常熟市颜港小学文件材料归档范围与档案保管期限表Word格式.docx
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常熟市颜港小学文件材料归档范围与档案保管期限表Word格式.docx
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16.本校党委编辑、编写的内部刊物、资料汇编、画册等(永久)
17.本校党支部情况反映、工作简报等(10年)
18.本校党风廉政建设、党纪宣传教育工作报告、总结等材料(30年)
19.本校教职工政治思想工作、理论学习计划、总结、动态、调查材料(30年)
20.本校“双拥”工作报告、总结、活动记录(30年)
21.上级党组织关于党的组织建设、党员管理、纪检、监察、信访、宣传、综合治理等工作方面的政策性文件材料(10年)
(二)工会
1.本校工会代表大会、教职工代表大会文件材料
(1)大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组织机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料(永久)
(2)重要贺信、贺电、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、提案及办理情况、会议筹备计划、党代会文件的讨论稿等文件材料(30年)
(3)讨论未通过的文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样(10年)
2.本校工会工作计划、总结
(1)年度、学年度(学期)以上的(永久)
(2)半年度、季度、月度的(10年)
3.本校工会工作台帐、会议记录(永久)
4.本校退协工作计划、总结、报表(10年)
(1)年度、学年度(学期)以上的(30年)
(2)半年度、季度、月度的(10年)
5.本校退协工作台帐、会议、活动记录(30年)
6.上级工会组织关于本校工会、退协换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示(永久)
7.本校工会、退协制订的岗位职责、规章制度(30年)
8.本校工会、退协干部名册、会员名册、组织统计年报(永久)
9.本校工会组织关系介绍信及存根(永久)
10.上级部门关于本校工会、退教工作先进集体、个人的表彰决定、通知
11.本校工会、退协组织开展的扶贫、募捐、各类庆祝、文体活动、竞赛评比活动通知、安排、成绩、统计表(10年)
12.本校全体教职工对校长年度考核评议材料(30年)
13.本校人民调解记录(30年)
14.级工会、退协等部门关于工会工作、退教工作方面的政策性文件材料(10年)
15.本校妇女代表大会文件材料
(1)大会请示、通知、议程、工作报告、会议记录、发言稿、领导讲话稿、大会组织机构、名单、选举办法、选举结果、讨论通过的文件、决议和上级批复等文件材料
(永久)
(2)重要贺信、贺电、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、提案及办理情况、会议筹备计划、党代会文件的讨论稿等文件材料(30年)
16.本校妇委会工作计划、总结
(1)年度、学年度(学期)以上的(永久)
(2)半年度、季度、月度的(10年)
17.本校妇委会工作台帐、会议记录(永久)
18.上级部门关于本校妇委会换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示(永久)
19.本校妇委会制订的岗位职责、规章制度(30年)
20.上级部门关于本校妇女儿童、计划生育工作先进集体、个人的表彰决定、通知
(1)常熟市级(市委、市政府)及以上的(永久)
(2)常熟市级以下的(30年)
21.本校巾帼示范岗创建台帐、申报表、命名决定、通知
(1)常熟市级(市委、市政府)及以上的(30年)
(2)常熟市级以下的(10年)
22.本校妇委会组织开展的各类庆祝、评比活动通知、安排、成绩、统计表(10年)
23.本校计划生育工作计划、总结、台帐、计划生育目标管理责任书等材料(30年)
24.本校妇女儿童工作管理材料(10年)
25.上级部门关于妇女、儿童、计划生育工作方面的政策性文件材料(10年)
(三)团队
1.本校团代会、少(学)代会文件材料
(永久)
2.本校团支部工作计划、总结
3.本校团支部工作台帐、会议记录(永久)
4.本校少先队大队部工作计划、总结、工作台帐、会议记录(30年)
5.上级部门关于本校团支部换届选举结果、组织机构设置、调整、干部任免决定、通知、请示、报告、批复、批示(永久)
6.本校团支部制订的岗位职责、规章制度(30年)
7.本校团干部、团员花名册、组织统计年报(永久)
8.本校团组织关系介绍信、存根及团籍变更材料(永久)
