10第九章 会议礼仪.docx
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10第九章会议礼仪
第九章会议礼仪
【学习目标】
了解会议的分类和作用,理解会议包含的要素,掌握会议组织程序及会议中应遵守的礼仪。
通过对这些基本知识的学习,使会议的组织达到最佳效果,实现预期目标。
【正文】
第一节会议组织程序
【案例导入】
张新是一周前刚刚应聘就任天秦公司办公室主任一职的,由于入职时间尚短,对天秦公司内部的具体情况不太了解,而且张新在前一工作单位中做的是人力资源管理工作,现在虽被聘为办公室主任一职,但他对办公室主任的日常工作仍然不太熟悉。
然而恰逢年底,公司各类总结会、办公会较多,很多会议都需要张新主要负责组织安排。
由于一般会议规模较小,张新都勉强完成了。
但一年一度的公司年会马上就要开始筹备了,这对公司来说是一次规模大、规格较高的会议,公司领导非常重视。
届时公司董事长、全体股东及全体员工都要参加。
张新负责此次会议的组织筹备工作。
面对千头万绪的会议组织工作,张新承受着巨大的压力。
最终,公司年会如期召开了,虽然会议的召开还算是顺利,但整个会议召开过程中仍然出了一些纰露。
如本应在会议中发给全体股东的公司年度总结报告没有及时准备好;有一位股东由于没有接到详细的会议通知,在会议开始半个小时后才匆匆赶到;在公司总经理做总结报告时,一度出现麦克风没有声音的问题。
会议结束后,张新被叫到了总经理办公室,看着总经理阴沉的脸,张新意识到等待自己的将是一场狂风暴雨般的批评。
简评:
召开会议在各类公司及企事业单位中是经常性的工作。
对于会议的组织者来说,如何合理安排会议,使会议能够顺利召开,并做到井然有序,不出差错,不仅仅关系到上级对自己工作的评价,有时更涉及到所在单位的对外形象,是必须慎重对待的问题。
因此,掌握会议组织程序的相关知识是十分必要的。
会议作为一种重要的沟通形式,在政务和商务活动中扮演着十分重要的角色。
很好的执行会议礼仪,是会议取得成功的关键因素之一。
一、会议概述
会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。
通常,召开会议需要一定的时间,在一定的地点,正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。
(一)会议的类别
按内容、性质,分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等;如按会议的形式,可分为小组会、座谈会、报告会等:
按与会人员的成分,可分为党委会、董事会、记者招待会等;按照人数、规模,可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期,可分为定期例会、临时性会议;此外,还有按会议的范围、地区、时间分类的。
(二)会议的作用
无论什么会议,总要围绕中心议题进行讨论,总希望弄清什么问题,或解决什么问题,或得出什么结果。
总之,要达到预期的目标,这是就会议的整体作用而言的。
比如,通过交流,取得了新的信息;经过讨论,集思广益,取长补短,形成了正确的意见;通过表决,多数或一致作出了决定或决议;通过听取别人的报告或发言,受到启发或教育,等等。
(三)会议的要素
一般来说,会议有六个要素,即:
与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。
与会者。
与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。
人们被召集来开会,是要花费一定时间和精力的,而时间和精力在某种程度上就是效益,就是财富,只能创造,不能浪费。
因此,从原则上讲,参加会议的人应做到:
该参加的一个不少,不该参加的一个不多。
具体地说,与会者应具有必要性、重要性、合法性。
必要性。
这是指与会者必须是与会议直接有关的人员,也就是符合会议确定范围。
有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人;或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。
重要性。
这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。
这些人员通常是临时邀请的。
合法性。
这是指有些重要的会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。
如:
人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表;党的代表大会首先必须是党员,其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表;公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东,等等。
主持人。
主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人,或是有相当地位、威望的人担任。
一般有两种情况:
一种是当然主持人,是由其职务和地位,也就是由组织的章程或法规决定的。
如:
单位的工作例会由单位领导人主持,党组织的会议由党的书记主持,董事会由董事长主持。
主持人因故不能主持会议时,也可委托副职或其他相应的负责人主持。
另一种是临时的主持人,比如,各种代表会议,或几个单位、几个地区的联席会议,则由代表们选举或协商产生。
特别重大的会议,则需产生相应人数的主席团,由主席团成员集体或轮流主持会议。
除了小型会议之外,大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。
议题。
议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。
议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。
会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究,才容易取得共识或最后表决通过。
因此每次会议的议题应该尽可能集中、单一,不宜过多,不宜太分散。
尤其是不宜把许多互不相干的问题放在同一会议上讨论,使与会者的注意力分散,不利于解决问题。
名称。
正式会议必须有一个恰当、确切的名称。
会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模,等等。
会议名称必须用确切、规范的文字表达。
它既用于会前的“会议通知”,使与会者心中有数,作好准备;又用于会后的宣传,扩大会议的效果;更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力。
大中型的会议名称被制作成横幅大标语,置于会议主席台的上方或后方,作为会议的标志,简称“会标”。
会标必须用全称,不能随意省略,以免不通,产生误会。
时间。
会议时间有三种含义:
一是指会议召开的时间;二是指整个会议所需要的时间、天数;三是指每次会议的时间限度。
会议召开时间。
某个会议什么时间召开最合适?
