项目管理班子的人员配备素质与管理经验.docx
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项目管理班子的人员配备素质与管理经验
项目管理班子的人员配备、素质及管理经验
一、施工组织结构
委派有丰富现场领导和管理经验的项目经理担任该工程项目经理,另外再配备专业的施工员、质量员、安全员、材料员、设备管理员、资料员、核算员等组成一套强有力的项目管理班子,对本工程施工技术、质量以及安全文明等各方面进行科学的管理。
项目经理部在项目经理领导下,作为本工程项目管理组织职能机构,全面负责本项目从开工到完工全过程的施工管理,生产指挥调度,技术质量安全,是我公司派驻本装饰工程施工项目上的全权代表,对作业层负有管理与服务的职能,以确保本工程的质量与工期达到业主的要求。
组织项目部成员在项目部中贯彻和实施公司质量体系文件的各项规定,分配质量管理目标,对项目质量指标的完成负责;组织工程均衡施工和工序管理,合理配置各种资源,对工程的质量、进度、成本、安全、文明施工等进行动态控制;在本项目部制定和实施纠正和预防措施的贯彻和落实;组织好生产过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性;参加工程回访负责工程维修工作;组织好本项目部职工的质量教育工作和安全生产教育,积极开展各种质量活动和安全生产活动。
施工组织机构
内部检查监督
材料配合供应
现场
财务部
技术负责人
总经理
材供部
项目经理
项目副经理
项目技术负责人
安全员
材料员
质量员
资料员
施工员
木工组负责人
瓦工组
负责人
龙骨组
负责人
油漆组
负责人
各施工班组人员
工程管理部
电焊组
负责人
辅助工
负责人
二、项目职员主要职责
1、项目经理
对本项目部的工程实行质量终身负责制和安全生产领导负责制,对发行合约负直接责任;执行公司的质量方针,组织在项目部中贯彻和实施公司质量体系文件的各项规定,分配质量管理目标,对项目质量指标的完成负责;组织工程均衡施工和工序管理,合理配置各种资源,对工程的质量、进度、成本、安全、文明施工等负全面责任;负责公司制定的纠正和预防措施在本项目部的贯彻和落实;组织好生产过程的各种原始记录及统计工作,保证各种原始资料的完整性、准确性和可追溯性;参加工程回访负责工程维修工作;组织好本项目部职工的质量教育工作,积极开展各种质量活动。
2、项目副经理
(1)、负责现场技术质量管理,协调技术管理工作;
(2)、负责施工组织设计编制;
(3)、审核并解决现场重要技术问题;
(4)、负责现场全面质量监督控制;
(5)、负责组织对分项、分部工程的质量评定;
(6)、搞好资金管理,控制工程成本;
(7)、对项目的施工进度负责,对项目的施工质量负责;
(8)、配合做好竣工验收;组织绘好竣工图、整理好竣工验收资料,组织写好竣工验收报告,参加竣工验收,并组织验收后的整改。
3、项目施工员
协助项目经理发行对顾客的承包,实现工程质量目标;负责公司质量体系文件在工程项目上的组织实施;参与编制施工组织设计,优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术节约措施控制计划;负责向专业工长进行技术交底,并按交底要求组织施工;负责编制与修订特殊过程施工方案,负责组织专人在施工中连续跟踪、监督和记录施工方案的实施;组织本项目部有关人员审核图纸,并提交书面审图意见;负责本项目质量记录的汇总评定;编制各类施工进度计划及半成品加工计划;参与对不合格产品的报告、调查及处置工作。
4、项目质量员
严格执行公司质量方针、目标、积极协助项目经理、项目施工员做好项目工程质量管理工作,确保质量目标的实现;参加检查、复核工程的标高、尺寸;负责对分项工程检查、签证,参加分部工程验评,严格执行上道工序未经检验合格不得转入下道工序施工的规定。
对本项目工程质量实行全面检查、跟踪,发现质量隐患及时通知项目部整改,并跟踪检查。
协助项目材料员做好检验、试验状态的标识;协助项目部对施工过程中发现的轻微不合格之处及时处置,发现一般或严重不合格,必须及时向上级报告;对不合格的过程或物资,有权否决或下发《质量整改通知书》;参加项目部召开的工程质量会议,每天认真记好质量日记;参与工程质量事故的分析和处理工作。
5、项目安全员
