ST041打印服务器管理办法10.docx
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ST041打印服务器管理办法10.docx
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ST041打印服务器管理办法10
版本
DCC
文件编号:
S-T-042
版本:
1.0
制订日期:
2009.05.16
制订单位:
行政部
发行章:
审查会签
董事长
总经理
副总经理
管
理
代
表
组装部
线缆部
财
务
部
行
政
部
业
务
部
资
材
部
工
程
部
品
保
部
文
管
中
心
制
订
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F-D-001-B
打印服务器操作指导书
文件编号
S-T-042
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1OF1
文件修订履历
版本
修订理由与内容简述
修订页次
修订日期
1.0
新发行
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F-D-002-A
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文件编号
S-T-042
文件名称
打印服务器操作指导书
版次
1.0版
总共页次
1OF8
1﹑目的:
规范行政部MIS人员对打印机的管理及操作,确保打印机的稳定和安全,提高办公效率,降低成本.
2﹑范围:
行政部MIS人员与各部门使用打印机人员
3﹑定义:
无。
4﹑权责:
4.1MIS:
负责打印机的安装、客户端打印机的添加,打印服务器及打印机的维护、打印耗材的更换、打印文档的监控
4.2各部门使用人员:
正确、有效利用打印机。
5.流程图:
无。
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文件名称
打印服务器操作指导书
版次
1.0版
总共页次
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6﹑内容:
6.1打印机的安装
6.1.1将打印机与电脑用数据线连接。
(有部份型号的打印机,需在安装驱动过程中按提示才可将打印机与电脑连接,否则打印机将无法正常运行)
6.1.2把驱动光盘放入电脑光驱,运行打印机驱动程序,在“我的电脑”中打开打印机驱动程序光盘,双击其中的“setup.exe”(
)文件。
在“欢迎!
”窗口中,点击“下一步”按钮。
在“最终用户许可协议”窗口中,点击“是”按钮
在“型号”窗口中,选择您所使用的打印机型号,然后点击“下一步”按钮。
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在“开始复制文件”窗口中,点击“下一步”按钮。
在“安装完成”窗口中,勾除“在线注册LaserJet1020series”选项,然后点击“完成”按钮。
测试页打印完毕后,就可以使用打印机了
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6.2打印机共享
6.2.1要实现局域网打印机共享,首先在打印服务器上需完成打印机共享的设置,打印机安装完后,在控制面板→打印机和传真页面可看到刚安装的打印机,如下图:
点击此打印机,按右键,点击共享,在共享栏选择“共享这台打印机”,并输入共享名,然后确定.
再看控制面板→打印机和传真页面,可见打印机己出现共享的图标,表示打印机己共享.
6.3客户端打印机添加
6.3.1打开客户端我的电脑--控制面板--打印机和传真,然后点添加打印机
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在弹出的对话中,点“下一步”,
选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”,再“下一步”,
选择“连接到这台打印机”并输入打印报务器的IP地址和打印机名
有利于更快找到这台打印机,点“下一步”,
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是否设置为默认打印机,如果主要使用这台打印的话,可以点击“是”(安装完也可重设),再“下一步”,
完成。
在控制面板--打印机和传真,可看到刚新添加的打印机了。
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6.4打印机服务器管理
6.4.1在打印服务器上安装定时关机软件,并设置开机自动启动,以免长期忘记关打印机,造成打印机寿命缩短、故障增加。
6.4.2在打印服务器上安装打印监控软件,设置每天开机自动启动,可有效监控每台电脑所打印的文件名称、页数、打印时间等,如图
可查询人员是否有乱打印文件或打印后不去拿的现象,还可以对每个部门的打印量进行统计。
6.4.3MIS应要求打印耗材提供商不定期对打印机进行维护,清理打印机内的废粉、碎纸屑等。
6.4.4MIS应对使用打印机人员宣导打印注意事项:
6.4.4.1不要打印与工作无关的资料。
6.4.4.2执行打印前,要先打印预览,以免格式不正确造成浪费,打印后请及时到打印机处拿取自己所打印的资料。
6.4.4.3 如发现打印机出纸处有其它同事未及时拿走的资料,请统一放置于打印机旁的文件架上,便于拿取,不要乱放于桌面上影响环境。
6.4.4.4 再生纸打印时,注意将其整理好,把再生纸上的装订针取下,以免对打印机造成损坏。
6.4.4.5更换打印机耗材时,如有不懂操作,请与MIS联系,MIS协助处理。
6.4.4.6打印机故障时,找MIS协理处理,勿强行“拆机”。
6.4.5如因打印耗材问题影响打印质量或影响打印机的使用寿命,MIS因与总务协商,尽快找供应商更换。
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7、奖惩:
相关权责人员,如未依程序要求操作,造成公司损失或严重影响其它部门工作,将依厂规进行处置。
8、参考文件:
无。
9、表单附件:
无。
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- 特殊限制:
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