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拒绝礼仪与技巧
拒绝礼仪与技巧
在我们的日常生活和工作中,总是有不得不开口拒绝别人的时候,开口拒绝一怕别人说您小气,二怕关系疏远,其实这些都不是问题,您需要掌握的是拒绝的礼仪和技巧,下面是小编为大家搜集整理出来的有关于拒绝礼仪与技巧,欢迎阅读!
拒绝的常用好办法
NO.1移花接木
所谓移花接木法就是当对方提出甲件事情的时候,你不需要正面回应他,而是用乙件事进行拒绝,如别人问你借钱,你可以说:
我也想帮你,但你知道我的钱都投入股票里,现在的股票行情你大概也知道,现在拿出来也行,但会亏大了!
别人也不好意思再问你了。
NO.2自言自语
当你不好意思拒绝某事的时候,你可以找好时机在要求人的面前不经意说出来的你为难。
NO.3一会再回复你
有时候你不得不先看看自己的日程才敢承诺于他人。
但请记住。
如果你心里根本不乐意帮忙,这个方法并不太适用。
这样会浪费求助者的时间,有这个时间或许可以让他找到另一个乐意帮忙的人了。
NO.4不好意思,现在我真没时间
如果你太忙没有时间帮助对方,可以直接告诉对方这个时间段已经有别的安排。
另外建议进行解释,让对方知道具体缘由,通常对方会给予理解。
NO.5我认为我不是帮你解决难题的最佳人选,你推荐
当你发现自己根本不可能帮上什么忙时,但又很希望帮助对方,正好你认识的某个人更适合解决这个难题,可以将这个人推荐给求助者,这个办法在工作中非常适用。
NO.6我宁愿拒绝也不想敷衍了事
假如当你知道自己没能力胜任某项工作时,可以直接说明,对方会欣赏你的坦诚。
为了有更好的效果,你还可以这样补充:
我宁愿现在拒绝也不希望之后有负于你。
NO.7我很乐意,但是
这通常是一种非常绅士的拒绝他人的方式。
告诉他人自己很乐意做,表示自己赞同他人的想法,但确实没法帮忙。
NO.8转移话题
朋友要求你做一件你不想做的事,可以,巧妙地利用暗示的方法让对方知道,你对他提出的意见不感兴趣,他就会知道你的意思了。
比如,你这个周末与某个朋友在一起玩,他希望你下个周末还陪他出去,而你则另有自己的安排,不如就说:
今天时间不早了,周末玩得太累会影响工作的,我该回去休息了。
这样说,你就给对方一个暗示,你并不打算再在周末的时候和他一起出去,对方就明白你话里的意思了。
委婉拒绝别人是一种艺术,前提都要建立在真诚的基础上!
办公场合拒绝礼仪
1.设定让所有人都知晓的界限,并坚决执行
让相关人士清楚你需要优先解决的事情和界限。
在何时有空或哪些请求可以接受等问题上,不要总是破坏你自己设定的规矩。
你必须言行一致,如果你内心想拒绝,就不要说是。
2.先查看日程表,再给明确答复
在给出回答之前查看一下日程安排或与其他负责人进行沟通,是可以接受的商业行为。
不要马上同意你无法做到的事情,也不要当场拒绝,因为这可能破坏双方的关系。
无论如何,务必承诺一个给出最终决定的日期或时间。
3.相信你的第一直觉
要意识到,你的大脑和身体所记下的信息,通常比乐观的情绪反应,或者在辛苦工作一天之后所做的负面情绪反应更加准确。
在做出任何回答之前,深呼吸,清除大脑中的外部干扰,分析你的直觉反应。
4.向值得信任的同事说出两种选择的利弊
大声说出自己的考虑,可以保证你能全面了解接受和拒绝请求的影响。
接受请求将增加你的工作量,而拒绝可能让你未来的机会变成泡影。
说出自己的顾虑,也可以为你赢得缓冲时间。
5.探索互惠互利的可能性
这样做会让请求者了解其请求的影响,并且有可能会重新考虑。
在其他情况下,你得到的回报可能远远高于付出。
虽然你的工作会增加,但每一次肯定的回答,都应该是一个双赢的局面,正如战略合作伙伴关系可以带动两家公司快速增长一样。
6.在拒绝之前解释自己的苦衷
没有任何理由的拒绝,往往暗示请求不合理,或者请求者本身有问题。
提出请求的人或许并不清楚你的预算限制、目前的工作量或竞争压力。
在这种背景下,你也可以对未来的请求做出鼓励性的声明。
