规划设计管理制度.docx
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规划设计管理制度
鼎亚地产
设计管理制度
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审核:
批准:
文件编号:
版次:
A/0
发布日期:
设计管理制度
一、目的
为规范公司设计各阶段的操作流程,加强监控,确保设计质量、进度和控制成本。
二、适用范围
适用于概念设计、方案设计、扩初设计及施工图设计管理。
三、职责权限
(一)规划设计部
1.负责收集基础资料,编制各阶段设计任务书。
2.负责与设计单位沟通,跟踪设计方案的完成。
3.组织扩初/施工设计任务书、设计成果的评审。
(二)成本管理部
1.编制设计各阶段的项目成本测算(估算、概算、预算等)。
2.为设计各阶段提供设成本经济指标和成本控制建议。
(三)财务部根据设计各阶段的项目成本测算结果,修正项目投资收益。
(四)投资开发部组织完成设计各阶段的报批报建工作。
四、工作程序
(一)概念设计阶段
序号
工作程序
输入
输出
责任岗位
相关制度/作业标准
备注
1
规划设计部根据项目一二级节点计划编制《设计进度计划》
《项目一二级节点计划》
《设计进度计划》
规划设计部
2
总经理审批《设计进度计划》
《设计进度计划》
《设计进度计划(确认版)》
总经理
3
规划设计部组织收集概念设计所需基础资料
1)营销策划部提供《项目定位建议书》
2)工程管理部提供《宗地自然条件表》
3)投资开发部提供《宗地社会条件表》
4)营销策划部提供《竞争楼盘设计信息表》
5)营销策划部提供《竞争楼盘列表》
6)投资开发部提供《项目可行性研究报告》
概念设计基础资料汇总
规划设计部
4
规划设计部编制《概念设计任务书》
概念设计基础资料汇总
《概念设计任务书》
规划设计部
5
总经理组织评审《概念设计任务书》(参加人:
董事长/总裁、总经理、副总经理、总工、规划设计部、投开发展部、工程管理部、营销策划部、成本管理部,必要时外部专家参加)
《概念设计任务书》
评审意见
总经理
CP
6
规划设计部汇总整理评审意见,组织参与评审的人员会签
《概念设计任务书》
——
规划设计部
7
董事长/总裁审批《概念设计任务书》
《概念设计任务书》
审批决定
董事长/总裁
8
按设计单位选择与管理流程选择概念设计单位
——
——
规划设计部
《设计单位选择与管理流程》
9
规划设计部向设计单位发出《概念设计任务书》并交底
《概念设计任务书》
——
规划设计部
10
规划设计部跟踪监督设计进度,沟通解决设计过程中的问题
《设计交流信息记录表》
——
规划设计部
11
设计单位设计概念方案
《概念设计任务书》、概念设计基础资料、《设计交流信息记录表》
概念设计方案
设计单位
12
规划设计部初审概念设计方案
概念设计方案、《概念设计成果审查要点》
初审意见
规划设计部
规划设计部将初审意见反馈设计单位进行修改
13
总经理组织评审概念设计方案(参加人:
董事长/总裁、总经理、副总经理、总工、规划设计部、投开发展部、工程管理部、营销策划部、成本管理部、财务部,必要时外部专家参与评审)
概念设计方案、《概念设计成果审查要点》
评审意见
总经理
CP
14
如果评审不通过,规划设计部汇总整理评审意见交设计单位修改概念设计方案
——
评审意见
规划设计部
如果一次评审不过关,需再次联系设计单位修改,再组织评审,流程同步骤10-13
15
设计单位修改概念设计方案
评审意见
概念设计方案(修改版)
设计单位
16
如果评审过关,规划设计部汇总整理评审意见,组织参与评审的人员会签
概念设计方案
《设计评审表》会签版
规划设计部
17
董事长/总裁审批《概念设计方案》