9.本校团支部批准新团员通知、名单(永久)
10.上级团组织关于本校团支部工作先进集体、个人的表彰决定、通知
11.本校新团员发展计划、有关团费收缴使用管理材料(30年)
12.本校各种学生社团组织名称、名单、章程、刊物(30年)
13.本校少先队社会实践活动材料(10年)
14.本校青年党校学员名单、考试成绩、活动材料(30年)
15.本校团支部、大队部组织开展的各类竞赛、评比活动通知、成绩、统计表(10年)
16.上级部门关于共青团、少先队工作方面的政策性文件材料(10年)
17.本校校园文化艺术节、元旦文艺汇演等学生活动通知、安排、成绩(30年)
(四)校长室
1.学校工作计划、总结
2.本校校长办公会议、行政会议记录、纪要(永久)
3.本校专题工作会议记录、决定、纪要或通过的文件材料(30年)
4.本校行政管理类规章制度、政策性文件
(1)有关学校主要职能工作,全局性、综合性的需长期贯彻执行的(永久)
(2)专题性的只需短期贯彻执行的(10年)
5.本校更名、建立、迁建新校、增挂校牌、机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免的决定、通知、请示、报告、批复、批示(永久)
6.本校教育事业改革、发展规划、计划、方案及上级批复(永久)
7.本校教育事业、人事、劳动工资、专技人员、职务、档案等年度报表、各类人员变动情况表(永久)
8.本校法人年度报告书、法人变更登记书(永久)
9.本校20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料(永久)
10.本校20年以下10年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料(30年)
11.本校10年以下有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料(10年)
12.本校全校教职工花名册(永久)
13.本校与有关单位签订的合同、协议书、意向书、备忘录等文件材料
(1)重要的(永久)
(2)一般的(10年)
14.本校教职工调动材料
(1)调进调出工作介绍信、工资关系介绍信及存根(永久)
(2)借调合同、协议(永久)
15.本校教职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离职、解除(终止)聘用关系、停薪留职、离退休、死亡、伤残、丧葬费、抚恤金审批表、合同、协议、证明等有关材料
(永久)
16.本校全员聘用合同鉴证材料
(1)本校与教职工签订的事业单位聘用合同(大合同)、鉴证名册、变更汇总(永久)
(2)本校与教职工签订的单位岗位聘任合同(小合同)(10年)(3)本校与临时工签订的经劳动部门鉴证的聘用、劳动合同书(30年)
17.本校校长及教职工年度考核审核表、市级、校级考核优秀通报(永久)
18.市职改办等部门关于本校教职工的职称任职资格、聘任批复、专业技术考核登记表、各类上岗证资格认定等材料(永久)
19.本校教师职称晋升论文鉴定审核名册(30年)
20.本校人事考核、职称评审工作通知、安排、指标、统计表等过程材料(10年)
21.本校大事记、年鉴、组织机构沿革、校史、校志、成果汇编(永久)
22.本校教师各级各类获奖、发表论文证书、论文复印件及统计表(30年)
23.本校学校撤并所建立的档案移交、销毁清册、年度归档文件整理说明(永久)
24.本校周年校庆材料
(1)关于校庆活动的请示、批复、活动安排、出席人员名单、编研材料等(永久)
(2)重要贺信、贺电和报刊杂志对校庆活动的报道(30年)(3)校庆活动的筹备计划、总结、会议服务机构形成材料(10年)
25.本校接受捐赠材料(永久)
26.本校接收和发出的贺信、贺电、题词、礼品登记册(30年)
27.上级领导来校视察工作形成的指导性意见、重要发言、重要指示
(1)省部级(含)以上的(永久)
(2)省部级以下的(30年)
28.本校有关新闻报道活动材料(永久)
29.本校有关问题的请示、报告与上级机关的批复、批示
(1)重要业务问题的(永久)
(2)一般业务问题的(30年)
30.本校行政办理的群众来信、来访及处理材料(30年)
31.本校校级领导在全校师生大会上的讲话稿(永久)
32.本校德育、法制工作计划、总结(30年)
33.本校德育、法制活动材料(10年)
34.本校开学、毕业典礼安排、讲话稿(30年)
35.本校家长学校工作计划、总结、会议记录(30年)
36.本校学生家长会通知、发言等(10年)
37.本校家长、社区对学校工作年度评议材料(10年)
38.本校网上家长学校相关材料(10年)
39.本校档案、综治、爱国卫生、红十字会、外事等工作计划、总结、工作台帐、目标责任书等文件材料(30年)
40.本校结对支教工作计划、总结、交流材料(30年)
