PowerPoint应用教程.docx
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PowerPoint应用教程.docx
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PowerPoint应用教程
PowerPoint应用教程
——长春市外语网站
PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示、学术交流、演讲、工作汇报、辅助教学等电子版幻灯片,因此,PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。
制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放。
一、PowerPoint入门
1、如何启动PowerPoint2003
点击“开始”→将指针指向“程序”选项→单击“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”选项,即可启动PowerPoint2003。
2、认识PowerPoint窗口(操作界面)
(1)标题栏
(2)菜单栏
(3)工具栏
(4)演示文稿编辑区
(5)任务窗格
(6)视图模式切换按钮
(7)备注区
(8)状态栏
(9)绘图工具栏
3、认识PowerPoint视图
(1)普通视图:
它是系统默认的工作模式,也是最常用的工作模式。
由三部分构成:
大纲栏(主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲,其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点)、幻灯片栏(主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容)以及备注栏(主要用于为对应的幻灯片添加提示信息,对使用者起备忘、提示作用,在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息)。
(2)大纲视图:
主要用于查看、编排演示文稿的大纲。
和普通视图相比,其大纲栏和备注栏被扩展,而幻灯片栏被压缩。
(3)幻灯片视图:
主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细的编辑。
此时大纲栏仅显示幻灯片号,备注栏被隐藏,幻灯片栏被扩大
(4)幻灯片浏览视图:
以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。
(5)幻灯片放映视图:
用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。
(6)备注页视图:
主要用于作者编写注释与参考信息。
4、退出PowerPoint
(1)菜单命令法:
执行“文件”下拉菜单中“退出”命令。
(2)快捷键法:
按Alt+F4组合键。
(3)窗口按钮法:
单击PowerPoint窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。
二、PowerPoint的基本操作(实例介绍)
1、创建演示文演
启动PowerPoint,它就会以默认的版式创建一个演示文稿,当然我们也可用以下三种方法创建:
(1)创建空演示文稿
步聚:
(1)选择“文件”→“新建”,就会出现“新建演示文稿”任务窗格。
(或“工具栏”中的“新建”按钮)
(2)单击“新建”选项组中的“空演示文稿”超链接,就可创建一个新演示文稿;并弹出了“幻灯片版式”任务窗格------提供了“文字版式”、“内容版式”、“文字和内容版式”和“其它版式”4种版式类型。
(3)选择应用的版式(注:
三角按钮)。
(4)根据需要,在占位符中输入文本或进行其他操作。
(2)使用设计模板创建演示文稿
步聚:
(1)选择“文件”→“新建”,就会出现“新建演示文稿”任务窗格。
(2)单击“新建”选项组中的“根据设计模版”超链接,弹出“幻灯版设计”任务窗格,为其演示文稿选择合适的设计模版。
利用设计模板创建演示文稿时,这些模板仅决定演示文稿的形式,不决定其内容,因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。
(3)
步聚:
(1)选择“文件”→“新建”,就会出现“新建演示文稿”任务窗格。
(2)单击“新建”选项组中的“根据内容提示向导”超链接,弹出一个对话框,按照所提供的步聚进行操作。