《设计评审表》会签版
《设计评审表》审批版
董事长/总裁
18
成本管理部进行项目成本估算
概念设计方案
《项目成本估算表》
成本管理部
19
总经理审核项目成本估算
《项目成本估估表》
审核意见
总经理
20
董事长/总裁审批项目成本估算
《项目成本估算表》
审批决定
董事长/总裁
进行方案设计
——
——
规划设计部
《方案设计管理流程》
(二)方案设计阶段
序号
工作程序
输入
输出
责任岗位
相关制度/作业标准
备注
1
规划设计部收集方案设计所需基础资料
1)投资开发部提供的《建设用地规划许可证》、规划要点、大市政条件和现场条件等
2)营销策划部提供的《项目定位报告》和景观风格建议
3)成本管理部提供成本经济指标和成本控制建议
4)规划设计部和工程管理部提供建设标准水平的确定(主要设备、配套设施等)和项目内容和要求(包括规划、建筑、结构、水、电、暖通、环保等专业的基本要求)
5)物业公司根据概念方案进一步确定物业管理模式,并确定物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置,完成《物业管理建议书》
方案设计基础资料汇总
规划设计部
2
规划设计部编制《方案设计任务书》
方案设计基础资料汇总
《方案设计任务书》
规划设计部
3
总经理组织评审《方案设计任务书》(参加人:
董事长/总裁、总经理、副总经理、总工、规划设计部、工程管理部、营销策划部、成本管理部、投资开发部、物业公司经理,必要时外部专家参加评审)
《方案设计任务书》
评审意见
总经理
CP
4
规划设计部汇总整理评审意见,组织参与评审的人员会签
《方案设计任务书》
——
规划设计部
5
董事长/总裁审批《方案设计任务书》
《方案设计任务书》
审批决定
董事长/总裁
6
按设计单位选择与管理流程选择设计单位
——
——
规划设计部
《设计单位选择与管理流程》
7
规划设计部向设计单位发出《方案设计任务书》并交底
《方案设计任务书》
——
规划设计部
8
规划设计部跟踪监督设计进度,沟通解决设计过程中的问题
《设计交流信息记录表》
——
规划设计部
9
设计单位设计《规划方案》、《建筑单体方案》
《方案设计任务书》、《设计交流信息记录表》
《规划方案》、《建筑单体方案》
设计单位
10
规划设计部初审《规划方案》、《建筑单体方案》
《规划方案》、《建筑单体方案》、《方案设计审查要点》
初审意见
规划设计部
规划设计部将初审意见反馈设计单位进行修改
11
总经理组织评审《规划方案》、《建筑单体方案》(参加人:
董事长/总裁、总经理、副总经理、总工、规划设计部、工程管理部、营销策划部、成本管理部、投资开发部、物业公司经理,必要时外部专家参加评审和指定人员参与评审)
《规划方案》、《建筑单体方案》、《方案设计审查要点》
评审意见
总经理
CP
12
如果评审不通过,规划设计部汇总整理评审意见交设计单位修改
——
评审意见
规划设计部
如果一次评审不过关,需再次联系设计单位修改,再组织评审,流程同步骤8-12
13
设计单位修改《规划方案》、《建筑单体方案》
评审意见
《规划方案》修改版、《建筑单体方案》修改版
设计单位
14
投资开发部与规划部门提前对接沟通并提供反馈意见给规划设计部
《规划方案》修改版、《建筑单体方案》修改版
规划部门的反馈意见
投资开发部
当设计单位把《规划方案》、《建筑单体方案》第一版修改稿做出来之后,投资开发部就可以开始与规划部门对接,提前了解规划部门的意见并反馈给规划设计部
15
如果评审通过,规划设计部汇总整理评审意见,组织参与评审的人员会签
《规划方案》、《建筑单体方案》
《设计评审表》会签版
规划设计部
16
董事长/总裁审批《规划方案》、《建筑单体方案》
《设计评审表》会签版
《设计评审表》审批版
董事长/总裁
17
