学工委定稿.docx
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学工委定稿
目录
第一章简介-1-
第二章文化建设-2-
第三章工作目标-3-
第四章结构体系-5-
第五章人力资源管理-6-
一、招新制度-6-
二、培训制度-6-
三、晋升制度(详见附录一)-7-
第六章工作制度-7-
一、概要-7-
二、学生组织活动安全保障制度-7-
三、学工委组织奖惩制度-8-
四、综合管理办公室十项日常工作制度(详见附录二)-8-
五、对学干部的二十二条要求和建议(详见附录三)-8-
第七章工作流程-8-
一、活动流程-8-
二、会议流程-8-
三、领取办公用品流程-9-
五、物品借用流程-9-
六、综合办公室下发通知流程-9-
第八章品牌建设-9-
第九章附录-10-
附录一:
人力资源管理之晋升-10-
附录二:
工作制度之“综合管理办公室十项日常工作制度”-11-
附录三:
工作制度之“学工委对学干部的二十二条要求和建议”-15-
第1章简介
晋中学院大学生“四自”实践工作委员会,简称学工委,成立于2005年,是由晋中学院学生处指导下成立的学生工作组织。
经过多年的潜心研究和发展,由原先单纯的学生组织形成了现在的“四自”学生工作组织。
学工委立足于学生组织的“四自”实践工作建设,现有自我管理组织四个,分别是勤工俭学中心、宿舍管理委员会、班长自律会、学生通讯社;自我教育组织五个,分别是德鲁克管理研究会、《成长》杂志社、弘毅大讲堂、天行健网、越界读书会;自我服务组织四个,分别是怡源心理协会、新风采协会、至善公益服务队、校礼仪队;自主创业组织八个,以大学生创业指导中心为主,分别是天籁图片社、天翼营销工作室、晋商创业业校、大成创业网、晋商五百年、银杏叶手绘装饰设计工作室、佳佳蔬菜、拓荒者电子商务;共二十二个工作组织。
另外,学工委下设综合管理办公室,简称综合办,综合办又分为办公室,档案部,网络部,设备部四个部门,管理协调并配合各支工作组织的工作。
学工委工作团队在学校影响力极其深远庞大,勤工俭学中心管理整个校园环境,班长自律会统帅全校班长,宿舍管理委员会管理学生宿舍,学生通讯社引领校园新闻工作,德鲁克管理研究会研究传播德鲁克思想,《成长》杂志社做大学生自己的杂志,弘毅大讲堂传播大学生励志思想,天行健网为全国优秀大学生思政网,越界读书会传播“阅读无国界”的读书理念,怡源心理协会关注大学生心理健康、新风采协会主打创意创新品牌,、至善公益为公益事业的先驱、校礼仪队传播校园礼仪文化,自主创业组织以大学生创业指导中心为首,鼓励大学生创业,传播创业理念,传授创业知识,综合管理办公室统筹调配学工委整体资源,使学工委和谐高效迅速的发展。
学工委引领校园学生工作,以培养当代大学生成长成材为己任,各个团队各具优势特色,是学生锻炼自我、提升自我、充实自我、展现自我的良好平台。
办公地点:
北校区3号教学楼204办公室
南校区物理楼一层大厅办公室
学工委邮箱:
jzxyxgw@
第二章文化建设
一、使命:
打造全国一流的学生工作团队,培养大学生的综合能力,提高大学生综合素质,使之在人生的道路上成长、成才、成功。
二、信仰:
机会永远只给有准备的人。
三、品格:
正直、诚实、勤奋、团结、质朴。
四、口号:
让世界因为我的们贡献而精彩。
五、核心价值观:
今天我贡献了什么?
