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全员改善管理办法
关于下发《全员改善提案管理办法》的通知
各部、车间:
为保护和促进全员改善热情,激励全员在更广泛的领域内实施改善提
案,保证持续改善机制的规范运行,形成持续改善的文化氛围,达到
提升产品质量、改进现场管理、消除安全隐患、降低成本、提高劳动
效率的目的,公司对《全员改善管理办法》进行重新修订,重新明确
全员改善主体、责任、组织形式及奖惩办法等.现下发你们,请遵照执行
。
附:
全员改善提案管理办法
一一年四月二十九日
附:
全员改善提案管理办法
ZZTB1121501-2011
1 目的
为了激发全员工作士气,促进全员参与改善,提高改善意识,积累并
推广群体的智慧,不断提出对工作改善的建议与方法,达到提高产品质
量、降低成本、提高管理水平,增进企业竞争力的目的,特制定本办法。
2 范围
适用于特种车公司各部、车间
3 职责
3.1
提案部门负责本部门员工改善提案的组织管理工作,对本部门员工改善
提案进行收集整理和初审,部门负责人签署意见后上报公司评审组,进
行提案复审(附件一:
改善提案评审组),并核定奖励额。
3.2综合管理部负责对员工改善提案进行统计整理,并依据《全员改
善提案管理办法》,汇总核定提案奖励额,上报公司审批。
3.3
账务部负责设立精益项目奖励基金账户,由公司划拨专项资金,用于精
益项目工作奖励。
4 工作内容
4.1改善提案的定义
改善提案是指针对本公司各部门在工作中存在的所有不合理或需改
善的地方,提出的合理化建议或可实施改进的方案。
4.2改善提案的范围
4.2.1改善提案受理范围
(一
成本合理化:
材料的开发,材质的最适化应用;下脚短材物料再利用;加工
过程的改善及合并、设计简化或改善;不良品的减少,过剩品质消除,呆
滞料防止或利用;共用化的追求,包装的合理化;直接间接材料、物料的
节省,其他有关成本合理化改善。
(二)作业合理化:
自动化的导入,现有设备的改善,治具的配合使用;作
业方法的改善或业务合理化,流程的改善或变更;管理方法的改善。
(三)提升品质:
不良品率降低,不良品的再发防止;产品寿命的延长,有
关品质提升的改善。
(四)安全性:
从业人员安全的增进;产品安全性改进;设备的安全性及寿
命改进等。
(五)促进提升能源效率:
有效利用能源及节约能源,能源的再利用;有关
能源效率提高的改善。
(六)管理体制:
有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务等管理,
提高团队士气等合理化建议或方案。
4.2.2不受理之范围
非建设性的批评、抱怨、涉及人身攻击内容,以及无具体改善内容或内
容重复的提案等将不予受理。
4.3 改善提案管理流程
4.3.1员工提案需按改善提案表(附件二)的格式填写,将现状及改
善内容描述清楚,改善前后的对比图片必须填写,否则视为无效提案
,由提案单位负责初审,并签署意见后于每月25日前上报公司评审组
进行专业评审。
4.3.2 改善提案表由评审小组负责汇总,形成公司档案资料。
4.3.3公司评审组对员工提案应于当月底前完成复审,并核定奖励额
。
4.3.4员工提案经各公司评审组评审后,反馈综合管理部,由综合管理
部负责分类归档,汇总核定奖励额,报人力资源和财务部分别按规定核
发改善提案奖励。
4.3.5 改善提案归档管理,保管期限为三年。
4.4员工改善提案的提出及奖励办法
4.4.1公司实行“每班(室)每月一案制”。
即生产车间以班组为单元
,部门以室为单元,每月每班(室)至少提一个有效提案。
每少一个
提案,给予曝光,并考核100元,管理室考核150元。
其中:
班组长(
室负责人)连带考核50元;车间负责人/部门负责人(含副职)连带考
核各100元。
4.4.2
公司鼓励各部门组织员工积极参与改善活动,给予个人和部门有效改
善以奖励,奖励形式如下:
(一)员工每提出一项改善提案,符合提案填写要求并有明确的改善
措施,均给予奖励10元/项;当提案部门月参与提案的人员超过80%,
且提案采纳率达到50%以上,奖励提案部门(车间500元,室200元)。
(二)改善提案属于方法重大创新的,将以职工个人名字命名该操作方法
;
(三)员工提出的改善提案通过评审被采纳,且经三个月实施验证,根据
其实施所创造的价值和效益,在提出奖之外,将另行给予物质奖励。
具
体按4.5执行。
其中提案人与实施者为不同人员的,奖励按50:
50原则分
配。
(四)每半年评一次“改善明星”,并一次奖励个人500元。
具备以下条件之
一,可以评选改善明星
(1)半年内个人有效提案不低于6项;
(2)改善提案实施验证后,固化三个月以上,给公司带来可计算经济效益
达5千元以上。
4.4.3改善提案奖励,由综合管理部负责纳入工资管理发放。
4.5员工改善提案评审
