员工招聘与计划.docx
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员工招聘与计划
华南理工大学广州学院
****
第一届第二任委员会成员
招
聘
计
划
书
拟写人员:
**
拟写日期:
2011年5月20日
执行部门:
秘书部及协会其他部门
开始执行日期:
2011年5月23日
计划完成日期:
2011年6月20日
1.协会简介···············································3
2.招聘目的及指导原则······································4
3.招聘岗位及工作说明·····································4
4.招聘方案及实施·········································9
5.面试及其安排···········································12
6.附件一:
《关于选拔华南理工大学广州学院****第一届第二任委员通知》··············································
7.附件二:
《关于选拔华南理工大学广州学院****第一届第二任委员外聘通知》·········································
8.附件三:
面试评分准则······························
9.附件四:
一、协会简介
**,简称**,是于**正式成立,由一群对经济学、管理学有着浓厚兴趣的同学发起并组织而成,以“提高学生实践能力、塑造经管品牌、营造学校良好学习氛围和为学校输送更多的优秀人才参加全国性比赛”为宗旨的,一个非营利性、开放型的组织。
旨在通过组建****,为我院学生提供理论与实践相结合的平台,让学生们能够更好的贯穿理论知识,提高实践能力,以此达到培养同学们的自我实践能力的效果。
同时也为丰富校园文化生活而做出我们的努力。
其组织架构如下图所示:
二、招聘目的及指导原则
招聘目的:
****—****是于2010年5月成立的一个新兴组织,作为一个刚刚成立的学生社团组织,组织内部还存在能岗不匹配、委员管理能力不足及分工不明确等的情况。
因此,为促进协会更好的发展,使协会能够尽快走上轨道,决定进行华南理工大学广州学院****第一届第二任委员换任选拔。
招聘指导原则:
本次招聘遵从能岗匹配的原则,针对空缺的工作岗位,对符合工作条件的人员进行筛选和招聘。
三、招聘岗位及工作说明
1、****会长
A、招聘原因分析
根据协会在职岗人员退任产生的岗位空缺以及协会工作与发展需要,现决定招聘一名会长。
B、招聘职位及人数
招聘职位:
****会长
招聘人数:
1名
C、相关职位的工作说明书
职务:
会长职务编号:
135800
部门:
常委会任期:
2011年6月-2012年6月
工作职责:
(1)负责常委会及委员会的召开和主持;
(2)制定年度工作计划,并对每次活动的开展和实施进行整体规划,并分配工作到各部门落实执行;
(3)对各部门进行管理和监督;
(4)管理本协会各项事务的审核工作,并向华南理工大学广州学院学生社团联合会提交本协会的审议方案;
(5)对外进行事务交涉时作为为本协会的全权代表;
(6)增强协会凝聚力,使协会保持活力;
(7)不断完善协会管理工作,保持协会良好的发展趋势。
任职条件:
(1)有一年的部门或副部长经验;
(2)熟悉和掌握ERP专业知识(包括手工工业沙盘、经营之道、商业沙盘等)
(3)对协会的性质、文化、过去的活动等等有准确的了解与认识;
(4)具有较好的领导管理能力和协调能力等;
(5)熟悉工作分配的流程;
(6)形象良好。
2、****会长助理
A、招聘原因分析
根据协会在职岗人员退任产生的岗位空缺以及协会工作与发展需要,现决定招聘一名会长助理。
B、招聘职位及人数
招聘职位:
****会长助理
招聘人数:
一名
C、相关职位的工作说明书
职务:
会长助理职务编号:
135800
部门:
常委会任期:
2011年6月-2012年6月
工作职责:
(1)协助会长进行日常事务的处理;
