三文本编辑.docx
- 文档编号:13357814
- 上传时间:2023-06-13
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:23.08KB
三文本编辑.docx
《三文本编辑.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《三文本编辑.docx(15页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
三文本编辑
三、文本编辑
(一)视图介绍
用户是通过屏幕查看文档中的文本及其格式效果的。
为了方便用户进行文字编辑及格式编排,Word提供了多种显示模式,也称为视图。
1.普通现图
普通视图是用户进行文字输入、编辑及格式编排时,Word所默认的视图。
普通视图简化了版面布局,以方便用户输入、编辑文字及进行格式编排,但是用户看不到页边距、页眉、页脚等效果。
如果用户已在其它视图下操作,要回到普通视图,可采用下列两种方法中的一种:
⑴选择菜单项:
视图|普通。
⑵单击水平滚动条左边的"普通视图"按钮,即左边的第一个按钮。
2.页面视图
在页面视图下,用户可以看到文档的真实打印效果,包括页边距、页眉、页脚及脚注等在页面上的位置及图文框中各项目的确切位置,如不满意可及时修改。
单击水平滚动条左边的"页面视图"按钮,可切换到页面视图。
3.大纲视图
在大纲视图下,用户可以创建或修改文档的大纲,组织文档结构。
可以只显示标题,将标题下的文本内容隐藏,也可以将标题的层次提升或降低。
单击水平滚动条左边的"大纲视图"按钮,可切换到大纲视图。
4.主控文档视图
在主控文档视图下,可方便地将长文档分成若干个子文档进行编辑,也可将多个Word文档组合成一个文档,然后可对该文档进行更改(例如添加索引或目录)而不用打开单个的文档。
这样就解决了因文件过大而工作速度慢的问题,同时又能将多个文档当作一个文件进行目录制作。
要切换到主控文档视图,首先将视图方式切换到大纲视图方式下,然后在"大纲"工具栏上单击"主控文档视图"按钮。
5.全屏视图
全屏视图将屏幕上的标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条及状态栏全部隐藏,用整个屏幕显示文档内容。
要进入全屏视图,只需选择菜单项:
视图|全屏视图。
在全屏视图下,屏幕上出现一个"全屏显示"菜单,单击"关闭全屏显示"按钮,便返回到全屏视图前的视图。
6.Web版式视图
Web版式视图的最大优点是:
在屏幕上阅读和显示文档时效果极佳,它的正文显示得更大,并且自动换行以适应窗口,而不是显示实际打印的形式。
也就是说,不管Word的窗口大小如何改变,在文档编辑区中,每一行文本都会随着窗口缩小而适当地自动换行以适应窗口的大小,始终显示文档的所有文本内容。
此外,在Web版式视图方式下,还可以设置文档的背景颜色,进行浏览和制作网页等。
单击水平滚动条左边的"Web版式视图"按钮,即左边的第二个按钮。
(二)输入文本
1.输入文字
Word2003可以支持五笔、标准、区位、郑码、全拼和双拼等多种汉字输入法,按组合键Ctrl+Shift可以在不同的输入法之间切换。
在文档中输入文字时,文本将在一行的最右端自动换行。
如果要结束一个段落,按回车键即可。
可以选择在插入或者改写状态下输入文本。
在插入状态下,字符在插入点处写入,其后的字符顺序后移;在改写状态下,输入的字符将替换鼠标指针所到处的字符。
切换插入或改写状态的方法有两种,一种是按Insert键,一种是用鼠标双击状态栏上的"插入/改写"按钮。
2.即点即输
使用即点即输功能可以在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其它容。
在页面视图和Web版视图下,文档中的大部分空白区域都可以插入内容。
例如,可用即点即输功能在文档未尾的下面插入图形,而不必先按Enter键添加空行,或者在图片右边输入文字,而不必手动加入制表位。
在使用即点即输功能时,不能在以下区域内使用:
多栏、项目符号和编号列表、浮动对象旁边、具有上下型文字环绕方式的图片左边或右边、缩进的左边或右边。
要使用即点即输功能插入文本,必须首先确认已经启用了即点即输功能:
选择菜单项:
工具|选项菜单项→打开"选项"对话框→选择"编辑"选项卡→选中"启用即点即输"复选框,然后单击"确定"按钮。
