活动总结稿要求.docx
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活动总结稿要求.docx
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活动总结稿要求
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活动总结稿要求
篇一:
活动新闻稿及总结要求
今后所有正式文件统一格式为:
一、封面(含商学院和团学相应组织标志)
二、目录
三、正文
正文一级标题:
宋体四号字加黑居左,标为“一、二、三?
”
正文二级标题:
宋体小四号字加黑居左缩两格,标为“
(一)、
(二)、(三)?
”正文三级标题:
宋体小四号字居左缩两格,标为“1,2,3?
”
正文其余文字小四号,统一采用1.5倍行间距编排,有序号可标为“
(1),
(2),(3)?
”之后的序号可用①②③?
a,b,c?
等依次标出
注:
文中表格、图片、页眉页脚、页码、水印等颜色要与整体风格相称
新闻稿
一、包含内容
1.时间、地点、活动名称;
2.参加人员(主办部门、活动参与者),称谓一定要准确;
3.嘉宾、评委人员,称谓一定要准确;
4.简述活动过程
二、格式要求
1.不要一段成文,分成段落写;
2.400字以内;
3.照片和文字资料分开。
**需在活动结束后一天内交成稿
活动总结
一、包含内容:
1.活动时间、地点;
2.活动背景;
3.简述活动过程,分项写清楚;
4.活动的效果及意义(重点强调);
5.活动中的一些数据分析;
6.活动中的成功和不足之处,不足之处要有改进方案。
二、格式要求:
4.字数:
1200字左右,不得少于800字。
5.请以文章的形式出现,而不要根据“包含内容”列点。
三、活动总结请于活动结束后1周内,将电子稿传至团总支秘书处邮箱中。
篇二:
活动总结基本格式
活动总结基本格式
一、正文标题:
字体:
宋体字号:
二号(居中,加粗)
二、附件标题:
字体:
宋体字号:
小二号(居中)
三、正文:
字体:
仿宋_gb2312字号:
四号(两端对齐)一级标题:
“一、”字体:
黑体;字号:
三号,加粗
二级标题:
“
(一)”字体:
楷体_gb2312;字号:
三号,加粗三级标题:
“1.”字体:
仿宋_gb2312;字号:
小三号,加粗四级标题:
“
(1)”字体:
仿宋_gb2312;字号:
四号,加粗行间距:
固定值26-28磅。
四、正文中插入文本格式:
字体:
仿宋_gb2312字号:
四号
五、行文单位及时间:
字体:
仿宋_gb2312;字号:
四号,右对齐
时间标注用阿拉伯数字将年、月、日标全
六、注意:
活动总结规格:
新建文件夹,包含两个子文件夹:
1.文档包含一下内容:
①活动策划书
②活动中期文件(如考勤表等有价值文件)
③活动宣传稿件(如海报,等有价值稿件)
④活动报道稿件(如相关网站截图等有价值稿件)
⑤活动总结
2.照片:
活动中有意义的照片
活动总结交于秘书处审核,时间不得超过活动结束后一周
活动总结模版(以院级活动为例)经济与商务外语学院“班团联谊”活动总结
一、活动时间及地点
活动时间:
20XX年9月30日;活动地点:
综合楼201
二、活动叙述
(一)前期工作
1.准备工作:
邀请并通知经济与商务外语学院分团委学生会主席团和各部长和经济与商务外语学院大一各班长、团支书参加活动;活动地点的申请,活动的人员安排、场地布置
(二)活动流程
1.考勤:
秘书处做好考勤工作,询问未到场人员原因
2.具体流程:
活动开始,主持人开场白并调动气氛,按活动策划内具体活动流程进行活动,并控制好时间。
自我介绍与交流经验环节之后,游戏环节将整场活动气氛推向高潮,活动较为圆满结束
(三)后期工作