六、宗旨:
持续学习,不断发展,自我提高。
七、指导思想:
请给我结果
尽人性,尽物性
今日事,今日毕
追求完美,创造卓越
凡事预则立,不预则废
业精于勤荒于嬉,行成于思毁于随
没有完美的个人,只有完美的团队
八、愿景:
使每一位成员在此都有收获,能为团队贡献自己的力量,同时因为在此的实践,让生命得到改变,更希望永远关注团队的建设和发展。
永远在学生工作领域中领先,拥有最好的人才和实力,成为晋中学院的品牌,成为山西省高校学生工作的代名词,成为全国一流的学生工作组织,让每一个大学生在这里成长、成才、成功。
第三章目标
一、学工委:
加强各组织之间的交流合作,建立各组织负责人与接班人的人脉关系,建立学工委共组织奖惩制度。
1.开学第二周和学期中旬举行工作交流报告会。
2.三月第二周进行负责人与接班人的素质拓展。
3.建立工作组织奖惩条例制度,使奖惩有法可依。
4.学期末举行优秀组织表彰。
二、综合管理办公室:
明确细化办公室各项工作,使工作格式化规范化,加强档案工作建设和办公室成员的团队建设,培养优秀的接班人。
1.完成学工委各项日常工作。
2.协调好“四自”工作队伍的工作。
3.建立完善综合管理办公室各项工作的制度流程。
4.完善档案管理制度工作中的漏洞。
5.重组综合管理办公室结构,重新分配工作的执行部门和责任人,以综合管理办公室为首,下设办公室,档案部,网络部,设备部四个部门。
6.对综合管理办公室成员进行团服培训。
7.组织综合管理办公室成员做一些集体性的工作和活动
8.加强分权,使候选人尽早熟悉办公室的各项。
9.加强培训学习,提高候选人综合素质。
三、发展目标:
1年内:
将“四自”工作队伍内部制度健全,建立稳定的人才储备制度,形成可持续发展的团队。
3年内:
工作成效显著,得到十个以上省级以上的奖项,真正成为山西省首屈一指的学生工作团队。
5年内:
获得五个以上国家级奖项,成为全国一流的学生组织。
第五章人力资源管理
一、招新制度
1.招新原则
晋中学院学生“四自”工作委员会下设组织招收新会员,以自愿原则为前提,事先制订详细的招新计划,并报学生处学生“四自”工作委员会批准,同时由学校学生工作联合会派人监督进行,保证招新公开、公平的进行。
2.招新条件
1.思想积极向上,态度诚恳认真,有较强的创新意识。
2.有良好的沟通协调能力,团队意识进取心强,工作积极认真负责。
3.至少能在组织奉献两年且未在其他组织担任主要职务者。
3.招新步骤
1.组织上报招新计划,批准后向综合管理办公室领取入会申请表。
2.各学生组织应在规定的时间、地点进行全校大招新。
3.两个月的试用期满之后,召开招收正式会员会议
4.填写会员花名册,保证会员班级、学号、联系方式的正确性和可靠性,核对无误后上交综合管理办公室对所有会员进行编号。
二、培训制度
1.规章制度的培训:
学生“四自”工作委员会及其所在部门规章制度的学习,使其在工作中注意遵守,有章可循,养成良好的工作作风和习惯的。
3.办公软件使用的培训。
使学生干部能够顺畅的应用文字录入,汉字排版编辑,图形图象处理和网络共享资料的查找、整理等相关软件及一般计算机故障排除软件的学习。
4.管理知识的培训。
让学生干部学会运用科学的管理知识和方法,提高在实际工作中认识问题、分析问题和解决问题的能力和技巧。
5.实践学习是使受培训的学生干部在平时的工作实践中全面了解整个组织或组织的不同工作内容,也可以将在理论学习中学习到的知识用于实践,使其变为自己的工作能力,以达到干部培训的目的创意思维培训。
三、晋升制(详见附录一)
第六章工作制度
一、概要
