河南省信息加密传输平台信息化密码传输平台安装使用说明.docx
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河南省信息加密传输平台信息化密码传输平台安装使用说明
河南省加密信息传输平台
系统操作使用说明
2011年12月
【400版】
一、系统安装与卸载
1、系统安装
系统安装时,首先打开光盘,双击“河南省加密信息传输平台系统安装程序”,这时安装程序启动进入欢迎安装界面,点击下一步。
选择软件安装位置,请确保您选择的安装到驱动器有2GB的加密文件存储空间的空间。
选定后点击下一步
点击下一步
选择安装组件,两个全选,点击下一步
根据需要选择是否在桌面上建立快捷方式,然后点击下一步
点击安装。
系统自动安装软件
下图为自动安装Esafe驱动程序提示界面:
若首次安装则弹出成功提示。
点击确定
下图为自动安装HaiKey驱动成功界面,若首次安装则弹出成功提示:
若重装加密信息传输平台系统则弹出如下提示:
安装成功,是否重启,选择“否”。
安装程序继续执行,弹出如下窗口:
添加注册表,选择“是”
点击确定
安装完成后,选择“是,立即重启电脑”后,点击完成
2、系统卸载
卸载该系统,可按“开始——>所有程序——>河南省加密信息传输平台——>卸载”的步骤卸载。
也可从“控制面板”,“删除/添加”程序中完成卸载。
在弹出的卸载向导提示框中,选择“是”,即可卸载。
点击“确定”,完成卸载。
二、平台系统登录配置
1、系统首次登录配置
将用户拥有唯一对应的USBKEY密码模块连接至计算机,双击桌面河南省加密信息传输平台图标,弹出登录界面:
初次登录系统用户为当前连接USBKEY密码模块中对用的用户信息。
输入初始密码(可修改):
111111,设备密码(不可修改):
111111。
初次登陆后,需要添加管理员手机号码,必须是中国移动的手机号,暂不支持非移动手机号。
完成后点击确认。
手机号也可根据需要进行修改。
添加成功后弹出提示信息:
2、修改本地用户密码
可以对本地用户密码进行修改,点击“修改密码”
3、通信设置
点击“通信设置”,对本地系统认证服务器、文件服务器进行设置。
默认认证服务器是222.143.27.182:
9000;文件服务器是222.143.27.181。
点击保存设置后退出。
4、用户管理设置
在系统设置界面中选择对本地用户管理进行设置:
可以根据需要添加或删除用户,最后“保存设置”。
新建用户成功后即可在系统登录界面中选择新建的用户进行登录。
如某单位有多个系统使用人员,可分别建立一个用户,对应的用户名可在邮件签收中得到显示。
登录时可用tets1进行登录,如下图:
5、手机催收设置
手机催收设置,此处可修改用户在初次登录时填写的手机号:
更新手机号码
确认后提示更新成功
确定后,保存设置
三、平台系统操作使用
连接密码加密模块,输入密码和设备密码登陆系统主界面
1、系统设置
点击主界面工具栏上设置按钮,弹出系统设置窗口。
在“基本设置”中有邮件收取选项,可以设置自动收取邮件时间间隔和收到新邮件告警的提示音。
邮件签收选项可以设置在不同情况下的迟签收时间。
2、通信联系人管理
用户使用本系统进行通信,需要首先查找并下载需要联系人的信息。
在“联系人”选项中可以如QQ一样自由的“添加联系人”、“删除联系人”、“更新联系人信息”。
“添加联系人”时有三种查询方式(第一次添加联系人请使用方法3来添加):
第一种:
按用户编号(就是与用户对应的证书和邮箱编号)查询,如下所示
下一步
选择
完成
第二种:
按用户名查询,如下图所示:
第三种:
按用户名模糊查询,添加联系人时,选择按照用户名来查找的方式,进行模糊查找,如在用户信息框中输入“淮滨”两个字,点击下一个,则系统会查找并显示出所有名称里包含淮滨的单位名,如下图:
下一步
全部选择
下一步
完成
