上各项费用报销的签核权。
二、副总经理
岗位职责:
职责一
配合制定并组织实施招采中心发展战略、计划目标;
职责二
配合招采中心经营、实施、管理、创新与应用的全面工作的开展
职责三
配合总经理内部工作的全面组织、协调、指导和检查;负责项目实施的总体指导、协调;
职责四
协助决策、解决项目执行过程中的重大问题;
职责五
经营开拓计划的执行;
职责六
负责指导、督促、审核、检查项目实施方面管理制度、规范、流程、标准的拟定、修订与完善工作;
职责七
负责设立分支、分公司的管理工作
职责八
负责指导、督促、落实内部培训计划
职责九
负责甄别投标信息并审批投标报价,重大项目报总经理审批;
职责十
配合招采中心信息化工作,负责配合招采平台的建设、管理、应用、运营等工作;
职责十一
负责审核、督促、检查、考核实施部门经理的年度/月度工作计划;
职责十二
总经理安排的其他工作
汇报对象:
总经理
岗位权力:
日常决策权
所分管范围内各项工作的监控权;
所分管范围内各项工作的裁决权;
内部各部门争议的裁决建议权;
实施部门所有人员指挥、调度、分配权,对实施部门经理的考核权;
战略方案建议权
对招采中心年度总结与发展计划、建设计划拟定的建议权
人事劳动关系决策权
对部门经理任免及奖惩建议权;
对部门基层员工任免及奖惩决定权;
对实施部门员工招聘的申请权、录用的决定权;
财务审批决定权
对相关费用支出的签核权。
三、运营综合部
1.部门经理
岗位职责
职责一
负责拟订部门年度/月度工作计划;
职责二
负责招采中心运营管理(包括分支机构管理)、综合保障相关制度、规范、流程、标准的拟订、修订与完善组织;
职责三
配合招采中心经营开拓计划执行;
职责四
负责制定、督促、落实招采中心年度人员招聘计划;
职责五
负责招采中心日常管理相关工作的组织、落实;
职责六
负责招采中心文化建设组织、落实工作;
职责七
负责招采中心资质、资格和荣誉申报管理工作、诚信体系建设工作;
职责八
负责公司安全、差旅、接待、卫生、维护、采购等后勤保障管理工作;
职责九
负责审核、督促、检查、考核本部门员工的年度/月度工作计划;
职责十
总经理、副总经理安排的其他工作。
汇报对象:
总经理
岗位权力:
日常决策权
本部门日常管理决策权;
本部门各项工作的领导权;
本部门员工的指挥、调度、考核、奖惩权;
对部门绩效奖金的二次分配权;
战略方案建议权
本部门工作开展与建设计划的拟订权;
向总经理提出经营目标的建议权;
人事劳动关系决策权
对本部门员工的任免及奖惩建议权;
对本部门人员招聘的申请权、录用的建议权;
财务审批决定权
本部门人员费用支出的签核权(在报销制度确定的范围内)。
2.职员一(行政、财务)
职责一
负责拟订本人年度/月度工作计划并按时上报部门经理;
职责二
负责招采中心行政、财务管理制度、规范、流程、标准的草拟、修订与完善组织工作;
职责三
负责内部通知、对外公函的起草与发文工作;
职责四
负责招采中心日常管理文件拟订及各项管理文件内容的落实、跟进、检查、督促、反馈工作;
职责五
负责招采中心各项例会、专题会议管理工作;
职责六
负责招采中心日常报销的核对工作;
职责七
负责招采中心各项开支的记录;
职责八
负责招采中心与股份公司财务的沟通、对接、查询、核对工作;
职责九
负责招采中心人员佣金发放的记录、计算、核对工作;
职责十
负责行政、财务管理MOS工具使用的落实工作;
职责十一
负责招采中心的报名登记和费用收取工作:
职责十二
招采中心、部门领导安排的其他工作
汇报对象:
运营综合部经理
3.职员二(人事、资信)
职责一
负责拟订本人年度/月度工作计划并按时上报部门经理;
职责二
负责协调处理芜湖分部和蚌埠办事处在公司的具体事务;
职责三
负责招采中心人员各项福利发放的实施工作;
职责四
负责招采中心人员招聘与优秀人员引进工作;
职责五
负责招采中心合同管理工作;
职责六
负责招采中心各项工作档案的建立、完善与日常管理工作;
职责七
劳动合同、协议、劳务合同等劳动关系的签订与管理工作;
职责八
负责招采中心人员培训管理工作;
职责九
负责配合股份公司资质申报、延续、变更、登记组织工作;
职责十
负责招采中心员工执业资格及职称各项具体事务性工作;
职责十一
负责本业态行业主管部门、协会工作、会议、培训与活动组织落实工作;
职责十二
负责招采中心各项计划提醒、收集、汇总和上报工作;
职责十三
负责招采中心员工年度、季度、日常行政与绩效考核组织、落实管理工作;
职责十四
协助企业文化建设组织、落实管理工作;
职责十五
招采中心、部门领导安排的其他工作。
汇报对象:
运营综合部经理
4.职员三(运营、后勤)
职责一
负责拟订本人年度/月度工作计划并按时上报部门经理;
职责二
负责招采中心后勤管理制度、规范、流程、标准的草拟、修订与完善组织工作;
职责三
负责招标代理业务开拓信息的收集、汇总;
职责四
负责招采中心行业政策收集、分析与反馈工作;