要考虑多种因素,首先是需要,如每周一次的工作例会,通常放在周末的下午,一周即将结束,下一周就要开始,利于承上启下。
一年一度的职工代表会议,宜于年初召开,既利于总结上年的工作、生产成果,又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划,通过各种预算等。
有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。
其次是可能,即最好是每位与会者都能参加的时间。
如日本的有些企业召开各部门干部汇报会,常定在下班前半小时,而不是安排在刚上班时。
再次是适宜,即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。
会议需要时间,可长可短,尽量紧缩。
少则几分钟、几十分钟;多则几天、十几天。
会议组织者应尽可能准确地预计需要时间,在会议通知中写明,便于与会者有计划地安排。
会议时间限度。
每次会议时间最好不超过一小时。
如果需要更长时间,应该安排中间休息。
地点。
会议地点,又称“会址”。
既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。
为了使会议取得预期效果,选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。
国际性或全国性会议,要考虑政治、经济、文化等大因素,一般在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。
专业性会议,应选择富有专业特征的城乡地区召开,以便结合现场考察。
小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。
选择会址,还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。
二、会前准备
(一)会议计划和成本预算
开会需要动用人力、物力、财力,又往往占用一些工作、生产时间。
为了使开会与日常工作、生产互相结合、促进,而不是互相冲突、抵耗,会议必须要有计划。
开会也是一种投入与产出,尽管投人往往是有形的,产出往往是无形的,但总是以最少的投人争取最大的产出。
因此,会议应该计算成本,作出预算,包括在会议计划之中。
1、会议计划
会议计划首先应明确会议的目的和任务,确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等,即会议六要素的具体化。
其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作,如需用哪些文件,会场怎样布置,是否需要食宿、车辆,是否安排参观、文化娱乐等其他活动。
再次决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
会议计划由秘书制订、提出。
经领导审核批准后再由秘书或秘书处组织人员。
分头按计划执行。
机关、单位内部的小型会议也应有计划,使组织成员做到心中有数,早作安排。
部门的会议至少应提前一星期报至办公室,由办公室统筹安排,订出一周会议安排表,使各部门工作不致相互冲突,领导也可有选择、有计划地参加部门会议,有利于全局工作的顺利开展。
2.会议成本预算。
有明显投入的大中型会议,特别是跨地区的、会期超过一天的会议,必须计算成本,作出预算。
会议成本包括两部分:
(1)“显性成本”
即会议明显的耗费,如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。
这些费用是可以明显计算出来的,又是直接消费的。
(2)“隐性成本”
即与会者因参加会议而损失的劳动价值,一般不大为人们所注意的成本。
这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。
它的含义是这样的:
一个生产者的劳动价值至少是他工资的8倍,参加会议前必然要作些准备,会后又有用于思考、回忆的时间,所以还要乘以2。
所以,召开一个百人左右、跨地区的、会期3至5天的中型会议,其会议成本总数将达到几万元甚至几十万元。
有些国家、有些大企业每次开会总把会议成本预算表贴在会议室的门口,让每个与会者一进门就知道这次会议要花费多少代价,从而共同努力提高会议的效率。
因此,一些目标、效果不十分明显的会议应当少开或不开。
顶尖秘书虽无决定权,但应有清醒的头脑、正确的态度。
可以提出自己的意见。
(二)文件准备
会议文件有两大类:
一类是供会上学习参考的文件资料。
如上级的有关政策、方针、法规、计划。
以及专业、技术性资料等。
这类文件有些在会议结束后不能让与会人员带走,应做好回收工作。
另一类就是会议本身所产生的文件。
如:
开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议简报、会议决定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。
其中,开幕词、工作报告、领导讲话稿是必须在会前准备妥当的,其他文件则在会议过程中或会议结束时形成。
这类文件可以让与会人员带走,作为进一步学习或传达、贯彻之用。
1.开幕词
开幕词是会议开始时会议主席所作的发言稿,一般带有预告及礼仪性质,比较简短。
内容大体包括三方面:
①对来宾和与会人员表示欢迎。
②对会议的内容、任务、目的作简要介绍。
③预祝会议成功。
2.工作报告
工作报告是会议的主要文件,其中的主要内容往往是会议讨论的中心议题。
工作报告必须有实质性的内容,既可以是对前阶段工作成果、经验、缺点的回顾与总结,也可以是对后阶段工作提出计划、预算、部署或展望。
