人力资源外包方案.docx
- 文档编号:13360176
- 上传时间:2023-06-13
- 格式:DOCX
- 页数:97
- 大小:136.88KB
人力资源外包方案.docx
《人力资源外包方案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人力资源外包方案.docx(97页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
人力资源外包方案
v1.0可编辑可修改
第一部分前言
一、中智介绍
中国国际技术智力合作公司(中智集团)是中央直接管理的国有重点骨干企业,是全国服务业500强企业之一。
中智集团适应中国服务产业结构的提升和经济增长方式的转变,在人力资源服务、投资服务、国际贸易服务领域凝聚核心竞争力。
综合提供企业人力资源服务、人力资源管理咨询服务和人力资源出国服务,构建人力资源整体外包服务的宽大平台。
拥有人才、资源、网络、规模、经验、品牌的巨大优势和影响力。
中智集团是人力资源服务领域最具市场指名率和竞争力的服务组织。
中智集团拥有10亿元以上的固定资产,年营业收入60亿元,利税8亿元是国资委管理的优秀中央企业中之一。
中国国
际技术智力合作公司(中智集团)是中央直接管理的国有重点骨干集团,是全国500强企业之一。
“中智”商标被认定为“中国驰名商标”。
中智集团在全国154个城市向5万家公司(其中包括全球500强
中157个品牌下的379家企业)派遣并正在服务管理着142万名中高级管理人员和雇员,提供统一规范、高效的服务,并努力将外资来华人力资源服务与国际人力资源合作紧密结合起来。
中智集团通过
ISO9001—2000质量认证,具有领先的IT信息技术,拥有强有力的
客户服务团队,领先全国外企网络的统一服务质量标准。
中智集团将
为WTO下全球人力、资本、技术、贸易、服务在中国的融合贡献自己的力量。
1
v1.0可编辑可修改
中智列2015中国企业500强第281位
中智列2014中国服务业企业500强第98位
中智连续入选中国服务业百强企业
中智连续10年列中国人力资源企业第一位
二、中智优势
1.中智的比较优势:
*全国服务网络优势十分明显:
-作为人力资源外包服务的专业机构,中智公司是业内公认的全国服务网络建设的先行者。
-在未设立直属分支的96个地区,中智选择了40个当地最具实力与影响力的合作伙伴长期合作;
*服务内容广泛:
-服务人员范围广,包括:
正式员工、非正式合同工、短期临时工、实习生、外籍员工/留学生;
-服务内容全,涉及外包服务的方方面面;
-中智公司对于员工的法律水平,特别是劳动法方面的要求十分严格。
同时,中智公司设有专门的法律团队,专门负责员工的日常法律咨询以及劳动纠纷,中智的律师团队成员还被各地的劳动仲裁部门聘请为兼职律师。
*资金实力雄厚
中智的注册资金为1亿元人民币,全国人力资源服务专项可运营资金
2
v1.0可编辑可修改
在人民币10亿元以上。
连续5年以上被北京、上海等地国家地方税务机关评为先进纳税企业。
中智沈阳公司注册资金为500万元人民币,流动资金500万元人民币。
*客户服务经验丰富
中智有近20多年人力资源服务的专业经验,中智现有的客户中不乏世界知名公司,行业规模、市场占有率首屈一指,积累了丰富的行业客户服务经验。
一、中智公司服务优势:
1、中智公司的员工
公司拥有一批具有丰富客户服务经验、良好沟通能力和服务意识
的高素质服务人员。
其中硕士以上学历的占10%,本科以上学历的占55%,大专以上学历的占35%。
团队年轻,富有朝气。
2、中智服务灵活度
中智公司的服务历来具有很高的灵活度,公司可根据客户不同要求提供多种方案以供选择。
比如:
中智公司能按照客户的要求,以合法的操作手法减少人事社保所产生的成本,增加员工福利。
