海尔社区文化节活动执行方案研讨.docx
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海尔社区文化节活动执行方案研讨
⏹海尔社区文化节活动执行方案研讨
海尔社区文化节活动执行方案
前言
为了进一步推动哈尔滨市精神文明建设,展现哈尔滨人的精神风貌,丰富市民的文化生活;促进我国民主工业快速、健康的进展,塑造海尔----民族品牌形象,展现海尔文化的魅力。
海尔哈尔滨科工贸公司、黑龙江神笔画业广告会同哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委,在哈尔滨市区范畴内开展主题为〝感受现代生活倡导绿色消费〞的活动。
第一部分活动筹备方案
第一项成立活动领导小组
一、小组的构成:
依照活动需要,领导小组由以下四的小组构成。
二、各小组人员的组成:
1、
调度组:
组长:
组员:
2、
公关礼仪组:
组长:
组员:
3、
活动推广组:
组长:
组员:
4、
创意组:
组长:
组员:
5、装饰组:
组长:
组员:
三、各小组职责
1、调度组:
按时刻进度表统筹调度各小组工作。
〔见下页附表〕
序号
项目
规格/数量
责任部门
时刻
备注
1
活动执行方案
策划部
3月10日
2
信息公布会
时刻、地点的确定
海尔公司
参加人员的确定
海尔公司
请柬购置
海尔公司
讲话稿撰写
现场其它用品预备
详见页
3宣传品
条幅
10M×0.80M×20
彩旗
80面
绶带
400条
宣传板
30块
空飘气球
7组
充气拱门
2个
宣传帽
210顶
〝海尔兄弟〞气膜
易拉宝
4
报纸广告
硬广告
1/2通栏
软文
1/4通栏
5
2、公关礼仪组:
和谐涉及此次活动的相关部门,活动场地治理部门等工作。
〔1〕和谐海尔哈尔滨科工贸公司与此次活动的相关事宜。
〔2〕争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动的支持,洽谈关于同意其成为此持活动主办单位的要求。
〔3〕联系各街道、社区秧歌队
〔4〕和谐小区物业,争取支持。
〔5〕和谐各队参赛曲目
3、活动推广组:
负责活动的整体组织。
〔1〕节目排练
◆对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关的支持
〔2〕现场布置
◆对每一活动现场进行布置
◆对竞赛现场〔市中心广场〕进行布置
〔3〕信息公布会的总体安排
◆会议布置〔详见信息公布会要求〕
4、创意组:
对活动所需宣传品和现场布置进行设计
◆条幅、巨幅、宣传帽、绶带、刀旗、旱船。
◆主会场布置成效图、个分会场布置成效图。
5、装饰组:
负责制作活动需要的宣传品,
〔1〕易拉宝:
厂家提供散件,装饰部负责安装。
,
〔2〕条幅
◆尺寸:
10M×0.80M
◆数量:
20条
◆工艺要求:
热转印
◆宣传语:
烈火庆祝海尔冰箱荣获联合国打算署,美国环保局联合颁发的〝诺贝尔奖〞----〝全球气候奖〞
烈火庆祝海尔集团被«财宝»杂志联合评为〝全球最正确运营公司〞获得唯独的专门奖------质量奖。
祝贺美国杂志«财宝»杂志等世界权威组织,授予海尔冰箱唯专门别奖------〝全球品质优胜奖〞
祝贺海尔集团在全球冰箱业最新排名中,荣获市场份额榜首。
另:
印制9条〝海尔社区文化节〞,要求同上。
〔3〕宣传帽
◆遮阳帽〔订制〕
◆颜色:
红、黄
◆数量:
210顶
◆印制〝海尔文化节纪念〞字样
〔4〕绶带
◆数量:
210条〔定做〕
◆印制宣传语:
〝Haier海尔家电〞〝中国名牌质量免检〝
〔5〕刀旗
◆尺寸:
1.40M×0.80M
◆颜色:
红、黄、绿、粉红、白
◆印制内容:
〝海尔文化节〞
◆数量:
80面
◆旗杆:
购置,数量:
80根
〔6〕旱船
◆材质:
灯箱布;龙骨可采纳方管;船桨可采纳密度板制作;挂绳采纳绸子。
◆工艺:
将制作好的喷绘灯箱布与炜制好的龙骨进行铆接。
第二项召开信息公布会
1、会标:
海尔哈尔来宾工贸公司海尔社区文化节新闻公布会
2、预备工作:
(1)前期策划、广告宣传、新闻报道〔由神笔画业负责〕
(2)邀请来宾名单、确认来宾人数。
〔由海尔哈尔滨公司负责邀请〕
省、市有关领导;海尔公司及各地市分公司领导;神笔画业广告公司要紧领导;海尔公司经销商及关系单位代表;省内各大媒体记者。
(3)酒店的选择:
〔由海尔公司负责〕
A四星级以上标准。
B有能容纳200人的会议厅、宴会厅。
