1、员工治理制度通用晋城恒盛隆工贸 员工治理制度 一、公司形象 一、员工必需清楚地了解公司的经营范围和治理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情形。 二、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 3、在任何场合应用语标准，语气温和，音量适中，严禁高声喧哗。 4、遇有客人随意翻看公司文件、文档应礼貌劝阻，上班时刻办公室内应保证有人接待。 五、接听应及时，一样铃响不该超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要作好接听记录，严禁占用公司时刻太长。 六、员工在接听、洽谈业务、发送电子邮件及招待宾客时，必需时刻注重公司形象，依照具体规定利用公司统一的名
2、片、公司标识及落款。 7、员工在工作时刻内须维持良好的精神面貌。 八、员工要注重个人仪态仪表，工作时刻的着装及修饰须大方得体。 二、生活作息 一、员工应严格依照公司统一的工作作息时刻规定上下班。 二、作息时刻规定 1）、礼拜一至礼拜五 夏日作息时刻表（5月9月） 上班时刻 早 8：00 - 1 - 晋城恒盛隆工贸 午休12：0014：30 下班时刻 晚 18：30 冬季作息时刻表（10月4月） 上班时刻 早 8：00 午休12：0014：00 下班时刻 晚 18：00 2）、礼拜六上午8:0012:00 3）礼拜六下午、礼拜日为休息天，其他按国家法定节假日安排。 3、员工上下班实施签到制，上下
3、班均须本人亲自签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部份。 五、员工如因事需在工作时刻内外出，要向主管请示签退后方可离开公司。 六、员工遇突发疾病须当天向主管请假，事后补交请假手续。 7、事假需提早一天向主管领导提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。 八、员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓舞员工在日常工作时刻内做好本职工作。如公司要求员工加班，员工需踊跃配合公司安排。 三、卫生标准 一、员工须天天清洁工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。 二、员工须自觉维持公共区域的卫生，发觉不清洁的情形，应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客
4、人，事后需当即清理会客区。 - 2 - 晋城恒盛隆工贸 4、办公区域内严禁抽烟。 五、正确利用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 四、工作要求 一、工作时刻内不该无端离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、高声喧哗，确保办公环境的安静有序。 二、新入职员工的试用期为三个月，员工在试用期内要按月进行考评。 3、员工需按时完成上级领导安排的工作，并在完成后及时汇报完成的工作情形。 4、职员间的工作交流不得高声交谈，以防阻碍到其他人员的工作，交谈时刻不得太长，最长不得大于10分钟。 五、增强学习与工作相关的专业知识及技术，踊跃参加公司组织的各项培训（培
5、训将实施签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部份）。 六、常常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、不得无端缺席工作例会及公司的重要会议。 八、员工在工作时刻必需全身心地投入，维持高效率地工作。 九、员工在任何时刻均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发觉，给予警告，情节严峻者，公司将予以辞退。 10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。 - 3 - 晋城恒盛隆工贸 10、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常保护，如发生故障应及时报办公室，由公司安排修理。 五、保密规定 一、
6、员工须严守公司商业机密，妥帖保留重要的商业客户资料、数据等信息。 二、治理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥帖记录网络密码及口令。 3、任何时刻，员工均不可擅自邀请亲友老友在公司聚会。 4、员工及治理人员均不可向外泄露公司进展打算、策略、客户资料及其他重要的方案，如一发觉，除同意罚款、辞退等内部处置外，情节严峻的，公司将追究其法律责任。 五、员工入职时需签定公司保密协议。 六、人员治理 一、员工必需服从公司的整体治理，包括职务的分派及工作内容的安排。 二、员工须尊重上司，依照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情形。 3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管反映，听取意见。 4、
7、涉及超出员工权限的决定必需报经部门主管或领导同意。 五、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而阻碍公司指导系统的正常运作，视情节严峻程度，给予处置。 六、治理人员应团结合作，尽力和谐好各部门的关系，鼓舞并率领好员工队伍，时刻把握员工的工作情形，确保公司整体策划顺利进行。 - 4 - 晋城恒盛隆工贸 7、公司是一个大伙儿庭，员工应团结合作，为公司进展做出尽力。 七、物品治理 一、办公用品的日常治理由办公室专门人员负责按期购买； 二、每一个月按期将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由治理部专门负责人提交主管领导，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，依如实际需要有打算地发放。 3、