投资开发部提交规划报批文件
《规划方案》、《建筑单体方案》
政府部门提出的修改意见
投资开发部
根据实际情况,可能需要多次与规划部门对接,直到方案最终通过规划审批,流程同步骤17-20
18
规划设计部汇总修改意见并反馈设计单位
政府部门提出的修改意见
《设计交流信息记录表》
规划设计部
19
设计单位进行设计方案的最后修改
《设计交流信息记录表》
《规划方案》最终版、《建筑单体方案》最终版
设计单位
20
取得规划部门的批复文件
《规划方案》最终版、《建筑单体方案》最终版
批复文件
投资开发部
21
成本管理部进行项目成本概算
通过规划审批的《规划方案》、《建筑单体方案》
《项目成本概算表》
成本管理部
CP
22
财务部进行投资收益分析
《项目成本概算表》
投资收益分析
财务部
23
总经理审核项目成本测算和投资收益测算
《项目成本概算表》、投资收益分析
审核意见
总经理
24
董事长/总裁审批项目成本概算和投资收益分析
《项目成本概算表》、投资收益分析
审批决定
董事长/总裁
视情况确定是否进行初步设计
——
——
规划设计部
《初步设计管理流程》
(三)扩初设计阶段
序号
工作程序
输入
输出
责任岗位
相关制度/作业标准
备注
1
规划设计部收集扩初设计所需基础资料
1)投资开发部提供建设用地规划许可证(复印件),提交各政府主管部门对规划设计审批意见,包括消防、人防、交通等在内的专业审查意见;提供市政咨询方案和市政专业相关条件(容量、接口、路由)
2)成本管理部和工程管理部提供委托勘察单位完成的《地质勘查报告》
3)成本管理部提供经审批的主要材料/设备选型标准
4)成本管理部提供成本经济指标和成本控制建议
5)物业公司提供的物业建议
扩初设计基础资料汇总
规划设计部
2
规划设计部编写《扩初设计任务书》
扩初设计基础资料汇总
《扩初设计任务书》
规划设计部
3
规划设计部组织评审并会签《扩初设计任务书》(参加人:
董事长/总裁、总经理、副总经理、总工、规划设计部、投开发展部、工程管理部、营销策划部、成本管理部,必要时外部专家参加)
《扩初设计任务书》
评审意见
规划设计部
CP
4
总经理审核《扩初设计任务书》
《扩初设计任务书》
审核意见
总经理
5
董事长/总裁审批《扩初设计任务书》
《扩初设计任务书》
审核意见
董事长/总裁
6
按设计单位选择与管理流程选择设计单位(非一体化设计时)
——
——
规划设计部
《设计单位选择与管理流程》
7
规划设计部向设计单位发出《扩初设计任务书》并组织方案设计单位和扩初设计单位进行技术交底
《扩初设计任务书》
——
规划设计部
8
规划设计部跟踪监督设计进度,沟通解决设计过程中的问题
《设计交流信息记录表》
——
规划设计部
9
设计单位设计扩初方案
《扩初设计任务书》、《设计交流信息记录表》
扩初方案
设计单位
10
规划设计部初审扩初方案
扩初方案、《扩初设计成果审查要点》
初审意见
规划设计部
规划设计部将初审意见反馈设计单位进行修改
11
规划设计部组织评审扩初方案,做好评审会签,如有意见及时反馈设计单位进行修改。
(参加人:
董事长/总裁、总经理、副总经理、总工、规划设计部、投开发展部、工程管理部、营销策划部、成本管理部、物业公司、建筑公司,必要时外部专家参加)
扩初方案、《扩初设计成果审查要点》
《设计评审表》会签版
规划设计部
CP
12
总经理审核扩初方案
《设计评审表》会签版
《设计评审表》审批版
总经理
13
董事长总裁审批扩初方案
《设计评审表》会签版
《设计评审表》审批版
总经理
14
成本管理部修订项目成本概算
扩初方案
项目成本概算(修订版)
成本管理部
15
总经理审核项目成本概算(修订版)
项目成本概算(修订版)
审核意见
总经理
16
董事长/总裁审批项目成本概算(修订版)