设置完毕,切换到页面视图或Web版式视图。
在文档中,将鼠标指针移到要插入文本的位置,然后单击页面,以启用即点即输指针。
指针的形状表明了对要插入的内容将对应哪种格式。
例如,如果指向页面中间,指针形状为I,表示内容将居中放置。
双击页面,然后照常输入文本或插入内容。
如果不想在双击的位置插入内容,只需双击其它区域,即可撤消插入状态。
(三)定位文档
当在文档进行编辑操作时,首先必须把插入点移到要编辑的文本处,因为任何编辑操作都是从插入点位置起进行的。
Word允许用户使用鼠标或键盘来移动插入点。
1、鼠标移动插入点
使用鼠标移动插入点的方法很简单:
只要把I形鼠标指针移到要设置插入点的位置,然后单击鼠标左键即可。
如果编辑的文章很长,先用滚动条把需要编辑的部分显示在文档窗口中,再用I形鼠标指针单击需要修改的地方,将闪动的I型光标移动到了插入点。
如果屏幕上没有滚动条,可以按照以下步骤来显示滚动条:
⑴选择菜单项:
工具|选项,打开"选项"对话框。
⑵单击"视图"标签,在"显示"区中选择"水平滚动条"和"垂直滚动条"复选框。
⑶单击"确定"按钮。
屏幕显示滚动条。
2.利用"选择浏览对象"按钮
利用"选择浏览对象"按钮可以很容易地进行图片、表格和标题等的浏览。
在垂直滚动条下单击"选择浏览对象"按钮(),打开"选择浏览对象"菜单,如图3-7。
在该菜单中可以选择需要浏览的对象,比如选择"按图形浏览"对象。
此时滚动条的"上一页"和"下一页"按钮会变成"前一张图片"和下一张图片"按钮,而且会呈蓝色显示。
单击这两个按钮,就能很轻松地查看文档中的所有图片。
图3-7选择浏览对象
3.用键盘移动插入点
当你正在用键盘输入时,也许更愿意直接用键盘来移动插入点。
中文Word2000提供了用于移动插入点的快捷键。
如下表:
按键
作用
←
把插入点左移一个字符或汉字
→
把插入点右移一个字符或汉字
↑
把插入点上移一行
↓
把插入点下移一行
Home
把插入点移到当前行的开始处
End
把插入点移到当前行的末尾处
PgUp
把插入点上移一屏
PgDn
把插入点下移一屏
Ctrl+Home
把插入点移到文档的开始处
Ctrl+End
把插入点移到文档的末尾处
Ctrl+PgUp
移到屏幕顶端
Ctrl+PgDn
移到屏幕底端
Ctrl+←
左移一个单词
Ctrl+→
右移一个单词
Ctrl+↑
上移一段
Ctrl+↓
下移一段
Alt+Ctrl+PgUp
移到窗口顶端
Alt+Ctrl+PgDn
移到窗口未尾
(四)选择文本
在Word2003中,如果要编辑文档中的某些内容,应首先标记这些内容,称为选定。
被选定的内容反像显示(在黑色背景上显示白色文字)。
可以用鼠标快速地进行选定,也可以用键盘进行选定。
拖动选定
选定文本的最基本方法是用鼠标拖动要选定的内容,即先将鼠标指向要选定内容的首部,接着按住鼠标左键不放,由左向右、由上向下移动鼠标直到要选定的内容全部反像显示,再放开鼠标键。
双击选定
为了选定一个英文单词,只需双击该单词的任意部分即可。
双击一个汉字便选定了该汉字。
单击-Shift-单击选定方法
首先单击要选定内容的首部,接着按下Shift键的同时单击要选定内容的尾部。
Ctrl-单击选定方法
为了选定一个句子(相邻两个句号之间的部分),按住Ctrl键的同时单击要选定句子的任意位置
选定栏选定方法
若选定文档中的一行,只需单击该行左端的选定栏。
若选定文档中的一段(一个自然段),只需双击该段任一行左端的选定栏。
若选定文档中连续的数行,用鼠标拖动要选定的数行左端的选定栏。
键盘方法
按下Shift键的同时,按下其它移动插入点的键。
例如按下Shift键的同时,按→键一次,选定右边一个字符或汉字;按←键一次,选定左边一个字符或汉字。
表4-2列出了用键盘选定文本的选定按键方法
表4-2键盘选定文本的组合键
选定目标
组合键
选定目标
组合键
右边一个字符
Shift+→
左边一个字符
Shift+←
到单词末尾
Shift+Ctrl+→
到单词开头
Shift+Ctrl+←
到行尾
Shift+End
到行首
Shift+Home
选定目标
组合键
选定目标
组合键
下一行
Shift+↓
上一行
Shift+↑
到段尾
Shift+↓
到段首
Shift+↑
下一屏
Shift+Ctrl
上一屏
Shift+PgUp
到文档尾