内容提示向导的作用是引导用户从众多的预设内容模版中进行选择,并根据用户的选择自动生成一系列幻灯片。
内容提示向导包含各种不同的主题的演示文稿示范,如,论文、实验报告等。
举例说明:
创建一个“论文”演示文稿
使用内容提示向导创建演示文稿
2、调整演示文稿的布局
2.1选择幻灯片
单击“幻灯片”缩略图即可选择“幻灯片”
选择幻灯片的方法:
1、“幻灯片”选项卡中选择幻灯片
2、“大纲”选项卡中选择幻灯片
3、“幻灯片浏览”视图中选择幻灯片
提示:
1、如果要选择一组连续的幻灯片,可以先选择第一张幻灯片,然后在按住Shift键同时,单击最后一张幻灯片图标。
2、如果要选择多个不连续的幻灯片,在按住Ctrl键同时,分别单击需要选择的幻灯片的缩略图即可。
步骤:
(1)在“幻灯片”选项中,选中要插入新幻灯片位置之前的幻灯片缩略图。
(2)单击“格式”工具栏中“新幻灯片”按钮,即可插入新幻灯片。
(或按回车键)
2.2插入幻灯片
2.3复制幻灯片
使用“复制(Ctrl+c)”与“粘贴(Ctrl+v)”(按钮)命令复制幻灯片。
2.4删除幻灯片
(1)“剪切”按钮。
(2)Del键
(3)“编辑”——“删除幻灯片”
2.5移动幻灯片
(1)拖动幻灯片到目标位置后释放即可。
(2)利用“剪切”和“粘贴”功能。
3、输入文本
文本是幻灯片的重要组成部分。
A.插入其他文件中的文本(如:
打开WORD文档,选择“文件”—发送“PPT”)
B.在大纲视中输入文本
C.在幻灯片视图中输入文本
D.使用文本框添加文本
步聚:
(1)单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮。
(2)将鼠标指针定位在要添加文本的位置,单击鼠标,即生成文本框,向文本框中输入文本,按回车键可换行。
三、编辑演示文稿的内容
1、文本的编辑
1.1选择文本
1.2复制和移动文本
复制:
Ctrl+cCtrl+v
移动:
剪切Ctrl+x
1.3设置文本格式
A.设置基本的文本格式(如文本的字体、字号、字形及字体颜色等)
B.设置字体对齐方式(选择设置对齐的文本→“格式”→“字体对齐方式”)
C.设置文字方向(单击“工具栏”中的“更改文字方向”按钮)
提示:
选择文本和选择文本对象的区别
当选取框是斜线形式时,您所做的修改只对选中的文本有效.当选取框是虚线形式时,所做的修改对整个文本对象都有效.
1.4调整文本位置
通过调整文本框的位置来调整文本的位置。
先选中要调整的文本框,使其边框上出现8个控制点,然后根据需要拖动控制点,文本框随之改变大小。
当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时,鼠标指针附带十字箭头,这时拖动鼠标可调整文本框的位置。
2、设置段落格式
2.1段落对齐
(1)选择要设置对齐的段落。
(2)单击“工具栏”中的左对齐、居中、右对齐按钮。
2.2设定行距
(1)选择设计行距的段落。
(2)选择“格式”→“行距”,调整数值,确定。
3、项目符号和编号
3.1添加项目符号
(1)选中要添加项目符号的文本或段落。
(2)选择“格式”→“项目符号和编号”,调整参数,确定。
(工具栏中“项目符号”按钮)
3.2图片项目符号和使用
(1)选中要添加图片项目符号的文本或段落。
(2)选择“格式”→“项目符号和编号”,弹出对话框,单击“图片”按钮,弹出“图片项目符号”对话框,选择一张图片,单击“添加”→确定。
3.3添加编号
(1)选中要添加编号的文本或列表。
(2)选择“格式”→“项目符号和编号”,弹出对话框,单击“编号”,打开该选项卡,选择一种编号方式,设置一下起始数值,单击“确定”。
四、设计演示文稿的外观
如果想更改每张幻灯片元素的显示属性,例如:
所有标题字体及字号,您完全没有必要一张一张地更改,使用母版,就可以进行一次性更改。
1、应用母版
主要母版:
幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
1.1幻灯片母版
设置幻灯片母版的具体步聚:
(1)选中应用相同设计模版幻灯片组中的任意一个。
(2)选择菜单中“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令,从幻灯片“普通”视图切换到“幻灯片母版”编辑状态。
(3)对文本进行编辑,如,对标题进行修改。
(4)查看其它相同设计模版幻灯片,标题应该是统一的。
1.2讲义母版(略)
1.3备注母版(略)
2、幻灯片的配色方案
2.1应用配色方案
(1)选择幻灯片
(2)选择“格式”→“幻灯片设计”,打开任务窗格→单击“配色方案”超链接,选中要使用的配色方案选项,然后选择应用范围。
2.2更改配色方案
单击任务窗格“配色方案”下方的“编辑配色方案”,将出现对话框,对其进行操作。