最大程度上减轻客户项目外包产生的费用。
3、服务项目
中智公司具有专业的、丰富的服务产品,不仅包括人事代理服务,商务服务,薪酬福利服务,法律咨询,招聘与培训。
其中的很多服务是免费的附加服务,拥有其中一项服务即可获得多项专业的
3
v1.0可编辑可修改
其它增值服务和延伸服务。
客户在享受中智的服务中,能真正得到资源节省的实惠。
4、技术优势:
在庞大数量的外包员工服务基础上,公司自主研发了
集成式人力资源管理系统,包括“人力资源外包服务ERP管理系
统”—“关爱通”、内部办公报销平台—“云报销平台”三大交流服
务平台,并结合公司的人力资源管理咨询、劳动保障法律法规咨询能
力,形成人力资源整体解决的先进服务技术,能为客户提供定制化、
智能化与高效化的服务,并保障公司与客户点对点的便捷式的互动交
流,实现“零距离”的服务管理。
第二部分项目方案概述
4
v1.0可编辑可修改
2007年6月,新劳动合同法出台。
2013年7月将要实施的劳动合同
法修正案以及现阶段人口老龄化的快速增长导致人口红利的逐渐消
失,政府在企业劳动用工方面要求越来越高,也越来越严,也就意味
着企业在用工成本上越来越高,风险也就越来越大。
劳务项目服务外
包这种省事、省心、省力、省钱的用工模式受到多数企业的关注与青
睐,并成为新时代各企业构建核心竞争力的部分。
劳务外包的优势
1、劳务外包能使企业专注其核心业务
企业实施劳务外包,可以将非核心业务委托出去,借助外部资
源的优势从而整合自身资源的有效利用,把更多的精力放在企业核心
业务上,有利于企业的长远发展。
同时使企业的资源利用率得到有效
提高,加快了企业对外部市场的应变能力,强化了组织的柔性和灵活
性。
2、降低和控制企业的运营成本
(1)管理成本:
企业采用劳务业务外包把部分管理职责转移到劳务服务公司。
例:
生产组织及现场管理、绩效管理、劳动关系管理以及后勤支持等。
(2)人工成本:
例:
招聘培训、社会保险、薪酬管理、人事档案管理以及奖惩、风险资金管理等。
(3)其他成本:
以上运营成本的控制,有效的降低了企业资金的投入压力和风险,可以有更多的时间和精力投入到其他核心业务上,从而达到生产经营战略目标。
5
v1.0可编辑可修改
3、降低和分担企业的经营风险
由于外部环境的不确定性和企业经营内部的复杂性,使得企业在
生产经营过程中不可避免的承担着生产、技术、销售、财务等多方面
的风险。
人力资源服务公司和企业分担风险,增强企业的抗风险能力,
有利于企业适应外部环境带来的变化。
中智沈阳经济技术合作有限公司岗位劳务外包。
诉求点:
1、财
务需求:
降低用工成本。
2、管理需求:
规范管理,减少工作量,提
高效率。
3、用工需求:
招聘及时、稳定性强、素质水平高。
4、风险
需求:
降低用工风险,安全生产。
第三部分项目规划
6
v1.0可编辑可修改
根据前期收集走访抚顺中石油昆仑燃气有限公司的相关负责人以
及其工作线特点及用工要求,操作如下:
一、招聘配置
项目
内容
招聘来源
媒体广告、劳务市场、社区、熟人推荐、集团公司储备人员
调动等。
男性为主,年龄在25-50周岁之间,有3年以上工作经验,
招聘标准
工作认真,吃苦耐劳,有良好的职业素养和敬业精神,并持
有健康证和相关资格证,抚顺本地人为主。
岗位配置
白班制
招聘人员
中智公司招聘部
录用手续
入职前体检及劳动合同的签订。
合同、档案管理
劳动合同及员工资料档案及时录入中智ERP管理系统中。
入职前培训
中石油集团企业文化、规章制度培训以安全教育培训
7
v1.0可编辑可修改
二、培训计划
项目
内容
培训宗旨
入职培训,以便新员工快速适应企业环境,胜任新工作。
1)企业规章制度2)岗位操作流程3)当前工作环境4)
组织机构
培训内容
及岗位职责和内容5)素质技能的培训