41.本校爱心帮困情况统计及发放申请(10年)
42.本校校长任期目标责任书(永久)
43.本校与上级部门签订的年度目标管理责任书(30年)
44.本校与各科室签订的年度目标管理责任书(10年)
45.本校月、周工作安排(10年)
46.上级行政部门对本校先进集体、个人的表彰决定、通知
47.本校教职工受处分的决定、复查、撤销处分材料
(1)受到警告(不含)以上处分的(永久)
(2)受到警告处分的(30年)
48.本校各级学科学术带头人、教学教育能手、教坛新秀等骨干教师的申报、评聘、审批材料
(1)常熟市级(含)以上的(永久)
(2)常熟市级以下的(30年)
49.本校各级各类创建、验收评估的申报表、批文、汇报材料等
(1)常熟市级(含)以上的(30年)
(2)常熟市级以下的(10年)
50.上级部门对本校学生先进集体、个人的表彰决定以及各级各类竞赛获奖通知
51.本校学生处分、撤消处分决定、登记审核表、检查材料
52.本校学生奖学金、助学金发放审核表(30年)
53.本校教职工在外单位、机构、团体兼职材料(10年)
54.本校教师培训、攻读硕士、博士学位计划、推荐审批表、录取名单(30年)
55.本校教师攻读硕士、博士学位录取通知书、学位证书(复印件)(永久)
54.本校校级领导出国或出境访问考察审批手续、日程安排,参加国际会议、接待来访等外事活动中形成的公报、协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等(永久)
55.本校教师出国培训审批手续、执行日程、培训汇报、一般性会谈记录(30年)
56.本校聘请外国文教专家、外籍教师年检报告、合同(30年)
57.本校与国外学校合作办学协议、合同、项目纪要、备忘录(永久)
58.有关报刊、杂志刊登本校教育教学活动情况的剪报(30年)
59.本校编辑出版的刊物、校本培训教材(永久)
60.本校主办的对外展示活动的请示、批复、通知、议程、讲话、总结、新闻报道等材料
(1)省级及以上的(永久)
(2)苏州市级的(30年)(3)常熟市级的(10年)
61.本校协办的对外展示活动、会议等请示、批复、通知、议程、讲话、总结、新闻报道等材料
(1)省级及以上的(30年)
(2)苏州市级及以下的(10年)
62.上级行政部门关于学校行政管理工作方面的政策性文件材料(10年)
(五)教导处
1.本校教导处工作计划、总结(30年)
2.本校教学工作中长期规划、专业建设发展规划、实施计划、调研报告、总结(永久)
3.本校教学改革、培养目标、培养规格、学制及教学管理规定、办法(永久)
4.本校“四率”汇总事业统计表(永久)
5.本校教学管理处各类会议、活动记录(10年)
6.本校教学管理处岗位职责、规章制度、大事记(30年)
7.本校教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料(30年)
8.本校秋季田径运动会相关材料
(1)秩序册、成绩册(30年)
(2)筹备材料(10年)
9.本校教学管理处与科室签订的目标管理责任书(10年)
10.本校图书馆管理材料(10年)
11.本校教师继续教育证书验印花名册(30年)
12.本校教职工各类培训合格证、结业证书复印件、统计表(30年)
13.本校健康教育工作台帐(30年)
14.上级教育部门关于教学管理、课程改革、学科教学、教辅用书、图书管理工作方面的政策性文件材料(10年)
15.本校教科室工作计划、总结(30年)
16.本校各级各类教育科研项目的申报、批复、成果验收、结题证书
17.本校各级各类教育科研项目的中期评估、研究过程材料(30年)
18.本校编辑的教育科研期刊(30年)
19.本校教师学期科研计划表、课题研究意向书等(10年)
20.本校教科研论坛、沙龙、博客材料(10年)
21.本校教科研论文评比结果及文章(30年)
22本校教育科研开发合作协议
(六)总务处
1.本校总务处工作计划、总结(30年)
2.本校后勤管理会议、活动记录(10年)
3.本校后勤服务处岗位职责、后勤管理制度、大事记(30年)
4.上级部门对本校食品、卫生、医疗执法检查情况通报、整改通知(30年)
5.本校学校食品、卫生检查表、统计表(10年)
6.本校膳委会会议、活动记录、检查表、提案(10年)
7.本校房产、土地所有权和使用权的文件材料(永久)
8.本校资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件材料
(1)重要的(永久)
(2)一般的(30年)
9.本校园艺公司、超市、食堂等后勤实体承包、房屋出租合同、协议
(1)重要的(永久)
(2)一般的(10年)
10.本校校园、校舍、道路、基础设施设备维修管理材料(30年)
11.本校物资采购计划、审批手续、招投标合同、协议(30年)
12.本校机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料(30年)
