visio软件的教程Word文档下载推荐.docx
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第一讲:
开始创建图表
在这一讲中,您将开始创建流程图并学习如何:
⏹打开模板。
⏹添加形状。
⏹删除形状。
⏹查找形状。
打开模板
⏹使用模板开始创建MicrosoftOfficeVisio图表。
模板是
一种文件,用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个
模具。
模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。
⏹打开一个模板
1.在“文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“选择绘图类
型”。
2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击“流程图”。
3.在“模板”下,单击“基本流程图”。
添加形状
⏹通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上,可以将形状添加到
图表中。
⏹从模具拖动形状
1.从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中,将一个“进程”形状
拖到绘图页上。
2.拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。
3.拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。
4.拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。
5.拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。
6.拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。
⏹使用网格对齐形状
⏹将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格(将形状拖到绘图页
上时显示的虚线)快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。
也可以使用
绘图页上的网格来对齐形状。
打印图表时,这两种网格都不会显示。
删除形状
⏹删除形状很容易。
只需单击形状,然后按DELETE键。
⏹注不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。
⏹删除形状
⏹单击图表中的最后一个“进程”形状,然后按DELETE键。
查找形状
⏹您可以在其他模具上查找更多的形状。
⏹打开一个模具
1.在“文件”菜单上,依次指向“形状”、“流程图”,然后单击“混合
流程图形状”。
2.从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上,将“进程(圆形)”形状
拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右侧。
3.在“形状”窗口中,单击“基本流程图形状”模具标题栏以再次显示其
形状。
⏹搜索需要的特定形状
⏹可以使用“搜索形状”功能在您的计算机上或Web上搜索特定的形状。
在“形状”窗口的“搜索形状”框中输入形状名称或关键字。
找到所需
形状后,将其从“形状”窗口拖到绘图页上。
第二讲:
移动形状和调整形状的大小
⏹在这一讲中,您将编辑流程图并学习如何:
⏹放大和缩小绘图页。
⏹移动一个形状。
⏹移动多个形状。
⏹调整形状的大小。
放大和缩小绘图页
⏹图表中的形状太小而不便使用时,您会希望放大形状。
使用大型的图表
(如现场平面图或平面布置图)时,您可能需要缩小图表以便可以看到整
个视图。
⏹放大和缩小绘图页
1.要放大图表中的形状,请单击“指针”工具,然后在按下CTRL+SHIFT
键的同时拖动形状周围的选择矩形。
指针将变为一个放大工具,表示
您的MicrosoftOfficeVisio已可以放大形状。
2.要缩小图表以查看整个图表外观,请将绘图页在窗口中居中,然后按
CTRL+W组合键。
⏹使用其他方法放大和缩小绘图页
⏹还可以使用工具栏上的“缩放”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。
要打开“扫视和缩放”窗口,请单击“视图”菜单上的“扫视和缩放窗
口”。
移动一个形状
⏹移动形状很容易:
只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的位置。
