工程竣工验收备案程序及表格样本.docx
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工程竣工验收备案程序及表格样本.docx
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工程竣工验收备案程序及表格样本
工程竣工验收备案程序及表格
备案文献审查目录
序号
文件内容
份数
审查成果
1
工程竣工报告(施工单位报送)
2
工程质量监理评估报告
3
工程质量设计检查报告
4
单位工程竣工验收报告
5
建设项目竣工验收书
6
工程施工允许证
7
施工图设计文献审查意见
8
单位工程质量综合验收文献
9
规划、消防、环保部门承认文献
10
工程质量保修书
11
住宅质量保证书
12
住宅使用阐明书
13
工程质量监督报告(质监站出具)
14
备案表
15
其她文献:
审查人:
审查日期:
年月日
工程竣工报告
工程名称
构造类型
工程地址
建筑面积
建设单位
开工日期
设计单位
竣工日期
监理单位
合同工期
施工单位
工程造价
竣工条件具备状况
项目内容
施工单位自检状况
完毕工程设计和合同商定状况
技术档案和施工管理资料
重要建筑材料、建筑构配件和设备进场实验报告(含监督抽检)资料
工程款支付状况
工程质量保修书
监督站责令整治问题执行状况
已完毕设计和合同商定各项内容,工程质量符合关于法律、法规和工程建设强制性原则,特申请办理工程竣工验罢手续。
项目经理:
总监理工程师:
公司技术负责人:
法定代表人:
监理单位(公章)
(施工单位公章)
年月日
工程质量监理评估报告
工程名称
构造类型
工程地址
建筑面积
建设单位
开工日期
设计单位
竣工日期
监理单位
合同工期
施工单位
工程造价
质
量
评
估
意
见
及
结
论
工程监理工程师:
年月日
总监理工程师:
年月日
监理单位(公章)
年月日
工程设计检查报告
工程名称
构造类型
工程地址
建筑面积
建设单位
联系电话
勘察单位
联系电话
设计单位
联系电话
施工单位
联系电话
设
计
及
变
更
检
查
情
况
、
检
查
结
论
项目设计负责人:
年月日
设计单位负责人:
年月日
设计单位(公章)
年月日
表1
清溪凯旋门一期工程质量保修书
依照《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》和《房屋建筑工程质量保修办法》,建设单位、施工单位经协商,一致批准对位于
工程,签定工程质量保修书。
从竣工验收合格年
月日起,施工单位按照关于法律、法规规定和双方工程合同商定,承担本工程质量保修责任。
发包人:
法定代表人:
建设单位(公章):
经办人:
承包人:
法定代表人:
施工单位(公章):
经办人:
订立日期年月日
附:
工程保修项目表
表2
序号
工程保修项目
最低保修期限
一
地基基本工程和主体构造工程
按设计文献规定合理使用年限
二
屋面防水、有防水规定卫生间、房间和外墙面防渗漏
三
供热与供冷系统
四
电气管道、给排水管道设计安装
五
装修工程
六
住宅社区给排水设施、道路等配套工程
七
八
九
十
阐明:
1、施工单位应当在接到保修告知之日起7天内派人保修,施工单位不在商定期限内派人保修,建设单位可以委托她人修理。
2、发生紧急抢修事故,施工单位在接到事故告知后,应当及时到达事故现场抢修。
3、对于涉及构造安全质量问题,应当按照《房屋建筑工程质量保修办法》规定,及时向建设行政主管部门报告,采用安全防范办法;由原设计单位或者具备相应资质级别设计单位提出保修方案,施工单位实行保修。
4、质量保修完毕后,由建设单位组织验收。
5、保修费用由导致缺陷责任方承担。
6、质量保修期自工程竣工验收合格之日起开始计算。
7、
8、
住宅工程质量保证书、使用阐明书
发放登记表
建设单位
(公章)
工程名称
工程地点
交付时间
验收日期
面积
住户姓名
住户位置
住户面积
备注
批准人:
登记人:
年月日
表1
住宅工程质量保证书
为保护顾客合法权益,依照国家、军队关于建设工程质量管理法律、法规和规章规定,现对(顾客)所使用