6)安全教育培训
7)6S员工
手册
培训计划
新员工前期2-3天的岗前入职培训
培训实施
由中智公司工作人员具体安排实施
(1)中智补充福利项目
序
中智补充福利项目
号
项目
概要
费用(元/
说明
人·月)
商业保险
A
1、员工本人门诊和住院的费用
100%报销,全年报销金
210
具体事项请参考保险公
(自选)
额2万;
司细则。
2
、5万元人身意外、
2万元意外医疗、5万元团体定期;
3、意外交通:
飞机
50万元,火车、轮船各25万元;
1
B
意外伤害2万元、全年疾病住院报销1万元(100%报销);
53
C员工参加A项保险,其配偶、子女可参加连带保险;
6个月—60
1、意外伤害1万元,意外伤害医疗
3000元,赔付比例100%;
岁60
2、疾病门诊、住院
2万元,赔付比例50%;
根据员工入职时登记的地址,提供最高限额万元的家庭财产
**
2家庭财产保险
保险
3员工年度体检所有员工可在每个公历年度的指定时间到指定医院进行综合**根据具体要求,协助安
8
v1.0可编辑可修改
体检;排个性化的年度健康体
按照市社保办的参保体检要求,对所有新入职员工进行参保检以及健康讲座;
体检
每年春季、秋季分别为贵公司组织两次员工活动;
邀请贵公司高层管理人员和HR免费参加中智沈阳组织的春
4员工活动游、新春联欢会活动,其标准分别为350元/人,200元/人
为贵公司所有员工每年提供生日蛋糕一个
其它部分自费活动可由员工自由选择
2基本人事及相关服务
人事及相关服务
保管/接转人事档案;
根据档案记录,出具各类人事证明;
提供公证证明/职称评定与考试/工龄审定等服务;
1基础人事服务
办理贵公司(北京籍、上海籍、深圳籍)员工户口挂靠及档
案的管理;
出具生育指标证明;
提供人事派遣服务;
2
聘用手续
协助办理员工合法聘用手续;
协助办理人事档案、社会保险关系转移手续;
提供劳动/人事法规及政策的一般性咨询;
3
咨询服务
协助解决聘用纠纷;
提供普通空缺职位推荐;
协助办理各地生源大专院校应届毕业生接收及转正定级手
4
就业服务
续;
协助办理留学回国人员接收手续;
**包括:
各项俱乐部活动、郊游、文化娱乐活动等
按国家有关规定执行。
(1)按国家有关规定执行;
(2)如需额外收费,根据具体情况另
计
9
v1.0可编辑可修改
协助办理转业军人接收与落户手续;
协助员工办理当地的务工手续及相关证件;
协助办理个人边境证件;
协助符合条件的员工办理沈阳引进人才手续;
办理符合条件员工的集体户口管理;
5集体户口管理
协助办理身份证的首次申办/到期更换/丢失补办;
组织关系的接转;
6党员管理
党证的办理及党费的缴交;
为外籍人士发放访华邀请函;
为海外员工办理工作许可证、居留证、专家证以及以上证件
7
商务服务
的延期
协助中国员工办理因工作需要赴境外的签证手续
协助办理个人驾驶执照相关手续;
8
薪酬服务
代发员工工资并代扣代缴个人所得税。
10
v1.0可编辑可修改
五、用工网络
用工管理(以下图示仅为部分管理流程示例,具体可根据贵公司的实际情况与要求特别定制)
1、入职流程管理
(1)流程图示意
姓名
贵公司相关负责人向中智提供聘用
身份证号
联系方式
中智内部处理相关信息
户口所在
缴费基数
2个工作日内通知员工开始时间
是否合格
员工一周内参加体检并向中智反馈结果
是否
贵公司
中智公司在2个工作日内与员工联络介绍与
是
结束
出具档案调函提供劳动合同提供社会保险
档案情况
11
v1.0可编辑可修改
档案特殊内容说明
2个半月内,中智向贵公司提供反馈报告
社会保险实际基数
否
XXX继续聘用
否
结束
是否合格
是
是入职结束
12
v1.0可编辑可修改
(2)项目的操作建议
(a)双方信息的传输方式以E-mail和传真的形式均可,如有需要,重要通知还需电话跟进确认。