工作报告既要全面,又要重点突出。
篇幅一般较长,几千字到几万字不等,视内容而定。
3.发言稿
这里指的是除工作报告之外的其他与会者的发言稿。
发言稿也要有具体的内容,但不像工作报告那样面面俱到,而应是背景介绍,或是财政开支,或是人事管理,或是专业背景,或是会议关心的其他问题。
等等。
有些会议对发言时间有限定,发言稿一般不宜太长。
发言稿有些是由发言人亲自撰写,也有些是由秘书代为起草,再修订定稿。
4.其他会议文书
除此三文件之外,还必须准备好会议所用的技术性、程序性文书材料,如:
会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表,等等。
(三)撰写会议接待方案
会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案,属于会议专题策划方案,可以包含在会议总体方案中,也可以单独拟写,作为会议总体方案的附件。
会议接待方案包括以下内容:
1.接待对象和接待缘由。
会议的接待对象的种类众多,包括上级领导、政府官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等,有以政府代表团名义来访的,也有联合组团参加的,还有的是以个人身份参会、参展、参观。
每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。
同时还要简要说明为何接待,即接待的缘由、目的和意义。
2.接待方针
接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。
接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。
3.接待规格
包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时,主办方出面的人员的身份,以及主办方安排的食宿标准等。
4.接待内容
包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。
5.接待日程
写明各项接待活动的日程安排。
6.接待责任
写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。
如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组,分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。
7.接待经费
写明与会者的食宿和交通的费用安排,有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出,涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。
对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。
(四)预定场地
1.根据与会人数及性质,选择场地,并办理相关手续。
2.如数场地供选择时,有条件可实地考察,核定。
3.一般应有书面预定手续,以免造成不必要的麻烦。
4.如需要预定茶水,点心,水果等,应提前准备。
(五)会议通知
邀请性会议为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附加回执。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或请柬,再加电话征询、确定的双重方式。
会议通知上应写明下列内容:
会议召开的时间、需用时间或会期,地点(会址);会议名称和主要议题;参加对象;须作什么准备;报到日期、地点、接站办法等;召集单位署名、通知发出日期,加盖公章。
回执中需有下列内容:
受邀请者娃名、性别、年龄、工作单位及地址、职务或职称;是否参加会议;预订住房标准;提交论文题目或资料名称;回程车船机票登记等。
附回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。
通知附较重要资料,宜以快递传达。
出席人名单及信封为表示尊敬,写法宜为姓+头衔+名字。
如张教授大中。
即表示对张大中教授的尊重。
(六)会场布置
会务组人员应提前1-2天到达会务所在带,督促并检查当地接待人员进行前期准备。
对会场的要求总体上是:
整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。
具休要求如下:
1.会场布置
会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外,还应考虑形状、大小、
桌椅安排等布置。
小型会议可安排在一般会议室,会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。
会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌,桌上正中可以放置一两盆鲜花,四边供放置文件、文具、茶杯之用。
桌子的周围放置靠背椅,数量视人数而定。
主席的位置一般在会议桌的两端,视门的方向而定,通常在门的左侧。
多边会议采用正圆形会议桌,或多边形桌位,因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分。
大中型会议则安排在会议厅,扇形会议厅比长方形的效果要好。
会议厅的前方安排主席台与讲台。
