全国中等职业学校学生管理信息系统课件.docx
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全国中等职业学校学生管理信息系统课件.docx
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全国中等职业学校学生管理信息系统课件
全国中等职业学校学生管理信息系统
县级用户
使用说明书
2009.12
ShanghaiPantosoftCo.,Ltd.
上海鹏达计算机系统开发有限公司
版权所有AllRightsReserved
声明:
本手册内容若有变动,恕不另行通知。
本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明,均属虚构。
未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段(电子的或机械的)复制或传播手册的任何部分。
(注:
本手册适用于县级用户,用户可在手册中查看相应模块内容的操作)
技术支持方式:
省级用户请直接跟软件公司联系,获取技术支持
各省自行安排当地区域的支持方式,请与上级相关部门联系,获取技术支持
一、操作流程
对于县级用户,本系统的基本功能模块图如图2-1所示:
图2-1:
系统功能模块图
二、操作功能
第一步:
系统登录
在IE浏览器的地址栏中输入系统的访问地址,依次输入正确的县级用户“组织机构代码、用户名、口令、验证码”,单击“登录”即可进入系统,如图2.1-1所示。
图2.1-1所示:
用户登录
主页包含待办事宜和进度情况表。
如图2.2-1所示。
图2.2-1:
主界面
【2009年学籍情况进度表】可以查询下属所有单位的学籍信息审核进度
【国家助学金信息填报进度汇总表】查询下属所有单位国家助学金受助名单进度
【免学费信息填报进度汇总表】查询下属所有单位的免学费名单进度
第二步:
组织机构管理
点击“基本信息管理”——>“组织机构管理”模块
“组织机构管理”模块用于管理县级下属的地市级教育机构及直属学校。
这些机构在系统中以树结构的形式呈现。
在此模块,县级系统管理员可以对这棵“机构目录树”的根节点及子节点的名称、行政区划码、使用状态、描述信息自行进行编辑。
单击基本信息管理模块下的“组织结构管理”即进入该模块,其默认界面如图2.2.1-1所示。
图2.2.1-1:
组织机构管理模块主界面
在此模块下您可以添加县级的学校,也可以对已添加的学校进行修改。
各个功能按钮的释义如下:
v【添加学校】:
如图2.2.1-2所示:
图2.2.1-2:
新增学校
v【修改】:
对已有的机构基本信息可以进行修改,只要选择需要修改的机构,点“修改”按钮,对机构信息更改后点“保存”按钮就可以完成机构信息修改。
v【重新设置】:
当您在修改机构信息的时候,在保存之前,如果填写有误想恢复修改之前的信息,可以单击“重新设置”按钮进行撤销操作。
第三步:
用户及权限管理
点击“基本信息管理”——>“用户权限管理”模块
图2.2.2-1:
用户及权限管理功能图
“用户及权限管理”模块用于管理县级下属的地市级教育机构及直属学校的用户账户。
在该模块,可以为县级下属的学校设置账号,同时可以控制各个账户对相应模块的访问权限。
单击基本信息管理模块下的“用户及权限管理”即进入该模块,其默认界面如图2.2.2-2所示。
图2.2.2-2:
用户及权限管理主界面
对此模块各个功能按钮的释义如下:
v【添加用户】:
选择某一组织结构,单击“添加用户”按钮,填写用户的基本信息后,单击“保存”按钮完成用户添加工作。
如图2.2.2-3所示:
图2.2.2-3:
新增用户界面
v【赋予用户权限】:
选择某一用户账户,便出现“赋予用户权限”按钮,如图2.2.2-4所示,单击此按钮弹出现权限分配窗口,如图2.2.2-5所示,勾选此用户所管理的模块名称后的复选框,单击“保存”按钮后就可完成权限分配工作,该用户对相应的模块即拥有了访问权限。