积极跟进和长效推进两项工作继续进行,为之后学院各类活动的有序开展打好基础
三、宣传情况
团委宣传部、宣传部通过海报、微博、贴吧等媒体开展前期宣传工作,宣传稿件参照附件;两部门在活动后期在相关网站及宣传栏进行报道。
四、活动效果
基本达到预期效果,促进各班长、团支书之间的沟通与经验的交流,为学生会和班长、团支书提供学习交流的机会,通过互助而促进学院之后活动的顺利开展。
五、活动经验
将游戏融入经验交流推动的活动的发展并活跃了气氛;活动有前期工作和后期工作,使得活动有始有终,是为下次活动的顺利展开做了到位的准备。
六、活动教训
活动中的细节还需更扎实地落实。
在人员组织方面,场面较为混乱,在以后的活动中应加强人员组织,尽量避免迟到早退的情况。
七、活动照片(典型的五张照片)
八、经费结算
经济与商务外语学院分团委组织部
20XX年10月8日
篇三:
活动总结报告格式
活动总结报告格式
活动标题/主题:
活动目的:
活动时间:
活动地点:
参加人员:
主要参加人员和单位
正文部分:
应该包括活动前期准备,活动基本情况(流程),活动效果(亮点),存在问题及意见、体会、成绩和缺点、经验和教训等。
(主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。
在写存在的问题与教训时要中肯、恰当、实事求是;正文中不能只有文字,应做到图文并茂)活动经费:
(如果有的话)活动总结的署名和日期:
若为了方便内容上的区分,可以自行对不同文书格式进行一定程度上的调整
范文1
一、活动背景
为了明确作为大一新生的我们,应该怎样才能让自己的大学生活过得更加充实。
在辅导员提出以我的大学生活为主题,举办一次班会活动的建议下,经过将近一周星期的精心策划和准备。
于20XX年11月12日晚上,在A栋的A410教室里,举行了一场由营销系大一新生自主组织策划的一场班会活动。
二、活动目的
为了使同学们明确,大学生活的光阴不是用来虚度的,我们的大学生活到底应该怎样度过才算是有意义和大学阶段的学习在自己人生旅程中的重要性等角度,阐诉了我们应该抓紧每分每秒,合理安排好自己的大学时间,制定好自己的人生规划,使自己为以后的人生过得更加精彩而努力奋斗。
三、活动之前的准备
1、根据老师的要求,班委干部对此次班会活动进行了精心的策划,并形成了书面策划,同时号召全体同学积极参与此活动,这为此次班会成功开展提供了前提保证;
2、提前向教务处申请活动教室,并在活动之前布置好会场,准备好活动的必需物品;
3、提前向全体同学通知活动的时间、地点。
四、活动基本情况
(一)活动分为三个环节
1、童年生活的美好憧憬;
2、中学时代的叛逆;
3、大学时代的彷徨。
(二)活动的过程:
1、独唱《遗失的美好》,街舞的表演;
2、小品表演、气球对对碰和水果蹲游戏
3、我的大学生活主题发言
五、活动的效果
(一)、表现开展的多样性,避免了班会活动中的冷场情况。
客观来讲,我的大学生活这个主题似乎较为枯燥,对于才入学的新生似乎带有更多更好的说教味道,但是我们的同学还是表现得很活跃,在节目的参加与游戏等各方面都表现得较为热情,极大的配合了主持人开展各项活动。
班委们特地地将开展唱歌、小品与做游戏相结合,避免了常规的演出形式,极大的丰富了节目内容。
(二)、以幻灯片形式展开,使主题深动形象。
将活动主题我的大学生活一直作为贯穿始终的一条主线。
虽然三个模块看似毫不相连,但是都从不同侧面讲述了我们是如何过度到大学生活和我们的大学生活今后应该怎样的度过。
以第一环节对童年生活的美好憧憬为例;向我们讲
述了童年时代对我们记忆的绚烂,然后从不同角度诠释了属于我们的最美好年代。
我们在开展活动的同时,利用幻灯片的文体动感形象,将童年这个经典主题演绎得更加完美,这样更直观的将同学们带入了儿时的纯真年代。
如我想做什么?
