事务所财务报表操作手册.docx
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事务所财务报表操作手册.docx
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事务所财务报表操作手册
第1章事务所财务报表操作手册
1.1报表报送
事务所用户登录系统,在欢迎页面点击菜单栏中[财务报表/报表填报]项,显示报表填报主页面,如图:
图1报表填报主页面
页面左侧显示当前事务所报表名称列表,点击报表名称右侧页面将显示该报表页面,例如点击“资产负债表”,右侧页面显示相应报表。
如图:
图2报表页面
在上图所示的页面中,选择不同的年度,页面中报表将显示相应年度的报表数据。
本事务所只能对本年度未上报的报表进行修改编辑,其他年度报表只可以查看。
对于需要填报的报表,如上图所示可以直接在报表中白色区域填写数据(这里也支持复制粘贴操作,具体的操作步骤请参见1.2),填写完成后点击页面左上方【表内审核】按钮,完成报表表内审核操作。
@如果报表中的数据错误,没有符合该报表表内审核公式的情况下,点击【表内审核】按钮后,页面中会给出提示信息,如图所示:
图3报错页面
在错误信息提示栏右侧有“关闭”字样,如图所示:
图4关闭报错信息页面
点击“关闭”错误信息栏关闭,之后根据“错误信息”修改报表数据,修改后点击【保存报表】按钮,系统提示“数据保存成功!
”完成此报表填写操作。
@在上图只有点击“关闭”把错误信息关闭后,页面下方横向的滚动条才会出现。
在填报事务所报表说明时,点击上图页面左侧所示“事务所财务报表说明”节点,右侧页面显示如图:
图5上传页面
在上图页面中点击【浏览】按钮,选择需要上传的文件。
选定后文件的存储地址会显示在【浏览】按钮前的文本框中,之后点击【上传】按钮完成文件上传操作。
文件上传后页面显示如图:
图6上传完成页面
如果上传文件有误需要删除重新上传,可以点击上图所示【删除】按钮,已上传文件会被删除掉,页面又将如图5所示,之后可以按上面的操作步骤重新上传报表说明。
@事务所报表中除“现金流量表”和“缴纳各税款情况表”可选择填写外,其余7张报表必须全部填写事务所才可以审核和上报。
事务所填写完成所有报表以后,首先点击【审核】按钮进行表间审核,如果审核不通过系统会提示错误信息,如图:
图7报错页面
事务所用户根据提示信息修改报表,所有表间关系修改正确以后,再次点击【审核】按钮系统提示“表间审核正确!
”;只有审核通过后点击【上报】按钮才能上报成功,上报成功后页面上方“上报情况:
”会显示“[XXX]年度报表已上报”,如图所示
图8完成上报页面
至此完成事务所财务报表填报工作。
如果事务所登陆系统,而其“上报情况”显示如下:
表示事务所上报的报表有误,已被省注协打回的事务所,需要修改后重新上报(具体步骤如上)
1.2关于填报操作中的重要说明
本模块支持对EXCEL文件的复制粘贴功能。
Ø如果以有的EXCEL文件的表格格式和系统中所要填写的报表格式一致,可以把整张报表复制粘贴到系统中。
首先,在EXCEL文件中选中报表主体部分,如图:
(蓝色区域)
图9选择EXCEL文件页面
复制表格可以通过点击鼠标右键,选择“复制”进行拷贝,或者点击“Ctrl”+“C”键进行拷贝操作。
在系统相应报表页面中,点中该页面报表中第一个单元格,如图:
图10系统页面
然后点击“Ctrl”+“V”按钮,数据被粘贴到报表中,如图:
图11数据复制完成页面
如果以有的EXCEL文件不和系统报表格式一致,建议采用上面复制粘贴方法,进行单个单元格的数据粘贴。
第2章打印操作说明
2.1系统要求
行业信息系统对客户端使用的系统及IE有一定要求,为保证系统的正常访问,在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本,系统要求IE版本为6.0及以上。
2.1.1IE版本查看
1)打开IE浏览器;