协助项目经理负责管理本项目工程的安全工作,贯彻执行党和国家劳动保护和安全生产的方针、政策、法令、法规推动本施工项目安全管理“达标”工作和安全管理目标的实现;深入班组和现场作业部位,了解本项目工程的安全生产动态,协助项目经理抓好安全生产工作,对生产中的不安全隐患提出整改意见,督促整改,负责及时纠正生产过程中的“三违”现象,督促正确使用安全“三宝”,抓好安全防护工作,督促现场施工用电、机具及各种安全防护设施完整、有效、使用安全;参加公司组织的安全检查,对查出的隐患及时整改,发现重大险情时,应立即通知停工,并报告有关领导,协助领导组织人员采取排险措施;对工程项目施工组织设计中的安全“三级”教育,检查督促班组长做好班前安全教育工作;做好日常项目施工安全检查情况的记载,协助项目部资料员做好安全管理资料工作,做到记载详细,资料齐全,归档及时;参与工伤事故的调查、分析与处理工作,协助项目部提出整改措施,并督促按期实施,当发生重大伤亡事故时,应及时向上级报告,组织人员保护好事故现场,配合上级进行事故调查;负责本项目的安全防护设施、机具设备(施工用电等)的验收工作,参与公司组织的复验工作,对各种安全防护设施的安全使用负责监督、检查。
6、项目材料员
根据合约、工程预算和施工进度,负责编制物资要料计划;负责已进入现场的物资进行验证、送检,及时收集有关技术文件资料;负责现场物资堆放和标识管理工作;对验收不合格的物资及时向主管部门领导汇报,待验的物资作出明显标识以防混用,负责提出需紧急放行的材料的申请,并作出明显标识和做好记录;认真做好物资进耗明细帐及单位工程材料、构件分月台帐,严格坚持“先进先出”的原则,做好领用记录,做到帐、卡、物相符,定期进行实物清查和盘点工作;妥善保管好各类物资的标识及有关记录,及时填写材质跟踪表,保持物资的可追溯性;督促队组做到随做随清、日做日清、工完料清,创建文明现场;对有环境要求的物资的贮存,要熟悉物资性能,创造必要条件,防止因贮存不当而造成损失。
7、项目资料员
严格执行文件和资料控制程序规定,对本部门所管辖的文件和资料进行控制,确保各相关场所使用的文件为有效版本;负责本部门文件和资料的接受、分类、编号、登记、分发、归档保管等工作,及时办理文件领发用手续,对受控文件及时标识并形成清单;负责对更改或换版后作废文件的及时收回和上交工作,确保各相关工作场所不得使用作废文件;监督本部门文件持有人不得随意将文件借用他人,不得随意复印文件,定期检查受控文件的在用情况;加强对归档的文件借阅管理,及时向借阅人办理文件借阅手续;严格遵守保密制度,不得将文件未经批准外借或转让他人;负责本项目质量记录的标识、收集、编目、保管工作,质量记录应及时、完整、准确、清晰;编写针对工程的有关施工方案,以及技术、质量、安全书面交底;组织、参加QC活动,并完成QC活动成果报告:
针对施工过程,及时填写开工报告,隐蔽工程验收记录,工序验单,工程质量通病预控单,分项工程检测记录,分部工程评定资料,完成每天的施工日志编写;及时收集原材料、成品、半成品的合格证、质保书等。
8、项目设备员
参照施工组织设计(质量计划)及时编制填报设备使用进(退)料调拨单;满足保证设备进(退)场的安全条件,参加进场设备的安装、调试、验收工作;督促机操工遵守安全技术操作规程,及时填写各类原始记录和资料,做好收集上报工作;督促机操工持证上岗和上岗前的技术业务培训;负责现场机械设备的文明施工和日常保养、安全用电工作。
9、核算员
正确掌握相关专业预算定额,认真执行国家和省、市有关工程造价政策、法令;下令验收施工任务单,根据队组完成质量情况核对签发工作量,严格控制定额用工,提供人工分析表,核发工资、奖金并建立台帐;负责编制项目月进度验工月报、成本报表、台帐,正确、及时核算项目实际成本,计算出成本超支额,调查引起超支的原因并提出应采取的纠正措施的建议和方法;对成本进行预测,按项目经理要求,定期提出项目的成本预测报告,监视项目成本变化情况并及时将影响成本的重大因素向项目经理报告;收集、整理施工过程各阶段经济资料,及时做好项目竣工决算。
10、各工种班组长