(2)协助制定年度工作计划,并分配工作到各部门落实执行;
(3)对各部门进行管理和监督;
(4)增强协会凝聚力,使协会保持活力;
(5)不断完善协会管理工作,保持协会良好的发展趋势;
(6)会长不在期间履行会长职责,行使会长职能,管理协会各项事宜。
任职条件:
(1)有一年的部门或副部长经验;
(2)熟悉和掌握ERP专业知识(包括手工工业沙盘、经营之道、商业沙盘等);
(3)对协会的性质、文化、过去的活动等等有准确的了解与认识;
(4)具有较好的领导管理能力和协调能力等;
(5)熟悉工作分配的流程;
(6)形象良好。
3、****技术部部长
A、招聘原因分析
根据协会在职岗人员退任产生的岗位空缺以及协会工作与发展需要,现决定招聘一名技术部部长及两名技术部副部长。
B、招聘职位及人数
招聘职位:
****技术部部长
招聘人数:
三名
C、相关职位的工作说明书
职务:
部长及副部长职务编号:
135800
部门:
技术部任期:
2011年6月-2012年6月
工作职责:
(1)管理和协调部门干事;
(2)制定协会例行培训工作计划及安排;
(3)组织编写ERP培训手册;
(4)增强部门凝聚力,使部门保持专业性和创新性;
(5)不断完善部门管理工作,保持协会良好的发展趋势;
(6)研发开拓ERP。
任职条件:
(1)有一年的协会干事经验;
(2)熟悉和掌握ERP专业知识(包括手工工业沙盘、经营之道、商业沙盘等);
(3)担任过企业经营大赛裁判一职,熟悉裁判手册;
(4)具有较好的管理和协调能力;
(5)较好的语言表达能力。
4、****策划部部长
A、招聘原因分析
根据协会在职岗人员退任产生的岗位空缺以及协会工作与发展需要,现决定招聘策划部部长及副部长各一名。
B、招聘职位及人数
招聘职位:
****策划部部长
招聘人数:
两名
C、相关职位的工作说明书
职务:
部长及副部长职务编号:
135800
部门:
策划部任期:
2011年6月-2012年6月
工作职责:
(1)管理和协调部门干事;
(2)主持策划协会活动策划;
(3)增强部门凝聚力,使部门保持积极性及活力;
(4)不断完善部门管理工作,保持协会良好的发展趋势;
任职条件:
(1)有一年的协会干事经验;
(2)掌握ERP专业知识(包括手工工业沙盘、经营之道、商业沙盘等);
(3)具有较好的管理和协调能力;
(4)较好的组织策划能力。
5、****宣传部部长
A、招聘原因分析
根据协会在职岗人员退任产生的岗位空缺以及协会工作与发展需要,现决定招聘宣传部部长及副部长各一名。
B、招聘职位及人数
招聘职位:
****宣传部部长
招聘人数:
两名
C、相关职位的工作说明书
职务:
部长及副部长职务编号:
135800
部门:
宣传部任期:
2011年6月-2012年6月
工作职责:
(1)管理和协调部门干事;
(2)主持安排协会活动前场地布置;
(3)保持协会在校内及校外的优秀形象;
(4)做好部门成员宣传方面专业性及创新性的培养和提高;
(5)不断完善部门管理工作,保持协会良好的发展趋势;
(6)塑造和维持协会文化。
任职条件:
(1)有一年的协会干事经验;
(2)掌握ERP专业知识(包括手工工业沙盘、经营之道、商业沙盘等);
(3)能够熟悉应用Office、PS、绘声绘影等软件;
(4)具有较好的管理和协调能力。
6、****秘书部部长
A、招聘原因分析
根据协会在职岗人员退任产生的岗位空缺以及协会工作与发展需要,现决定招聘秘书部部长及副部长各一名。
B、招聘职位及人数
招聘职位:
****秘书部部长
招聘人数:
两名
C、相关职位的工作说明书
职务:
部长及副部长职务编号:
135800
部门:
秘书部任期:
2011年6月-2012年6月
工作职责:
(1)管理和协调部门干事;
(2)主持和编写协会各项制度;
(3)管理协会财务,并做好详细记录;
(4)协会常委会做好协会日常活动及重大活动人员安排;
(5)不断完善自身部门管理工作;
(6)协调各部门之间的关系;
(7)做好文档收集及归类工作。
任职条件:
(5)有一年的协会干事经验;
(6)掌握ERP专业知识(包括手工工业沙盘、经营之道、商业沙盘等);
(7)能够熟悉应用Office办公软件;
(8)具有较好的管理和协调能力;
(9)较好的语言表达能力。
6、****外联部部长