2)点击窗口菜单中的“帮助”,选择“关于InternetExplorer”子菜单,如下图:
图1选择页面
3)在弹出的窗口中记录了当前IE的版本号,查看IE版本号;如下图中可看出使用的IE版本为“6.0.3790.0”;
图2查看浏览器版本页面
4)在窗口中点击“确定”按钮,退出关于窗口。
说明:
如果你当前使用的浏览器版本低于6.0,请升级浏览器的版本,可以找所在省注协系统管理员或久其公司技术人员,由其提供IE升级的程序,或者也可以从下面的地址下载IE6.0简体中文版,并在相关技术人员的帮助升级IE浏览器:
2.1.2IE插件问题
如果在用户客户端的系统里面,安装有类似与上网助手之类的软件,比如说3721等等软件,会出现很多界面显示不正常的现象,比如数据录入窗口不能正常弹出,页面不能完全显示等。
出现这种情况,用户需要把这些插件卸载掉以后才能够正常使用本系统。
相关插件:
XX搜霸、中文上网、网络猪、完美网译通、CNNIC、阿里巴巴,易趣工具条、8848搜索助手、CopySo、划词搜索,Google工具条等。
2.2添加可信站点
打开IE浏览器,点击菜单[工具]-[Internet选项],打开如图所示对话框,并切换到[安全]选项卡:
图3安全页面
选择“受信任的站点”,点击
按钮,弹出如下对话框,注意去掉下方的“对该区域中的所有站点要求服务器验证(https:
)”的勾选。
图5填写站点页面
将下发的站点网址,输入到上方的输入框中,单击
按钮,将该站点添加到可信站点中。
图6完成填写页面
图7添加完成页面
回到“Internet选项”界面,在选中“可信任的站点”的情况下,点击“自定义级别”,在ActiveX控件和插件目录下找到“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”,“下载未签名的ActiveX控件”以及“运行ActiveX控件和插件”都将其选“启用”,
图8安全设置页面
点击确定,在弹出询问的对话框“是否要更改区域的安全设置?
”界面选择“是”;
添加好以后单击[确定]按钮即可。
2.3打印操作说明
2.3.1打印设置
在正确安装打印控件的前提下,点击页面中的“打印报表”按钮,弹出如下窗口:
图9提示页面
点击“是”,进入如下图所示的打印页面设计页面,如图:
图10打印设置页面
通常在系统中已经设置有打印模板,直接点击打印图标即可打印所需要的报表,如果需要自己调整打印格式,则可单击“打印设置”图标
,弹出打印设置对话框,如图:
图11条件设置页面
在打印页面设计对话框中,可以进行打印设置,包括对页面、页边距进行设置,以及添加文字标签等。
设置完成后单击“确定”按钮即可。
2.3.2工具
1.组件面板:
单击
选择“组件面板”,就会弹出工具栏:
1)面板:
是用来加一个边框的,可以在这个区域内填充颜色。
2)标签:
用来添加标签,不可以换行,即添加简短的一行文字。
3)公式标签:
包含标签,它支持取表属性及指标变量。
单击
图标,在打印页面上要添加的位置单击鼠标,鼠标就变成十字形,拉伸鼠标即可添加上公式标签。
可以调整标签的大小,也可以移动标签。
双击这个区域,即弹出窗口如图:
图12公式标签页面
在这个窗口中可以添加文字和变量,例如,添加制表人,就可以在窗口中填写:
制表人:
{[zbr]:
40},其中的40表示字段占的总长度。
前面已经介绍过了。
4)图片:
双击图片这个区域,弹出窗口如图:
图13图片页面
单击“装入”,可以从文件中导入图片,也可以从其他地方粘贴图片,还可以将此窗口下的图片复制、保存和清除。
5)文本:
双击文本区域,弹出文本编辑窗口,可以在此窗口上编辑文本,并且可以换行。
6)线段:
用来在页面上画线段。
7)矩形:
用来在页面上画矩形区域。
可以在其上添加其他组件。
8)圆角矩形:
用来在页面上画圆角矩形区域。
可以在其上添加其他组件。
9)椭圆:
用来在页面上画椭圆区域。
可以在其上添加其他组件。
10)表格:
双击表格区域,或者右键单击表格区域选择【表格属性】,弹出表格属性窗口,如图:
图14表格属性页面