Shift+Ctrl+End
到文档首
Shift+Ctrl+Home
到窗口底
Shift+Ctrl+PgDn
到窗口顶
Shift+Ctrl+PgUp
【注】表中的"+"号表示按住前面键的同时,按下后面的键。
例如:
Shift+→表示按下Shift键的同时,按下→键。
全选
要选定文档中的所有内容,按Ctrl+A组合键,或者选择菜单项:
编辑|全选。
取消选定:
选定的文本反像显示,为了取消选定,使选定的文本由反像显示变为正常显示,只需用鼠标单击窗口中的任意位置,或按一下键盘上的任一移动插入点的键。
(五)移动和复制
1.剪贴板2.移动文本或图形3.复制文本或图形1.剪贴板
剪贴板是内存中的一块存贮区域。
在进行复制或移动操作时,先把选定的内容"复制"或"剪切"到剪贴板上,然后再将其粘贴到插入点所在位置。
例如:
可以先在MicrosoftExcel中复制一个图形对象,然后切换到MicrosoftPowerPoint中复制项目符号列表,再切换到另一个Word文档复制一段文字,最后切换至正在编辑的Word文档并粘贴复制的内容。
所有被复制或剪切的内容都将自动置于Office剪贴板之中。
收集到的内容将保留在"Office剪贴板"上,直到关闭了计算机上的所有运行程序。
选择菜单项:
视图|工具栏|剪贴板,即可打开如图4-8所示的"剪贴板"工具栏。
但是,剪贴板工具栏可能会被隐藏。
例如,在切换到其他Office程序时,剪贴板工具栏可见,但在复制、剪切和粘贴命令无效的视图中,或在非Office程序中工作时,工具栏将消失。
Office剪贴板最多可容纳12项内容。
在MicrosoftOffice程序中,当用户试图复制第13项内容时,将会出现一条信息,询问用户是否要放弃Office剪贴板上的第一项内容并将新内容添加到剪贴板的尾部。
用户可以查看Office剪贴板中的前50个文字字符,只需将鼠标指针停留在该项目的图标之上,即可出现一个消息框。
如果项目是图形对象或图片,或不包含文字的项目,Word将显示标签(如"图片2"),表示项目复制的顺序;对于图形对象和图片的编号标签,只表示图形对象和图片的复制顺序;对于不包含文字项目的编号标签,则表示所有项目的复制顺序。
与其它的Windows工具栏一样,剪贴板工具栏也是一个活动的工具栏。
它既可以悬浮于窗口中,也可以固定在工具栏区域或者窗口左侧或右侧。
固定剪贴板工具栏的方法很简单,只要用鼠标指向剪贴板工具栏的标题栏,然后将其拖动到合适的位置就可以了。
如果剪贴板中的项目不再有用,可以清空Office剪贴板中的所有项目;以备容纳新的内容。
清空剪贴板的方法是:
单击剪贴板工具栏上的"清空剪贴板"按钮。
2.移动文本或图形
移动文本或图形。
将文本或图形从一个位置移到另一个位置,可按如下步骤操作:
⑴选定要移动的文本或图形。
⑵选择菜单项。
编辑|剪切,或单击常用工具栏中的"剪切"按钮(),或按Ctrl+X组合键将要移动的文本或图形移到剪贴板中。
⑶选择菜单项。
编辑|粘贴,或单击常用工具栏中的"粘贴"按钮(),或按Ctrl+V组合键将要移动的文本或图形移到插入点所在位置,插入点位置处原来内
容向后移动。
也可以用鼠标拖动选定的文本或图形移动文本或图形。
当用鼠标拖动选定的文本或图形时,鼠标指针变成一个带有虚竖直线和虚方框的箭头。
松开鼠标左键时,虚竖直线的位置就是被拖动内容移到的目标位置。
3.复制文本或图形:
要将文本或图形在另一位置进行复制,可按如下步骤操作:
⑴选定要复制的文本或图形。
⑵选择菜单项:
编辑|复制,或单击常用工具栏中的"复制"按钮(),或按Ctrl+C组合键将要移动的文本或图形复制到剪贴板中。
⑶选择菜单项:
编辑|粘贴,或单击常用工具栏中的"粘贴"按钮,或按Ctrl+V组合键便将要复制的文本或图形复制到插入点所在位置,插入点位置处原来内容向后移动。
可以用一种十分简便的方式来进行文本的复制,那就是使用鼠标拖动的方法。
在移动或复制文字和图形时,用鼠标右健拖动选定内容,在释放鼠标右键时,将出现一个快捷菜单,其中将显示移动和复制的有效选项。
选择"复制到此位置"命令,即可实现复制操作。
上面介绍的移动或复制的操作,既可以在一个文档中进行,也可以在不同文档之间或不同的应用程序之间进行。
如果需要复制的项目在其它程序或文档中,需要切换到该程序或文档,在其中选择需要复制的项目。
然后,单击剪贴板工具栏上的"复制"按钮,如果视图或程序中没有显示剪贴板工具栏,可选择菜单项:
编辑|复制。
重复该操作,直到复制了所有需要复制的项目,但不能超过12项。
复制完毕,切换到要粘贴项目的Word文档中,单击需要粘贴项目的位置。
用户可以选择粘贴全部项目还是只粘贴某些特定项目。
如果需要粘贴所有项目,可单击剪贴板工具栏上的"全部粘贴"按钮:
如果不需要粘贴所有项目,则可以粘贴特定项目。
(六)删除文本
若想删除一段文本,首先要选定这段文本,然后,对这段文本进行剪切操作,将文本暂存在剪贴板中,也可以将该文本永久地删除。
对一段文本进行剪切操作,也就是从当前文档中将该文本删除,只不过暂时还保留在Office剪贴板中,如果没有打开剪贴板工具栏,则在下一次使用剪切操作时,新的剪切内容就会剪贴板中原有内容。
1.除插入点左右的文本按Backspace键一次,删除插入点左边的一个字符或汉字,插入点及其后边的内容向前移动一个字符或汉字位置。
按Delete键一次,删除插入点右边的一个字符或汉字,插入点不动,其后面内容向前移动一个字符或汉字位置。
2.删除选定的文本用下面3种方法可以删除选定的文本:
按Delete键或Backspace键;
选择菜单项:
编辑|清除;
选择菜单项:
编辑|剪切,或单击常用工具栏中的"剪切"按钮,便将被选定的文本移入剪贴板,而从原位置删除。
用这3种方法也可以删除选定的公式、图形或其它对象。
(七)撤消、恢复和重复操作
在进行键入、删除和改写文本等操作时,中文Word2003会自动记录下最新的击键和刚执行过的命令。
这种存储功能使得恢复某次编辑操作成为可能。
如进行了删除文本的操作,单击常用工具栏中的"撤消"按钮,便撤消操作即恢复刚被删除的文本,使被删除的文本重新出现。
如进行了输入文本操作,撤消操作便将输入的文本删除。
单击常用工具栏中的"撤消"按钮右边的下剪头,会自动显示可撤消操作的名称,如"清除"等。
有些操作是无法撤消的,如保存文档。
单击"常用"工具栏中的"重复"按钮,可重复地执行刚才的操作。
(八)查找和替换
"查找和替换"功能除了能用于一般文字外,还能查找和替换带有格式的文本,以及一些特殊的字符,如空格符、制表符、分栏符和图片等。
要实现这些功能,只需"高级"按钮,设置对话框中各选项即可。
在"替换"选项卡的"高级"选项中的各个选项的作用如下:
"搜索范围"列表框用于选择查找和替换的方向,如可以选择从当前插入点处向上或是向下查找和替换,或者选择全部。
单击"格式"按钮可以打开菜单,从中选择命令就可以设置"查找内容"框与"替换为"框中的文本格式、段落格式及样式等。
单击"特殊字符"按钮可以打开菜单,从中选择查找或替换的一些特殊符号。
如可以将空格符替换成制表符等。
1.查找文本
处理一篇长文档时,有时要对整篇文档中的某一相同内容进行修改,例如,要将文档中所有的"【"改成"["。
Word提供了强大的查找与替换功能。
要查找文档中的指定内容,可按如下步骤操作:
⑴选择菜单项:
编辑|查找,出现如图3-9所示的查找对话框。
⑵在"查找内容"的文本框中输入欲查找的内容。
⑶单击"查找下一处"按钮,Word便从插入点所在位置向后查找指定内容所出现的第一个位置,找到后便将内容反像显示;如果再单击"查找下一处"按钮或按回车键,Word便继续向后查找第二次出现的指定内容,找到后便将所找到的内容反像显示;依此类推。
如果单击"取消"按钮,关闭了查找对话框,Word将反像显示最近一个找到的指定内容。
用户可在该位置附近进行编辑工作。
当Word查找到文档的尾部时,将弹出对话框让用户选择是否从文档的起始处(首部)继续向后查找。
单击"是"按钮,Word将从文档的起始处继续向后查找;单击"否"按钮,Word将结束查找工作。
2.替换文本
查找不仅仅是用来定位查找的内容,有时要将找到的对替换为新的内容。
下面进行文本的替换操作。
按Ctrl+H组合键或在打开"查找和替换"对话框后,选择"替换"选项卡。
如图3-10所示。
⑴在"查找内容"文本框中输入查找内容,这里输入"】",如果在"查找"选项卡中已经设定过,那么此处可以缺省。
⑵在"替换为"文本框中输入要替换的内容,这里输入"]",然后单击"全部替换",Word就会自动将文中所有的"】"替换为"]"。
(九)字数统计
Word2003可以自动统计文档中的字数、字符数、段落数及行数。
操作方法是:
选择菜单项:
工具|字数统计,出现如图3-12所示的字数统计对话框。
?
