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书信格式
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书信格式;;
篇一:
书信格式范文
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书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。
在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。
书信格式
例文
①称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。
独立成段,不可直接接下文。
否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文。
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
书信格式范文:
给老师的一封信
尊敬的黎老师:
您好!
时间过得真快啊!
一转眼,一个学期又快结束了。
通过这一个学期和您的接触,我对您又有了更深入的了解。
您是我最最崇拜的老师,您在我心目中留下了很好的印象:
上课时,课文内容讲得很深入、很透彻。
办事情认真到位,能够根据学生的特点来进行教育。
不过,在这些优点中,我觉得您最突出的优点还是上课上得好。
您平时在教课文时,总是让我们推敲每个字的深层意思。
上课绝不会只是了解表面意思。
您善于引导我们从课文的各个角度去探究,调动起同学们的学习积极性,让我们“更上一层楼”。
例如,有一次您给我们上第10课《月光曲》中的第6自然段,您从盲姑娘的一句话中推敲出了“这位穷苦的盲姑娘,不仅热爱音乐,还能从音乐中听出弹琴的人就是贝多芬。
所以,贝多芬认为他遇到了知音”。
除了上课这方面,还有您给我们布置的作业并不多,而且光是背和读就占了大部分,但每一题都很重要,都能够调动我们的思维。
您很少布置大量“手工劳动”和“重复劳动”的作业,你所关注的重点都是“怎样以最少的时间,完成最多的任务”。
你做事情也是按照这个准则来执行的。
这也许跟您的性格有很大的关系,您做事情都是赶前不赶后,比如说,改作文这一方面,53篇习作,您很快就能改完,而且每一篇习作还加以详细的点评,一些错别字也逃不过您的眼睛。
而改考卷您就更快了,今天下午考完,明天上午就能改出来,真是“神速”。
至于您是如何根据学生特点来进行教育,我想首先是您在上课的时候,对一些简单的问题,您一般都会叫那些学习不太好的同学来回答,而对于比较难的问题,您总是留给学习较好的同学来回答,这样使全班同学都有锻炼的机会。
其次,有的时候,您还会根据某个同学存在的问题,找他单独“谈一谈”。
您还会适当地给差生减少作业,这一点,您比较与众不同,别的老师都是给差生拼命加作业,而您对差生只是要求他们掌握基础的知识就行了,您就象一位母亲一样关爱着您的每一个学生。
当然,人无完人,您也有缺点。
您最明显的缺点就是上课的时候,一不留神就读出了口音,在《燕子》那课中,“五线谱”的“五”字,明明是读“武”,您却读“无”,害得我们全班同学也胡里胡涂地跟着您读,您还经常把“八”读成“拔”。
听得我们同学哄堂大笑。
我希望您能够把您经常读错的字记下来,多加练习,在课堂上每当读到这个字时,就要特别注意,这样也许就能够把您这个坏毛病改掉了。
在这里,我要再提一个小建议,您要注意身体,要劳逸结合,毕竟身体才是工作的本钱。
今天我要说的就这么多了。
祝
身体健康!
您的学生:
李硕
20XX年6月19日
中文书信的内容格式
书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。
这类书信多用于个人和个人之间。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。
这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
书信的5个主要部分
一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每个部分都有一定的格式。
(1)称呼。
根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。
如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。
称呼要从第一行顶格写起。
称呼后面要加冒号(:
),表示下面有话要说。
(2)正文。
这是信的主要部分。
写信人要说的话都写在这里。
正文的开头空两格,通常先写问候的话。
如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。
如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。
每段起行空两格,转折顶格。
正文:
正文是信函的主体。
可以根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语:
问候语要单独成行,以示礼貌。
有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
(3)结尾。
结尾可根据写信人跟收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。
如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。
祝愿语一般分两行写。
以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。
(4)署名。
在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可
以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。
(5)日期。
可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。
最好写清年月日,以便查考。
此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。
但是在补写的话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”等字样。
信写好了,要寄出去,还必须要有信封。
现在的标准信封是横写的。
信封上面写收信人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。
篇二:
书信格式范文
书信格式范文
(1)称呼:
写一封信时,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后在后面加上冒号,表示有话要说。
(2)问候语:
问候语要写在称呼的下一行,写的时候要空两格,它可以独立成为一段,也可以正文接着继续写。
(3)正文:
正文就是写要写的主要文章了,它可以接着问候语继续写,也可以另开头空两格写。
(4)祝福语:
祝福语就是写完正文后对收信人的祝福语言,一般要空两行,“祝”要空两格,祝福语也要在下一行定格写。
(5)署名:
署名也要在祝福语空两行,在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。
以下为示范图:
亲爱的玮玮:
你好!
岁月匆匆,昨日的懵懂的我们怀着对学校的美好憧憬走进校园,转眼间,迎接我们的毕业考即将如期而至,不禁感叹:
时间过得好快啊!
黑板上,倒计时表冷漠的伫立着,一天天无情的减少,10,9,8,7?
?
我想挽住它匆匆的脚步,可是我做不到。
课业负担、学习压力,这些都是实实在在存在的,升学考试残酷的优劣淘汰,好想让同学们彼此之间变得有些陌生了。
昔日,那欢快的笑脸和爽朗的笑声似乎少了,多了几分压抑、忧伤和惆怅。
可是,我们之间的友谊没有一丝一毫的改变,和你在一起的时光依然很快乐,我依然可以放纵、开怀的大笑,那一刻的我,很享受,真的。
前一阵子,班上的同学都在写同学录和毕业赠言,可是我却没有写下一个字。
任凭好朋友们再怎么抱怨,也依然故我。
因为,我想把最美、最好、最真的东西成为回忆的那一刻留到最后,我想然离别的时刻来得晚些,再晚些。
而在你的同学录里那属于我的一页该写些什么,你那洋溢着灿烂阳光的上扬的嘴角,你那笑起时眯得密密的双眸?