在这个窗口下可以设置表格的外边框、表格线、表格水平和垂直方向的调整、起始页号、表格字体等,其中:
●外边框可以设置成闭式(外边框是实线)、开式(上下两个外边框是虚线)、全开式(外边框是虚线)。
●表格线可以设置成默认、无表格线、无竖线、无横线、纵向无表格线、数据区无表格线。
●水平方向:
可以选择自动大小、页面居中、缩放和区域浮动。
当选择自动大小时,表格就会显示成水平方向默认的尺寸;当选择页面居中时,表格就会页面的水平方向居中显示。
这里要强调的是必须先选择区域浮动,设置表格可以浮动的区域,才可以缩放,当设置了表格的浮动区域时,再选择缩放,表格在水平方向就会填满整个浮动区域。
●垂直方向:
同水平方向。
2.对齐工具:
单击
选择“对齐工具”,就会弹出该工具栏,如图:
可以设置居左对齐、水平居中对齐、居右对齐、水平等距、水平拉宽、居上对齐、垂直居中对齐、居下对齐、垂直等距和垂直拉高。
3.文本格式:
单击
选择“文本格式”,就会弹出该工具栏(默认状态下显示),如图:
可以设置字体、字号、粗体、下划线、斜体、字体居左对齐、字体水平居中对齐、字体居右对齐、字体居上对齐、字体垂直居中对齐、字体居下对齐、字体颜色、颜色、填充色和背景透明,其中:
●颜色:
用来改变表的表格线颜色或者是其他组件的背景颜色。
●背景透明:
当选择背景透明时,不可以填充背景颜色;当取消背景透明时,可以填充背景颜色,默认情况背景颜色是白色。
4.表格样式:
单击
选择“表格样式”,就会弹出该工具栏,如图:
可以设置表格线的样式:
默认、无表格线、无竖线、无横线、纵向无表格线、数据区无表格线,也可以设置表格外边框的样式:
闭式、开式、全开式,还可以增高表格宽度、缩短表格宽度、拉宽表格宽度、缩窄表格宽度,增加字高、减小字高和重新设置。
2.3.3其他设置
1.右键菜单
右键单击表格区域,会弹出可以对表格区域进行的操作:
表格属性、编辑、复制、粘贴、剪切、删除、前置、后置、对齐调整、大小调整、属性编辑。
其中表格属性在前面已经介绍过了,下面将对其余各项分别介绍。
●编辑
右键单击表格区域,选择“编辑”,弹出编辑窗口,如图:
图15编辑页面
在这里可以对表进行编辑和修改,可以手动修改单元格的高度和宽度。
●前置:
当两个区域有重叠部分时,选中其中一个区域,单击“前置”,则这个区域就覆盖了它们重叠的部分。
●后置:
当两个区域有重叠部分时,选中其中一个区域,单击“后置”,则它们重叠的部分就被另一个区域覆盖。
●对齐调整:
按住shift键,选择两个或两个以上的区域,选择【编辑/对齐调整】菜单或右键单击区域选择“对齐调整”,弹出对齐窗口,如图:
图16对齐页面
可以对这些进区域进行水平调整和垂直调整,单击“确定”按钮即可。
●大小调整:
选择一个或一个以上的区域,选择【编辑/大小调整】菜单或右键单击区域选择“大小调整”,弹出大小调整窗口,如图:
图17大小调整页面
这里可以按照象素、毫米或者英寸来调整区域的宽度和高度。
如果同时选择两个或两个以上区域,选择缩减到最小,就会将选中的区域调整成其中最小的区域的尺寸。
反之,选择拉到最大,就会将其调整成其中最大的区域的尺寸。
也可以手动调整成指定的宽度和高度。
2.保存
如果改动打印页面设计的内容,
保存按钮被激活,单击
按钮或选择【文件/保存】菜单,就可以保存改动。
3.同步编辑
如果报表很大,那么就要分页显示。
同步编辑的作用是将设置同步到各页,即每页的设置同当前也的设置一致。
如果只是针对当前页进行设置,那么单击按钮
使其变成
即可。
4.属性编辑器
在打印页面设计窗口,选中任意一个组件,在键盘上按F11,就会弹出属性编辑器窗口,可以对组件进行详细设置。
如图:
图18属性编辑器页面
2.3.4打印
设置完成后,单击“打印”图标
,弹出打印对话框,如图:
图19打印页面
●属性:
对打印机的属性进行设置。
选择打印机、打印范围和份数,单击“确定”按钮即可。
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