办公软件应用技巧Word精.docx
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办公软件应用技巧Word精.docx
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办公软件应用技巧Word精
数据条及其它样式的使用在Excel2007中,使用条件格式不仅可以快速查找相关数据,还可以以数据条、色阶、图标的方式显示数据,让用户可以对数据一目了然。
首先我们全选所有数据,然后在开始标签中找到条件格式按钮,单击数据条,在打开的选项中选择任意颜色。
当我们选择颜色时,即使不点击,也可以即时的看到数据变化。
通过条件格式,我们就可以清楚的看到那条数据销售额最高,那条数据销售额最低。
如右图:
其他编辑技巧
(1)分数的输入如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:
先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。
(2)序列“001”的输入如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:
首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。
(3)日期的输入如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。
如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
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