我想长大后去大学继续深造,我希望拥有一个什么样的家庭透射出我们童年时期对大学的追求和向往。
童年是一段值得回忆的美好往事,古人曾说:
时间如流水,一去不复返。
告诫我们应珍惜大学时间,从今做起,从而引出我们要在大学生活中把握光阴,努力学习,所以我们将其列为了第一个环节。
因此,在大学这个为以后的人生打下基础的重要时期,我们班委一定会将学习工作列为重中之重,帮助我们的同学打下一个扎实的学习基础。
(三)、最后对大学生活进行了总体性规划。
李成成和彭三妹同学对我的大学生活发表了自己的看法。
她们在发言中这样讲到:
进入大学已经将近一个月了,本来对大学生活充满无限遐想。
因为小说里把大学生活描述得如梦境般美丽。
但是来到这里有一种梦境破碎的感觉。
也许这就是现实。
这就是真实的生活。
作为一个大学生我是渺小的,但也是充满生机的。
既然不能改变环境,那么就让我们自己来迎接新的生活吧。
让我们的大学生活不再暗淡,散发出属于我们的青春光彩!
彭三妹同学在自己的发言中讲到:
大学生活是我人生的一个台阶,一个小站。
最重要的是,它是我人生的转折点,这是一个生命的过程。
我们相信,他们热情洋溢的讲话是让在座的各位同学都为之动容的!
他们的眼神可以告诉你营销系09级的全体同学已经作好了播下理想种子的准备。
宝剑锋从磨砺出我们渴望这三年的耕耘能让我们收获到成功的喜悦。
这三个部分丝丝相扣,环环相连,向我们的同学展示了一个更加外事鲜法的大学。
活动的内容亦有圈也有可点之处。
我的大学生活这个主题包含的内容其实很广泛,对于从未离开父母独立生活的大一新生来讲,三年的大学时光这顶大帽子很容易使之茫然。
茫然总伴随着无聊,无聊总是与沉沦堕落相连。
为此,班委也对空泛的主题,进行了细微的分割。
例如,加强同学之间的交往,锻炼同学们大胆表演的能力····主持人通过做游戏的形式,加强了同学们之间的沟通、交流与联系。
然后,我们班会最有特色的地方是,安排了一个师生互动环节,让同学们和老师自由组合选择搭档。
在两人在背后中间放在一个事先准备好的打气球,参与者背着气球围绕教室跑两圈,然后在规定的时间内将桌上的蜡烛吹灭时将背上的气球用力挤爆。
经过两轮的比赛,选出三组进行决赛,所用时间最少的一组将是最终的胜利者。
策划这个师生互动环节节目是为了调动同学们参与活动的积极性。
这样既可以让自己得到锻炼,也可以使同学们和老师彼此交流感情。
四、存在问题及建议
(一)问题
1、节目之间的衔接不理想;
2、存在同学缺席的情况;
3、主持人之间配合缺少默契,事先准备不充分等缺点。
(二)建议
1、完善策划书的细节,增强活动的逻辑连接;
2、开展活动之前发动全体同学的参与积极性,加强同学们集体荣誉感的教育
3、活动之前主持人应加强沟通,做好处理突发事件的准备。
总之,这次主题班会使我们班全体同学进一步加深了对大学生活的理解,同时也增进了同学之间的友谊。
同时也让大家深深的体会到大学生活的美好,同学们都表示要在这里播下理想的种子,争取在三年的大学学习生活中有所建树。
范文2
产品的摆放、陈列,花色的选择,规格的定制,包装的统一,一些有瑕疵的产品要提前做好准备(不要本来没有瑕疵的产品因为样板的损坏导致顾客的不满)。
在特价板中要考虑花色的不同满足不同年龄段的消费人群,对规格不是很在意的时候,可以使用较多的改制板。
包装上的一等品,是让消费者信服的一个重要因素;背面的小A,也是我们这次促销成功关键的一步;再者就是,产品的认证标志,权威认证的标志也是赢得消费者认同的一个很好的硬性指标。
下面就是,产品的技术卖点,很多技术卖点在这个时候,可以放大。
(出样不足,有很多出了样没货;有很多根本没有出样,导致很多可以出量的产品,就不能卖出去;为此,可以制作一个小样展示的手册)二、促销阶段
促销阶段,主要是终端截流、店面导购、现场造势、动态调节的过程。
终端截流:
主要是针对临时促销员而言,市场的人流走向是受到一定的人为因素影响的。
终端截流可以加强消费者进店了解产品的频度,进一步提高签单率,作为关键时刻的关键因素,临促的作用要大于不会说话的广告,临时促销员可以定点作出安排,一直使用一个固定的群体,避免出现各种复杂情况。
减少累计的人员培训成本、时间成本等各种成本。
本次活动,临促没有统一服装,而且有位穿的过于休闲(短裤、t恤、头发散乱有点散漫的形象,这些都是严禁的服装,除非所有女孩都是同样的短裤t恤。
)店面导购:
店面导购最重要的一点就是,对整个产品和价格体系的把控。
必须了解最低界限,始终掌握主动权。
鉴于总体传播的考虑,导购和小区等促销活动要围绕********。
关于漆层的导购(首先,了解地板可以从两个方面。
一是正面,即产品本身;一是侧面,即企业信息。
正面来说,看一个产品要看细节,材种都是从外国进口的,所以材种这个我们要了解一下,比如那个现在性价比高,那个稳定这些,但不是各个品牌差别的主要原因。
一块地板有漆面、工艺和坯板,先说这个工艺,您可以逆着光看下这个漆面,是不是平整,是不是均匀,正面看是不是有瑕疵,拿在手里感受一下地板,再就是开槽,这个开槽的技术是最先进的,一般地板分布在厚度上,是6、6、6,这个没有考虑到地板的受力,也没有考虑到地板的二次利用,所以说这个不是我们要的,应该是5、6、7,光是这个开槽您就可以淘汰掉很多。
接下来,再看地板背面的Logo和板面,我们能保证这里都是一等品,一等品和合格品相差是很大的。
到时你可以带上一块样板,等货到家的时候,你们可以对比一下,是不是你们看的,这个我们可以保证的。
再接下来就是规格了,规格不同,价位是两样的。
虽然铺设时时按平方算的,但是在选购时,这个是按规格计费的。
所以,一些非常规的板子也是可以用的。
下面说的就是最最关键的了,漆面。
一块地板现在多的有20多层漆面,少的有6层漆面,或者自己上漆,涂个几层都可以。
但是,经过研究发现,漆面层数多导致漆面容易崩漆、裂漆,一旦有特殊情况,钥匙不慎坠落,都能使整个地板破相。
但是,漆层少,很多功能又不能得到最大发挥。
漆面根据三种特性:
通透性、柔韧性和附着力,研制出三种漆,柔性离子漆、韧性粘合漆、养护耐磨漆。
再加上,高温固化和高频射线,形成一层致密的立体网状结构,是一般地板漆面所不能达到的。
再者,导购要注意的,消费者他们的需求。
他们对各个成交因素最关注的问题,是品牌?
价格?
售后?
促销?
还是导购本身?
还是购物环境?
等等这些因素都要有意识的关注。
然后,掌握一个规律的东西,自己给所有类型的顾客进行分类。
做到有的放矢。
最后,作为一个精明的导购要学会建立和竞争对手一般的关系。
可以随时进入竞争对手的地盘,了解竞争对手的销量,同时也能给他们了解本品牌的销量,相互了解。
有利于临时改变战术。
根据整个市场的动态、走向,分析市场现在的需求或者这个阶段的需求。
在促销活动时,要注意人流的动态。
学会走动管理,中间有空时,到其他店面了解,研究他们吸引人流的方式方法,根据现场的变化,制定自由的方案。
(这个是一套模式,也许只适合一个人,作为聪明的导购会从中间吸取养料,拿出对自己最有用的,形成自己的风格。
)现场造势:
现场造势,不光是给顾客看的,也是给同行和市场看的。
适当的造势,能起到震慑同行、在市场中赢得主动的有利资源的好处。
造势一(:
活动总结稿要求)举牌造势:
在活动的现场,三五个人,举牌在市场游走,可以起到提示市场其他潜在顾客注意、其他品类市场人员注意、市场人员注意等作用。
要求,举牌人员,能统一服装、精神饱满、态度端正、队形整齐,对每个队要求有一个领队,对自己队形队员有稍微的调整,领队的工资也要有相应的表示。
这次活动没有找很多兼职,举牌的活动也没有做。
造势二视觉和听觉的造势:
电子屏和公司宣传广告片,电子屏配合适当的企业宣传片,可以给消费者一个不同的消费环境。