7.对事不对人
保证请求者清楚你对他们的态度是肯定的,尽管鉴于你目前的工作量、策略或其他限制,你无法完成请求的任务。
这样一来,请求者就不会认为你的拒绝是一种对个人的侮辱。
8.用积极的理由来解释拒绝的原因
通过积极的解释,让你的回答听上去更顺耳。
例如:
如果你的合作伙伴要求你去参加一次会议,但你的产品开发截止日期即将到来,你可以向对方解释这些任务(肯定),它们如何让你脱不开身(否定),最后证明自己的重点是准时交付一款产品(再次肯定)。
9.推迟到更合适的时间做出决定
要求在你可以给予请求者全部注意力的时候,再与对方讨论其请求。
创业初期,混乱是常态,在这种情况下,双方很容易产生误解。
要注意不要做出那种经常会让否定回应更加难以接受的身体语言和语调。
10.使用非防卫性语言,但一定要表述清楚
如果请求者将你柔和的拒绝,理解成是或者可能,最终只会两败俱伤。
而长篇大论的解释,通常会被理解成防卫或抵触。
你的回答应该是坚决的,不能感情用事。
你只要明确地拒绝就可以,拒绝时不妨报以歉意的微笑。
你没有必要为了被其他人视为领导者,而成为凡事都说OK的人。
事实上,看看你周围的领导者,你会发现他们并不害怕对传统观点说不,而且这样做反而为他们赢得了尊重。
他们掌握了拒绝的艺术,不论拒绝还是同意,他们都能以同样的信念和激情说出自己的决定。
这才是改变世界和拯救自己的最好方式,所以就从今天开始吧。
酒桌上拒绝礼仪
在饭桌上的饮酒礼仪是中国人非常看重的,也不免有感情深一口闷,感情浅舔一舔的俗话。
想必,聚会饮酒是饮食礼仪的重要一部分,可是,在日常中难免会遇到不想喝酒的时候,那么,这时面对友人热情的敬酒,我们应该如何谢绝呢?
拒绝敬酒的方法常有三种:
第一种方法:
主动要一些非酒类的饮料,并说明自己不饮酒的原因。
第二种方法:
让对方在自己面前的杯子里稍许斟一些酒,然后轻轻以手推开酒瓶。
按照礼节,杯子里的酒是可以不喝的。
第三种方法:
当敬酒者向自己的酒杯里斟酒时,用手轻轻敲击酒杯的边缘,这种做法的含义就是我不喝酒,谢谢。
当主人或朋友们向自己热情地敬酒时,不要东躲西藏,更不要把酒杯翻过来,或将他人所敬的酒悄悄倒在地上。
此外,需要我们注意的是,饮酒要尽量适可而止。
在敬酒时,需要上身挺直,双腿站稳,以双手举起酒杯,待对方饮酒时,再跟着饮,敬酒的态度要热情而大方。
正式宴会中主人皆有敬酒之举,会饮酒的人应当回敬一杯。
这些敬酒礼仪都是我们需要注意的。
拒绝后道歉的礼仪
第一、道歉语应当文明而规范。
有愧对他人之处,宜说深感歉疚,非常惭愧。
渴望见谅,需说:
多多包涵,请您原谅。
有劳别人,可说:
打扰了,麻烦了。
一般场合,则可以讲对不起,很抱歉,失礼了。
第二、道歉应当及时。
知道自己错了,马上就要说对不起,否则越拖得久,就越会让人家窝火,越容易使人误解。
道歉及时,还有助于当事人退一步海阔天宽,避免因小失大。
第三、道歉应当大方。
道歉绝非耻辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底。
不要遮遮掩掩,欲说还休,却道天凉好个秋。
不要过分贬低自己,说什么我真笨,我真不是个东西,这可能让人看不起,也有可能被人得寸进尺,欺软怕硬。
第四、道歉可能借助于物语。
有些道歉的话当面难以启齿,写在信上寄去也成。
对西方妇女而言,令其转怒为喜,既往不咎的最佳道歉方式,无过于送上一束鲜花,婉言示错。
这类借物表意的道歉物语,会有极好的反溃
第五、道歉并非万能。
不该向别人道歉的时候,就千万不要向对方道歉。
不然对方肯定不大会领我方的情,搞不好还会因此而得寸进尺,为难我方。
即使有必要向他人道歉时,也要切记,更重要的,是要使自己此后的所作所为有所改进,不要言行不一,依然故我。
让道歉仅仅流于形式,只能证明自己待人缺乏诚意。
要知道握手是沟通思想、交流感情、增进友谊的一种方式。
当然前提是您要掌握正确的握手礼仪,下面是小编为大家搜集整理出来的有关于社交礼仪之握手礼仪,欢迎阅读!