“删除联系人”,直接选中即可删除。
“更新好友信息”,若有最新信息,点击后系统自动更新,若无最新信息,系统会提示
本系统可以对联系人进行分组设置
新建组
设置组名,勾选添加组成员
最后确定,设置成功
修改组,可对组名和组成员进行修改。
选中所要修改的组,点击“修改组”
会出现重新设置
修改设置完毕后确定
删除组
选定所要删除的组,点击“删除组”
删除后,组不再存在
3、撰写/收取加密邮件
平台登录成功后,进入系统默认的加密文件传输操作界面
撰写邮件操作,点击工具栏撰写按钮,弹出界面如下:
点击“收件人”按钮,选择需要联系的收件人:
勾选收件人后,选则的收件人会出现在右边窗口(也可选择组)
双击右面窗口的联系人,可以取消当前选择的联系人,
选择完成后,确定
文件撰写必须填写标明主题,而后撰写正文
点击添加附件,在弹出的窗口中浏览本地文件进行附件添加。
也可选中需要添加到附件的文件或文件夹,拖动到附件框释放鼠标进行附件添加。
添加完成后,可以双击附件进行查阅
扫描
点击“撰写”后,会有扫描选项,此功能可将扫描后的文件保存为邮件附件。
点击“扫描”后,进入扫描界面,为扫描文件命名
确定后,选择扫描仪来源
选定完成后,平台系统会调用本地扫描仪驱动进行文件扫描。
所扫描的文件会自动保存在邮件的附件中
完成后,点击发送邮件。
查看邮件签收情况:
在发件箱选择要查看的邮件,在邮件列表下方显示该邮件收件人的签收情况
新收到邮件后,桌面右下角提示,若用户不签收完所有的邮件,则该提示会一直弹出,时间间隔可在系统设置中进行设置。
收取邮件
收件箱收到邮件后显示
鼠标点击收到的邮件,会弹出签收邮件对话框:
默认签收人为当前登录用户,也可以在签收人中打上收件人的姓名
点击确定签收
导出附件
打开邮件后可选中邮件附件栏,查看并导出当前邮件的附件。
系统支持多个附件同时导出。
拖动光标框住所有附件后,点击鼠标右键,进行“附件输出”
如果文件名称一样,选择是否覆盖
保存邮件:
在撰写邮件界面点击保存,可将邮件草稿保存到待发邮箱内。
邮件出现在待发箱内
选择待发邮件箱,查看其中邮件草稿,可以再次发送邮件。
删除邮件:
对于收件箱中需要删除的邮件,可在邮件列表中进行选择,拖动光标可选择多个邮件。
垃圾箱内邮件删除,可以拖动光标框住所要删除的邮件进行多个删除
垃圾箱内的邮件彻底删除系统会提示用户是否进行,如确认则不可恢复。
也点击恢复按钮将所选邮件恢复到其它邮件箱中:
如下图恢复到收件箱
4、短信平台
平台登录成功后,点击主界面左下角导航条,进入“短信平台”操作界面。
(使用此功能要收取短信费用)
短信平台系统界面:
在“短信设置”中有邮件收取选项,可以设置自动收取邮件时间间隔与催收短信模板的内容。
选择进入后
如果不使用短信平台,请点掉“启用短信催收功能”前的勾。
设置完成后点击“保存设置”
在短信设置中,点击短信联系人进行联系人的添加、删除与修改。
添加短信联系人
添加联系人好友信息
删除联系人
选定所要删除的联系人,点击删除短信联系人
修改短信联系人
选定所要修改的联系人,点击修改联系人
输入所要修改的信息,点击确定
短信联系人分组
新建联系人分组
点击进入后,输入组名并选择组内成员,确定
修改短信好友分组
选定所有修改的分组,点击“修改短信好友分组”
点击进入后,输入所要修改的信息,确定
删除短信好友分组
选定所要删除的分组,点击“删除短信好友分组”
点击发送短信按钮:
发送短信:
可以勾选本地短信接收好友,也可以再“输入接收电话”对话框中输入其他移动手机号码。
输入短信内容
点击立即发送
短信发送成功后,可在本地查看已发送短信的历史记录:
选中某一短信,点击查看短信发送状态详情:
弹出短信发送状态界面:
用户可根据需要删除信息记录:
选中某一条短信,点击删除短信记录,弹出提示窗口。
若删除选择确定
5、加密存储
平台登录成功后,点击主界面左下角加密存储导航条进入“加密储存”操作界面