1.学期初期,制定本学期的工作任务与计划。
2.各组织严格按照本学期工作计划组织工作,按时完成工作。
3.各组织在工作过程中以文字、图片、视频的方式记录工作内容、一并交由综合管理办公室整理存档。
4.工作中所需人力、物资、资金需向负责人申请,保留凭据。
5.学期末,各组织对本学期的工作进行总结。
二、学生组织活动安全保障制度
1.组织学生外出活动要实行申报制度,制定安全措施,活动方案必须经校领导审阅签字同意方可实施。
组织到外地或较远活动的需经区教育局审批。
2.活动时要明确具体的责任人,以方便管理和责任附带。
3.活动的路线地点,事前进行勘查,不得组织学生到危险的地方开展活动。
4.活动来往交通工具必须向有营运资格证的专业运输部门租用。
5.每次活动都要有安全、保卫、意外事故的应急预案。
特别是野炊、爬山、野餐时要注意防火、防食物中毒。
6.要通过各种形式加强对学生进行游泳安全教育,以提高学生的游泳安全防范意识,让学生掌握游泳自护、自救及互救安全防范的知识和本领,严格学生参加游泳活动的审批程序和安全防范措施,建立学生游泳活动的安全责任制度,确保学生游泳安全。
不准学生私自到河边游泳。
7.办公室注意防火、防盗、防止突发事件,各组织应仔细学习《晋中学院学生手册》中关于学生安全的相关条例。
三、奖惩制度
各组织每学期50分,违反学工委相关制度视情节严重扣分。
奖励:
月末综合管理办公室通报栏通报表扬,学期末对优秀组织进行表彰。
惩罚:
月末综合管理办公室通报栏通报批评,学期末对优秀组织进行批评。
四、综合管理办公室十项日常工作制度(详见附录二)
五、对学干部的二十二条要求和建议(详见附录三)
第七章工作流程
一、活动流程
1.搜集整理资料信息,商讨编写策划方案,举行有针对性的活动。
2.提交策划方案,设计宣传,扩大影响并寻求赞助合作,减轻资金压力。
3.分配活动任务,责任到人,确保活动顺利开展。
4.总结归纳,将活动的经验总结记录,做好传承,给以后活动留下参考资料。
二、会议流程
1.学工委每两周召开一次大,由部门领导和学工委主要干部参与,总结前一阶段工作情况,并对下一阶段工作进行安排指导。
2.例会一般在周一下午三号楼党课教室举行,开会前一天交一页汇报单,会前签到,会后一页汇报单和签到表由综合办公室存档。
3.由学工委主席、副主席等主要负责人总结报告前一阶段工作情况,并报告提交本组织下一阶段的工作计划。
4.部门领导传授讲述学生工作方面相关的管理知识和实践经验,提高学工委各组织负责人和主要干部的综合素质。
三、领取办公用品流程
1.各组织负责人统计近期需要物品列出清单,说明用途。
2.各组织于周日晚七点在综合管理办公室填写学工委领取办公用品申请表。
3.学工委领取办公用品申请表由领取人,经手人和部门领导签字方可生效。
4.在申请表填写日起一周内由领取人到相关合作商店领取办公用品。
5.申请表一式三份,分别由综合管理办公室,部门领导合作商店各存一份
五、物品借用流程
1.每周日晚七点与办公室填写物品借用表。
2.使用过程中爱护公物,损坏照价赔偿
3.按规定时间交还综合管理办公室。
六、综合办公室下发通知流程
1.分管领导下发通知与综合管理办公室。
2.综合管理办公室主任及时准确通知学工委各组织负责人。
3.各组织负责人相互转告并于当天内回复,确保通知及时准确下发。
第八章品牌建设
“品牌”是一种无形资产,“品牌”就是知名度,有了知名度就具有凝聚力与扩散力,就成为发展的动力。
品牌的建设,首先要以诚信为先,没有诚信的团队,“品牌”就无从谈起。
