行政管理办公室职责.docx
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行政管理办公室职责.docx
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行政管理办公室职责
行政管理办公室职责
1本部门相关规定、办法的制定、修订、实施、稽核
1.1日常行政事务管理办法
1.1.1收集信息
作业说明:
定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息,如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。
考核点:
收集信息是否及时、完整,是否报送上级主管参考
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.1.2草案拟定
作业说明:
依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息,如有更新作业规定必要时对本
部门相关规定、办法修订草案的拟定。
考核点:
草案拟定是否按时、是否具有操作性
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.1.3草案审查
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审查
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.1.4会签
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定会签
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.1.5审批
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审批
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.1.6公告实施
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。
考核点:
公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.1.7稽核
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽
核作业,并记录、上报。
考核点:
稽核相关规定、办法,记录、上报
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.1.8修定
作业说明:
依据1.1~1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。
考核点:
修订是否及时、吻合
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.2接待管理办法
1.2.1收集信息
作业说明:
定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息,如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。
考核点:
收集信息是否及时、完整,是否报送上级主管参考
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.2.2草案拟定
作业说明:
依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息,如有更新作业规定必要时对本
部门相关规定、办法修订草案的拟定。
考核点:
草案拟定是否按时、是否具有操作性
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.2.3草案审查
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审查
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.2.4会签
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定会签
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.2.5审批
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审批
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.2.6公告实施
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。
考核点:
公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.2.7稽核
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽
核作业,并记录、上报。
考核点:
稽核相关规定、办法,记录、上报
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.2.8修定
作业说明:
依据1.1~1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。
考核点:
修订是否及时、吻合
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.3文化活动组织管理办法
1.3.1收集信息
作业说明:
定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息,如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。
考核点:
收集信息是否及时、完整,是否报送上级主管参考
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.3.2草案拟定
作业说明:
依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息,如有更新作业规定必要时对本
部门相关规定、办法修订草案的拟定。
考核点:
草案拟定是否按时、是否具有操作性
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.3.3草案审查
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审查
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.3.4会签
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定会签
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.3.5审批
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审批
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.3.6公告实施
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。
考核点:
公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.3.7稽核
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽
核作业,并记录、上报。
考核点:
稽核相关规定、办法,记录、上报
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.3.8修定
作业说明:
依据1.1~1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。
考核点:
修订是否及时、吻合
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.4印信管理办法
1.4.1收集信息
作业说明:
定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息,如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。
考核点:
收集信息是否及时、完整,是否报送上级主管参考
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.4.2草案拟定
作业说明:
依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息,如有更新作业规定必要时对本
部门相关规定、办法修订草案的拟定。
考核点:
草案拟定是否按时、是否具有操作性
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.4.3草案审查
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审查
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.4.4会签
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定会签
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.4.5审批
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审批
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.4.6公告实施
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。
考核点:
公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.4.7稽核
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽
核作业,并记录、上报。
考核点:
稽核相关规定、办法,记录、上报
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.4.8修定
作业说明:
依据1.1~1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。
考核点:
修订是否及时、吻合
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.5档案管理办法
1.5.1收集信息
作业说明:
定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息,如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。
考核点:
收集信息是否及时、完整,是否报送上级主管参考
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.5.2草案拟定
作业说明:
依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息,如有更新作业规定必要时对本
部门相关规定、办法修订草案的拟定。
考核点:
草案拟定是否按时、是否具有操作性
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.5.3草案审查
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审查
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.5.4会签
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定会签
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.5.5审批
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审批
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.5.6公告实施
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。
考核点:
公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.5.7稽核
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽
核作业,并记录、上报。
考核点:
稽核相关规定、办法,记录、上报
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.5.8修定
作业说明:
依据1.1~1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。
考核点:
修订是否及时、吻合
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.6工作服管理办法
1.6.1收集信息
作业说明:
定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息,如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。
考核点:
收集信息是否及时、完整,是否报送上级主管参考
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.6.2草案拟定
作业说明:
依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息,如有更新作业规定必要时对本