工程幢单元室住宅工程质量,作如下承诺:
一、保证人保证在本保证书规定保修范畴和保修期限内承担一切保修责任。
二、在保修期内属于保修范畴工程质量问题,请顾客及时书面告知保证人(联系人,邮编,地址),或拨打报修电话(联系人)。
三、保证人在收到报修告知或报修电话后,保证在24小时内派员调查核算,确系保修范畴,保证在三日内上门负责维修。
四、保证人对顾客非正常使用或超过设计规定自然灾害导致质量问题,不负责保修,但保证接受顾客委托,提供有偿服务。
五、保证人将对维修人员服务质量和服务态度进行反馈和跟踪,请顾客在保修单上对维修成果订立意见。
保证人:
(公章)
年月日
表2
保修范畴、保修期限表
保修项目
保修期限
保修范畴
地基和主体构造
屋面
卫生间
有防水规定房间
墙面
顶棚
地面
门窗
五金配件
卫生洁具
灯具、电器开关
供暖、冷系统
管道
表1
住宅使用阐明书
工程名称
工程地点
住户位置
使用面积
建设单位
联系电话
联系人
联系电话
物业管理单位
联系电话
联系人
联系电话
构造层次
面积
基本类型
项目部位
使用阐明和注意事项
地基基本主体构造
未经物业管理单位批准不得擅自变化和破坏
承重墙
不得擅自凿墙打洞
屋面
普通不得上人,不得擅自搭设棚屋,增砌花台水池
楼地面
不得超载使用,增设隔墙,擅自打洞,剪断钢筋
给排水、管道
进户前管道不得擅自变动,加设支管,封死检查口
门窗
使用前应检查五金配件与否齐全
防水层
不得随意破坏、增设管道洞口
阳台
不得超负荷使用,擅自封闭
预埋管线
不得擅自改动
水表
均由供水管理部门检查,不得随意更换
电表、插座
户额定总量:
插座线为单相三线制
导线
进户电线截面:
签发单位(公章):
签发日期:
年月日
表2
房屋平面示意图
表3
房屋水、电管网示意图
重新组织竣工验收告知书
:
你单位于年月日组织关于单位验收工程,并于年月日到我部门申请备案。
经审核,该工程存在如下问题:
依照《建筑法》、《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令关于规定,经研究决定,不批准该工程备案,责令重新组织竣工验收。
(备案部门公章)
年月日
军(南)监25
建设项目竣工验收书
工程名称
建设单位
军(南)监25
建设单位
建设地点
设计任务
施工允许证
计划面积
构造、层次
实建面积
开、竣工日期
计划投资
竣工验收日期
验收意 见
军(南)监25
竣
工
验
收
意
见
施工
单位
单位(项目)负责人:
(公章)
年月日
勘测
单位
单位(项目)负责人:
(公章)
年月日
设计
单位
单位(项目)负责人:
(公章)
年月日
监理
单位
单位(项目)负责人:
(公章)
年月日
建设
单位
单位(项目)负责人:
(公章)
年月日
军(南)监25
参加验收单位及人员
单位名称
签名
随着国内建筑工程竣工验收制度改革及《安徽省建设工程竣工验收及备案管理暂行办法》如下简称《办法》和与之配套(房屋建筑和市政基本设施工程竣工验收备案指南)如下简称(指南),贯彻实行已近三年了,但在这期间,笔者以为大多数有关单位对《办法》和(指南)执行较好。
但是也有少数单位(特别是少数建设单位)对《办法》和(指南)学习不够,理解不透,执行不规范。
导致建筑工程竣工验收过程中浮现程序混乱,参验人员职称级别、专业验收组人数、法定代表人委托书不符合规定,验收上报备案资料不齐等时有发生。
在此,笔者就建设单位如何进行工程竣工验收程序,以及如何上报工程竣工验收备案资料。
浅谈《办法》和(指南)在实际工作中执行和应用。
1、当建设单位收到施工单位竣工验收申请后,应完毕工作:
1.1建设单位应会同施工、监理三个单位各专业人员依照该工程实际功能分别构成几种专业小组对工程进行全面、细致竣工预验(即内部初验)。
1.2确认工程具备验收条件后,建设单位应告知勘察、设计、施工图审查机构、规划、公安消防、环保、节能、人防、电梯、档案、监理、施工等部门,对竣工项目进行专项检查,并写出各自专项检查合格报告或准许使用文献。
1.3构成工程竣工验收委员会,并拟定各专业验收组组长及成员名单。