刀耕火种时代,为了显示自己没有恶意,就会将手中的武器放下,让对方抚摸手掌,这是握手礼最初的形态。
中国古代对握手的记载,最早见于《后汉书李通传》中国古人曾用握手相互表达悲欢离合。
握手礼仪来华之初,晚清李伯元《文明小史》中,意大利地质专家与中国县官初次相见,县官错把左手伸出来,矿师便拒绝与之握手,反映了不懂西洋礼节的中国人当时的尴尬。
中国古人是有传统的见面礼节,也就是抱拳之礼。
其讲究不亚于握手礼。
将握手作为见面礼节引入中国的,应首推民国之父孙中山。
孙中山认为,在我国流行了数千年的跪拜礼,是封建等级礼教制度的象征,推翻满清封建统治,一定要摧毁它的礼制。
用新式的体现平等理念的握手礼取代跪拜礼,是辛亥革命任务的一部分。
现今握手已成为标准的国际礼仪。
【常用握手礼仪】
1、神之右手:
当然这样说有些夸张,然则必须记住,握手一定是右手;即使是我们的不方便应用右手,也要想办法表示出来,切切不能用左手,不仅仅是不尊重对方,照样降低自己本质教导的导火索;假如我们右手手腕带有手表或者手链还应该记得把它们取下来,当然这又充分辩明一个问题,日常平凡应该养成把手表带在左手腕。
2、准确姿态:
握手的最佳距离,离两人之间一步的距离;握手最佳姿势,双足立正,上身微微前倾,伸右手,四指并齐;握手最佳状态,稍加力度微微发抖三至四次,眼睛可以和对方对视,但要温和。
3、热情大方:
握手时留意双眼直视对方,面带微笑,和蔼可亲,切记弗成不接收对方的手,这样极其不礼貌,别的也不能东张西望,三心二意,要表现出热情,大方,开朗的性格。
给他人留下一个好印象。
4、恰到时间,恰到力度事半功倍:
握手并不是一向握着不放,就像男女握手假如一向不放手,就会给人一种轻浮的印象,当然也不是还没握紧就立马放下来,我们应该在一定的时间里用点力度(不要使劲儿捏)给别人真诚的握手,表现自己高本质。
【国际握手礼仪】
一、国际握手礼仪常识之握手来历
关于握手的礼仪众说不同,但是最常见的有两种:
1、握手之礼起于中世纪的欧洲。
而当时恰是身着戎装的骑士侠客盛行的时代,一个个头顶一顶铜盔,身披一身铠甲,腰挂一柄利剑,就连一双手也罩上了铁套,方以示人,这身豪气,让人敬而远之。
可见了亲朋好友怎能还这般冰冷待人,于是免去铜盔,脱下铁套,与之握手,同时表示我的右手不是用来握剑杀你的,这正是握手之起源。
2、握手最早发生在人类刀耕火种的年代。
那时,在狩猎和战争时,人们手上经常拿着石块或棍棒等武器。
他们遇见陌生人时,如果大家都无恶意,就要放下手中的东西,并伸开手掌,让对方抚摸手掌心,表示手中没有藏武器。
这种习惯逐渐演变成今天的握手礼节。
二、国际握手礼仪案例分析
1、李扬是某单位的经理,有一天,他被邀请参加一场晚宴,此次晚宴规模巨大,聚集了职场上的成功人士。
在宴会上,郑瑞被朋友介绍给一位曹女士。
为了表示自己的友好,他先把手伸出去了,可是那位曹女士居然没有反应,还在与一旁的朋友说说笑笑。
郑瑞觉得非常的尴尬,觉得手不能再缩回去了,撑了大概20多秒,那位女士还是不配合,后来他一着急说:
蚊子!
