行迹通用车管理使用说明.docx
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行迹通用车管理使用说明.docx
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行迹通用车管理使用说明
用车管理使用说明
点击顶部导航——用车管理,在页面左侧会出现用车预约、出车收车、停车记录、预约审核、收车审核、日程申请、日程审核七个菜单。
1.用车预约
点击后显示
查找顺风车:
为了出行方便可以点击查找顺风车,根据出行方向和时间进行顺风车查询,如下图所示:
我的预约历史:
可根据日期、所属部门、所属项目、车辆、审核状态查找预约车辆的信息。
在该页面右侧还可以添加车辆预约信息:
预约信息添加后会在列表中显示。
点击列表的某一行在右侧会显示改预约信息的详细内容,点击编辑按钮也对未审核的信息进行修改或者删除。
2.预约审核
预约车辆信息添加完成后,接下来进行用车审核。
有审核权限的人员在待审核的预约申请栏目下看到预约信息。
如图所示:
点击继续进行审核操作。
进入审核页面,首先进行批注(同意或者不同意)点击确定提交,然后在右上方如果申请车辆为0条记录则点击右下方的通过选择司机后审核通过;如果预约车辆记录不是0,可点击
选择其他可用车辆,点击通过按钮选择司机后审核完成。
(
按钮表明申请不通过,无法预约车辆)
3.出车收车
预约审核通过后,在预约出车栏目下可见预约信息,如下图所示:
选择出车时间后点击立即出车后,提示出车成功信息,页面右侧也会出现详细的预约信息。
同时在完工收车栏目下可见该车辆信息,如下图所示:
待工作完成,开始进行完工收车操作,选择收车时间点击立即收车按钮,收车完毕。
已经完工收车的车辆信息将在出车记录栏目下以列表显示,待审核。
如下图所示:
点击该列就会出现整个车辆行驶的详细信息:
4.收车审核
完工收车后进行收车审核。
已经收车完工收车的车辆信息在待审核的出车记录中显示,如下图所示:
点击继续按钮进行审核操作,点击通过,整个审核结束。
已审核通过的出车记录将显示在已审核的栏目下
在页面的右侧还可以根据申请人和项目名称进行出车查询,如下图所示:
5.停车记录
点击停车记录,在页面右侧选择查询车辆可进行车辆停车点查询。
6.日程申请
日程申请显示的是所申请的日程信息。
在日程添加里面进行日程添加
在里面填写开始和结束时间,申请日程详情,所用车辆,司机和类别,然后确定等待审核。
提交之后在右侧会显示日程申请列表。
在上面有快速检索,可以选择开始结束时间,车辆,审核状态来进行快速查询。
7.日程审核
此项是部门领导可以查看部门下所有的日程审核状态,并进行审核。
可以选择开始结束时间,车辆,审核状态来进行快速查询。
可以选择左边列表中单个日程审核,在右侧显示此日程审核的详细信息。
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