4.5.1员工改善提案实行两级评审,提出部门初审后,公司评审组复
审结论作为最终决定奖励的依据,并报精益管理项目办批准备案。
4.5.2员工改善提案评定基准
(一)创新度(25分)
必须是本期提出的;
在此之前没有类似的作业方法、加工方法或管理体制
等;
能更高层考虑问题(即超出本职工作范围)可考虑加
分,提倡全局意识;
改善提案对某领域具有改善、改革的促进作用。
对本职工作没做到位而进行更正的提案,得分有折扣
;
(二)可实施性(20分)
最好能体现实际价值,能产生经济效益;
不能实施,但非常有创意也可以参加提案;
两个方案实施效果相同(但提案者不属于同一部属内
),应考虑实施难度。
(三)实施效果(35分)
根据投入产出的经济性原则计算改善效果;
改善效果要有数据说明,具有可操作性和衡量性,比
如成本的降低、工时减少、品质提高、安全隐患消除、5S
改善、人员减少等方面。
品质改善时,可从合格率、执行率、不良品金额等方
面来衡量。
(四)可推广性(20分)
改善方法可否运用于其他工程或其他品种;是否可以
在部门内或公司水平展开,若可以,则依水平展开范围
进行评定;
改善后提案方法可否实施标准化。
4.5.3改善提案的评审标准
评价
序号评价项目
评分
基准
1创新度模仿 1.本期
(25分
2.在此之前有类似的方法或制
度
应用1.对本职工作没做到位进行更 5~10
正的提案
2.在此之前没有类似的方法、 10~15分
提案或制度
1.在应用条件的基础上
创新
2.能更高层次考虑问题(即超出
本职工作范围
分
15~
20分
3.改善提案对改革的促进有非
常大的作用
20~25分
可实施性(20分困难 1.提案
几乎无
2
可实施2.通过一些其他方面支援或投 10~15
资即可实施
分
容易实施3.不需要任何投资或支援即可 15~20
实施分
实施效果(35分一般 1.提案
3
2.经济效益收益很小
显著1.节省费用在0.5万~1万10~
25分
2.效率、合格率提升10%~20%
3.直行率提升5%~10%
1.节省费用在1万以上
25~
效益巨大
35分
2.效率、合格率提升20%以上
3.直行率提升10%以上
推广
无
4
(20分)
一般1.可在本班组、本工位推行5~1
5分
2.可在本部门内推行
3.可推广到其他部门
1.可推广到其他部门
15~
极广
20分
2.可作为标准化文件
3.可在整个系统(公司)内全部
推行
当提案得分在85-100分时,奖励150元;
当提案得分在60-84分时,奖励100元;
当提案得分在40-59分时,奖励50元。
改善提案实施所创造的价值较大,提交公司另行研究奖励。
4.6 改善提案的实施及推广
4.6.1改善提案的实施形式:
改善提案活动采取自下而上和自下而上相结合的方式。
即可以是员工
自发进行改善提案,也可以是公司下达任务书的方式进行。
分三种方式
进行。
(一)员工个人提案。
改善提案可以由提案人实施亦可由一定的组织负
责实施。
(二)改善提案采用QCC方式实施的,按《QC小组活动管理办法》。
(三)改善提案还可以小组活动方式实施。
员工可自愿组合,有自己的团
队名称和理念,自主选择改善点实施改善。
4.6.2改善提案活动的宣传
(一)各车间应按月公示参与改善提案的员工名单、提案数及提案采纳情
况;
(二)由党群室牵头负责全员改善活动的宣传工作,按季度编写“全员改
善活动专题报告”并在宣传栏进行成果发布。
(三)党群室负责及时对优秀个人、优秀部门进行专题报道宣传。
4.7本办法自2011年5月1日起实施,原文件同时废止。
附件一:
改善提案评审组一览表
组长:
刘东训
副组长:
夏锐、李冬梅
成员单位:
技术部、制造部、质量部、综合管理部、各车间施工
人员
附件二:
改善提案专用表( 编号
前页)
提案人提案日受案日
述 1
提案部门职位描
班组长以上
人员
2一般职员
提案主题
改善前描述(可附图) 改善方案及效果描述(可附图)
实施效果
(效益)描述
不可量化 可量化
同意建议案但目前实施条件不具备
提案部门
初审意见
同意建议案,并送专家组复审
退件原因:
(请注明不符合条款)
提案部门主管审核:
日期:
改善提案专用表(后页)编号
实际改善
效果验证
专家复审栏
确认
印
序号评价项目基准优秀良好 一般 得
分
1
创新度
(25分)
创
新
(15-
应
用
(5-
模
仿
(0-
25分) 15分) 5分)
可实施性
容易
可
困
(20分)
实施
实施
难
2
(15-
(10-
(0-
20分) 15分) 10分
)
实施效果
效益
显
一
(35分)
巨大
著
般
3
(25-
(10-
(0-
35分) 25分) 10分
)
推广性
极
一
无
4
(20分)
广
(15-
般
(5-
(0-
5分)
20分) 15分)
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