其次,品牌的建设,要以诚信为基础,产品质量和产品特色为核心,才能培育团队信誉认知度。
品牌建设包括了品牌定位、品牌规划、品牌形象、品牌扩张等等。
一、品牌建设三个作用
1.增加的凝聚力,这种凝聚力,不仅能使团队成员产生自豪感,增强人员对团队的认同感和归属感,使之愿意留在这个团队里,还有利于提高人员素质,以适应发展的需要,使全体人员以主人翁的态度工作,产生同舟共济、荣辱与共的思想,使团队人员关注团队发展,为提升团队竞争力而奋斗。
2.增强团队的吸引力与辐射力,有利于团队美誉度与知名度的提高。
好的团队品牌使外界人羡慕、向往,从而使资源得到有效集聚和合理配置,品牌的吸引力是一种向心力,辐射力则是一种扩散力。
3.提高团队的知名度和强化竞争力的一种文化力。
这种文化力是一种无形的巨大的团队发展的推动力量。
团队实力、活力、潜力以及可持续发展的能力,集中体现在竞争力上,而提高团队争力又同提高团队知名度密不可分。
一个好的品牌将大大有利于团队知名度和竞争力的提高。
这种提高不是来自人力、物力、财力的投入,而是靠“品牌”这种无形的文化力。
二、品牌建设三个关键
1.各组织都应该以诚信赢得服务团体的信任与拥护,并以其为基础,以组织的宗旨和特色为核心,努力把自己的组织做大做强。
2.每个组织要认准自己的长处和短处,依据自身的特点,挖掘并定位自己的核心竞争力,结合实际提出明确的目标、制定实现目标的可行性规划,创造自己的品牌主题。
3.各组织要深刻认识品牌不是短时间能够积累起来的,它是一个循序渐进的过程,要依据服务范畴和自身的变化,对品牌进行不断的自我维护和提升,使之达到一个新的高度,从而产生强有力的品牌影响。
第九章附录
附录一:
人力资源管理之晋升
1.竞选条件
(1)该成员必须政治品行端正,具有较高的思想觉悟。
(2)该成员必须调节好学习与工作的关系,做到学习与工作两不误。
3.(3)该成员应具备诚实、正直、忠诚、责任、主动、有效等良好品德,有优良的工作能力,积极肯干,不怕苦累,有集体荣誉感和责任感,努力去追求有价值的人生。
4.(4)该成员必须具备学工委一年以上的工作经验和至少半年部长以上级别负责人工作经验。
2、竞选原则
(1)公开原则:
竞争上岗;岗位职责、任职条件、竞争办法向全体学生公布。
(2)广泛原则:
坚持个人自愿,原则上符合条件的学生都可报名参加竞争。
(3)公平原则:
通过竞争使思想品德好、工作能力强、思路新颖的学生晋升。
(4)公正原则:
竞争竞选过程无记名考察提问,保证评选公正性。
3、任职方式
(1)由学生本人向学生队伍综合管理办公室提出任职申请。
(2)由上届负责人推荐,同部门骨干参与评选。
(3)由学工委分管领导决议后试用两个月,试用期过后表现合格正式任命,不合格则另选贤能。
4、方法步骤
(1)召开大会、公布所竞争职务及职责、任职条件。
(2)报名:
凡符合任职条件且自愿参加的同学填写报名表后皆可报名参加。
(3)演讲、答辩。
召开大会,报名人向全体宣讲自己的工作思路、目标、方法和措施,回答领导和学生提出的问题。
(4)测评:
演讲答辩结束后,召开大会,对参加竞选的同学进行无记名测评。
(5)根据民主测评结果,由学生处领导研究后宣布进入试用期。
(6)两个月之后,由学生处综合管理办公室负责对其工作进行测评,学生处分管领导会议决议,如合格,则正式任命。
(7)通过例会的表现,工作的表现,(如积极参与活动的各项工作,例会表现积极,善于发言),以及个人品德(如遵守法律,校规,团结同学同事)来决定成员的升迁。
附录二:
工作制度之“综合管理办公室十项日常工作制度”
一、档案制度
1.档案形式.