主席台应用长方形桌,上铺白色、天蓝色或其他颜色桌面。
台上方或后方悬挂会标。
会标一般用红底白字,企业也可用红底金字。
讲台不宜过大过高,应与讲话人的身材比例协调。
台前可放置花草盆景,使主席台整体上显得色彩和谐,舒心悦目。
面对主席台的是与会者席位,应有桌有席。
便于放置文件和做记录,席位之间不应太挤,便于进出活动。
研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形或小方块形,席前除文件、资料外,可放置饮料、水果,还应多备话筒,便于与会者原桌发言和多向交流。
会场大小应与人数相适应,与其过大,不如偏小。
会场过大则显得松散,容易产生迟到、早退现象,不利于产生好的会议效果;偏小反而显得紧凑,容易使人思想集中。
情绪饱满。
工作会议或同一系统会议,与会者的席位依职务高低为序,职务越高者离主席席位越近,两边入席,左高右低,前高后低。
研讨会、座谈会之类的会议,与会者可随到随坐,不指定席位。
重要的大中型会议,则应按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,与会者由秘书或服务人员引领入席。
2.座次安排
(1)小型会议。
一般指参加者较少、规模不大的会议。
全体与会者都应排座,不设立专用的主席台。
小型会议的排座,有三种形式:
一是自由择座。
就是不排定固定的具体座次,而由全体与会者完全自由地选择座位就座。
二是面门设座。
一般以面对会议室正门的是会议主席座位。
其他的与会者在其两侧自左而右地依次就座。
(见图9-1)
图9-1面门设座
三是依景设座。
所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致所在,如字画、讲台等。
其他与会者的排座,则略同于前者。
(2)大型会议,一般是指与会者多、规模较大的会议。
大型会议在会场上要分设主席台和群众席。
主席台要认真排座,群众席座次可排可不排。
主席台排座。
大型会场的主席台,一般面对会场主入口,面对群众席。
主席台成员的桌上,要放置正反两面的桌签。
主席台排座,具体又分为主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个问题。
主席团排座。
主席团,是指在主席台上正式就座的全体人员。
国内目前排定主席团位次有三个基本规则:
一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是左侧高于右侧。
(见图9-2)
图9-2主席台座次图
主持人座席。
会议主持人(即大会主席)的具体位置在:
一是居于前排正中央;二是居于前排的两侧;三是按其具体身份排座,但不应该就座在后排。
发言者席位。
发言者席位,又叫做发言席。
在正式会议上,发言者发言的时候不宜座在原处。
发言席的常规位置有二:
一是主席团的正前方,二是主席台的右前方。
群众席排座。
在大型会议上,主席台下的一切座席都是群众席。
群众席的排座方式有二。
一是自由式择座。
即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
二是按单位就座。
它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。
它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。
按单位就座时,如果分为前排后排,以前排为高,以后排为低;如果分为不同楼层,楼层越高,排序越低。
(见图9-3)
图9-3群众席座位图
在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:
一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排,二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。
3.会场设施
会场一应设施都必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。
仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。
(七)其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。
会场外应有医护人员值班。
远道而来的应准备接送车辆。
会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。
重要会议应有安全保卫人员和保密措施。
会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送图片、资料、纪念品等,都应在会前做好准备。
三、会议进行
提前到达会场,并检查所需及试音响,投影机等设备。
会议资料,纸,笔等宜预放在桌上。
如需要,可以预先排好与会代表座位。
也可采取自行入座方式。
主席资料不论是否已经先送,均需代为准备一份,包括出席名单,开会通知等。
如有安排,点心宜在会前放好,水果宜在会中间送上,便当则在12时左右送上。
如能附塑料带,纸巾最佳。
东西宜放前面空处不要放在正前方资料处。
宣读议程或说明应避免生硬。
如发出席费,宜先送收据,待某一时间持信封装妥现金,送至与会代表会换回收据。
大额则先收回收据再补寄发票但需要在收据上附条说明。
用餐前需加一次茶水。
四、会议记录
1.除特别情况外,记录仅需要记录主席结论。
但在进行中发言亦需要重点记录,但不一定载于正式记录中。
2.通常主席都会做有系统的棘轮,甚至留下下来供记录用!
