员工治理制度通用.docx
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员工治理制度通用
晋城恒盛隆工贸员工治理制度一、公司形象一、员工必需清楚地了解公司的经营范围和治理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情形。
二、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语标准,语气温和,音量适中,严禁高声喧哗。
4、遇有客人随意翻看公司文件、文档应礼貌劝阻,上班时刻办公室内应保证有人接待。
五、接听应及时,一样铃响不该超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要作好接听记录,严禁占用公司时刻太长。
六、员工在接听、洽谈业务、发送电子邮件及招待宾客时,必需时刻注重公司形象,依照具体规定利用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时刻内须维持良好的精神面貌。
八、员工要注重个人仪态仪表,工作时刻的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息一、员工应严格依照公司统一的工作作息时刻规定上下班。
二、作息时刻规定1)、礼拜一至礼拜五夏日作息时刻表(5月——9月)上班时刻早8:
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晋城恒盛隆工贸午休12:
00——14:
30下班时刻晚18:
30冬季作息时刻表(10月——4月)上班时刻早8:
00午休12:
00——14:
00下班时刻晚18:
002)、礼拜六上午8:
00——12:
003)礼拜六下午、礼拜日为休息天,其他按国家法定节假日安排。
3、员工上下班实施签到制,上下班均须本人亲自签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部份。
五、员工如因事需在工作时刻内外出,要向主管请示签退后方可离开公司。
六、员工遇突发疾病须当天向主管请假,事后补交请假手续。
7、事假需提早一天向主管领导提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
八、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓舞员工在日常工作时刻内做好本职工作。
如公司要求员工加班,员工需踊跃配合公司安排。
三、卫生标准一、员工须天天清洁工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
二、员工须自觉维持公共区域的卫生,发觉不清洁的情形,应及时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需当即清理会客区。
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晋城恒盛隆工贸4、办公区域内严禁抽烟。
五、正确利用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。
四、工作要求一、工作时刻内不该无端离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、高声喧哗,确保办公环境的安静有序。
二、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。
3、员工需按时完成上级领导安排的工作,并在完成后及时汇报完成的工作情形。
4、职员间的工作交流不得高声交谈,以防阻碍到其他人员的工作,交谈时刻不得太长,最长不得大于10分钟。
五、增强学习与工作相关的专业知识及技术,踊跃参加公司组织的各项培训(培训将实施签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部份)。
六、常常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。
7、不得无端缺席工作例会及公司的重要会议。
八、员工在工作时刻必需全身心地投入,维持高效率地工作。
九、员工在任何时刻均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。
一经发觉,给予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。
10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
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晋城恒盛隆工贸10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常保护,如发生故障应及时报办公室,由公司安排修理。
五、保密规定一、员工须严守公司商业机密,妥帖保留重要的商业客户资料、数据等信息。
二、治理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥帖记录网络密码及口令。
3、任何时刻,员工均不可擅自邀请亲友老友在公司聚会。
4、员工及治理人员均不可向外泄露公司进展打算、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发觉,除同意罚款、辞退等内部处置外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。
五、员工入职时需签定公司保密协议。
六、人员治理一、员工必需服从公司的整体治理,包括职务的分派及工作内容的安排。
二、员工须尊重上司,依照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情形。
3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的决定必需报经部门主管或领导同意。
五、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而阻碍公司指导系统的正常运作,视情节严峻程度,给予处置。
六、治理人员应团结合作,尽力和谐好各部门的关系,鼓舞并率领好员工队伍,时刻把握员工的工作情形,确保公司整体策划顺利进行。
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晋城恒盛隆工贸7、公司是一个大伙儿庭,员工应团结合作,为公司进展做出尽力。
七、物品治理一、办公用品的日常治理由办公室专门人员负责按期购买;二、每一个月按期将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由治理部专门负责人提交主管领导,审批同意后,由专门负责人将办公用品购回,依如实际需要有打算地发放。
3、假设急需某类办公用品,经主管领导审批同意后,方可购买。
4、新进人员到职时由办公室统一配发各类办公物品。
八、电脑治理一、利用者应维持电脑设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
二、利用者的业务数据,应严格依照要求妥帖存储在电脑上相应的位置上。