档案为三种形式,电子版存于电脑和移动硬盘中,打印版存于相应类别文件夹内,图片版存于电子版并以图片形式做成各部门相册。
2.档案的类别
(1)学生队伍档案类为学生队伍工作章程及骨干简介;
(2)会议记录类为学生队伍综合例会会议记录、各学生队伍会议记录和重大学生会议会议记录。
(3)工作计划类为各组织每学期初的工作计划、各组织每次大型活动的策划书和各学生队伍每两周的一页纸汇报单。
(4)工作报告和总结类为历届各组织工作报告,每学期末的工作总结报告和每次大型活动的总结报告。
(5)联系方式表为各组织负责人联系方式、各组织骨干联系方式、外联赞助企业联系方式。
(6)奖惩记录为各组织获奖情况、内部奖励情况和干部人员变动情况。
(7)书刊为学通社简报、成长杂志、弘毅大讲堂讲座光盘
3.档案的查阅
(1)查阅档案者在办公室主任指导下方可查阅资料;
(2)打印版档案查阅后应整理好放回原位,如需要借用而带出办公室,须经办公室主任同意并作好有关登记后方可外借,外借期限不得超过三天;
(3)电子版档案查阅完毕后应关闭电脑,如需要拷贝,经主任同意后方可拷贝。
4.材料的上交
(1)各组织工作章程、学期初工作计划、学期末工作总结、一页纸计划以及大型活动的策划书、总结报告和活动照片需按所规定的时间和文件格式交回。
(2)工作章程、学期初工作计划和学期末工作总结每学期一次,一页纸计划、大型活动的策划书、总结报告和活动照片每两周一次,文字表格型材料使用office(word,excel,ppt)办公软件,图片使用jpg高清(2M以上)照片。
(3)文件名为各组织名称和文件名称,邮件发送若数目超过五个则使用压缩包形式发送。
二、卫生制度
1.值班人员每天一次扫地、拖地、倒垃圾,每月综合办公室组织一次大扫除。
2.办公室门窗桌椅无积尘、无张贴的废纸、玻璃明亮。
3.办公区域物品分类摆放整齐,保持干净整洁,不摆放与工作无关的东西,
4.键盘置于键盘架,鼠标置于桌面,电线用线扣扎起,保持脉络清晰整洁。
5.办公用文具等置于抽屉中,使用完毕应及时放入屉。
6.人离开座位椅子须归位。
三、值班制度
1.值班时间为周一至周五上午10:
00至晚上21:
30。
2.值班人员安排由综合管理办公室在开学第一周制定值班安排表。
3.值班人员必须准时到位,无故不得迟到早退,马虎拖沓。
4.值班期间不得离开岗位。
特殊情况下,允许机动调换值班时间。
5.值班人员要求穿戴整洁,并佩带工作证,待人要热情有礼。
6.善用办公室设备,维护办公室干净整洁。
7.值班人员离开前关好门窗,电脑和办公室电闸,注意防火、防盗。
四、党课教室使用制度
1.各组织负责人于综合管理办公室周日晚七点统一登记申请使用党课教室,并记录使用事由,时间等相关事宜。
2.在指定时间综合管理办公室人员打开教室,各组织开展活动。
3.使用结束后各组织将党课教室恢复原状并打扫,保证党课教室的干净整洁。
4.人员离开前关好门窗,不得将教室内物品私自带出,保证教室内财务安全。
5.使用党课教室需爱护教室内财务,座椅等易损坏物品轻拿轻放。
6.教室使用尽量减少开会等事宜,留出更多的时间给有活动的组织使用。
五、财务制度
1.学工委活动支出秉承节俭而不节约,简单而不简陋的目的,重在活动意义和活动效果,而不在于花费多少钱,要用最少的钱做最多的事,达到最好的效果。
2.学工委于学府和荣博领取活动用品需向办公室主任领取“学工委办公用品申请表”,记录所用物品数量、单价及总价,并由办公室主任和分管老师签字同意。
3.如学府和荣博没有活动所需用品,需向办公室主任申请(超过一百元需向主管老师申请),经由同意后方可购买,购买时开出商家发票,凭票报销。
4.各组织学期花销最大金额为伍佰元。
特殊情况需向主管老师申请汇报。
六、电脑使用管理
1、办公室的电脑为公共财产,供工作之用,不可用作私人用途。
2.任何人不得随意在电脑上安装其他软件,若为工作需要,请与组织负责人联系,同意后方可安装使用。
3、保证办公室电脑的安全使用,可能携带病毒的可移动磁盘须先杀毒再打开。
4、使用完后清理垃圾文件,保持电脑桌面的整洁。
5、办公室的电脑原则上谁使用谁维护,谁损坏谁赔偿,特殊情况上报办公室直至学工委解决。
七、打印机使用制度
1.各组织由负责人和一到两名专人负责打印工工作,其他人不得乱用。
2.办公室打印机仅供工作之用,不可用作私人用途。
3.打印机在规定电脑上使用,不得将打印机移动连接到其他电脑打印。
4.每次打印次数不得超过五十张,以免长时间连续使用损坏设备。
5.打印过程中设备出现问题需及时联系办公室主任让专人维修。
6.连接打印机的电脑只允许打印,不得长时间占用,以免影响其他人的使用。
7.使用完后关闭打印机,合上工作部件,并用防尘布盖好。
8、音响借用制度
1.提交活动策划书,确系活动所需并经由办公室主人的同意方可借用。
2.搬动过程中需轻拿轻放,确保设备不被损坏。
3.连接使用过程中需有专人进行操作,若不安规则操作造成的损坏需照价赔偿,特殊情况上报综合管理办公室直至学工委解决。
4.由于设备部件较多,使用完后需将全部部件及时安全归还综合管理办公室,以免丢失。
九、钥匙管理制度
1.办公室主任负责保管办公室的所有钥匙,另一把交由值周负责人保管。
2.不得私自转借或转让或配备办公室的钥匙。
3.其它组织如需要办公室钥匙,须经办公室主任的批准。
严禁他人私自配备。
十、印章管理制度
1.各组织未经领导同意不能私自刻章。
2.由组织负责人保管印章,其他人未经负责人同意不得乱用。
3.任何人不得将印章用于私事。
附录三:
工作制度之“学工委对学干部的二十二条要求和建议”
1.每位学生干部都应具备诚实、正直、忠诚、责任、主动、有效等良好品德,要有集体荣誉感和责任感,并努力去追求有价值的人生!