转手去打莫须有的蚊子。
这种场面让周围的人都不禁捏了把冷汗。
李扬也是满脸通红地离开了。
分析:
不懂得握手礼仪常识造成的尴尬,不明白男士和女士握手时是要女士先伸手,男士再与之握手,如果女士不主动出手,男士也不要冒昧的伸手,同时在长辈和领导面前也一样,只要长辈和领导不伸手就不要提前伸手,但是如果女士、长辈或者领导伸出手要立刻伸出右手与之握手。
2、有一位外国记者将要采访中国总理,见面时很积极到跟前时,就伸出手来想跟中国总理握手,这时总理也不得已就伸出手来跟他握手,但是握完手之后,这个记者居然用手绢把手擦了一下,说:
我怎么跟打过仗的人握手呢,太可怕了。
这时总理为了调节尴尬,也掏出手绢也擦了一下手,然后把手绢仍到了垃圾箱里,说:
现在已经无法清洗这个手绢了。
分析:
握过手之后是不能用东西擦拭手的,这是对别人的不尊重,同时你不尊重别人别人也不会尊重你。
【握手禁忌】
1忌先后错序
社交场合,一般由尊者决定是否握手。
谁是尊者呢?
正确的顺序为:
女士、长辈、已婚者及位高者;相应的,男士、晚辈、未婚者和位低者就不可先出手。
切记该出手时才出手!
如要与多人握手,也应讲究先来后到,即先同性后异性,先长辈后晚辈,先已婚后未婚,先位高后位低。
2忌心不在焉
与任何人握手,都要在握手时示好并看着对方眼睛,这不但表示对对方以礼相待,也是自己充满自信的表现。
单手与人相握时,另一只手不可插在衣服或裤子的口袋里,应贴着大腿外侧自然下垂。
3忌不摘手套
女士允许在社交场合戴着手套与人握手,但也视具体场合、身份而言。
如果你只是职场菜鸟一枚,又正好与位高权重或德高望重者握手,最好摘下手套显得更为谦逊得体。
手心有汗或手掌冰凉也是不太礼貌的表现,有汗的情况可趁人不注意悄悄擦掉。
有的女孩常年手冰凉,与人握手时,两种解决办法:
第一,不要握得那么实在,在与对方手掌接触的时候稍微保持一点空隙;第二,开门见山,给对方道歉:
你好,李总。
真对不起,我手有一点凉。
第二种方式好处还在于,若双方不熟,可借这个话题破冰,如双方都是女性,就能顺便寒暄一下养生之道。
本来是缺点,转变成促进双方交流的契机,便是好事一桩。
4忌掌心下压
握手时掌心下压会给对方造成居高临下甚至藐视之意。
想要表达对他人的尊重,握手时应掌心略微向上则为谦恭之意。
5忌用力不当
握手时用力过猛则显得粗鲁无礼;过轻又难免有敷衍了事之嫌。
对于2公斤力度的拿捏,可在日常生活中多加练习。
6忌点头哈腰
适当的点头与身体前倾是正确的,但过犹不及若在握手过程中不断地点头哈腰,这样的场景是不是只能让你想起抗战电影中汉奸的形象呢?