3、未经许可,利用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁利用运算机玩游戏。
五、公司及各部门的业务数据,应妥帖保管,以防电脑损坏造成资料丢失。
六、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的运算机设备上利用。
7、利用者必需妥帖保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而致使泄密。
九、网络治理一、工作时刻内禁止阅读与自己工作职位或业务无关的网站。
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晋城恒盛隆工贸二、工作时刻内不许诺在网络上从事与工作无关的行为(如:
上网谈天),也决不许诺任何与工作无关的信息出此刻网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、阅读图片、倾听音乐等各类与工作无关的内容。
4、禁止利用公司网络下载各类游戏及大型软件五、公司网络结构由办公室统一治理保护,任何人不得擅自更改网络结构,个人电脑及效劳器设备等所用IP地址必需按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。
十、奖惩方法一、员工奖励分为口头夸奖及物质奖励;二、员工处惩分为口头警告、罚款及除名;3、有以下事迹的员工,在调查核实的基础上,经公司办公会研究,给予相应的奖励:
A、踊跃向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;B、保护公司利益和荣誉,爱惜公共资产,避免事故发生与挽回经济损失有功者。
C、在本职工作中对公司进展、做出突出奉献的。
4、以下事由的员工,在调查核实的基础上,经公司办公会研究,给予相应的处惩:
A、违背国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良阻碍的;B、泄露公司经营治理秘密的;C、擅自把公司客户介绍他人的。
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晋城恒盛隆工贸五、公司将设立年关全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),于年关考评后一次性发放(以每一个月的考勤统计为依据,公司就职不足一年的以奖金一半发放)。
十一、经费治理一、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应第一填写公司【借款申请单】,交总领导核准、审批签字同意后方可借款;借款后必需在本月内报销销帐(出差人员在回公司上班当月计起),如当月时刻不足,需在下月起一周内办理;借款未冲平者,不许诺再次借款(特殊情形,需经领导批准后方可)。
二、员工报销已发生费用,第一需找主管会计领取并填写公司【报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字,再由部门主管签字,最后交由总领导签字后,方可到出纳处报销单据金额(如利用的是公司借用金,出纳处平账处置)。
3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊情形需要乘坐出租车时须向主管领导请示同意后方可执行,不然费用不予报销。
4、公司薪金发放日定为每一个月10日(如遇节假日,发放日期后延至节后第一天)。
十二、出差细那么一、员工出差前应填写【出差申请表】,主管领导签字后方可办理借款手续。
出差期限由主管领导视情形需要,事前予以核定。
二、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管领导批准延时外,不得因私事或借口延长出差时刻,不然除不予报销旅差费外,-7-
晋城恒盛隆工贸并依情节轻重论处。
3、出差费用的报销:
3、1)、交通费:
a、总领导、副总领导可乘坐飞机,费用实报实销。
b、其他员工出差原那么上乘坐火车;特殊情形需乘飞机时,必需经领导特批,不然不予报销。
c.、出差地交通费,总领导、副总领导实报实销,其他员工交通以公交车为主、原那么上尽可能少乘坐出租汽车,实报实销。
2)、住宿费:
a、总领导、副总领导实报实销。
b、其他员工住宿标准为:
一样地域120元/天/人之内,上海、深圳等一线城市地域200元/天/人之内。
为基准实报实销。
3)、伙食费:
a、总领导、副总领导实报实销。
b、其他员工伙食费标准为:
一样地域50元/天/人之内,上海、深圳等地域80元/天/人之内为基准实报实销。
4)、出差补助:
a、在外补助100元/天/人。
4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。
五、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】,办理报销手续。
六、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如发觉有虚报不实之-8-
晋城恒盛隆工贸事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩处。
十三、培训治理一、新员工培训内容及治理1)、培训内容a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、道德修养、行为标准等);b、公司规章制度c、公司经营项目相关专业知识c、新老员工熟悉d、办公设备的利用e、指引工作地址区域设施。
2)、培训注意事项a、新员工到岗时,公司全部员工应表现出热情、礼貌的态度,营造欢迎的气氛;b、培训由人资部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所预备,予以配合。
二、在职员工培训内容及治理1)、培训形式a、公司举行的各类形式的在职培训,包括座谈、讲座等;b、员工业余时刻自学。
2)、培训考核a、培训活动由综合治理部负责组织,采纳签到的形式记录考勤。
(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)-9-
晋城恒盛隆工贸b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十四、名片治理方法一、总那么为使公司名片统一标准化,强化对外公关形象的塑造,特制定本方法。
二、名片格式公司名片格式统一化,由公司办公室依据企业形象设计。
3.名片印制程序1)、依照工作需要,需要印制名片的员工需第一贯主管副总领导提出申请;2)、主管副总领导批准后会通知办公室;3)、办公室负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人4.名片利用1)、名片利用须恰如其分,不可像撒传单般滥用,把握利用范围。
2)、任何部门或个人不得擅自印刷或利用未经公司批准的名片。
3)、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再利用公司原有的名牌从事任何活动,如假设发觉,公司将追究其责任,关于造成甲方任何重大损失者,甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。
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