部门相关规定、办法修订草案的拟定。
考核点:
草案拟定是否按时、是否具有操作性
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.6.3草案审查
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审查
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.6.4会签
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定会签
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.6.5审批
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审批
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.6.6公告实施
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。
考核点:
公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.6.7稽核
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽
核作业,并记录、上报。
考核点:
稽核相关规定、办法,记录、上报
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.6.8修定
作业说明:
依据1.1~1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。
考核点:
修订是否及时、吻合
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.7宣传册/宣传图片的印刷管理办法
1.7.1收集信息
作业说明:
定期收集有关行政部门相关规定、办法的所有信息,如发现有更新作业规定必要时报送上级主管参考。
考核点:
收集信息是否及时、完整,是否报送上级主管参考
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.7.2草案拟定
作业说明:
依据收集的行政部门相关规定、办法的所有信息,如有更新作业规定必要时对本
部门相关规定、办法修订草案的拟定。
考核点:
草案拟定是否按时、是否具有操作性
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.7.3草案审查
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审查。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审查
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.7.4会签
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行其它部门主管的会签作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定会签
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.7.5审批
作业说明:
对拟定的本部门相关规定、办法修订草案进行审批作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审批
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
1.7.6公告实施
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法的条文进行公告说明会及公告作业。
考核点:
公告是否及时、公告内容是否与实际情况相符
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.7.7稽核
作业说明:
对核准的修订本部门相关规定、办法进行是否有违反本部门相关规定、办法的稽
核作业,并记录、上报。
考核点:
稽核相关规定、办法,记录、上报
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
1.7.8修定
作业说明:
依据1.1~1.8的作业模式进行本部门相关规定、办法的修订作业。
考核点:
修订是否及时、吻合
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2日常行政事务处理
2.1行政文书的处理
2.1.1公务文件处理
2.1.1.1外来文件
2.1.1.1.1登记
作业说明:
将外来文件在登记表中登记
考核点:
是否有登记
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.1.2复制
作业说明:
将外来文件及时复制,根据实际情况,部分文件需要复制
考核点:
复制是否及时
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.1.3发放
作业说明:
将外来文件按部门及时发放
考核点:
发放是否及时
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.1.4保存(正本)
作业说明:
将外来文件(正本)妥善保存
考核点:
是否分类保存、是否遗失
负责人:
Q、罗梦、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.1.5作废
作业说明:
根据档案管理规定的期限,将外来文件(正本)作废处理
考核点:
是否及时作废
负责人:
Q、罗梦、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2内部文件
2.1.1.2.1其它部门的内部文件(一般文件)
2.1.1.2.1.1登记
作业说明:
将文件在登记薄上登记
考核点:
是否在登记薄上登记
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.1.2复制
作业说明:
根据实际情况,将文件内容进行复制
考核点:
是否根据实际情况、文件内容是否复制
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.1.3发放
作业说明:
将文件按部门及时发放
考核点:
发放是否及时
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.1.4回收
作业说明:
新编制的文件出台发放的同时,要将相应的老文件及时回收
考核点:
是否及时回收
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.1.5保存
作业说明:
将文件及时放置文件柜中统一妥善保存
考核点:
保存是否及时、是否妥善
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.1.6作废
作业说明:
根据档案管理规定的期限,将文件进行作废处理
考核点:
是否根据实际情况、是否进行作废处理
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.2行政管理部内部文件(一般文件)
一般文件,指从文件名上反映其发文部门、利用、保存价值,属于通用常规型,易于理解、操作实施,且与公司经营战略、体系、知名度等不产生任何影响,从而判断其重要性不大。
2.1.1.2.2.1编制
作业说明:
根据管理需要编制相关文件
考核点:
编制是否及时
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.2.2审核
作业说明:
对编制的相关文件进行审核作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审核
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
2.1.1.2.2.3审批
作业说明:
对编制的相关文件进行审批作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审批
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
2.1.1.2.2.4发放
作业说明:
将文件按部门及时发放
考核点:
发放是否及时
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.2.5更改
作业说明:
根据实际情况,将文件内容进行适当更改
考核点:
是否根据实际情况、更改后是否可行
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.2.6回收
作业说明:
新编制的文件出台发放的同时,要将相应的老文件及时回收
考核点:
是否及时回收
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.2.7保存
作业说明:
将文件及时放置文件柜中统一妥善保存
考核点:
保存是否及时、是否妥善
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.2.8作废
作业说明:
根据档案管理规定的期限,将文件进行作废处理
考核点:
是否根据实际情况、是否进行作废处理
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.3公司的重要文件处理
重要文件,指从文件名上反映其发文部门、利用、保存价值,直接与公司经营战略、体系、知名度等有关,从而判断其有一定的重要性。
如公司的红头文件。
2.1.1.2.3.1编制
作业说明:
根据管理需要编制相关文件
考核点:
编制是否及时
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.3.2审核
作业说明:
对编制的相关文件进行审核作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审核
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
2.1.1.2.3.3审批
作业说明:
对编制的相关文件进行审批作业。
考核点:
是否在规定时间内、按相关规定审批
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
2.1.1.2.3.4发放
作业说明:
将文件按部门及时发放
考核点:
发放是否及时
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.3.5更改
作业说明:
根据实际情况,将文件内容进行适当更改
考核点:
是否根据实际情况、更改后是否可行
负责人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.3.6回收
作业说明:
新编制的文件出台发放的同时,要将相应的老文件及时回收
考核点:
是否及时回收
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.3.7保存
作业说明:
将文件及时放置文件柜中统一妥善保存
考核点:
保存是否及时、是否妥善
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.1.2.3.8作废
作业说明:
根据档案管理规定的期限,将文件进行作废处理
考核点:
是否根据实际情况、是否进行作废处理
负责人:
Q、Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.2私人文件处理
2.1.2.1登记
作业说明:
对外来私人文件进行登记
考核点:
是否登记
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.2.2通知
作业说明:
及时通知收件人前来领取
考核点:
是否及时通知收件人
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.2.3签字确认
作业说明:
要求收件人签字确认
考核点:
收件人是否签字确认
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.2.4移交
作业说明:
将文件移交给收件人
考核点:
文件是否移交给收件人
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.1.2.5存档
作业说明:
将文件登记表妥善保存
考核点:
文件登记表是否妥善保存
责任人:
Q
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.2报刊的收受、分发
2.2.1登记
作业说明:
对所收到的报刊进行登记
考核点:
是否进行登记
责任人:
Q、A
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.2.2分类
作业说明:
对所收到的报刊进行分类
考核点:
是否进行分类
责任人:
Q、A
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.2.3发放
作业说明:
对所收到的报刊及时发放
考核点:
发放是否及时
责任人:
Q、A
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.3信件的收受、分发
2.3.1登记
作业说明:
对所收到的信件进行登记
考核点:
是否进行登记
责任人:
Q、A
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.3.2分类
作业说明:
对所收到的信件进行分类
考核点:
是否进行分类
责任人:
Q、A
直接教导、指导、督导者:
Q
间接上级、指导及协助者:
Q
2.3.3发放
作业说
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 行政管理 办公室 职责