A、招聘原因分析
根据协会在职岗人员退任产生的岗位空缺以及协会工作与发展需要,现决定招聘外联部部长及副部长各一名。
B、招聘职位及人数
招聘职位:
****外联部部长
招聘人数:
两名
C、相关职位的工作说明书
职务:
部长及副部长职务编号:
135800
部门:
外联部任期:
2011年6月-2012年6月
工作职责:
(1)管理和协调部门干事;
(2)设计和维护协会形象;
(3)安排部门成员做好校内学生社团联系;
(4)为协会重大活动拉赞助;
(5)不断完善自身部门管理工作;
(6)加强外校联系;
任职条件:
(1)有一年的协会干事经验;
(2)掌握ERP专业知识(包括手工工业沙盘、经营之道、商业沙盘等);
(3)较好的交际能力和语言表达能力;
(4)具有较好的管理和协调能力。
筹委会成员
组长:
____(协会秘书部人力资源组组长)
副组长:
____(协会副会长)
成员:
____(协会副会长)
_____(技术部正部长)
_____(宣传部正部长 )
_____(组织部正部长)
_____(外联部正部长)
四、招聘方案及实施
(一)内部招聘
1、对象
(1)协会内部全体成员;
(2)协会全体会员。
2.、招聘信息发布渠道
(1)飞信;
(2)QQ群;
(3)邮箱;
(4)由部门负责人下发换任相关信息及文件。
【通知样式】
各位协会成员:
大家晚上好!
经****常委会决定,我协会将于接下来的两周进行第一届第二任委员的换任选拔,具体参选资格、参选要求及时间安排将会上传至协会群:
*****。
请各位有兴趣的同学自行去下载或可联系**:
***********。
自荐表及工作设想需在本周五内上交。
协会是一个能够很好的展现的平台的地方,而且协会的成长也需要你们的见证,希望大家踊跃报名参选。
****宣
各位委员:
大家晚上好!
经****常委会决定,我协会将于接下来的两周进行第一届第二任委员的换任选拔,具体参选资格、参选要求及时间安排已上传至群共享,请有兴趣竞选下一任常委的委员自行下载。
自荐表及工作设想需在本周五内上交至**:
****。
并请各位委员将此通知下发到各位所负责的部门,并激励干事们积极踊跃参与委员选拔。
协会是一个能够很好的展现的平台的地方,而且协会的成长也需要你们的见证,希望大家踊跃报名参选。
****宣
通知相关文件:
附件一:
关于选拔华南理工大学广州学院****第一届第二任委员通知
3、招聘工作明细
(1)组建筹委会
由协会委员会成员组建起本次换任招聘的筹委会会成员,由筹委会成员共同商讨本次招聘具体细节及注意事项,做好换任招聘前期工作。
(2)发布招聘信息
秘书部人力资源组通过各种渠道(Q群,飞信等)向协会成员发布本次换任招聘通知,鼓励成员积极参与本次换任招聘。
(3)发放应聘申请表及招聘通知
有意向参与应聘的人员可到各部门负责人、Q群或秘书部人力资源组获取“关于选拔华南理工大学广州学院****第一届第二任委员通知”,负责人有义务向应聘者说明岗位的相关信息。
(4)回收应聘申请表
秘书部人力资源组负责收齐应聘者的应聘申请表及工作设想,电子版及打印版各一份,同时检查是否按要求填写好,如有遗漏或错误及时向应聘者提出并补充完成。
(5)筛选应聘申请表
筛选应聘申请表的方法采用比较模型法,这样可以横向比较个个应聘者的各方面的素质,相对容易比较出各申请人的优劣。
步骤:
(1)审阅申请表,挑选那些明显不符合条件的候选人;
(2)将基本符合条件的候选人进行编码;
(3)根据具体的工作说明和人员招聘条件的候选人进行进一步评估。
对所有的申请人进行认真编码及甄选后,就可以将结果引入下面的比较模型进行比较了。
(数值越大,能力越强,越符合条件)
工作经验
特长才能
性格特征
专业特长
申请人
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1.A
√
√
√
√
2.B
3.C
4
5
6
7
8
9
10
(二)外部招聘
1、对象
具有华南理工大学广州学院正式学籍的本科生
2.、招聘信息发布渠道
(1)飞信;
(2)QQ群;
(3)通过风荷论坛、华汽星空网站和社联网站发布消息
(4)张贴招聘通知:
在各宿舍楼下张贴招聘通知。
【通知样式】
各位同学:
大家晚上好!