1.3.1验收委员会设主任一名,由建设单位法定代表人或持有法定代表人委托书被委托人担任。
1.3.2设付主任一名,由主任任命,该职务由建设单位派驻施工现场代表或该工程总监担任为宜。
1.3.3笔者以为还应设工作人员一名,负责会议签到、会议纪录和各种文献签字传递和收集工作。
1.3.4验收委员会不应少于6人,分别由持有单位法定代表人委托书建设、勘察、设计、施工、监理、施工图审查机构等单位被委托人担任。
1.3.5依照所验工程功能拟定各专业验收组组长及成员,普通工程不应少于三个专业验收组(土建、水暖、电气)。
a、各专业验收组组长:
宜在建设、设计、监理单位由主任任命产生。
b、土建专业验收组成员应为四人以上,由主任在参验单位人员中,各任命1人构成。
c、水暖专业验收组成员应不少于4人(含组长),由主任在设计、建设、监理、施工单位参验人员中,各任命1人构成。
其她专业验收组(如通风、空调等)不应少于3人。
d、电气专业组成员人数和人选与水暖专业验收组相似。
e、各单位参验人员除持法定代表人委托书外,还必要携带工程师以上资格证书复印件(含建设单位参验人员)。
f、法定代表人委托书和职称证书复印件用纸规格不规范,考虑到与工程资料装订统一,笔者建议法定代表人委托书和职称证书复印件宜统一采用A4纸。
1.3.6拟定工程竣工验收方案,方案内容见2.工程竣工验收会议议程和内容。
1.3.7按竣工验收规定汇齐如下资料,报质量监督机构(质量监督站)审查:
a、建设工程竣工验收监督告知书,(附验收机构人员资格证明材料)。
b、施工、监理技术资料和技术档案。
c、勘察、设计、施工图审查机构质量验收检查报告,施工单位竣报告,监理公司质量评估报告。
d、工程款拨付证明文献。
e、建设工程质量保修书。
商住楼还应有使用阐明书和质量保证书。
f、规划、消防、环保、节能、人防、电梯、档案等行政部门承认或准用文献。
g、建设局或建委行政主管部门文献(如开工允许证等)。
上述七项资料汇齐后,在工程竣工验收七个工作日前,报送到质量监督机构(质量监督站)。
质量监督机构经审查确认工程具备验收条件后,按《建筑工程竣工验收监督告知单》时间,派出竣工验收监督小组,对工程竣工验收实行监督。
1.3.8填写建筑工程竣工验收告知书,分别告知建设、设计、施工、监理、施工图审查机构和勘察单位派人参加工程竣工验收。
参验单位应按工程专业委派具备工程师以上资格各专业人员携带法定代表人委托书和个人职称资格证书或证书复印件加盖所在单位公章准时参加工程验收。
2、工程竣工验收会议议程和内容
2.1验收会议由验收委员会主任主持,会议开始前由会议工作人员组织各单位到会人员在会议签到表上签字,作为该工程正式验收通过与否原始证人根据,随同工程备案资料,存入工程档案中。
当前使用签到表尚欠规范、统一。
笔者依照新工程验收程序和几年来运营状况,拟定一份签到表,供各位同行参照。
工程竣工验收参验人员签到表
参验单位 构造层次 建筑面积(M2)
单位名称 开、竣工时间
建设单位
勘察单位
设计单位
监理单位
施工单位
验收部位 验收时间 主持人
参
验
人
员 单位名称 到会人员签到栏
建设单位
勘察单位
设计单位
监理单位
施工单位
备注
2.2第一项验收委员会主任宣布竣工验收会议开始,一方面宣布验收委员会构成人员名单和各专业验收小组组长名单及其成员名单,同步宣读委托书,宣读完毕,将以上人同名单和委托书报质量监督机构(质量监督站)监督小组确认。
2.3第二项建设、勘察、设计、施工、监理单位分别报告工程合同履约状况以及在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性原则状况。
2.4第三项审视读勘察、设计、施工图审查机构、施工、监理单位工程质量合格文献和规划、公安消防、环保、节能、人防、电梯、档案等部门出具质量承认或准许使用文献。
2.5第四项各专业验收组、核查工程质量控制资料、安全功能资料和重要功能资料抽查。
2.6第五项各专业验收组实地查验工程质量
2.6.1查验方式重要是观感质量检查,必要时也可借助检测工具或仪器。