职责五
负责招采中心各项活动地发起、组织和执行工作;
职责六
负责MOS系统的问题协调、解决工作;
职责七
负责招采中心办公用品的采购、核算、管理工作;
职责八
负责招采中心各项活动的宣传、通讯报道工作;
职责九
负责招采中心招待及接待安排工作;
职责十
负责招采中心的卫生和安全工作;
职责十一
负责招采中心用车、票务工作;
职责十二
配合招采中心各项工作档案的建立、完善与日常管理工作;
职责十三
配合市场开拓及招采中心其他业务开拓;
职责十四
配合协调公司投标工作;
职责十五
招采中心、部门领导安排的其他工作。
汇报对象:
运营综合部经理
四、项目实施部
1.部门经理
职责一
负责拟订部门年度/月度工作计划;
职责二
负责审核、督促、检查、考核本部门员工的年度/月度工作计划;
职责三
负责部门内部绩效考核办法、二次分配方案的拟定
职责四
负责部门内部任务分配、协调、调度;
职责五
负责部门经营目标的任务分解、落实;
职责六
负责部门内部培训计划的制定、落实;
职责七
负责部门实施工作的指导,进度及质量管控;
职责八
负责项目实施标准、流程、规范编制的组织、指导、落实;
职责九
负责部门内部日常管理工作;
职责十
总经理、副总经理交办的其他工作。
汇报对象:
副总经理
岗位权力:
日常决策权
本部门日常管理的决策权;
本部门各项工作的领导权;
本部门员工的指挥、调度、考核、奖惩权;
对部门基金的二次分配权;
战略方案建议权
本部门工作开展与建设计划的拟订权;
向副总经理提出实施管理方案的建议权;
人事劳动关系决策权
对本部门员工的任免及奖惩建议权;
对本部门人员招聘的申请权、录用的建议权;
财务审批决定权
本部门人员费用支出的签核权(在报销制度确定的范围内)。
2.招采项目经理
职责一
负责拟订本人年度/月度计划并按时上报部门经理;
职责二
负责项目组人员的组成和分工;
职责三
制定项目总体实施进度计划;
职责四
编制、初审项目成果文件及一切外发文件;
职责五
参加与项目有关的所有内、外部会议;
职责六
担任开、评标会议主持人;
职责七
实施项目的进度、质量管控;
职责八
实施项目客户的维护、在手客户的二次开拓;
职责九
实施项目的回款;
职责十
部门经理交办的其他工作。
汇报对象:
部门经理
3.招采项目组成员
职责一
负责拟订本人年度/月度工作计划并按时上报部门经理;
职责二
实施项目在MOS系统的流程操作;
职责三
搜集项目有关资料,协助项目经理编制项目成果文件;
职责四
参加与项目有关的所有内、外部会议;
职责五
配合开、评标;
职责六
配合完成公告公示、中标通知书及备案资料的交接、办理等;
职责七
项目经理缺岗时临时承担项目经理职责。
职责八
部门经理及项目经理交办的其他工作。
汇报对象:
项目经理
4.造价部负责人
职责一
按公司要求拟订本部门年度/月度/周工作计划、管理体系建设年度计划、团队建设及培训年度计划;
职责二
负责配合项目造价资质资格、荣誉、诚信体系建设年度计划;
职责三
负责制定项目制度、规范、流程、标准的草拟、修订与完善组织及审核工作;造价MOS工具优化组织工作;
职责四
负责项目团队建设标准;参与本部门团队组建、人才引进与人才培养工作;
职责五
负责内部员工及外部行业组织、主管部门沟通,协调管理工作;
职责六
负责项目成果规范性管理及优秀成果建设工作;
职责七
负责项目成果资料归档管理工作;
职责八
负责项目员工队伍建设与具体培养管理工作;
职责九
负责项目实施任务分配与协调管理工作,实施进度与质量管理工作和客户服务管理工作;
职责十
负责项目管理本部门本部门业务回款工作;
职责十一
负责项目业务开拓工作和年度收入指标落实工作;
汇报对象:
部门经理
5.造价工程师
职责一
负责本人拟定年度、月度、周工作计划并报部门经理;
职责二
负责本人实施项目的进度、质量及客户服务工作;
职责三
负责本人实施项目的回款工作;
职责四
负责完成本人经营、开拓指标;
职责五
负责工程项目的MOS流程提报;
职责六
负责工程项目造价文件整理、汇总、存档等工作;
职责七
学习编制造价咨询的投标文件;
职责八
学习计量、计价定额及软件,能深入现场,以造价为职业规划方向
职责九
完成领导交办的其他工作。
汇报对象:
造价部负责人
6.项目造价员
职责一
负责本人拟定年度、月度、周工作计划并报部门经理;
职责二
负责本人实施项目的进度、质量及客户服务工作;
职责三
负责本人实施项目的回款工作;
职责四
负责完成本人经营、开拓指标;
职责五
负责按照时间节点完成本专业成果文件初稿,上报分公司二级复核;
职责六
负责跟踪审计项目的驻点服务工作;
职责七
配合造价负责人跟进项目实施的技术评审等咨询服务工作;
职责八
完成领导交办的其它相关工作;
汇报对象:
造价部负责人
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