电子屏一定要发光字,而不是游动的。
企业宣传片最好能在门外用两个音箱,店内是适中的声音。
活动时,没有企业宣传片,这些作为可选项,看各地经销商对待活动的态度。
造势三外围造势:
刀旗、彩旗、拱门、气球、横幅、遮阳伞、广告衫。
这些是在场外造势的武器。
对于促销来说,在气球、横幅、拱门上可以用一定的活动内容比如番龙眼****等字样,意思是告知消费者,我们的活动力度,从本质上吸引消费者对本次活动的注意。
这次活动刀旗、彩旗没有制作,横幅、气球想到没做,遮阳伞太少应该做,至于拱门可以做个横幅,现有但是没有用。
广告衫多用于内部。
没有起到很大的作用。
造势四现场活动造势:
有部分活动需要提前和市场沟通,但是在中间人多时用市场的广播公布。
某某地板,只限一个小时的限量促销,所有进店人员均可得精美礼品一份,在规定时间下定的将享受超低的价位。
。
。
,目的是吸引在场消费者注意,也是对其他同行的一个重击。
注意的是,每次提前沟通要买断,本次活动要只能一家做。
(或者用抽奖,鉴于本次促销活动大量顾客对本店的支持,将有一位幸运顾客享受免单,敬请关注某某地板的本次活动!
谢谢大家的支持。
等其他方式,让消费者感受到活动的乐趣和实惠。
)这次活动没有做这方面的造势准备,其他活动可借鉴。
动态调节:
政策的动态:
动态调节要注意几个要点:
提前申请有部分的决策权,对部分产品有进退的空间。
准备应急方案和物料,对所有可能发生的变动,准备相应的物料,比如,针对价格,如果不是最低噱头,那么可以在x展架等价格部位适当改动,或直接用空白单页进行现场告知,随时调整现场的动向。
这次活动中,其他品牌看到我们某个低价并没有做任何反应,说明现在很多政策的机制没有调整。
再一个失败的案例就是****(企业名称),作为本次活动的一个亮点,1元拍卖。
但是也是因为没有政策调整,拿原来的方案一款仿古的白蜡木做活动,他们开口便说原价为****,一元起拍后,往上最后由托儿抬到280,就没人往上叫了。
原因是很多人看到我们某某的特价是298,而且板子不比他们差。
另一个案例是****,他们x展架上番龙眼是***元明显高于我们的***元,单单从价位上顾客应该明白我们的力度要大。
他们也对市场做了动态的了解,但是除了跟着铺设地板样品外,再没有做出其他的反应,反馈机制和动态管理不足。
人员的动态:
对一些临促,要根据现场的活动,准备多于活动一倍的人员,在培训后录取一半精兵。
在根据现场的情况,筛选。
例如,一次需要5名,那么要招收12名,针对12名,确定7名,留两名备用。
如果少,可以及时通知增援,如果多在当天通知他们第二天的人数,动态管理人员。
这次临促数只有两名,略显不足,没有涉及多的情况,前期准备不到位。
物料的动态:
物料,根据现场的表现,有些值得借鉴使用难度不大的,要及时补充。
对于,同行中有所败笔的要记忆不要出现同样的错误。
每次,活动的现场要存档,留下图片,以备其他地区复制
和借鉴,为以后促销提供好的方式。
三、结束阶段
结束阶段,除了对活动有个及时的总结,还有对下次活动的计划,最好能在活动后把这次活动的优缺点掌握,每次有意识把握促销的规律逐渐形成自己的风格。
及时总结:
要求所有参与人员,共同讨论本次活动的利弊(每个小队形成一个方案,比如临促可能用半个小时,阐述一下本次活动可以提高的地方、不需要做的地方,由一个代表进行总结发言,他们发言完毕可以按时下班。
导购小队,用半个小时阐述自己的建议和亲身感受,接下来其他参与人员发表自己的观点,最后由本次负责人进行总结。
所有总结,除临促以外,写成书面形式提交给营销中心,作为市场反馈的一个重要信息来源(上部分也提到,有很多图片要留档)。
这次活动,做了及时总结。
临促这块没有做,作为经销商也没有做,这是不足的地方。
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