加强班组质量教育,树立“质量第一”意识;负责班组质量指标的分解、落实和完成;认真贯彻执行图纸会审、设计交底和施工方案中有关本工种内容的要求,遵守各种操作规程,严格按图施工;根据施工组织设计(质量计划)和平面布置图临时设施布置、机具设备就位等施工准备工作;对操作工人进行分部、项工程技术交底,包括质量要求、安全措施和操作方法等;严格掌握各分部、项的尺寸、位置,对建筑物的几何尺寸负责;协助质检员、材料员对进场物资、半成品进行验证;组织班组工人严格执行“三检制”,保证不合格品不出班组,按“三不放过”原则处理质量事故,对交付检验的工程产品的质量负责;组织班组人员认真执行工程和质量控制程序,做好原始记录。
三、施工组织管理
1、施工技术管理
(1)、针对本工程的特点,我公司除严格按照施工技术规范及质量验收规范施工,接受质量监督外,并接受业主、的全方位监督,根据业主或监理单位要求,及时准确的作出相应回复。
(2)、中标后,项目部成员立即在项目经理带领下认真学习施工图纸和有关图集及规范规程,做好图纸审阅和图纸会审工作。
(3)、根据图纸会审等及时完善施工组织设计的调整、编制工作。
(4)、结合本工程实际情况及施工特点,专人负责编制各分部分项工程施工方案和工艺,并做好各级技术交底工作。
(5)、成立QC小组,实施工程质量预控法,提高操作人员技术水平,把质量通病和质量事故在萌芽中消灭。
2、施工质量管理
(1)、为贯彻实施国家《建筑安装工程质量验收标准》控制影响工程质量的各种因素,不断提高工程质量,为业主提供优质满意的产品。
建立和健全了有总工程师统一领导,项目经理负责,项目施工员、项目质量员具体实施,部门配合监督的质量保证体系。
(2)、加强现场管理,建立质量管理网络。
(3)、严格执行质量验收标准,贯彻执行质量体系过程控制中各项制度。
(4)、加强自检、互检和交接检及专业检查,填写“班组自检、互检记录”,对工序质量信息反馈中缺陷频数较多的项目,及时按其特点,制定符合质量体系规定的纠正预防措施。
(5)、加强现场检测、计量管理,所有检测、计量设备必须经计量局检测合格,在施工过程中做好计量、抽检工作。
3、施工材料管理
(1)、为保证工程质量,本工程所采用材料均按国家建材规范验收,合格方可投入使用,不合格材料决不使用在工程上。
(2)、建立以项目经理为主,材料员为辅的材料采供组,严格按照ISO9000标准及质量体系文件规定,严格材料进、出手续,健全材料管理制度,按计划采购、供应。
(3)、贯彻执行质量体系文件采购控制程序,建立合格分供方名册,通过合格分供方处长期获得质量优良、价格合理的物资。
(4)、所有现场材料,半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序,分门别类堆放,并按先进先用原则进行使用。
(5)、工序作业前,对材料进行复检(核查现场材料质量及原始报告),若属不合格,立即禁示使用,搬离施工现场。
4、劳动力管理
(1)、根据施工进度要求,决定采取“紧密配合,见缝插针、平行流水、立体交叉”的组织形式,确保每一项计划切实完成。
(2)、在项目劳动力配备上,坚持“计划管理、定向输入、统一调配,合理流动”以各工种责任,承包合同组织优质高效的施工。
(3)、在施工过程中,针对工序、工种要求不同合理安排施工队伍。
(4)、如因外部因素影响施工工期,我公司将采取积极方法,增加劳动力投入,延长工作时间,保证不因劳动力不足而延误工期。
5、工程资料管理
(1)、工程资料管理严格执行质量体系文件中文件和资料控制程序。
(2)、工程技术文件的签发,必须经公司相关部门审核后才能签发。
(3)、工程资料的填写与工程进度同步进行直至工程竣工交付,由专人装订成册,分别递交业主方,质检部门和公司档案室。
(4)、所有工程资料由专职资料员负责,严格执行文件和资料的收集,保管和保密等工作。
6、工程协调管理
(1)、工程开工,每星期由项目经理主持召开业主与施工单位协调会,解决施工生产中的矛盾;
(2)、业主召开协调会由项目经理参加,协商解决重大问题以利工程顺利进展;
(3)、固定每天下午由项目经理主持召开项目部各条线管理人员碰头会,会议时间控制在一小时以内,会议内容主要如下:
1)、汇报当天的施工进度、质量情况、文明安全;
2)、汇报晚上至第二天下午的施工日计划;提前2-3天通知准备新开的施工部位,以便业主即使做好准备;
3)、对各分项工程的质量、进度、技术、文明施工各项要求;分项工程在施工中存在的问题,并明确解决措施;
4)、工程变更、技术核定以及隐蔽验收等手续的签字。
在施工前,各工种应明确自己的施工范围;在施工中各工种应经常保持联系,互相监督,互相积极配合,为按质按期完成整个工程达成共识。