(b)涉及员工社会保险加入时间、缴费基数、劳动合同起始等重要信息,双方均必须保证各项信息的准确性和统一性。
(c)建议每月固定具体的日期申报入职新增社保人员,如每月10日之前(包
括10日)必须申报,如过期申报则视为下个月申报人员。
2、离职手续
(1)流程图示意
(a)财务终止
身份证号
贵公司向中智提供解聘通知
终止时间
是否有财务未了事宜是
工作地点
否
与贵公司协商处
1个工作日内通知相应部门终止服务
一周内将最后准确的社会保险终止时间书面通知贵公司
13
v1.0可编辑可修改
同时,更改当月的付款通知书及相关记录
14
v1.0可编辑可修改
(b)员工档案与社会保险手续调出
是否存在
是
贵公司同意调出
否
等待
是
否
贵公司向中智出具《同意调出通知书》
(如需)
中智在2个工作日内与员工联络调出事宜。
15
v1.0可编辑可修改
16
v1.0可编辑可修改
(2)项目的操作建议
(a)双方信息的传输方式以E-mail和传真的形式均可,如有需要,重要通知还需电话跟进确认。
(b)涉及员工社会保险终止时间、工资计算与发放、劳动合同终止等重要信息,双方均必须保证各项信息的准确性和统一性,中智公司会指导该负责人具体的操作。
(c)建议每月固定具体的日期申报离职终止社保人员,如每月10日之前(包
括10日)必须申报,如过期申报则视为下个月申报人员。
3、现有人事/社会保险转移流程
17
v1.0可编辑可修改
贵公司书面通知中智:
被转移人员名单、工作地点、中智开始时间、
现存档机构、现社会保险代办机构等资料。
中智整理资料并统一部署转移事宜。
中智与贵公司负责人联系确认具体工作。
中智与贵公司人事部配合开始工作。
中智与社会保险
项目总负责人原统一存档原单独特殊存
中心/住房公积金
与现场服务人员工,由中档的员工,具
定期汇总情况,及时与贵
公司人事部反馈与沟通。
18
v1.0可编辑可修改
三、岗位规范及奖惩措施—严格按照什么什么操作要求执行。
四、社会保险
(1)抚顺市劳务派遣五险服务:
五险(假设工资以2500元为标准)
序
比例
缴费金额
备
注
项目
金额
缴费基数
号
企业
个人
企业
个人
1
养老保险
2169
20%
8%
2
失业保险
2169
1%
%
3
医疗保险
3390
7%
2%
抚顺当地最高基
4
工伤保险
2169
%
0
数上限为:
养老、工伤、
5
生育保险
2169
%
0
失业、生育
10844,医
6
公积金
0
0%
0%
疗10171
7
工会会费
50
2500
2%
0
50
残疾人保
8
659/人/年
障金
合计
%
%
19
v1.0可编辑可修改
五、现场管理——巡线工
1.巡线工职务说明
职位名称:
巡线工所属职类职种:
作业类操作职种
基本
所属单位:
抚顺中石油昆仑燃气有限公司职位设置日期:
信息
所属部门:
生产运营部
直接上级:
生产运营部经理
工作
同僚:
维修工、内勤员
关系
直接下级:
职位
巡视检测辖区内燃气管线及设施,保证燃气管网的正常运行。
目的
重
要描述负责程度衡量标准
性
根据规定周期巡视、检测辖区内管
线及设施、周边电缆沟地裂缝、人
主要防工事、污水井及其他沟穴等,根
职责据实际情况填写当日报表。
管网正常运
1管线巡视发现漏气现象或存在事故隐患,当全权负责
行,上报及时
场查明原因、记录清楚并及时上报
并采取有效的处理措施,对最终的
处理情况进行落实和督察,将整个
过程填入日报表。
20
v1.0可编辑可修改
定期向管网周围单位和住户询问
有无异常情况,保证管网良好运
行。
检查管线及其设施周围施工及占
压状况,与施工单位协调,做好施
工现场管线监护,视现场情况上报
管网完好,上
2
管线监护
部门领导,并将施工进展情况填入
全权负责
报及时
日报表。