不论锦纶有无条理,记录均应以有条理方式记录。
3.记录以最快方式,会后提供给上级核查后可发出。
4.记录除出席人员外,如有会议单位待办事项,应同时发给出席人单位。
五、会后活动
1.在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
表明下次会议的日期和时间。
2.根据会议,对执行进行监督和检查。
第二节参加会议礼仪
【案例导入】
中国人参加国际会议七种差错:
"抖腿"似乎成了专利
出席国际会议时,一些中国嘉宾像中国游客一样保留不雅的“中国特色”,成为西方媒体报道中带有嘲讽性的小花絮
最近十多年,中国官员、企业家和学者越来越频繁地出现在大型高端国际会议上。
比如八国峰会、亚太经合组织领导人会议、中非论坛、博鳌论坛、达沃斯论坛等。
需要提醒中国与会嘉宾的是,出席国际会议有一些约定俗成的礼仪和规则,否则会被人认为失礼和没有教养。
早些年,中国人对此不太讲究,近年已经有明显好转。
但仍有部分人士像中国游客一样保留一些不雅的“中国特色”,成为西方媒体报道中带有嘲讽性的小花絮。
当然,老外也有粗鲁和失礼的,但我们不能因此就说不雅的“中国特色”值得坚持。
向下攀比,是没有底线的,只会变得越来越粗鲁。
作为记者,我参加国际会议的机会不少,以下是一些会议礼仪常识和我看到的中国同胞常犯的差错:
常识一:
准时抵达会场,按照会场的指定座位或区域落座。
差错:
抢坐前排,或退居后排,把会场中间留出空白,似乎刻意给会议主人难堪。
常识二:
正式会议开始以后,尽量避免频繁进出会场。
差错:
中国嘉宾有两多:
电话多、屎尿多。
溜出会场的人常常此起彼伏。
我曾见过有位坐在前排的官员向主讲人提问后就因为内急而出场,让主讲人误以为是在抗议他的回答。
常识三:
进出会场或上下电梯时要遵循女士优先的原则,不管那女士是什么身份。
差错:
中国嘉宾通常会在女官员、女企业家、女学者、女明星面前遵循女士优先原则,却不理会女翻译、女导游、女陪同、女记者等。
而外国人对此一视同仁。
常识四:
不在会场和餐厅里大声喧哗,不在客人面前大声接听电话。
差错:
部分地方官员和企业家常常会在公开场合训斥下属,尤其令人侧目。
常识五:
无论在主席台,还是在台下,坐姿要端正。
差错:
抖腿似乎是部分国人的专利。
常识六:
出席正式会议和宴请,要穿正装,男士是深色西服,女士穿中长裙和长裤均可。
男士要贴身穿衬衣,衬衣和领带要及时更换,袜子应是深色的,并把衬裤脚包在袜子里。
女士的衣服最好每天都换一套。
差错:
男士穿浅色西装或休闲装。
衬衣里面还套个背心,能看出明显的印痕。
袜子是白色的,甚至带花。
一翘腿,裤脚那里能看到好几层。
女士穿短裤、超短裙、休闲装等。
实际上,女嘉宾很少这样,但女记者常常如此。
其实,采访正式会议,记者的着装也不能太随便。
常识七:
集体行动时,互相之间保持距离,尤其同性之间不能太亲密,不能勾肩搭背,这是同性恋的标志。
领导不要戴墨镜,否则像黑社会老大。
差错:
部分官员喜欢前呼后拥,部分下属喜欢照顾领导。
在这种场合对领导太敬畏、太谦卑,并不能提升领导的威严,反而有损领导的国际形象。
《欧洲时报》曾报道过一个中国地方官员在参观巴黎卢浮宫的时候,坐在博物馆内的椅子上,男秘书给他揉肩膀,让其他游客猜测不已,而且觉得很无礼。
总体说来,对会议礼仪的讲究上,中国政府高官好于地方官
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