图2.2.2-4:
打开赋予用户权限功能
图2.2.2-5:
为特定账户赋予模块访问权限
v【删除用户】:
选择某一用户,单击“删除用户”按钮,即可删除改用户账户,在创建同名的新账户前,用户将无法使用该账户再次登录系统。
v注意:
学校机构添加用户后,权限自动分配。
第四步:
学校信息查看
1)点击“基本信息管理”——>“学校信息查看”模块
2)在此模块下查看所属学校的基本信息。
如图2.2.3-1所示
第五步:
学籍信息审核
1)点击“学生信息管理”——>“学籍信息审核”模块
2)“学籍信息审核”用于对下属学校提交的学籍信息进行审核。
如图2.3.2-1所示:
图2.3.2-1:
县级用户中等职业学校学籍信息审核
点击学校名称具体查询学籍信息进行审核。
如图2.3.2-2所示
图2.3.2-2:
县级用户中等职业学校学籍信息审核
第六步:
学籍变更信息审核
1)点击“学生信息管理”——>“学籍变更信息审核”模块
2)“学籍变更信息审核”用于对下属学校提交的学籍变更信息进行审核。
如图2.3.3-1所示:
图2.3.2-1:
县级用户中等职业学校学籍变更信息审核
点击学校名称具体查询学籍变更审核数据。
如图2.3.3-2所示:
图2.3.2-1:
县级用户中等职业学校学籍变更信息审核具体信息查询
第七步:
学籍异动信息审核
1)点击“学生信息管理”——>“学籍异动信息审核”模块
2)“学籍异动信息审核”用于对下属学校提交的学籍异动信息进行审核。
如图2.3.4-1所示:
图2.3.4-1:
县级用户中等职业学校学籍异动信息审核
点击异动学校人数,查询具体的学籍异动信息进行转出转入审核。
如图2.3.4-2所示:
图2.3.4-3:
县级用户中等职业学校学籍异动信息转出审核
第八步:
学籍重复信息查询
1)点击“学生信息管理”——>“学籍查重信息查询”模块
2)查看下级机构的重复信息。
查重时间,每天晚上24点进行查重,如图2.3.5-1所示:
图2.3.5-1:
县级用户中等职业学校学籍信息查重
第九步:
学籍信息查询
1)点击“学生信息管理”——>“学籍信息查询”模块
2)查询下属学校提交的学籍信息。
如图2.3.6-1所示:
图2.3.6-1:
县级用户中等职业学校学籍信息查询
第十步:
国家助学金受助学生名单
1)点击“学生国家助学金管理”——>“国家助学金受助学生名单”模块
2)查询下级学校国家助学金名单,包括:
实际名单,当月增加名单,当月减少名单。
如图2.4.1-1所示:
图2.4.1-1:
国家助学金受助学生名单用户界面
【当月】:
当月学校实际发放信息查询
【增加】:
当月增加发放信息查询
【减少】:
当月减少发放信息查询
【导出】:
导出当月受助名单
当月实际发放信息可以通过点击当前月份,如图2.4.1-2所示:
图2.4.1-2:
国家助学金受助学生名单学校当月实际发放信息界面
第十一步:
国家助学金财政资金到位信息
1)点击“学生国家助学金管理”——>“国家助学金财政到位信息”模块
2)填报本级国家助学金资金记录(即到即填)
3)查看下级国家助学金资金。
如图2.4.2-1所示
图2.4.2-1:
国家助学金财政到位信息界面
v【新增】:
新增县级用户资金到位信息记录,如图2.4.2-2所示
图2.4.2-2:
国家助学金财政资金到位信息新增界面
国家助学金资金管理,可以管理下属学校助学金资金到位信息。
如图2.4.2-3所示
图2.4.2-3:
国家助学金财政到位信息国家助学金资金管理界面
第十二步:
学生国家助学金信息月报表
1)点击“学生国家助学金管理”——>“学生国家助学金信息统计月报表”模块
2)查询下级机构和下级学校国家助学金信息统计月报表,如图:
学生国家助学金信息统计月报表各级报表界面
学生国家助学金信息统计月报表所有学校报表界面
第十三步:
学生国家助学金信息学期报表
1)点击“学生国家助学金管理”——>“学生国家助学金信息统计月报表”模块
2)查询各级机构和各级学校国家助学金信息统计学期报表