〔具体应视可能邀请到会人数确定〕
C有良好的投影及音响设备。
(4)请柬的印制〔由神笔画业制作组〕、发送〔由海尔公司负责〕。
(5)新闻通稿及会议材料、领导讲话的撰写、印刷〔要紧由海尔公司负〕
(6)确定引导员;预备签到簿、签字笔、桌签;礼品的预备、包装。
(7)调试现场设备〔麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克公司负责〕
(8)确定会场布置方案;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案〔由神笔画业公司调度组负责〕
(9)确定礼品〔由海尔公司负责〕
贵宾礼品10份,一般礼品190份。
(10)外地来宾食宿安排〔由海尔公司负责〕
(11)确定礼仪公司,安排会场接待〔由神笔画业公司活动小组负责〕
3、会议设计:
〔1〕新闻发言人答记者问应事先与记者沟通,预备多种资料以备提问。
新闻发言人由私人组成〔海尔公司:
技术人员一名,销售人员一名,要紧领导一名;神笔画业公司:
领导一名〕
〔2〕会议内容:
时刻
仪式过程
地点
会场布置及人员安排
9:
40
来宾签到、凭请柬领取纪念品〔包括记者、领导秘书、司机〕
××酒店会议厅
门口摆放两张长桌、签到簿、签字笔、工作人员凭请柬分发纪念品、会议材料〔会场内条幅、花篮、气球〕
10:
00
由主持人宣布新闻公布会开始
主席台设麦克风、桌签;会场设投影仪,演示设备;摄影、摄像人员数名、引导员两名、专职接待记者人员一名
10:
05
海尔公司领导讲话
10:
15
市领导讲话
10:
20
公司技术人员现场演示、介绍0+007冰箱、海尔氧吧空调优异、领先的性能。
10:
50
观看海尔集团进展
的光辉历程
11:
00
答记者问
海尔公司:
3人、主持人:
1人
11:
15
由主持人宣布新闻公布会终止
引导员两名
4、酒会
〔1〕酒会预备:
Ø宴会标准为50元/人〔酒水在外〕
Ø主桌桌签的摆放,主桌标准为100元/人。
Ø发放领导礼品,贵宾休息室接待,领导、秘书、司机就餐。
Ø调试现场设备〔麦克风、电源、灯光、音响〕
Ø时刻操纵在90分钟内。
〔2〕内容:
时刻
仪式过程
会场布置及人员安排
11:
30
由主持人宣布酒会开始
主持人为海尔台设麦克风;主桌设桌签;引导员两名、摄影、摄像人员数名;
11:
35
公司领导讲话
13:
00
由主持人宣布酒会终止
5、预算:
(1)新闻公布会5000元〔半天〕
(2)礼品:
贵宾礼品10份×300元=3,000元
一般礼品190×100元=19,000元
(3)餐费:
贵宾20人×100元=2,000元
一般180×50元=9,000
第二部分活动实施方案
一、总体活动安排:
4月1日至4月30日组织各区秧歌队分别在两各区广场、居民小区、各区要紧街道同时进行表演,时刻是每星期五晚5时30分至晚7时30分每周六、日下午1时30分至3时30分。
5月1日上午8时30分至10时30分在市中心广场进行汇演竞赛,由专家组
成的评委进行〝哈尔滨市第一届海尔社区文化节〞鼓舞奖、优秀奖、最正确组织奖的评选,11时进行颁奖,11时20分活动终止。
二、各区秧歌队的组织与现场布置
1、各区秧歌队的组织
由各区选定一个表演水准较高的街道办事处的秧歌队,由活动推广组进行活
动的整体组织。
(1)确定表演曲目
要求:
曲目的选择和表演形式尽可能做到新颖、艺术、不雷同
(2)确定表演人数
要求:
25人------30人
(3)年龄比例
要求:
60水以下的占70%;60至70岁的占30%
(4)表演节目的时刻
要求:
2小时左右
(5)演员包装
要求:
佩戴〝Haier海尔家电〞;〝中国名牌质量免检〞绶带和〝海尔文化节纪念〞帽;跑旱船的演员应化妆并头扎白毛巾。
〔6〕按协议支付演出费〔具体事宜由公关组负责〕
2、现场布置
〔1〕条幅:
按创意组的现场布置成效图布置,个别现场条件不具备的,活动推广组可参照现场布置成效图进行相应的调整。
〔2〕刀旗:
按现场实际情形安排就位。
〔3〕易拉宝:
按创意组的现场布置成效图布置。
〔4〕〝海尔兄弟〞气膜:
按创意组的现场布置成效图布置。
〔5〕展台:
以包装后的东风140型、141型汽车为展台,进行三大系列产品的宣传介绍,具体按现场实际情形,参照现场布置成效图进行布展。
三、各区表演队演出地点、时刻安排
1、道理区
◆时刻:
4月4日〔星期五〕、4月5日〔星期六〕、4月6日〔星期日〕