13.上级部门关于后勤、资产、食品、卫生、医疗、招投标工作等方面的政策性文件材料(10年)
14.本校安全保卫、校园安全、交通安全、消防、人防等工作计划、总结等相关材料(10年)
(七)幼儿园
1.本校幼儿园园务、教研、科研、后勤工作计划、总结(10年)
2.上级部门关于幼儿园教育教学管理、保育等工作的政策性文件材料(10年)
二、教学文件材料归档范围与教学档案保管期限表
[学籍管理]
1.本校毕业生学籍册(长期)
2.本校毕业生情况统计(长期)
3.本校毕业生毕业证书存根(长期)
4.本校学生学籍登记名册(长期)
5.本校学生变动情况统计(长期)
6.本校入学通知书存根(长期)
7.本校残疾儿童名册及测试结果(长期)
[教学管理]
.市教育局、教研室关于公布学生各项竞赛获奖的通知(长期)
2.本校表彰三好学生、品学兼优、奖学金获奖名单(长期)
3.本校总课程表、人课时表、作息时间表(长期)
4.本校质量验收统计(长期)
5.本校体育成绩及体质健康评价表(长期)
6.本校学生素质发展情况总册(长期)
7.本校教学卫生监测、统计材料(长期)
8.本校各科教学计划(短期)
9.本校第二课堂活动意见、总结及活动材料(短期)
10.本校第二课堂活动记载册(短期)
11.本校校务工作日志(短期)
12.本校各教研组工作手册(短期)
13.本校班主任工作手册(短期)
14.本校各科备课笔记查阅情况记载(短期)
15.本校各科作业查阅情况记载(短期)
16.本校随堂听课情况记载(短期)
17.本校调代课记录(短期)
18.本校各科样卷(短期)
19.本校各科总评成绩统计(短期)
20.本校各科试卷分析表(短期)
21.本校体育课外活动记载(短期)
22.本校体育小型竞赛安排及成绩记录(短期)
23.本校体育运动队训练资料(短期)
24.本校新教师培训材料(短期)
25.本校各科教师教学竞赛材料(校内)(短期)
26.本校学生学科竞赛材料(校内)(短期)
27.各科优秀教案及评课稿(短期)
28.本校毕业生健康卡(短期)
29.本校校历、周历、作息时间、考试安排、值班记录及有关统计表(短期)
30.本校领导国旗下讲话(短期)
三、业务考绩文件材料归档范围与业务考绩档案保管期限表
1.历次专业技术职称评审表(长期)
2.学历、学位证书复印件(长期)
3.职称资格证书复印件(长期)
4.教师资格证书、聘书复印件(长期)
5.职称计算机合格证(长期)
6.普通话证书(长期)
7.教育技术能力证书复印件(长期)
8.专业培训证书复印件(长期)
9.获奖证书复印件(长期)
10.年度考核表复印件(长期)
11.任职期满考核表(长期)
12.学期考核表(长期)
13.教育教学论文鉴定表(长期)
14.论文获奖证书复印件(长期)
15.论文及证明材料(长期)
16.班主任聘任材料(长期)
17.公开课材料(长期)
18.指导学生竞赛获奖材料(长期)
19.指导青年教师成绩(长期)
20.教育教学成果材料(长期)
四、人事文件材料归档范围与人事档案保管期限表
本校人事档案由在职、离退休、死亡等三部分人员组成,归档范围保管期限如下:
1.履历材料、各类人员登记表(永久)
2.自传及属自传性质的材料(永久)
3.鉴定、考核、考察材料(永久)
4.学历专技职务评聘材料(永久)
5.政审材料(永久)
6.党团材料(永久)
7.奖励材料(永久)
8.惩处材料、取消处分和甄别复查材料(永久)
9.干部任免、出国出境材料;
工资变动材料;
离退休、退职等审批材料;
录用和聘用中形成的有关材料(永久)
10.其他可供组织参考的材料(永久)
五、科技文件材料归档范围与科技档案保管期限表
(一)基建档案
基本建设项目档案资料是本校在整个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用的全过程中形成的、应当归档保存的文件,归档范围及保管期限如下:
1.项目依据性材料
包括项目建议书及批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书及计划任务书等(永久)
2.基础性材料
包括工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明、地形地貌控制点建筑物、构筑物及设备的安装测量定位、观测记录、水文、气象、地震等其他设计基础材料(永久)
3.工程设计文件
包括初步设计、技术设计、施工图设计、技术秘密材料、设计计算书、关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定审批等设计文件材料(永久)
4.工程管理文件
包括征地批准文件、招投标文件、承包合同、施工执照、
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