第十四步:
分专业免学费标准
功能:
维护县级分专业免学费标准。
1)进入“免学费信息管理”——>“免学费学生信息维护”模块,点击“县级标准”
2)县级分专业免学费标准变更
v县级变更上级专业免学费标准,需提交上级审核。
v县级专业免学费标准不得大于上级专业免学费标准。
注:
审核通过的县级分专业免学费标准,该县级下所有学校将自动引用县级免学费标准
3)删除县级分专业免学费标准
注:
用户只能删除未提交、审核未通过的分专业免学费标准
✓学校端免学费标准引用优先级:
县级>市级>省级
第十五步:
查询分专业学费标准
功能:
用户可以查看到下属学校的分专业学费标准。
1)点击“免学费信息管理”——>“查询分专业学费标准”模块
第十六步:
免学费学生名单
1)点击“免学费信息管理”——>“免学费学生名单”模块
2)查询下级学校免学费学生名单,包括实际名单,当月增加名单,当月减少名单
【当月】:
当月学校实际免学费学生名单查询
【增加】:
当月增加免学费学生名单查询
【减少】:
当月减少免学费学生名单查询
【导出】:
导出当月学校实际免学费学生名单
当月学校实际免学费学生名单
第十七步:
免学费财政资金到位信息
1)点击“免学费信息管理”——>“免学费财政资金到位信息”模块
2)填报本级免学费财政资金到位信息(即到即填)
3)查看下级免学费财政资金到位信息。
免学费财政资金到位信息
v【新增】:
新增县级用户免学费资金到位信息记录,如图所示:
免学费资金到位信息新增界面
免学费资金查询,可以管理下属学校免学费资金到位信息,如图所示:
免学费资金查询界面
资金到位学期报表,按春季,秋季学期显示下属学校的免学费资金到位信息统计信息,如图所示:
资金到位学期报表
第十八步:
免学费信息统计月报表
1)点击“免学费信息管理”——>“免学费信息统计月报表”模块
2)查询县级以及县级直属学校免学费信息统计月报表,如图所示:
免学费信息统计月报表各级报表界面
免学费信息统计月报表所有学校报表界面
第十九步:
免学费信息统计学期报表
1)点击“免学费信息管理”——>“免学费信息统计学期报表”模块
2)查询下级机构和下级学校免学费信息统计学期报表,如图所示:
县级免学费信息统计学期报表界面
所有学校免学费信息统计学期报表界面
3)2月1日零点系统自动生成县级秋季免学费信息统计学期报表
4)8月1日零点系统自动生成县级春季免学费信息统计学期报表
第二十步:
维护实习单位信息
功能:
维护实习就业单位信息;
1)进入“实习信息管理”——>“单位信息维护”模块
2)页面显示整个系统的就业单位信息
3)点击“新增”按钮,进行就业单位信息填写;点击“添加”按钮,以保存。
第二十一步:
修改单位信息
1)点击单位名称链接,可修改单位信息
2)点击修改按钮,完成单位信息的修改;
注:
修改就业单位的部分信息,将影响到“企事业单位信息统计报表”的数据,请谨慎操作;
第二十二步:
删除单位信息
1)勾选上单位,点击“删除”按钮,可将单位删除。
注:
若该单位被使用,则该单位将不允许被删除
第二十三步:
查看企事业单位信息统计
1)进入“实习信息管理”——>“企事业单位信息统计”模块
2)查看学校企事业单位信息统计表
第二十四步:
学生顶岗实习情况统计
功能:
系统按专业大类统计下属机构学校学生实习情况
1)进入“实习信息管理”——>“学生顶岗实习情况统计”模块
2)选择查询条件,点击查询按钮,统计下属各学校学生的实习情况信息;
第二十五步:
查询就业信息
1)点击“就业信息管理”——>“就业查询”模块
2)选择查询条件,点击查询按钮,
查询下属各学校学生的就业信息;
第二十六步:
查看就业信息分专业统计
1)点击“就业信息管理”——>“就业信息分专业统计”模块
2)选择查询条件,点击查询按钮,按专业大类统计各级学生就业信息;
<完>
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- 全国 中等职业学校 学生 管理信息系统 课件