2.6.2查验重要根据是《建筑工程施工质量验收统一原则》(GB50300-)和工程建设强制性原则关于条文规定。
2.6.3查验重要内容是:
对安全功能和重要使用功能进行抽查,如有不符合或不能满足规范规定分某些项工程或缺陷按局部或共性问题作好记录。
2.7第六项各专业验收组实地查验完毕后,各专业组组长总结发言,对所查验工程内容进行客观评价,并确认所查分某些项工程验收结论与否合格。
2.8第七项验收委员会依照各专业验收组报告结论,综合协商,形成验收委员会订立工程竣工验收意见,宣布工程竣工验收结论。
2.9第八项质量监督机构(质量监督站派出竣工验收监督小组组长)就工程结论与否批准通过,验收程序与否合法,与否批准该工程上报备案等状况宣布验收监督意见。
2.10第九项与会各方代表审视会议纪要,并在纪要上签字。
2.11第十项验收委员会主任宣布验收会议结束。
3、工程竣工验收备案
3.1建设工程竣工验收完毕后,建设单位在五个工作日内未收到质量监督机构(质量监督站)签发责令整治告知书,即可备齐如下七类资料上报备案机关。
上报资料一:
工程竣工验收报告。
上报资料二:
监理公司质量评估报告,勘察、设计、施工图审查机构工程质量检查合格报告,施工单位工程竣工报告。
上报资料三:
规划、公安消防、环保、节能、人防、电梯、档案等部门出具验收承认文献。
上报资料四:
施工单位订立工程质量保修书。
上报资料五:
商品住宅楼还应提交《住宅质量保证书》和《住宅使用阐明书》。
上报资料六:
本地市建设行政主管部门规定其她规定。
上报资料七:
建筑工程竣工验收备案表。
以上资料经备案机关审查合格后,予以办理安徽省建设工程竣工验收备案证明书。
建筑工程竣工验收程序
1、公安消防机构受理建筑工程消防验收申报时,应查验下列资料:
(1)《建筑工程消防验收申报表》;
(2)建筑消防设施技术测试合格报告;
(3)《建筑工程消防设计审核意见书》及有关批复文献;
(4)竣工图;
(5)消防工程施工安装单位资格证书及施工安装、调试记录,消防产品有关证书、
出厂合格证,隐蔽工程记录,设计、施工变更内容记录等资料;
(6)各项消防安全管理制度和防火安全管理组织机构以及消防系统操作管理人员
名单
2、工程验收人员不应少于2人。
重点工程和设有自动消防设施工程验收,应成立有验收、建审、监督、战训等人员参加验收组织,并制定验收工作方案。
3、公安消防机构受理验收申报后,应在10日内组织验收,并在验收后7日内签
发《建筑工程消防验收意见书》。
4、参加建设主管部门组织选址、方案可行性论证或初步设计审查会人员应
将所提意见填入《建筑工程前期审查意见登记表》。
5、审核人员完毕审核后应及时提出审核意见,并由专人进行技术总复核。
6、公安消防机构对送审建筑工程消防设计应当在规定期限内完毕审核。
从收到全套设计图纸资料之日起,普通工程应在10日内、重点工程和设有自动消防设施工程应当在20日内发出《建筑工程消防设计审核意见书》;需要组织专
家论证,可以延长至30日。
在规定期限内不予答复,即为批准。
7、重点工程和设有自动消防设施工程《建筑工程消防设计审核意见书》发出
后,建审人员要督促建设单位、设计单位贯彻审核意见并及时反馈。
8、建审人员应定期对在建工程进行施工监督检查,并作检查记录。
普通工程竣工前检查不少于1次,重点工程和设有自动消防设施工程检查不少于3次。
9、建审过程中遇有下列状况,应当进行会审并作记录:
(1)属于重大工程项目(由支队界定);
(2)执行国家现行消防技术规范有困难需进行相应调节、变通;
(3)建设单位选用自动消防设施产品以及施工安装单位合法性需要审查;
(4)有其他重大问题。
10、工程项目竣工验收前,将工程项目关于文献资料移送验收部门。
第一章单位工程竣工质量自检预验(工程质量自检评估)
一、验收程序
1、项目部预检:
单位工程竣工后由施工单位项目经理组织项目关于部门进行工程竣工质量预检,自检合格后,以书面形式向公司质监部门提出竣工预检申请。
2、施工公司竣工质量预检
浙江万利建筑工程有限公司质安部牵头组织公司关于人员进行预检,合格后由总部部门
共同订立单位工程预检记录。