4月9日〔星期五〕、4月10日〔星期六〕、4月11日〔星期日〕共6场演出。
◆地点:
〔1〕哈一百广场,4月4日〔星期五〕晚5:
30-------7:
30
〔2〕民安小区〔大东广场〕,4月5日〔星期六〕上午8:
30-------10:
30
〔3〕河松小区〔小区广场〕,4月6日〔星期日〕上午8:
30-------10:
30
〔4〕大安小区〔原红星体育场〕,4月11日〔星期五〕晚5:
30-------7:
30
〔5〕通江街广场,4月12日〔星期六〕上午8:
30-------10:
30
〔6〕建国公园,4月13日〔星期日〕上午8:
30-------10:
30
2、南岗区
◆时刻:
4月4日〔星期五〕、4月5日〔星期六〕、4月6日〔星期日〕
4月9日〔星期五〕、4月10日〔星期六〕、4月11日〔星期日〕共6场演出。
◆地点:
〔1〕省委广场,4月4日〔星期五〕晚5:
30-------7:
30
〔2〕宣庆小区〔街心广场〕,4月5日〔星期六〕上午8:
30-------10:
30
〔3〕科大小区〔小区广场〕,4月6日〔星期日〕上午8:
30-------10:
30
〔4〕儿童公园广场,4月11日〔星期五〕晚5:
30-------7:
30
〔5〕工人文化宫广场,4月12日〔星期六〕上午8:
30-------10:
30
〔6〕复华小区,4月13日〔星期日〕上午8:
30-------10:
30
3、道外区
◆时刻:
4月25日〔星期五〕、4月26日〔星期六〕、4月27日〔星期日〕共3场演出。
◆地点:
〔1〕太古小区,4月25日〔星期五〕晚5:
30-------7:
30
〔2〕百花园,〔道外北五道街江沿〕,4月26日〔星期六〕上午8:
30----
10:
30
〔3〕南极广场〔立交桥下广场〕,4月6日〔星期日〕上午8:
30-------
10:
30
4、香坊区
时刻:
4月25日〔星期五〕、4月26日〔星期六〕、4月27日〔星期日〕共3场演出。
地点:
〔1〕红旗小区〔空中花园〕,4月25日〔星期五〕晚5:
30-------7:
30
〔2〕红平小区,4月26日〔星期六〕上午8:
30----10:
30
〔3〕香坊花园,4月6日〔星期日〕上午8:
30-------10:
30
5、动力区
时刻:
4月28日〔星期一〕、4月29日〔星期二〕、4月30日〔星期三〕共3场演出。
地点:
〔1〕区政府广场,4月28日〔星期一〕晚5:
30-------7:
30
〔2〕电机厂家属区,4月29日〔星期二〕上午8:
30----10:
30
〔3〕通乡广场,4月30日〔星期三〕上午8:
30-------10:
30
6、太平区
时刻:
4月28日〔星期一〕、4月29日〔星期二〕、4月30日〔星期三〕共3场演出。
地点:
〔1〕太平桥新区,4月28日〔星期一〕晚5:
30-------7:
30
〔2〕三颗小区,4月29日〔星期二〕上午8:
30----10:
30
〔3〕太平公园,4月30日〔星期三〕上午8:
30-------10:
30
四、五一市中心广场活动安排
时刻
内容
负责部门
会场布置及人员安排
7:
00
活动小组人员及物品进入现场
活动领导小组
活动推广小组清点设备及宣传物品,做好布展预备。
7:
15
布置会场
接通电源
活动推广小组
由技术人员接通两个充气拱门鼓风机电源;接通音响及麦克风电源。
充气气球
公关礼仪组
按现场布置成效图放置、升空。
龙〔凤〕门
公关礼仪组
音响设备
公关礼仪组
设备安装、调试。
条幅
装饰组
由装饰组人员按现场布置成效图悬挂。
刀旗
装饰组
由装饰组人员按现场布置成效图悬挂。
易拉宝
活动推广小组
由活动推广小组人员按现场布置成效图摆放。
展品
海尔工贸
按现场布置成效图摆放。
〝海尔兄弟〞气膜
海尔工贸
按现场布置成效图摆放。
8:
10
乐队成员及设备进入现场
公关礼仪组
乐队进行轻音乐演奏
8:
10
舞狮队人员及道具进入现场
公关礼仪组
人员预备
8:
15
嘉宾、评委、主持人进入会场
活动领导小组、
嘉宾就座、主持人调试麦克风。
8:
20
参赛表演队进入现场
公关礼仪组
组织参赛队按现场成效图位置等待。
8:
30
主持人宣布〝哈尔滨海尔社区文化节〞开幕
公关礼仪组
第三部分活动延伸方案
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