金蝶K3工资管理方案.docx
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金蝶K3工资管理方案.docx
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金蝶K3工资管理方案
工资管理草案
为提高工资计算及发放效率,特制定本办法,请各部门学习参照执行.
(一)各部门不再提交电子表格版工资表,由专人直接在K3工资管理模块录入工资;
(二)应发工资前参与计算项目统一。
应发工资=基本工资+奖金+主营提成+附营提成-处罚扣款-考勤扣款
基本工资为固定项目,不可修改,如需修改,请部门领导向行政财务提交相关手续;
奖金可视为为部门领导调整项目;
主营提成:
本岗位的主要职责提成。
如售后前台的借车提成;
附营提成:
本岗位的水平事业收入。
如售后前台的保险提成;
处罚扣款:
因工作失误造成的处罚扣款,包括满意度扣款;
以上蓝色部分为各部门相关人员可修改工资项目。
考勤扣款:
由行政负责扣除.
因各部门不再报送电子表格版工资表,但需报送主营提成、附加提成、处罚扣款计算依据。
(三)员工如有信息变动,及时通知财务在K3中修改档案资料;
变动包括但不限于以下项目:
(1)工资卡号
(2)部门调动
(3)新增员工
(4)员工离职(当月离职,月底前通知)
(四)各部门相关人员应在每月10日前录入检查完毕,11日至工资发放前系统将加密,不再对业务部门开放;
(五)财务部根据各岗位需要设定相关查询及处理权限。
(六)本办法自2013.3。
1开始执行.
财务部
附件:
1.权限分配方案
2.K3工资模块初始化
3.K3工资录入流程(业务部门使用)
ﻬ
广本北环店工资模块权限分配方案
名单
权限范围
王总、秦总、赵改、贾利娜、胡向前、周喜庭
所有人员
张军
销售(仅查看)
袁彦歌
销售、二手车
李鹏
精品
李总
售后(中层领导、前台、车间、美容洗车、零部件、事故车、保险、客服)
冉文娟
售后(中层领导、前台、事故车)
徐小国
售后(车间、洗车美容)
张卓伟
零部件
秦丽
保险
张国辉
客服
注:
1、集团客户部暂由财务直接负责ﻫ2、基本工资、内部工资、社保、公积金、个人所得税、挂账扣款仅财务可修改;
3、考勤、餐费、工装、爱心基金由行政修改;
4、业务部门仅修改本部门员工奖金、主营提成、附营提成、处罚扣款,仅查看本部门所有工资项目。
金蝶K3工资管理使用流程
目前仅实现部分功能,如工资查询统计、凭证生成等.以下主要讲述系统设置、类别管理、基础档案设置、用户权限设置。
(一)系统设置
根据需要设置启用期间.
(二)类别管理:
根据需要判断是否使用多类别,日常应用要选择类别后方可进行业务处理.
(三)基础档案设置:
1.进入部门管理和职员管理,分别从总账引入已添加的档案资料。
部门资料导入如下图。
职员引入同上。
可导入的资料为总账有、本模块尚未导入的部分。
2.项目设置根据工资表项目进行设置,属性一般设定为可变项目。
例如基本工资、内部工资常年不变的项目可设为固定项目。
固定项目的数据将自动带入以后期间(仍可手工修改)。
3.公式设置
为各项目间建立逻辑关系,但个人所得税计算不在此处设置。
4.扣零设置:
根据需要进行设置,如使用银行代发无需设置。
5.所得税设置:
根据现行个人所得税条例设定税率类别(应纳税所得额阶梯、税率、速算扣除数)、税率项目和所得计算(参与应纳税所得额计算的工资项目)
(四)用户权限设置
工资信息为重要的个人隐私信息,权限设置至关重要。
进入系统设置—用户管理,如下图,
首先赋予工资模块所有权限,再点“高级"按钮进入明细设置,如下图,
特别注意:
基础资料类只付给查看权限,去掉新增、修改、删除权限;
“查询过滤”实为工资样板设计,需慎重授权;
去掉“初始数据删除"权限;
工资类别授权。
其次进行数据授权,点“工资数据授权”按钮。
(即工资项目和部门授权)
特别注意:
通过公式计算的项目必须授予所有人修改权限,否则导致计算不成功.
工资业务
进入工资录入,首次使用在过滤器中设定工资表格式。
进入之后先引出一份空的工资报表(仅有职员信息).
进入所得税计算,点击方法按钮进行所得税计算
再次进入工资录入,选中个人所得税列,点所得税按钮将所得税数据引入。
再次进行工资计算。
进入工资报表—工资发放表。
核对数据是否异常。
如无异常,即时审核。
如人员发生变动,及时在人员变动中进行处理。
进入工资业务-费用分配,设置凭证模板。
进入工资业务-工资凭证管理,生成凭证。
凭证生成后即可进行期末结转,对业务部门报送的人员变动信息即时处理.
查询统计功能不再讲述,可根据需要自行设定查询条件。
可通过银行代发表统计并引出银行代发表,外部现金发放表、内部现金发放表,无需另行修改。
ﻬ
K3工资录入流程(业务部门讲解使用)
进入人力资源—工资管理——工资业务-工资录入,请选择编号1,名称为2013的工资类别.
进入过滤器界面,如下图
使用财务设定的过滤方案进入录入界面,
业务部门仅对奖金、主营提成、附营提成、处罚扣款有修改权限,其他项目仅有查看权限。
底纹黄色的为公式计算项目,不需输入.
输入完毕后注意保存,可以引出为excel进行核对。
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