数据库与表实验报告.docx
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数据库与表实验报告.docx
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数据库与表实验报告
实验报告
课号:
BK1X20A03教师:
陈涛
班级:
11会计2班姓名:
学号:
实验日期:
2012年11月26日
实验项目:
数据库系统
实验目的和要求:
理解数据库的基本概念;并通过一个实例了解信息系统从系统分析、系统设计到系统实施等的大致开发过程;掌握通过Access建立简单数据库系统的能力
实验内容和步骤:
内容:
1.数据库与access基本知识了解、数据库的创建;
2.数据库的查询
3.窗体设计
4.切换面板与宏
步骤:
打开access,新建空数据库,保存在桌面
创建数据表。
单击对象列表中的“表”,单击“使用设计器创建表”,弹出“表1”窗口。
在表1中输入字段名称、数据类型和字段大小,保存并更改表名称。
设置表的主键字段。
在表的设计器中选中作为主关键字的字段,右键单击“主键”。
其他数据表的创建同上。
设置表之间的关系。
单击“工具”菜单中的“关系”,右键选择“显示表”,添加要建立关系的表,关闭。
再用鼠标拖动建立表与表之间的关系,编辑关系。
在已建立的数据表中直接添加数据。
双击需要添加数据的数据表,在弹出的表中直接添加记录。
或者通过外部数据源导入数据库。
打开要导入表的数据库,执行“文件”菜单中“获取外部数据”下拉菜单中的“导入”命令,弹出“导入”对话框。
在“文件类型框”中,选择要导入表的文件类型,这里选择“Microsoftexcel”的表格。
(该表格是我自己制作)
双击所需导入的目标文件,将excel文件“学生信息表”作为导入文件。
Access弹出“导入数据表向导”对话框
(一),单击“表”选项卡,对话框中显示所有可导入的表。
单击“下一步”,弹出“导入数据表向导”对话框
(二),在“第一行包含列标题”前划勾,目的是将excel的表头作为access表中的字段名。
单击“下一步”,出现“导入数据表向导”对话框(三),选择在新表中追加数据。
单击“下一步”出现“导入数据表向导”对话框(四),确定哪些字段不需要导入,同时为导入后的access数据表指定相关字段的索引。
单击“下一步”,出现“导入数据表向导”对话框(五),为导入的数据表对象指定“学号”字段为主关键字段。
单击“下一步”,出现“导入数据表向导”对话框(六),为导入的数据表输入名称。
最后,单击“完成”按钮。
打开要建立查询的数据库“学生管理系统”,在“对象”列表中选择“查询”选项,双击“使用向导创建查询”项
在“表/查询”下拉列表框中选择要在查询中出现的字段所在的表,在“可用字段”列表中选择要使用的字段,然后单击“>”将其添加到“选定的字段”列表中。
单击“下一步”,出现第一个对话框,在对话框中选择“明细”,单击“下一步”,弹出第二个对话框。
在文本框中输入查询名称“总评成绩与平均成绩查询”,选择“修改查询设计”按钮。
单击“完成”按钮,弹出设置窗体。
在需要添加字段的空白格中单击右键,在弹出菜单中选择“生成器”,弹出“表达式生成器”。
在表达式框中输入所需表达式,输入“总成绩”,然后选择相应的成绩字段进行加总,点击“确定”,退出并保存设置。
按相同的方法生成字段“平均成绩”。
在“查询”对象中找到刚刚设置好的查询“总评成绩与平均成绩查询”双击打开,可以发现增加了两个字段“总成绩”和“平均成绩”。
打开数据库“学生管理信息系统”,选择“对象”列表中的“窗体”选项,单击“新建”按钮。
在“新建窗体”对话框中,选择“窗体向导”,在“请选择该对象数据的来源表或查询”中选择表“学生信息表”。
单击“确定”进入“窗体向导”,选择需要的字段、窗体布局以及样式,指定标题“学生信息表窗体”。
使用窗体设计向导创建源于多重数据集的窗体