加密文件磁盘:
可在用户本地新建指定容量大小的虚拟磁盘,仅在用户连接自己的USBKEY,进入平台系统后才能看到并进入操作。
点击文件磁盘
新建磁盘,输入磁盘文件名称与所需磁盘的大小,生成后是否需要格式化磁盘,可根据用户的实际情况自行选择
新建磁盘成功
删除文件磁盘,选择所要删除文件磁盘后,点击删除即可
修改文件磁盘,选择所要修改的文件磁盘后,点击修改
选择磁盘后,确定
禁用文件磁盘,选择所要修改的文件磁盘后,点击禁用
已显示禁用
单项文件加解密
浏览本地文件选择所要加密的文件,加密按钮会亮起可用,选择所要加密的文件,点击加密
加密完成后原文件后缀名变为.cry。
选择所要解密的文件,点击解密
文件夹逐层加解密,即对文件夹下所有文件进行逐层单一文件加密
选择所要加密的文件夹,点击逐层加密
选择所要加密的文件夹,点击逐层解密,即进行逐层加密的逆操作。
6、其它系统功能
点击系统主界面工具栏上工具选项:
校正系统时间:
此功能通可将用户本地时间同服务器进行同步。
检查更新版本:
检查服务器上是否有最新版本,如果有则提示用户下载安装
如果没有新版本则弹出提示对话框
断开网络:
此功能可断开当前网络连接。
当用户处理较敏感内部信息时,建议在收到邮件后断开网络再行处理。
处理完毕可恢复原有用户本地网络连接。
系统设置备份到恢复
当用户对本地系统、联系人等信息配置完成后,可以进行备份操作。
以便在系统出现故障或重新安装系统不用再重新配置。
备份联系人(备份短信联系人同理)
点击备份联系人后,选择要保存的位置
选择后点击保存
系统提示备份成功
载入联系人(载入短信联系人同理)
选择所需载入文件的位置
选择后,点击打开
系统提示载入成功。
四、常见故障排除
一、网络故障。
当平台出现如下图所示的故障提示时,说明是网络连接超时的原因,请首先关闭本机安全防护软件邮件检测功能后再试。
若使用的是电信或移动的网络,在用网高峰期可能会经常性出现这种情况,可以在互联网上下载一个网络加速器,用以提高访问速度,缓解网络问题引起的平台故障。
若在采取上述措施后仍出现“10060”错误提示,可以与县委委机要局联系(电话:
7761060),排查原因。
二、读取KEY信息故障。
当用户在使用平台的过程中出现以下错误时(如图1所示),可采取以下措施进行故障排除。
(图1)
1、检查USBKEY的工作指示灯是否正常。
2、如指示灯正常,使用型号为SZD30-B的USBKEY需查看设备管理器中“通用串行总线控制器”是否显示有“esafeESeries”设备(如下图2-1所示),若使用的是型号为SJK0901-A的USBKEY需查看设备管理器中“智能卡阅读器”是否显示有“USBKeyDevice”设备(如下图2-2所示),如果不显示换一个USB口重试,确定不显示后通过当地县(市、区)机要局与我密钥管理中心联系。
(图2-1)
(图2-2)
3、如不能正常使用,把平台软件卸载掉,重新安装,卸载分两部分进行,第一部分在开始菜单里——程序——河南省加密信息传输平台——卸载程序;第二部分为分别进入电脑C盘C:
\ProgramFiles\dmwz\eSafeHN和C:
\ProgramFiles\HNCAKey这两个路径,找到uninst.exe和uninst.exe这两个文件,用鼠标左键双击,并确定删除(如下图3-1、3-2所示)。
在重新安装程序的过程中一定要注意,当杀毒软件对话框弹出时,一定要选择信任或者允许,否则安装失败需重新卸载安装平台软件。
(图3-1)
(图3-2)
4、如还不能正常使用,请给电脑重做系统,“河南省加密信息传输平台”配套使用的为WindowsXP操作系统。
5、如平台依然不能正常使用,请与县委机要局联系。
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