四、与其他各单位之间的配合协调
1、项目公共关系架构图及协调管理
项目公共关系架构图
2、工程协调管理
(1)、负责对现场有关施工资源进行管理并为其他专业施工单位提供服务,包括负责甲方提供垂直运输工程的管理;负责施工水电的管理,并建立适合工程施工的水电网络,为其他专业施工单位提供符合使用要求的水电接驳点。
(2)、负责人施工现场临时设施的整体协调规划管理,为其他专业施工单位进场提供临时设施的场地。
(3)、协助监理以及甲方对工程整体质量、进度、安全等进行协调管理,并在适当时候组织其他专业施工施工单位如开会议以协调现场的施工组织。
(4)、全面负责组织本工程竣工验收,并组织及协调其他专业施工单位的竣工文档的编制。
3、与各单位配合协调的措施
(1)、与业主的配合要求及协调措施
与业主的施工配合,基本原则是服从业主的统一指挥与调度,尽量把方便让给业主,把困难留给自己。
另外,出现问题不隐瞒,不护短,及时向业主汇报,求得支持与帮助。
我公司建议由甲方与监理部门共同负责组织召集现场施工协调会。
我公司将积极参与,认真对待,在责任明确的前提下,努力作好施工配合。
另外,建议由甲方制定总施工进度表,要求施工单位编制分进度表,做到大家心中有数。
与甲方的配合程序,重点抓以下几个关键阶段:
1)、合同签定与预算编审在维护国家相关法规的前提下,本着认真研究尊重事实、一丝不苟、互让互利的原则,通过合同与预算加以确认。
2)、送审施工组织设计及呈报开工报告。
此环节容易被忽视,一定要在开工前根据合同条件和实际情况,以本施工组织设计为基本,进行必要修订和深化,并报甲方审批后作为实施依据。
3)、图纸会审及技术联系提交单是与甲方进行技术联络的途径和工作程序,必须严格执行规范程序执行。
4)、工程例会和工程协调会是与甲方进行日常交流的主要途径和工作程序,必须保证会议内容有记录、有布置、有交底、有执行人、有完成报告并形成制度化文件存档。
5)、对甲供材料做好工程施工全部施工技术资料的收集和整理工作。
除项目部设工程师管理技术资料外,各专业施工单位分别设置资料员,管理好本专业的施工技术资料,并整理好向项目资料员提交,以便在工程竣工后能及时提供完整、准确的竣工技术资料。
(2)、与监理的配合要求及协调措施
1)、与监理部门的配合,关键是自觉接受监督,虚心听取提出的意见和建议,加强理解和配合,把监理部门作为良师益友,并将其作为加强自身质量进度管理的最佳外部力量,让其发挥监督作用,做好工作。
2)、由于本工程的施工工期紧张,建议监理在假日等时间安排值班人员以及时对工程进行验收认可,为下一步工作创造出有利的工期条件。
3)、对于验收、检查项目,我公司将根据施工进度的具体情况提前通知监理部门进行预约,以便监理部门提前进行安排准备。
4)、对于监理部门提出的整改意见及建议我公司一定认真对待,及时整改并形成整改反馈文件,待监理二次验收。
5)、认真做好与监理公司各项规范文件的交接、传递、落实工作,特别是对监理通知,一般应在24小时内作出答复,并采取必要的措施。
(3)、与政府部门的配合及协调措施
1)、对于质量监督站、环保局、环卫局、市容、保卫等政府部门提出的要求、建议,我公司一定认真落实、论证采纳,争取一次达标合格,定期联络及时掌握有关政策的变化,及时调整有关措施。
2)、为达到我公司质量目标,我公司建议政府有关部门定期对我公司的管理、工程质量等进行监督检查,使我们的管理、工程质量进一步得到提高,创造出更好的经济和社会效益。
3)、由于工地施工产生的噪音、环卫等给周围社区群众造成生活上的不便,我们会及时与社区管理部门进行沟通和通知,通过各种渠道争取群众的理解与帮助,定期对社区群众进行访问,听取群众意见并及时解决。
4)、由于对社区各种情况缺乏了解,我公司希望社区管理部门能够及时向我们反映群众的意见和建议,以使我们及时进行改正、调整。
(4)、与土建及综合布线施工单位之间的配合措施
1)、在项目经理部的组织下,与空调、消防等工程技术人员进行讨论,了解各工种的工序和其它专业时间安排,交会同各单位共同编制各工种、工序配合施工的综合施工进度计划,然后再进行施工安排。
2)、在施工过程中,按照“综合进度计划”,必须贯彻“局部服从整体”原则:
计划一经形成,各方面都要遵循计划安排施工。