打开“学生管理信息系统”,使用“窗体向导”创建窗体,在弹出“窗体向导”选择“表/查询”时,先后选择“学生信息表”以及“成绩表”,并在两个表中选择需要的字段
单击“下一步”,选择“通过学生信息表”查看,选定“带有子窗体的窗体”选项。
单击“下一步”,选择窗体布局与样式,并给新的主窗体和子窗体命名,单击“完成”按钮。
在数据库窗口中,选择“对象”列表中的“窗体”选项,然后双击“在设计视图中创建窗体”的选项,弹出“窗体设计视图”。
用鼠标在窗体“主体”部分上下/左右拖动可以改变窗体主体部分的大小,将窗体改变成适合的尺寸。
使用“工具栏”中的“标签”控件按钮,在窗体增加两个“标签”:
“学生管理信息系统”和“欢迎进入系统”,并使用“工具栏”中的“图像”控件按钮在两个标签间插入一张背景图片,并将图片控件属性设置为“拉伸”。
在窗体上框单击右键,弹出菜单,在菜单中选择“属性”,进入窗体属性设置。
选择窗体“格式”,将“记录选择器”、“导航按钮”以及“分隔线”均设置为“否”。
退出并将窗体命名为“欢迎”。
新建切换面板页
打开数据库“学生管理信息系统”,在access“工具”菜单上,指向“数据库实用工具”,然后单击“切换面板管理器”。
如果是第一次新建切换面板,MicrosoftAccess将询问是否要新建切换面板,单击“是”,进入切换面板管理器。
单击“新建”按钮,输入新切换面板的名称“系统编辑面板页”,然后单击“确定”。
接下来按照相同的步骤新建“系统查询面板页”、“系统统计面板页”。
在“切换面板管理器”中选择“主切换面板”,单击“编辑”进入“编辑切换面板页”。
单击“新建”进入“编辑切换面板项目”。
在“文本”框中切换面板项目名称“学生信息系统编辑”,在“命令”框中选择“转至‘切换面板’”,让其调用分支切换面板,在“切换面板”框中选择切换面板页“系统编辑面板页”。
单击“确定”,返回“编辑切换面板页”。
按相同的方法新建项目“学生信息系统查询”、“学生信息系统统计”,分别重新转至切换面板“系统查询面板页”以及“系统统计面板页”。
再新建一个“退出系统”,单击“新建”进入“编辑切换面板项目”,在文本对话框中输入“退出系统”,在“命令”对话框选择“退出应用程序”。
单击“关闭”结束“主切换面板页”的编辑,返回“切换面板管理器”首页,接下来继续编辑“系统编辑面板页”、“系统查询面板页”以及“系统统计面板页”。
以下以编辑“系统编辑面板页”为例
在“切换面板管理器”首页,选择“系统编辑面板页”,单击“编辑”,进入“主切换面板页”的编辑,编辑“系统编辑面板页”编辑
单击“新建”,在文本对话框输入“班级设置”,在“命令”对话框选择“在‘添加’模式下打开窗体”,在“窗体”对话框选择窗体“班级表”
单击“确定”,返回“编辑切换面板页”,按相同方法新建“成绩管理”、“课程设置”、“学生信息编辑”等项目,并分别用“添加”模式打开相应已经创建的窗体。
单击“新建”,新建一个“返回上级菜单”项目。
在“文本”对话框输入“返回上级菜单”,在“命令”对话框选择“转至‘切换面板’”,在“切换面板”对话框选择“主切换面板”,以便在打开该分支切换面板后可以返回上层切换面板即“主切换面板”。
单击“确定”,返回“编辑切换面板页”编辑视窗,单击“关闭”,返回“切换面板管理”首页。
采用相同步骤继续编辑“系统查询面板页”以及“系统统计面板页”,但注意是以“编辑”模式打开相关窗体。
在窗体“对象”中,选择“欢迎”窗体,单击“设计”进入窗体设计视图。
单击“工具栏”中的命令控件按钮,在“欢迎”窗体标签“欢迎进入系统”旁创建一个命令,进入“命令按钮向导
(一)”。
在“类别”处选择“窗体操作”,在“操作”处选择“打开窗体”。
单击“下一步”,进入“命令按钮向导
(二)”,在“请确定命令按钮打开的窗体”中选择“切换面板”。
单击“完成”,命令按钮创建完毕。
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