7忌时间不当
握手3秒为宜。
与人握手时,尤其是异性,若时间过长会给对方一种错觉你对她别有用心。
就算你真是别有用心,也最好别采取这种方式,这会让女孩觉得你没有素养;若是你就只是礼节性地和异形握手,那就更要掌握好时间。
8忌滥用双手握手
双手握手一般只有几种情况:
一是面对长辈、上司或贵宾,双手握手表示谦恭备至;二是久未见面的故友或至交,双手相握则表达一种深厚的情感。
除此以外,一般单手握手就可表达问候之意。
9忌左手握手
不管是不是左撇子,都不能左手握手。
尤其是穆斯林和印度人,他们的左手仅用于去洗手间或为自己洗浴,只有右手才能担负起高贵的使命。
因此在与他们握手时,用左手或双手都是不行那就是赤裸裸的侮辱!
10忌交叉握手
商务场合,通常会与很多人握手,可按照前面提到的礼仪顺序握手,或因地制宜由近及远地依次握手。
但切忌交叉握手,不管是自己双手握住不同的人,还是直接跨过正在握手的两人中间去握住另外一个人的手,都是不行的。
这样很容易构成西方人忌讳的十字架情况,很不吉利。
当然,有一种情况例外剪彩。
剪彩时,一般时间、场地有限,所以当剪彩嘉宾站成横排时,允许交叉握手。
在社交场合中,如果说外在形象是您给别人留下的第一印象,那么谈吐就是您的第二块敲门砖,一个谈吐不凡,思想睿智的人总会给人以好感,下面是小编为大家搜集整理出来的有关于社交礼仪之谈吐,欢迎阅读!
在各种交际活动中,谈吐的礼仪礼节无非是最基础的,下面就简单介绍一下谈吐中需注意到问题:
要注意语言文明、语气诚恳、语调柔和、语速适中、吐字清晰;称呼要多用尊称、敬称,少用爱称、昵称、别称、尽量不要直呼其名
交谈内容要使对方感到自豪、愉快、擅长和感兴趣,要格调高雅、欢快轻松,不要涉及对方自身弱点与短处、个人隐私、庸俗下流和怪力乱神之类的东西及小道消息。
发问要适时,要多谈大家,少谈自己,交谈中自吹自擂、说个没完、无事不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语都是不受欢迎的。
谈话时要有礼有节、尽心倾听有问必答,不要轻易打断别人谈话或随便走开,更不能面带倦容、打哈欠、看手表,男子不要加入女士圈内的议论,与异性谈话要简短、谦让,争论有节制,不要随意开玩笑。
社交谈吐基本原则
一、互惠原则:
社交是生活中不可避免的一堂课,学习好的社交方式是自己在交往生活中互相取利的直接方式。
二、平等原则:
社交是在双方互相尊重地位平等的基础上发展的。
三、信用原则:
信用是人和人之间敞开心扉的基础,一个拥有高信用度的人会在社交中得到更多收获。
四、相容原则:
与人交往中难免会遇到矛盾与不和谐的地方,这就需要互相包容。
有时退一步,可能会化解一场危机。
五、发展原则:
与人社交就是一个与人发展的过程,需要持续不断的进行了解进而加深关系。
谈吐礼仪的交际用语
初次见面应说:
幸会看望别人应说:
拜访
等候别人应说:
恭候请人勿送应用:
留步
对方来信应称:
惠书麻烦别人应说:
打扰
请人帮忙应说:
烦请求给方便应说:
借光
托人办事应说:
拜托请人指教应说:
请教
他人指点应称:
赐教请人解答应用:
请问
赞人见解应用:
高见归还原物应说:
奉还
求人原谅应说:
包涵欢迎顾客应叫:
光顾
老人年龄应叫:
高寿好久不见应说:
久违
客人来到应用:
光临中途先走应说:
失陪
与人分别应说:
告辞赠送作用应用:
雅正
交际中令人讨厌的八种行为
①经常向人诉苦,包括个人经济、健康、工作情况,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;
②唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题,及一无是的见解;
③态度过分严肃,不苟言笑;
④言语单调,喜怒不形于色,情绪呆滞;