经****常委会决定,我协会将于接下来的两周进行第一届第二任委员的换任选拔,具体参选资格、参选要求及时间安排将会上传至协会群:
****。
请各位有兴趣的同学自行去下载或可联系******自荐表及工作设想需在本周五内上交。
协会是一个能够很好的展现的平台的地方,而且协会的成长也需要你们的见证,希望大家踊跃报名参选。
****宣
招聘通知相关文件:
附件二:
关于选拔华南理工大学广州学院****第一届第二任委员外聘通知
3、招聘工作明细
(1)组建筹委会
由协会委员会成员组建起本次换任招聘的筹委会会成员,由筹委会成员共同商讨本次招聘具体细节及注意事项,做好换任招聘前期工作。
(2)发布招聘信息
秘书部人力资源组负责安排相关干事发布本次换任招聘通知,鼓励学生积极参与本次换任招聘。
(3)发放应聘申请表及招聘通知
有意向参与应聘的人员可到人力资源组成员或其他渠道获取“关于选拔华南理工大学广州学院****第一届第二任委员外聘通知”,负责人有义务向应聘者说明岗位的相关信息。
(4)回收应聘申请表
秘书部人力资源组负责收齐应聘者的应聘申请表及工作设想,电子版及打印版各一份,同时检查是否按要求填写好,如有遗漏或错误及时向应聘者提出并补充完成。
(5)了解外聘者情况
由于对外聘人员的具体情况不了解,因此为了提高招聘的公平性及进一步了解外聘者情况,在收到外聘者申请表后需通过电话或见面的形式与外聘者进行一次交谈,并做好相应记录。
(6)筛选应聘申请表
筛选应聘申请表的方法采用比较模型法,这样可以横向比较个个应聘者的各方面的素质,相对容易比较出各申请人的优劣。
步骤:
(1)审阅申请表,挑选那些明显不符合条件的候选人;
(2)将基本符合条件的候选人进行编码;
(3)根据具体的工作说明和人员招聘条件的候选人进行进一步评估。
对所有的申请人进行认真编码及甄选后,就可以将结果引入下面的比较模型进行比较了。
(数值越大,能力越强,越符合条件)
工作经验
特长才能
性格特征
专业特长
申请人
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1
2
3
1.A
√
√
√
√
2.B
3.C
4
5
6
7
8
9
10
五、面试及其安排
面试现场要求:
1、保证招聘面试课室保持干净、整洁;
2、在门口张贴面试流程表;
3、在面试课室外准备数张凳子,供面试者休息;
4、面试课室使用小课室即可;
5、面试课室需提供多媒体;
6、面试官和候选人距离在1.0-1.5米之间。
面试官能力要求:
1.善意、亲和,对人的关注
2.理性、情绪稳定,没有强烈的好恶
3.情绪互动能力强
4.熟悉协会运转及现状
5.对胜任特征的充分理解
6.非语言沟通能力
第一轮面试:
面谈形式:
结构化面试及非结构化面试相结合
面试方法:
3分钟的PPT个人展示及7分钟答辩
面试官安排:
筹委会成员
面谈的问题:
A、面试官通过各应聘者上交的申请表及工作设想或3分钟PPT个人展示的相关内容即时发问。
B、常规性问题:
1、对协会的认识与了解;
2、对自己所属部门工作的了解;
3、认为做一个部长的职责是什么;
4、遇到与上司工作不和的情况如何去解决;
5、述说一次你的失败经验;
6、怎样调和部长与干事之间的关系;
7、你认为你为什么能胜任该岗位;
8、你认为你的热情能维持多久;
9、你如何看待自己忙于工作,而身边的同学或室友就可以悠闲地看电视或做他们自己喜欢的事情的状况;
10、你对部门的建设有什么想法;
11、你认为怎样的协会才是一个好的协会。
主考官评分的依据标准是:
通过考察应聘者在应聘过程中语言、语音及姿态三方面的表现及答辩内容对照面试评分准则进行相应评分。
附件三:
面试评分准则
第二轮面试:
面试方式:
无领导小组讨论
面试官安排:
筹委会成员
面试方法:
将候选人(5-8人)集中起来,让他们就给定的问题进行一定时间长度的讨论。
讨论中各个成员处于平等的地位,并不指定小组的领导者。
评委根据被评人左右局势的能力和发言的内容,对被评人进行评价。
利用松散群体讨论的形式,快速诱发人们的特定行为,并通过对这些行为的定量分析与人际相互比较,来判断每个被评人能力水平和个性特征的人事评价方法。
考察的管理能力:
领导能力:
何种领导方式
沟通能力:
重在倾听
应变能力:
处理突发情况
团队精神:
以大局为重
试题类型:
A开放式问题
B两难问题
C多项选择问题
D操作性问题
E资源争夺问题
操作流程:
实施
结果处理
分组
评分表汇总
指导语
给出评语
进程
反馈
计分
主考官评分的依据标准是:
发言次数的多少;是否善于提出新的见解和方案;敢于发表不同的意见,支持或肯定别人的意见,坚持自己的正确意见;是否善于消除紧张气氛,说服别人,调解争议,创造一个使不大开口的人也想发言的气氛,把众人的意见引向一致;看能否倾听别人意见,是否尊重别人,是否侵犯他人发言权。
还要看语言表达能力如何,分析能力、概括和归纳总结不同意见的能力如何、看发言的主动性、反应的灵敏性等等。
题目样式:
月球求生记【详情请见附录三】
(5)招聘结果公告
无论是参与面试的名单还是通过了面试的名单,还有最后确认上岗的名单,都通过书面和电话通知。
书面通知会以A4纸的板式打印并贴在各宿舍楼下的公告栏上,而电话通知则由招聘工作人员电话通知。
4.招聘时间安排
5月23日建立换任筹委会
5月24日在社联办公室派发应聘申请书
5月25日发出通告
6月8日申请课室进行面试,同时确立面试时间
6月9日回收应聘申请书及工作设想
6月10日筛选应聘申请书及工作设想
6月11日公告参加面试的名单并通知面试时间和地点及面试要求
6月13日进行职位面试
6月14-17日综合评估确认录取名单,同时记录是否仍有空缺
6月18日公布录取名单
5.费用预算
项目
单价
数量
总额(元)
矿泉水
2元/瓶
10瓶
20
资料打印费
0.3元/张
100张
30
面试官用笔
1.5元/支
10支
15
机动费用
20
合计:
85元
附录二:
月球求生记
背景资料:
假设你现在是一名太空飞行船的队员,任务是与母船相约在月球上光亮一片的地方集合,但因机件故障,你的宇宙飞船在距离约定地方200公里之外堕落了,除了15件器材外,其余的器材都在堕落时坏掉了,你们能否生存下去取决于你们能否到达母船,所以你和你的同伴要决定那15个仪器对你们的生存至为重要。
请将以下十五件物品按重要性排好次序,并附上简单的解释。
项目
个人答案
小组答案
最后答案
原因
一盒火柴
浓缩食物
五十呎尼龙绳
降落伞的丝质布料
可携式发热器
两支点四五口径手枪
一盒脱脂奶粉
二百磅氧气桶
星际地图
救生艇
磁力指南针
五加仑水
讯号火箭
急救箱连注射用针筒
太阳FM无线电收发器
项目
正确答案及原因
一盒火柴
15由于月球没有氧气助燃,所以火柴差不多是完全没有用
浓缩食物
4有效的能量补充途径
五十呎尼龙绳
6可用于攀爬悬崖,亦可用于运送伤者
降落伞的丝质布料
8阻隔太阳射线
可携式发热器
13除了在黑暗的一边月面外就没想到用
两支点四五口径手枪
11一个可能的推进方法
一盒脱脂奶粉
12只是浓缩食物的翻版,但体积大得多
二百磅氧气桶
1最迫切的生存需要
星际地图
3基本的领航方法
救生艇
9军用救生艇的二氧化碳气樽可用作推进剂
磁力指南针
14月球磁场没有分成两极
五加仑水
2补充在月面有光一面的大量体液流失
讯号火箭
10与在视线范围内的母船发出讯号
急救箱连注射用针筒
7配合宇宙飞行服上的接驳口
太阳能FM无线电收发器
5提供短距离通讯
题目出自应
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