同时要始终铭记:
每个人都有权去做任何对组织,学校,全局有意义的事,而不必等待别人去要求你去做。
2.时常保持微笑,注意日常礼貌、问候;对他人多用感谢、赞美的语言。
学会使用尊称,人前人后都不可直呼师长的名字,在点滴中体现对师长的尊重。
而对同龄人则平等示人,称名而不称官衔,有好相处、友谊第一。
要穿着得体,适当化妆,以良好的仪态示人。
3.工作需要结果导向,不是任务导向,如果完不成学校和自己部门工作任务是因为缺资源(如:
缺人,缺钱或其他),一定要在第一时间找部门主管老师要资源,要按时完成任务,并实现结果;如果你无法按时完成,一定要在第一时间告诉你的部门主管老师。
4.不懂的要提问,困惑的要讨论,不同意的要争论。
老师喜欢和他对话的人,不喜欢唯唯诺诺的人。
不光要提问题,而且要给出自己的答案。
老师喜欢的是既能看到问题,又能给出答案的人。
老师问道的事情一定要第一时间回复,不再问的也要追踪到结束。
老师喜欢的是他想到的你做了,他没想到的你也做了。
5.作为学生干部,你还有一项最重要的责任就是选择接班人:
花时间培养你的下属。
这样你不仅会有比做成一件事更大的成就感,还会得到更多晋升的机会。
6.做对事比把事做对更重要,“做对事”是把梯子靠对地方,“把事做对”则是尽快找到梯子并以最省时省力的方法爬上去。
做对的事是效能、方向、成果、结果、价值、差异化、绝对值、知识工作、事半功倍和长期基本机会。
把事做对是效率、方法、成本、过程、价格、低成本、相对值、体力工作、事倍功半和短期现实工作。
7.不要争荣誉和待遇,要争培训。
荣誉和待遇不是争来的,是挣来的。
培训能提高你的能力,能力永远是你自己的。
8.做什么事都需要守时,要学会集中整段时间思考工作,每天要勤于思考,并能提出有价值的问题。
要明确:
自己在做什么?
怎么做?
为什么做?
做成什么样?
达成什么结果?
等问题。
工作要养成反省的习惯,并避开三个盲区:
芒-——迷茫:
无目标、无方向、无梦想;
盲——眼瞎耳聋:
不看、不听,无感觉,自我封闭;
忙——“心“在忙:
过于忙,无思想,心就会死掉。
9.在工作中,养成一个周工作规划的习惯,每个周日上午致力于一件事,为下一周设定计划,这样你的学习和生活才会井井有条,你就能轻松掌握了整整一周。
另外,不在工作时间干私活或利用学生处的财物、设备干私活(玩游戏、复印私人资料等与工作无关的事情)。
10.每个同学做事时都要切忌:
虎头蛇尾:
没有一件事情能做完
投机取巧:
不愿付出相应的努力
浅尝辄止:
凡事只做到最低标准
遇事拖延:
在等待中完成工作
应付了事:
工作做得差不多就行
马虎轻率:
做事不能精益求精
偏离目标:
没有做正确的事情
循规蹈矩:
只知道服从上级指令
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