流行美门店POS系统操作说明书V10.docx
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流行美门店POS系统操作说明书V10.docx
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流行美门店POS系统操作说明书V10
广州流行美时尚商业股份有限公司
门店管理系统
操作说明书
深圳市昂捷信息技术有限公司
2016年04月24日
目录
目录………………………………………………………………………………………………………2
文档说明………………………………………………………………………………………………………3
文档控制………………………………………………………………………………………………………4
一、登录………………………………………………………………………………………………………5
1.1账号注册…………………………………………………………………………………………………6
1.2账号管理…………………………………………………………………………………………………7
1.4账号管理界面……………………………………………………………………………………………8
1.5账号管理操作……………………………………………………………………………………………9
1.6店员管理…………………………………………………………………………………………………9
二、库存………………………………………………………………………………………………………11
1.1库存初始化……………………………………………………………………………………………11
1.2盘点…………………………………………………………………………………………………14
1.2.1手机界面……………………………………………………………………………………………14
1.2.2发布任务……………………………………………………………………………………………15
1.2.3实盘单…………………………………………………………………………………………………16
1.3出库操作…………………………………………………………………………………………………18
1.4入库操作…………………………………………………………………………………………………19
1.5快速调整…………………………………………………………………………………………………20
1.6库存查询…………………………………………………………………………………………………23
三销售…………………………………………………………………………………………………24
1.1销售开单…………………………………………………………………………………………………25
1.2退货操作…………………………………………………………………………………………………25
1.3销售明细查询……………………………………………………………………………………………27
1.4销售汇总查询……………………………………………………………………………………………28
1.5商品图册…………………………………………………………………………………………………28
四、管理………………………………………………………………………………………………………30
1.1个人信息…………………………………………………………………………………………………31
1.2新闻中心…………………………………………………………………………………………………32
1.3消息中心…………………………………………………………………………………………………32
1.4参数管理…………………………………………………………………………………………………33
文档说明
本文档适用于流行美所有操作门店pos系统的人员,不得外传。
主要针对于加盟商、店长以及店员操作而编写,后续不断补充完善。
文档控制
修改记录
日期
作者
版本
修改参考
2016/04/24
向昌权
V1.0
新建
2016/04/27
向昌权
V1.0
修改
审阅
日期
审阅人
版本
审阅意见
一、登陆
软件安装完毕后点击手机的流行美店易通进入软件的登陆界面
如下图:
1.1账号注册
有账号的直接输入账号、密码登陆
○(加盟商-是总部统一设置账号),店长第一次需要账号注册,点击上图的红色字“账号注册”进入下图:
填写完毕点击右上角的注册,账号注册完毕,加盟商审核后,可以直接登录进行操作。
注意:
1、带*号的必填项,加盟商密码向自己的加盟商咨询。
2、注册后,可以电话至自己的加盟商进行账号审核。
3、登录账号就是注册的手机号码,初始密码123456。
1.2账号管理(加盟商)
加盟商具体操作:
1.2.1账号管理界面
1.2.2账号明细界面操作(加盟商)
注意:
1、店长-只能选择一个店,不能管理多个店。
2、督导-可以选择多个店。
3、停用:
账号停用后不能再次使用,不能恢复,此操作谨慎。
4、修改密码:
当店长忘记密码后,加盟商可以重置密码(店员不能登录系统)。
1.3店员管理(店长)
图1
注意:
1、店员的添加确定后生效,没有审核过程。
2、停用后和店长账号一样,不能恢复,请谨慎操作。
3、带*号的必填项
二、库存
库存的管理:
进入系统的第一步操作是库存的管理。
1.1库存初始化
第一次进行期初库存的录入,做期初库存的录入。
当账号第一次登陆的时候只有这个模块,其他的模块全部无法看到,当你操作完成库存初始化后,再次进入系统,所有的模块才能进行操作。
点击“库存初始化”进入-下图1:
图1
点击确认初始化后弹出提示重启系统:
再次进入初始化只能查看,不能进行任何操作,如下图:
注意:
1、建议录入商品10-20个后保存一次,防止数据丢失。
2、初始化一旦确认后不能再次操作,所以点击确认初始化时一定检查录入的数据是否准确。
3、初始化完成后一定重新登录系统,其他的模块才能带出。
1.2盘点
每期、每月或者一段时间一个有计划地库存的整理,对事物和账面库存的对比,分析出此段时间库存的盈亏进行的操作。
1.2.1手机界面:
1.2.2任务发布流程
注意:
1、选择全盘的时候,可以选择商品的类别,抽盘不能选择
2、选择类别的商品必须全部盘点录入进入系统,否则更新库存为0,如果不选择类别也是一样,必须店内的商品全部盘点录入系统。
1.2.3发布任务后列表中选择任务单(状态为待盘点)进入实盘单如下
确认盘点后
加盟商需要复核:
图1否则图2
注意:
1、加盟商参数设置为否,店长确认盘点直接生效,如果设置为是,单据流转到加盟商账号,需要加盟商复核后才生效。
(参数设置见后面操作说明。
)
盘点操作到此结束。
1.3出库操作
店间调拨、门店向总部、总仓的库存的调拨操作。
出库操作:
注意:
1、总部-流行美总部总仓-直营店和专柜就是(流行美总仓);加盟店和加盟专柜(加盟商总仓)
2、删除单据,只能确认出库前操作,确认出库后不能删除单据。
1.4入库操作
1.5快速调整
绿色通道,确认某商品的库存数量不准确的时候,可以快速的调整回来,在加盟商授权后使用。
快速调整明细页面:
注意:
此操作直接修改商品的库存数量,所以操作的时候谨慎,进行此操作获得加盟商的授权或者通知加盟商知晓。
1.6库存查询
店长查看本店库存明细,加盟商,督导查看管理的店的库存,(每次只能查询一个店)
三、销售
1.1销售开单
特别说明:
1、补单不能跨月,月底一定要补齐本月的所有单据,补单有时间限制,尽量当天数据当天录入系统
2、两个营业员同时推销商品,选择营业员时可以多选。
3、折扣输入其中任何一个,其他两个反算,尽量使用折扣额和折后额,反正小数产生。
4、收款现金可以找零的计算,刷卡和储值卡不允许超过本单应收金额。
可以多种付款方式一起收款买单结算。
1.2退货操作
说明:
如果引入原单或点击去退货提示原单已经退货,说明此销售单已经做过退货操作,不能再进行此操作。
1.3销售明细查询
1.4销售汇总查询
1.5商品图册
查看商品的图册
四、管理
管理模块的操作,包括账号审核、店员管理,参数设置、消息、新闻等
不通的角色进入界面显示图标不通
店长:
加盟商:
1.1个人信息
1.2新闻中心
1.3消息中心
同新闻中心一样操作
界面消息提示:
店长加盟商
1.4参数管理
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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