3、对于商品住宅,待工程竣工后同步应进行商品住宅竣工分户质量自检评估;
二、单位工程竣工质量自检评估应具备条件
1、工程已按工程合同与设计图纸及有关变更洽商等文献所有完毕
2、所含(子)分部工程质量均验收合格。
3、工程质量控制资料完整。
4、重要功能项目抽查成果均符合规定。
5、关于安全和功能检测资料应完整。
三、填写有关资料
1、单位工程质量经检查后,填写《单位(子单位)工程竣工验收记录》,《单位(子单位)工程质量控制资料核查记录》《单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及重要功能抽查记录》《单位(子单位)工程观感质量检查记录》《分部(子分部)工程验收记录》自检质量状况
2、对于商品住宅,填写《住宅工程分户质量验收表》自检项;
3、施工单位订立工程保修书;
第二章单位工程竣工质量初验(专家验收组质量核查)
一、组建专家验收组(针对商品住宅工程分户验收)
1、竣工验收组织机构必要涉及下列人员:
①建设单位:
项目负责人及有关管理人员;
②监理单位:
项目总监及有关专业监理人员;
③设计单位:
项目设计负责人及有关专业设计人员;
④施工(含分包)单位:
项目经理及有关专业施工技术人员;
⑤其他关于单位(如检测鉴定单位):
项目负责人及有关技术人员。
2、参加竣工验收人员必要具备相应资格并备齐委托手续:
①项目经理及项目总监应与施工允许信息相符;
②设计单位项目技术负责人应与设计文献信息相符(负责人变更时按③项执行);
③建设单位及其他关于单位法定代表人或重要负责人证明书、法人授权委托书及项目负责人任命书。
二、单位工程竣工初验程序
1、单位工程质量经施工单位预验自检合格后,填写(A11《工程竣工报验单》)上报项目监理部,申请工程竣工初验收。
2、总监理工程师组织对工程资料及现场进行检查验收,并就存在问题提出书面意见,签发《监理工程师告知书》(注:
需要时填写),规定承包商限期整治;
3、承包商整治完毕后合格后,总监理工程师订立单位工程竣工预验收报验表及《建设工程竣工验收报告》,提交建设单位;
4、勘察、设计单位检查并符合勘察、设计文献规定后,勘察单位填写《勘察文献质量检查报告》,设计单位填写《设计文献质量检查报告》;
三、单位工程初验规定
1、单位工程初验由监理单位组织,施工、设计和业主等单位参加。
2、对于商品住宅,由建设单位组织专家验收构成员进行商品住宅分户竣工质量验收核查;
3、参加初验人员应当按照各自专业分工对工程实体进行认真检查,特别是对某些常用质量问题要重点检查。
针对检查中发现问题提出整治规定,明确整治方案和整治期限,并形成初验会议纪要。
初验后,施工单位应组织力量对初验发现问题逐条进行整治,整治完毕后,写出整治报告。
监理单位应对整治过程认真进行监督,并确认每个问题都已整治贯彻后,方能在整治报告上订立意见批准竣工验收。
力求使工程实体质量问题在初验阶段得以所有解决。
四、单位工程竣工质量初验应具备条件
1、单位工程竣工经施工公司预验合格,工程基本达到竣工验收条件;
2、所含(子)分部工程质量均验收合格。
3、工程质量控制资料完整。
4、重要功能项目抽查成果均符合规定。
5、关于安全和功能检测资料应完整。
五、填写有关资料
1、单位工程质量经检查后,填写《单位(子单位)工程竣工验收记录》,《单位(子单位)工程质量控制资料核查记录》,《单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及重要功能抽查记录》,《单位(子单位)工程观感质量检查记录》,《分部(子分部)工程验收记录》初验质量核查状况;
2、对于商品住宅,并由监理单位在《住宅工程分户质量验收表》中订立验收意见;
3、施工单位编制《建设工程竣工验收报告》报送监理单位、建设单位订立意见。
3、监理单位编制《工程质量评估报告》提交建设单位;
4、勘察单位编制《勘察文献质量检查报告》提交建设单位;
5、设计单位编制《设计文献质量检查报告》提交建设单位;
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