对任何对燃气系统造成危害的不
安全因素及时进行劝阻。
根据草图、竣工图,审核、定位辖
区内管线线路,确保图纸标识与实
管线及附属设备位
管线设备位
3
际吻合。
全权负责
置确认
置准确
管线及设施的参照物发生变化的
信息,及时填入日报表。
维护、保养巡线使用工具,保证巡
4
工具保养
全权负责
工具完好率
线工作正常进行。
2、巡线中常见的问题及处理办法
问题一:
燃气管道周边施工的注意事项
1)线路有施工的必须查清开挖原因(如:
新建电缆、热力、污水等),有无必须的安全措施,注意观察开挖的深度,在开挖时应注意现场监护。
2)严禁将燃气管线裸露、悬空,发现此情况当场制止,尽快向管理站汇报协调施工方做相应的防护措施。
3)线路电缆与燃气管道交敷设时,要求对电缆加套管,并从燃气管线上方穿过。
(根据不同的气源)
21
v1.0可编辑可修改
4)严禁在管线上方使用挖掘机及压路机。
问题二:
燃气管道周边违建的注意事项
1)巡线员对所辖区域内出现的违章要及时发现,在第一时间进行制止。
因为很多违建在初期投入不大,停建、改建较为容易,而托的时间越长、制止力度不够使违建形成事实,,就很难处理了。
2)巡线人员要熟知燃气设施相关的规范、法规等,处理违章一定要依据法令、法规、规范,对违建处理要做到有理、有据、有法可依,这样才能处于主动,处理好违建。
3)巡线人员要引起施工方对安全问题的重视,其利益要在满足安全的前提下才能实现。
4)在违章没有解决前,施工方写出书面性质的安全保护承诺,保证在整改解决期间燃气管网的安全,不能采取口头承诺的方式,这样施工方可推托不知情等。
5)巡线员要详细记录违章情况,填写当天报表,提供联系电话,同时上报公司,便于站上同有关部门配合处理,提供相关信息,最终解决问题,做好技术改造工作。
问题三、处理燃气管网漏气的注意事项
1)对于燃气管网出现大量的泄漏或挖断等紧急情况,巡线员在泄漏现场一定要保持冷静按“抢修预案”的要求上报、请求增援,并指明控制气源阀门,可要求施工人员尽快控制起源,保护好现场,疏散人群,尽一切可能减少损失。
2)操作一定要规范避免人员伤害,巡线员位于上风头,打电话要远离现场,杜绝事故现场一切火源。
3)漏气处理工作中巡线员一定要做到熟悉掌握抢修预案,熟悉自己所辖燃气管位和起源控制点及周边情况,这样才能做到漏气抢修工作的快捷、有效、及时。
问题四、接收新线路、单位的注意事项
1)巡线员拿到巡线图纸先确定方向,核对管位、走向、方位、用户是否图实相符。
22
v1.0可编辑可修改
2)确定管线周围是否有防空洞、化粪池、电缆、上下水、暖沟等,如有以上情况查清具体位置。
3)采取踏线巡查的方法,认真查看燃气管线上、安全距离内是否存在违章、违建及不安全因素。
4)若发现图实不符、不安全因素等异常情况,及时报公司进行核查。
问题五、与其他人员交接线的注意事项
1)交接线路前,先进行图纸、重点巡查部位等资料交接。
2)采取踏线方式对所交区域内进行现场核查、交接。
3)交线时向新接线人员交接清楚管线周围防空洞、化粪池、电缆、上下水、暖沟等具体位置和注意事项。
4)交线时向新交线人员交接清楚管线是否有变更及变更后的情况。
5)原则上要求将所辖区域内的违章、违建等不安全因素清除后,才可对巡线区域进行交接,对历史遗留问题及客观上短期无法彻底清除的不安全因素,要进行现场交接,并采取书面交接手续,对不安全因素及处理阶段、措施进行说明。
6)新接线人员接清线路后,需绘出负责区域内的简图。
维修工岗位职责
23
v1.0可编辑可修改
司机岗位职责
厨师岗位职责
守卫岗位职责:
24
v1.0可编辑可修改
服务管理方案
公司司机管理制度
第一条:
所有司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人力资源 外包 方案