?
一切都是那样清晰地印刻在我的脑海中。
快毕业考了,让我们一起努力,朝着梦想的彼岸起航!
祝:
学习进步!
x年X月X日
你的朋友:
XXX
篇三:
书信格式
书信
书信是相隔较远,暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。
书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。
书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。
在手机,电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天,仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。
基本介绍
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。
书信由笺文和封文两部分构成。
笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。
书信在写法上也比较灵活,但书信还是应该遵循一定的要求:
一是必须合乎规范;二是言之有物,通情达理。
信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成,要按照常用格式写。
随着现代手机、电脑、e-mail等科技产品的出现,亲人、朋友间的书信联系变得越来越少。
详细介绍1.指传送书札的使者。
书指函札,信指使人。
《晋书·陆机传》:
“我家绝无书信,汝能齎书取消息不?
”《南齐书·
鱼复侯子响传》:
“臣累遣书信唤法亮渡,乞白服相见。
”宋陈鹄《耆旧续闻》卷六:
“一日,公厅肃客,有急足声。
喏云:
某知州府有书信,今且往某州下书,回途却请回信。
”
2.指信札。
唐王驾《古意》诗:
“一行书信千行泪,寒到君边衣到无?
”清沈复《浮生六记·闺房记乐》:
“余镌?
愿生生世世为夫妇?
图章二方;余执朱文,芸执白文,以为往来书信之用。
”冰心《晚晴集·空巢》:
“虽然我在中部,他在西部,我们却是书信不断。
”
录音带、录像带、电子邮件等都具有这种含义。
用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信,
一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力;二是具备相应的书写工具;三是有人进行传递。
亲笔给亲戚朋友写信,不仅可以传达自己的思想感情,而且能给受信人以“见字如面”的亲切感;科技不断进步,又相继出现了电话、电报、邮寄录音带、录像带、电子邮件等交流信息的手段,可以预见,未来电子邮件这一新兴的手段会被越来越多的人运用。
随着社会的发展,人与社会的关系也在进行重新建构,书信的运用除传统用法,即公函私函之外,一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向政府机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件,这一类信件的使用量逐渐增多,值得注意。
我们将其称为个人公文。
另外,在古代书信作为主要的通信来源,它不仅仅传达着国与国的文化交流,同时也传递着人们思想的情怀(对家乡父老、对爱人、对朋友...)。
还起到了报平安的深层含义。
格式介绍
①称呼:
顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
②问候语:
如写“你好”、“近来身体是否安康”等,独立成段,不可直接接下文,否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
③正文:
这是信的主体,可以分为若干段来书写。
④祝颂语:
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。
“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信“抬头”传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
⑤署名和日期:
写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:
称呼、正文、结尾、署名和日期。
也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:
”,冒号后
不再写字。
称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
(具体可参见第四编《应酬称谓》)
称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。
若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;
亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或
姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。
夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰
语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加
上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。
一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上
辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏
海老师”等。
对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓,在信首直称“孙
松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
对于学有专长、德高望重的师长,往
往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起
见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“xx
等同志”等。
给机关团体的信,可直接写机关团体名称。
如“xx委员会”、“xx公司”。
致机
关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团
体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在
前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形
容词,以表示敬重或亲密之情。
当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,
对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
正文通常以问候语开头。
问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现
写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好!
”“近好!
”依时令节气不同,也常有所变
化,如“新年好!
”“春节愉快!
”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
问候语之后,常有几句启始语。
如“久未见面,别来无恙。
”“近来一切可好?
”“
久未通信,甚念!
”之类。
问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。
这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。
祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。
)
结尾的习惯写法有两种:
(
1)在正文写完之后,转一行空两格写“此致”,再换一行写“敬礼”。
(2)不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“
健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。
也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
在书信最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。
如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。
上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。
称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。
现将常见提称语列表如下:
足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。
膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。
人幼时常依于父母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。
垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。
用作书信提称语,就是请阅看的客气说法。
垂,含居高临下之义。
赐,上给予下叫做赐。
钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。
垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德劭者的信中。
尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。
台鉴适用较广,“台”有“高”义,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。
勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“勋鉴”。
对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。
大、英、伟、雅,含高尚、美好、不凡、不俗的意义,宜用于友朋往来书信。
“惠鉴”,就是赏阅的意思,但语意分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立的后辈学子,也可用此客套。
慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”。
夫妻,或情意亲密的男女之间,可用“爱鉴”。
给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”。
女子间往来书信,可用“芳鉴”。
礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”。
如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。
公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人的信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。
道席讲席教席撰席著席史席席,席位。
道席,多用为学生对师长的尊称。
讲席、教席,也是对从事教育、讲学者的敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。
撰席、著席、史席,都用作对文士的敬称,文人间也常互用。
撰,即著述。
史,指有著作传世垂史。
览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈的称呼之后。
启辞启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。
启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。
如:
敬禀者写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
跪禀者义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者同上。
敬启者写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。
既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者谨,是谨慎、郑重的意思。
用于同辈。
径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
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