单击形状时将显示选择手柄。
⏹移动一个形状
1.使用“指针”工具,单击“进程(圆形)”形状以选择它。
2.将“指针”工具放置在“进程(圆形)”形状中心之上。
指针下将显示一个
四向箭头,表示可以移动此形状。
您不必一定要将“指针”工具放置
在形状的正中心;
但这样做是有好处的,因为这样可以防止您无意中拖
动形状手柄而调整了形状的大小。
3.将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。
如果因为误操作
而调整了形状的大小,只需撤消上一个操作。
(在“编辑”菜单中,单
击“撤消”。
)
⏹使用箭头键移动形状
⏹您可以单击某个形状,然后按键盘上的箭头键来移动该形状。
要使形状
以较小的距离移动,请在按箭头键时按住SHIFT键。
移动多个形状
⏹要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动的形状。
⏹一次移动多个形状
1.使用“指针”工具,单击绘图页中顶部“进程”形状上方和左侧的某个空
白处,然后拖动以便在所有形状(最后一个“终结符”形状除外)周围生成
一个黑色的选择矩形。
也可以在按下SHIFT键的同时单击各个形状。
2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。
指针下将显示一个四向箭
头,表示可以移动这些形状。
3.将形状下移一点以便为图表标题留出空间。
所有的选定形状将同时移动。
⏹使用其他方法选择形状
⏹还可以通过单击“指针”工具旁边的箭头,然后使用“区域选择”或“套
索选择”工具来选择多个形状,或单击“多重选择”来选择多个形状。
如
果通过单击“多重选择”来选择多个形状,请务必在完成后再次单击“多重
选择”以关闭多重选择。
调整形状的大小
⏹可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。
⏹注MicrosoftOfficeVisio形状还具有其他类型的手柄,例如旋转手
柄和控制手柄。
您将在其他各讲中了解这些手柄。
⏹调整一个形状的大小
1.使用“指针”工具,单击“进程(圆形)”形状。
2.将“指针”工具放置在角选择手柄上方。
指针将变成一个双向箭头,
表示可以调整该形状的大小。
3.将选择手柄向里拖动可减小形状。
⏹一次调整多个形状的大小
⏹您可以一次调整多个形状的大小,方法是选择所有想要调整大小的形状,
然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄。
第三讲:
添加文本
⏹在这一讲中,您将继续使用流程图并学习如何:
⏹向形状添加文本。
⏹添加独立文本。
⏹移动独立文本。
⏹设置文本格式。
向形状添加文本
⏹您可以向形状添加文本。
只需单击某个形状然后键入文本;
Microsoft
OfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本。
⏹向形状添加文本
1.单击绘图页上的第一个“进程”形状,然后键入1。
也可以单击“文本”
工具,单击形状,然后开始键入。
2.单击第二个“进程”形状,然后键入2。
3.单击“判定”形状,然后键入3。
4.单击“预先定义的进程”形状,然后键入A。
5.单击“终结符”形状,然后键入B。
6.单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式。
⏹删除形状中的文本
⏹双击形状,然后在文本突出显示后,按DELETE键。
或者单击“文本”工
具,单击该形状,突出显示想要删除的文本,然后按DELETE键。
如果
错误地删除了该形状,则单击“编辑”菜单上的“撤消”。
添加独立文本
⏹还可以向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如标题或列表。
这种类型的文本称为独立文本或文本块。
使用“文本”工具只
单击并进行键入。
⏹添加独立文本
1.单击“文本”工具。
2.单击页面顶部,然后键入123AB。
⏹删除页面中的独立文本
⏹依次单击“指针”工具和文本,然后按DELETE键
移动独立文本
⏹您可以像移动任何形状那样来移动独立文本:
只需拖动即可进
行移动。
实际上,独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。
⏹移动独立文本
1.使用“指针”工具,单击文本。
2.将“指针”工具放置在该文本的中心。
指针下将显示一个四
向箭头,表示可以移动此文本(就像其他任何形状一样移
动)。
3.拖动文本,使它在图表上方居中。
4.按CTRL+W组合键以缩小图表并查看整个图表外观。
设置文本格式