3、幻灯片背景
3.1设置背景颜色
(1)打开并选择要设置背景的幻灯片
(2)选择“格式”→“背景”,弹出对话框,在“背景填充”选项区中的下拉列表中,选择一种颜色作为背景颜色→应用。
3.2设置填充效果
(1)打开并选择要设置填充效果幻灯片
(2)选择“格式”→“背景”,弹出对话框,在“背景填充”选项区中的下拉列表中,选择“填充效果”,弹出“填充效果”对话框,对其进行设置→应用。
五、图形对象的插入与编辑
1、插入及修改剪帖画
插入:
选择“插入”→“图片”→“剪帖画”→弹出“选择图片”对话框,选择一张剪贴画,确定。
修改:
单击图片,出现“图片”工具栏。
2、插入及调整图片文件
插入:
选择“插入”→“图片”→“来自文件”→弹出“插入图片”对话框,选择路径,选择图片文件,确定。
调整:
可以利用拖动控制点的方法调整图片的大小;可以用鼠标拖动法调整图片的位置。
市外(侨)办标识
3、绘制图形对象
介绍“绘图”工具栏
4、对图片重新着色
选中要重新着色的“图片”,按鼠标右键,弹出菜单,选择“显示图片工具栏”。
5、设置透明背景
选中要重新着色的“图片”,按鼠标右键,弹出菜单,选择“显示图片工具栏”。
使用的对象只有在位图时,才可使用此项设置。
六、图表的使用
1、插入图表
(1)单击“插入”菜单,指向“图表”并单击。
(2)用自己的数据替换数据表中的样本数据。
2、数据表
数据表窗口用于接受输入数据和编辑数据,在数据表中对数据的操作会直接反映在图表中。
3、图表类型
3.1标准图表类型
(1)柱形图
(2)条形图(3)折线图(4)饼图(5)XY散点图(6)面积图(7)圆环图(8)雷达图(9)曲面图(10)气泡图(11)股介图(12)圆柱图(13)圆锥图(14)棱锥图
3.2改变图表类型
选择“插入”→“图表”,单击右侧,弹出下拉菜单,选择“图表类型”对话框,进行设置,确定。
4、编辑图表(略)
六、插入其他对象
1、表格
1.1插入表格
单击“工具栏”中“插入表格”按钮。
1.2编辑表格
1.2.1选定单表格
1.2.2添加行或列
1.2.3删除行或列
1.2.4调整行高和列宽
1.2.5删除表格
1.2.6拆分单元格
1.2.7合并单元格
操作方式与WORD相同。
2、组织结构图
2.1添加组织结构图
(1)选择“插入”→“图片”→“组织结构图”。
(2)在形状中添加文字,则用鼠标单击该形状,然后输入需要的文字。
3、艺术字
3.1插入艺术字
单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮,弹出对话框,填写文本,对其设置,确定。
七、动画效果的应用
1、应用动画方案
(1)选中要应用动画方案的幻灯片。
(2)选择“幻灯片放映”→“动画方案”→打开“幻灯片设计”任务窗格,在任务窗格的“应有于所选幻灯片”列框中选择一种动画方案。
2、添加自定义动画
(1)打开需要设置自定义动画的幻灯片。
(2)按鼠标右键,弹出下接菜单,单击“自定义动画”,打开“自定义动画”任务窗格。
(3)单击“添加效果”按钮,弹出下接菜单,选择一种操作。
3、动画特效(请看实例)
4、应用和绘制动作路径
(1)应用动作路径
(2)编辑动作路径
(3)绘制动作路径
5、幻灯片切换
(1)选中要设置切换效果的幻灯片。
(2)选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”→打开“幻灯片切换”任务窗格。
(3)在“应用于所选幻灯片”列表框中,根据需要进行选择。
6、动作按钮
6.1添加动作按钮
(1)选中需要添加动作按钮的幻灯片。
(2)选择“幻灯片放映”→“动作按钮”命令(12种)。
6.2编辑动作按钮
(1)选中要设置格式的动作按钮。
(2)在动作按钮中单击鼠标右键,选择“添加文本”,即可在按钮中间位置输入文本内容。
(3)在动作按钮中单击鼠标右键,选择“编辑超链接”弹出“动作设置”对话框,即可选择,完成动作链接;也可删除超链接。
八、超级链接
1、超级链接的用途
(1)由表及里(象书的目录)
(2)由一个对象到另一个对象
(3)调用其它应用软件或程序
2、超级链接的构成
(1)链出点:
源幻灯片上的一个链接对象。
如文本框、图形、图片、按钮等。
(2)目标:
链接的地方。
如一个文档、一个演示文稿或演示文稿中的某一张幻灯片。
(3)返回:
目标结束点。
A.返回到链出点处
B.退出目标文档
C.到一个链接对象
九、放映幻灯片
放映幻灯片的方法:
(1)选择“放映幻灯片”按钮。
(2)按“F5”快捷键。
2006年11月14日
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