⑤缺乏投入感,悄然独立;
⑥反应过敏,语气浮夸粗俗;
⑦以自我为中心;
⑧过分热衷于取得别人好感。
交际中损坏个人魅力的26条错误
◎不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话
◎应该保持沉默的时候偏偏爱说话
◎打断别人的话
◎滥用人称代词,以至在每个句子中都有我这个字
◎以傲慢的态度提出问题,给人一种只有他最重要的印象
◎在谈话中插入一些和自己有亲密关系,但却会使别人感到不好意思的话题
◎不请自来
◎自吹自擂
◎嘲笑社会上的穿着规范
◎在不适当时刻打电话
◎在电话中谈一些别人不想听的无聊话
◎对不熟悉的人写一封内容过分亲密的信
◎不管自己了不了解,而任意对任何事情发表意见
◎公然质问他人意见的可靠性
◎以傲慢的态度拒绝他人的要求
◎在别人的朋友面前说一些瞧不起他的话
◎指责和自己意见不同的人
◎评论别人的无能力
◎当着他人的面,指正部属和同事的错误
◎请求别人帮忙被拒绝后心生抱怨
◎利用友谊请求帮助
◎措词不当或具有攻击性
◎当场表示不喜欢
◎老是想着不幸或痛苦的事情
◎对政治或宗教发出抱怨
◎表现过于亲密的行为
社交十不要
◎不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客。
◎不要为办事才给人送礼。
礼品与关心亲疏应成正比,但无论如何,礼品应讲究实惠,切不可送人等外、处理之类的东西。
◎不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱。
◎不要对别人的事过分好奇,再三打听,刨根问底;更不要去触犯别人的忌讳。
◎不要拨弄是非,传播流言蜚语。
◎不能要求旁人都合自己的脾气,须知你的脾气也并不合于每一个人,应学人宽容。
◎不要服饰不整,肮脏,身上有难闻的气味。
反之,服饰过于华丽、轻佻也会惹得旁人不快。
◎不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要当众修饰自己的容貌。
◎不要长幼无序,礼节应有度。
◎不要不辞而别,离开时,应向主人告辞,表示谢意。
谈吐礼仪注意事项
1、请字开路。
不管何时何地,也不管何人何事,只要你需要别人帮忙时,就必须先说请。
2、谢谢压阵。
凡给你服务、做事或帮忙,无论对对你的帮助是大是小,都要说声谢谢。
当人们称谢时,接受者也要用不用谢、别别客气、没关系、这个算不了什么、乐意效劳等礼貌用语回敬,以尊重对方。
3、对不起不离口。
无论何时何地何事打扰别人,都必须说声对不起。
当一方说对不起时,另一方也应用没关系、抱歉之类的礼貌用语来应答,以示相互尊重、相互谅解。
4、上午好、下午好、晚上好、晚安这类的问候词天天说。
5、文明礼貌用语除上述以外,还有很多很多,如:
您好、劳驾、我可以:
少、再见、欢迎光临,等等。
办公室谈吐礼仪
在办公室里文雅得体的谈吐与交流是很必要的。
现提供给您一些在办公室里常见的较为适当的谈吐方式,请您参考:
试着说:
不好意思,我並沒有参与这項计划
试着说:
也许我可以加班把事情做完
试着说:
我不确定这样是不是能够实行
试着说:
真的嗎
试着说:
或许你可以去询問一下別人的看法
试着说:
我当然也很开心
试着说:
嗯,这很有意思
试着说:
我会试着把这件事情插进工作进度中
试着说:
他可能不太熟悉这件事情
试着说:
所以你不太滿意这件作品?
试着说:
我手边的工作量可能有一点过重了
试着说:
我喜欢接受挑战
试着说:
我觉得这应该不会有问题
试着说:
是,我們是应该讨论一下
试着说:
你可能还不太了解
总之,在办公室里委婉谦逊的谈吐才是受欢迎的。
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