8、假设急需某类办公用品，经主管领导审批同意后，方可购买。 4、新进人员到职时由办公室统一配发各类办公物品。 八、电脑治理 一、利用者应维持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。 二、利用者的业务数据，应严格依照要求妥帖存储在电脑上相应的位置上。 3、未经许可，利用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁利用运算机玩游戏。 五、公司及各部门的业务数据，应妥帖保管，以防电脑损坏造成资料丢失。 六、未经许可，任何私人的光盘、软盘不得在公司的运算机设备上利用。 7、利用者必需妥帖保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而致使泄密。 九、网络治理 一、工作时刻内禁止阅读与自己工作职位或
9、业务无关的网站。 - 5 - 晋城恒盛隆工贸 二、工作时刻内不许诺在网络上从事与工作无关的行为（如：上网谈天），也决不许诺任何与工作无关的信息出此刻网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、阅读图片、倾听音乐等各类与工作无关的内容。 4、禁止利用公司网络下载各类游戏及大型软件 五、 公司网络结构由办公室统一治理保护，任何人不得擅自更改网络结构，个人电脑及效劳器设备等所用IP地址必需按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。 十、奖惩方法 一、员工奖励分为口头夸奖及物质奖励； 二、员工处惩分为口头警告、罚款及除名； 3、有以下事迹的员工，在调查核实的基础上，经公司办公会研究，给予相应的
10、奖励： A、踊跃向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者； B、保护公司利益和荣誉，爱惜公共资产，避免事故发生与挽回经济损失有功者。 C、在本职工作中对公司进展、做出突出奉献的。 4、以下事由的员工，在调查核实的基础上，经公司办公会研究，给予相应的处惩： A、违背国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良阻碍的； B、泄露公司经营治理秘密的； C、擅自把公司客户介绍他人的。 - 6 - 晋城恒盛隆工贸 五、公司将设立年关全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假）,于年关考评后一次性发放（以每一个月的考勤统计为依据，公司就职不足一年的以奖金一半发放）。 十一、经费治理 一、因外出购物或出差需向公
11、司借用备用金时，应第一填写公司【借款申请单】，交总领导核准、审批签字同意后方可借款；借款后必需在本月内报销销帐（出差人员在回公司上班当月计起），如当月时刻不足，需在下月起一周内办理；借款未冲平者，不许诺再次借款（特殊情形，需经领导批准后方可）。 二、员工报销已发生费用，第一需找主管会计领取并填写公司【报销单】（由主管会计负责提供、审核）；主管会计签字，再由部门主管签字，最后交由总领导签字后，方可到出纳处报销单据金额（如利用的是公司借用金，出纳处平账处置）。 3、公司员工因公外出办事，交通工具以公交车为主，特殊情形需要乘坐出租车时须向主管领导请示同意后方可执行，不然费用不予报销。 4、公司薪金发
12、放日定为每一个月10日（如遇节假日，发放日期后延至节后第一天）。 十二、出差细那么 一、员工出差前应填写【出差申请表】，主管领导签字后方可办理借款手续。出差期限由主管领导视情形需要，事前予以核定。 二、出差途中除因病、遇意外灾害或工作实际需要经请示主管领导批准延时外，不得因私事或借口延长出差时刻，不然除不予报销旅差费外， - 7 - 晋城恒盛隆工贸 并依情节轻重论处。 3、出差费用的报销： 3、1）、交通费： a、总领导、副总领导可乘坐飞机，费用实报实销。 b、其他员工出差原那么上乘坐火车；特殊情形需乘飞机时，必需经领导特批，不然不予报销。 c.、出差地交通费，总领导、副总领导实报实销，其他员
13、工交通以公交车为主、原那么上尽可能少乘坐出租汽车，实报实销。 2）、 住宿费： a、总领导、副总领导实报实销。 b、其他员工住宿标准为：一样地域120元/天/人之内，上海、深圳等一线城市地域200元/天/人之内。 为基准实报实销。 3）、伙食费： a、总领导、副总领导实报实销。 b、其他员工伙食费标准为：一样地域50元/天/人之内，上海、深圳等地域80元/天/人之内为基准实报实销。 4）、出差补助： a、在外补助100元/天/人。 4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销，超标自付，欠标不补。 五、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】，办理报销手续。 六、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但
14、如发觉有虚报不实之 - 8 - 晋城恒盛隆工贸 事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。 十三、培训治理 一、新员工培训内容及治理 1）、培训内容 a、公司文化（概况、成立历史、公司理念、道德修养、行为标准等）； b、公司规章制度 c、公司经营项目相关专业知识 c、新老员工熟悉 d、办公设备的利用 e、指引工作地址区域设施。 2)、培训注意事项 a 、新员工到岗时，公司全部员工应表现出热情、礼貌的态度，营造欢迎的气氛； b、培训由人资部负责执行，涉及到各部门业务时，部门负责人要有所预备，予以配合。 二、在职员工培训内容及治理 1）、培训形式 a、公司举行的各类形式的在职培训，包括座谈、讲
15、座等； b、员工业余时刻自学。 2）、培训考核 a、培训活动由综合治理部负责组织，采纳签到的形式记录考勤。（出席记录将列入到公司的绩效考核范围） - 9 - 晋城恒盛隆工贸 b、培训考评由培训讲师负责考评，其成绩列入公司绩效考核范围。 十四、名片治理方法 一、总那么 为使公司名片统一标准化，强化对外公关形象的塑造，特制定本方法。 二、名片格式 公司名片格式统一化，由公司办公室依据企业形象设计。 3.名片印制程序 1）、依照工作需要，需要印制名片的员工需第一贯主管副总领导提出申请； 2）、主管副总领导批准后会通知办公室； 3）、办公室负责对外印制名片的印刷业务，印制完毕后发给当事人 4.名片利用 1）、名片利用须恰如其分，不可像撒传单般滥用，把握利用范围。 2）、任何部门或个人不得擅自印刷或利用未经公司批准的名片。 3）、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再利用公司原有的名牌从事任何活动，如假设发觉，公司将追究其责任，关于造成甲方任何重大损失者，甲方保留以估算的损失额向有关机构提起诉讼的权利。 - 10 -