图3-12字数统计
其中,字数和字符数不包含空格。
字数中,用空格隔开的1个数字串、单词等算1个字。
字符数中,1个汉字算1个字符。
行数中包含空行,但段落数中不包含空行。
(十)自动更正
利用自动更正功能,可以防止输入错误单词,如将and,错误输成the时,Word2003会自动将其更正。
除此以外,还可以通过短语的缩写形式快速输入短语,如通过"xjd"输入"西安交通大学"。
为让Word2003能自动将错误的单词进行更正,或将短语的缩写形式替换成短语,要为错误的单词或缩写建立一个自动更正词条。
建立自动更正词条的操作步骤如下:
⑴选择菜单项:
工具|自动更正,出现如图4-11所示的自动更正对话框。
⑵在"替换"文本框中输入错误单词或短语的缩写形式。
⑶在"替换为"文本框中输入正确单词或短语的全称。
⑷单击"添加",便将该内容的自动更正词条加入自动更正词条表中。
⑸单击"确定"铵钮,便完成为该内容建立自动更正词条的操作。
为错误单词或短语的缩写形式建立了自动更正词条后,当输入该错误单词或短语的缩写形式时,按Spacebar(空格)键或标点符号,Word便自动将错误单词或短语的缩写形式替换成正确单词或短语的全称。
【注意】要让Word2003进行自动更正,应选择自动更正对话框中的"键入时自动替换"复选项。
(十一)拼写检查
在默认情况下,MicrosoftWord在您键入的同时自动进行拼写检查。
用红色波形下划线表示可能的拼写问题,用绿色波形下划线表示可能的语法问题,也可以立刻检查拼写和语法错误。
键入时自动检查拼写和语法错误
请确认已经启用自动拼写和语法检查功能。
操作方法:
在"工具"菜单上,单击"选项",再单击"拼写和语法"选项卡。
选中"键入时检查拼写"和"键入时检查语法"复选框。
在文档中键入。
用鼠标右键单击有红色或绿色波形下划线的字,然后选择所需的命令或可选的拼写。
[提示}
例如,如果键入了"definately",然后键入空格或其他标点符号,"自动更正"将自动用"definitely"替换"definately"。
如果Word找到一个小写的单词,例如,"london",该词在主词典中列出,但大小写不同("London"),大写会被标记出来或在键入时自动进行更正。
可以通过将小写形式添加到自定义词典中来指定Word不对该大小写进行标记。
集中检查拼写和语法错误
如果您希望在完成编辑后再进行文档校对,该方法十分有用。
您可以检查可能的拼写和语法问题,然后逐条确认更正。
注释在默认情况下,Word同时检查拼写和语法错误。
如果只想检查拼写错误,请单击"工具"菜单中的"选项"命令,然后单击"拼写和语法"选项卡,清除"随拼写检查语法"复选框,再单击"确定"按钮。
在"常用"工具栏上,单击"拼写和语法"。
当Word发现可能的拼写和语法问题时,请在"拼写和语法"对话框中进行更正。
[提示]
可以在"拼写和语法"对话框打开时直接在文档中更正拼写和语法,在文档中键入更正,然后在"拼写和语法"对话框中单击"继续执行"。
要查看语法标记的详细说明,请单击"拼写和语法"对话框中的"解释"。
注释如果错误键入一个词,但结果没有出现在错误列表中(例如,"from"而不是"form";或"there"而不是"their"),则拼写检查不会对其做出标记。
图3-13拼写对话框
博客网版权所有
特别声明:
1:
资料来源于互联网,版权归属原作者
2:
资料内容属于网络意见,与本账号立场无关
3:
如有侵权,请告知,立即删除。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文本编辑