项目成本概算(修订版)
审批决定
董事长/总裁
启动施工图设计流程
规划设计部
《施工图设计管理流程》
(四)施工图设计阶段
序号
工作程序
输入
输出
责任岗位
相关制度/作业标准
备注
1
规划设计部收集施工图设计所需基础资料
1)投资开发部提供规划国土局、消防局、环保局、人防办等主管部门关于项目方案和扩初设计的审批意见书
2)成本管理部提供经审批的材料设备选型定板单
3)成本管理部和工程管理部提交委托勘察单位完成的《地质勘探报告》,收集的用地范围内水文资料、红线外市政管线配套图及市政道路图等
4)成本管理部提交经审批的成本概算经济指标及成本控制建议
5)物业公司提供的物业建议
施工图设计基础资料汇总
规划设计部
2
规划设计部编制《施工图设计任务书》
施工图设计基础资料汇总
《施工图设计任务书》
规划设计部
3
规划设计部组织评审《施工图设计任务书》(参加人:
董事长/总裁、总经理、副总经理、总工、规划设计部、投开发展部、工程管理部、营销策划部、成本管理部,必要时外部专家参加)
《施工图设计任务书》
评审意见
规划设计部
4
总经理审批《施工图设计任务书》
《施工图设计任务书》
审批决定
总经理
5
按设计单位选择与评价流程选择设计单位
——
——
规划设计部
《设计单位选择与管理流程》
通常不需要重新选择,一般与扩初设计单位相同
6
规划设计部向设计单位发出《施工图设计任务书》并交底
《施工图设计任务书》
规划设计部
7
设计过程中规划设计部进行图纸审查,对发现的问题督促设计单位修改
《设计交流信息记录表》
——
规划设计部
8
规划设计部联系专项配套设计
——
——
规划设计部
规划设计部联系专项配套设计单位,由施工图设计单位配合规划设计部提供相关资料
9
设计单位设计施工图
《施工图设计任务书》、《设计交流信息记录表》
施工图设计成果
设计单位
10
规划设计部初审施工图设计成果
施工图设计成果
初审意见
规划设计部
规划设计部将初审意见反馈设计单位进行修改
规划设计部编制《材料设备选型定板清单》
施工图设计成果
《材料设备选型定板清单》
规划设计部
《材料选型定板管理流程》
11
规划设计部组织评审《施工图方案》(参加人:
董事长/总裁、总经理、副总经理、总工、规划设计部、投开发展部、工程管理部、营销策划部、成本管理部、物业公司、建筑公司,必要时外部专家参加)
施工图设计成果
《设计评审表》会签版、《施工图审查要点》
规划设计部
CP
12
总经理审批施工图设计成果
《设计评审表》会签版
《设计评审表》审批版
总经理
13
投资开发部进行施工图报审
——
施工图设计成果
投资开发部
规划设计部配合规划设计部进行报审
14
取得施工规划许可证
施工图设计成果
施工规划许可证
投资开发部
15
规划设计部进行施工图审查,取得审查合格证
施工图设计成果
施工图审查合格证
规划设计部
16
施工图设计第一稿完成时,成本管理部即开始进行项目成本预算,在取得施工图审核合格证后,根据修改情况修订项目成本预算。
施工图设计成果、《材料设备选型定板清单》
项目成本预算
成本管理部
17
总经理审核项目成本预算
项目成本预算
审核意见
总经理
18
董事长/总裁审批项目成本预算
项目成本预算
审批决定
董事长/总裁
五、附则
(一)本制度解释权归公司规划设计部。
(二)本制度自颁布之日起执行。
六、附件
附件一:
《宗地自然条件表》
附件二:
《宗地社会条件表》
附件三:
《竞争楼盘列表》
附件四:
《竞争楼盘设计信息表》
附件五:
《概念设计任务书模板》
附件六:
《设计交流信息记录表》
附件七:
《设计评审表》
附件八:
《各阶段设计成果审查要点》
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- 规划 设计 管理制度