3)、与有关交叉施工单位交流施工图、施工方案、技术变更资料,了解彼此的相互关系和施工方法。
4)、地面防水层施工配合
地面防水层的施工程序是在结构面层上抹找平层,在找平层上面做防水层,经闭水试验合格后,防水层上面做压毡层,压毡层上面是地面做法层。
抹找平层之前,各安装专业需要做以下几个方面的工作:
敷设找平层中的电气管路;
将所有穿防水层的各种立管的楼板套管安装好;
把穿楼板防水层的电缆线槽做好楼板套筒或砌好砖台。
以上几项工作完成后,开始抹找平层,在做防水层之前,装饰施工的技术人员组织有关的专业工长,进行检查,检查内容包括,管路是否通畅、穿楼板套管的管径位置是否符合图纸和规范要求,检查无误后,各专业的技术负责人要在验收单上签字,监理单位办完签字手续以后,才能进行防水层施工。
5)、插座、地面出线口的施工配合
地面插座和地面出线口为专用接线盒,以镀锌铁盒为主,有多种规格型号,厚度都在800mm左右。
接线盒与配电箱之间的连接管路,有钢管,有与专用接线盒配套的专用线槽。
有地面插座和地面出线口的地面做法厚度为800mm以上,否则,就要剔凿结构面层。
(5)、与设计单位的配合要求及协调措施
1)、设计单位作为项目的总体设计者,对该项目的设计思路、设计依据、设计意图有深刻的了解,故与设计单位的协调配合是完整体现设计意图,使工程既能满足使用要求,又是费用有所控制的重要手段。
2)、认真熟悉图纸,深刻理会设计图纸意图,在此基础上认真听取设计交底,并做好图纸会审工作。
3)、虚心接受设计师对工程施工的指导意见和建议,严格执行按图施工的原则,不随意改动图纸,改变设计意图,不盲目施工。
4)、若施工中遇到问题,则虚心请教设计人员,并以书面的形式报告设计师,办理施工技术核定,绝不自作主张,不盲目施工。
5)、在施工期间应有足够的设计人员驻扎现场,随时处理施工中的问题,使设计、施工紧密结合,从而达到高质量的装饰效果。
(6)、资料管理的配合
1)、工程质量保证资料收集内容
应符合国家建筑安装工程质量检验评定标准中工程质量保证资料各项内容,做到基本齐全。
2)、工程施工技术资料收集内容
建设施工企业单位一般常用的建筑工程施工技术资料收集整理划分为三大分册。
A、施工技术资料汇总及竣工图。
B、技术管理资料及质量保证资料。
C、施工管理资料及质量评定资料。
3)、质量资料收集归档的岗位职责
我们公司在加强技术资料管理工作方面,特别强调企业内部逐级建立质量责任制。
项目经理、项目工程师、质量员、材料员、合同管理员、资料员和生产班组都按照各自的职责负责工程质量和确保工程资料准确、齐全、职责明确,责任到人,形成网络。
4)、项目经理:
负责定期进行组织检查,对形成的工程资料的质量、定期分析、计评考核、发现不符合标准的及时中加以改正。
项目工程师:
负责签发各分部、分项工程技术复核、隐蔽工程验收记录组织技术复核以及竣工图纸、技术核定单收发、填写施工日记、技术交底。
5)、质量员:
在班组自检互检上,负责会同有关人员按分部、项工程进行检查、验收和做好质量评定等级工作,对材料、成品质量进行抽检及验看质保书。
6)、材料员:
负责工程所有材料的质保书,保证其结论为合格的材料方能用于工程。
7)、资料员:
按施工阶段及时积累原始资料收集,所能关工程资料,进行汇总整理,使其吻合、交接、可追溯。
及时将不符合要求的资料提出,由项目经理处理责任人。
4、竣工资料的提交
(1)、工程竣工资料的内容,必须真实反映施工项目管理全过程的实际,资料的形成应符合其规律性和完整性,做到图物相符、数据准确、齐全可靠、手续完备、相互关联紧密。
(2)、工程竣工资料的收集和管理,应建立制度,根据专业分工的原则,实行科学收集,定向移交,归口管理。
并符合标识、编目、查阅、保管等程序文件的要求。
要做到竣工资料不损坏、不变质和不丢失,组卷时符合规定。
(3)、工程质量保证资料的收集和整理,应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明和进场材料试验报告等,这些资料全面反映了施工全过程中质量的保证和控制情况。
(4)、工程检验评定资料的收集和整理,应按现行建设工程质量标准对单位工程、分部工程、分项工程及室外工程的规定执行,工程竣工图应逐张加盖“竣工图”章。
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