⏹您可以设置文本的格式-使它成为斜体、给它加下划线、使它居中显示,
等等-就像您在任何MicrosoftOffice系统程序中设置文本的格式一
样。
您可以使用工具栏上的按钮或“文本”对话框(在“格式”菜单上)
中的选项。
⏹设置文本格式
1.要显示文本格式按钮,请右击工具栏,然后单击快捷菜单上的“设置文
本格式”。
2.单击顶部“进程”形状和图表标题上方和左侧的某一处,然后拖动黑色
选择矩形,将所有形状包围在其中。
选择矩形内的所有对象都被选取。
3.要将文本大小增加为14磅,请单击“设置文本格式”工具栏上的“增
大字号”按钮四次。
第四讲:
连接形状
⏹各种图表(如流程图、组织结构图、框图和网络图)都有一个共同点:
连接。
⏹在Visio中,通过将一维形状(称为连接线)附加或粘附到二维形状来
创建连接。
⏹移动形状时,连接线会保持粘附状态。
例如,移动与另一个形状相连的
流程图形状时,连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。
⏹用“连接线”工具连接形状。
⏹使用模具中的连接线连接形状。
⏹向连接线添加文本。
⏹在相连形状之间添加形状。
使用“连接线”工具连接形状
⏹使用“连接线”工具来创建连接。
⏹注MicrosoftOfficeVisio的新用户通常使用“线条”工具来连接形状。
而使
用“连接线”工具则会好得多。
使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其
中一个相连形状时自动重排或弯曲。
使用“线条”工具连接形状时,连接线不
会重排。
⏹使用“连接线”工具连接形状
1.要放大头两个形状,请在按住CTRL+SHIFT组合键的同时拖动选择矩形将目标
形状圈进来。
2.单击“连接线”工具。
3.将“连接线”工具放置在第一个“进程”形状底部上的连接点上方。
“连
接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点,表示可以在该点进行连接。
4.从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线”工具拖到第二个“进程”形状
顶部的连接点上。
连接形状时,连接线的端点会变成红色。
这是一个重要的
视觉提示。
如果连接线的某个端点仍为绿色,请使用“指针”工具将该端点
连接到形状。
如果想要形状保持相连,两个端点都必须为红色。
5.要缩小,请按CTRL+W组合键。
6.按照动画演示中的顺序连接其余形状(第二个“进程”形状连接到“判定”形状,
“判定”形状连接到“终结符”形状,“判定”形状连接到“预先定义的进程”
形状,最后“预先定义的进程”连接到“终结符”形状)。
7.使用“指针”工具,单击顶部的“进程”形状以选择它,将该形状向右稍微移
动,然后将它移回。
请注意,文本将随形状一起移动,并且连接线会重排并保
持与两个形状相连。
连接线会重排是因为您使用了“连接线”工具来连接形
状。
8.使用不同类型的连接来连接形状
9.在Visio中,您可以使用两种类型的连接:
点到点和形状到形状。
所使用的连接
类型取决于您需要对绘图布局加以控制的程度。
在这一讲中,您使用点到点连
接来连接形状,因此在移动形状时,这些形状保持与形状上的特定点相连接。
如果不考虑是否需要连接到特定点,并且只希望连接线保持两个相连形状之间
的最直接连接,便可以使用形状到形状连接。
有关形状到形状连接的详细信息,
请在Visio菜单右侧的“键入需要帮助的问题”框中键入“形状到形状”。
使用模具中的连接线连接形状
⏹也可以使用模具中的连接线来连接形状。
例如,在框图中,可
以从模具中拖动二维箭头,然后将它们与框相连接。
⏹使用模具中的连接线连接形状
1.从“形状”窗口内的“基本流程图形状”模具中,拖动“直线
-曲线连接线”,并调整其位置以便连接线无箭头端的端点
与第一个“进程”形状左侧的连接点相连接。
当“直线-
曲线连接线”端点变为红色时,说明它已连接到“进程”
另一个端点仍为绿色,因为它尚未与某个形状连接。
2.将“直线-曲线连接线”的另一端(箭头端)拖到“判定”形
状左侧的连接点上。
形状相连时,连接线的两个端点都会变
成红色
向连接线添加文本
⏹您可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。
向连
接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同:
只需
单击连接线并键入文本。
⏹向连接线添加文本
1.使用“指针”工具,单击“判定”和“预先定义的进程”形
状之间的连接线,然后键入A。
MicrosoftOfficeVisio会
放大,以便您可以看到键入的文本。
2.单击“判定”和“终结符”形状之间的连接线,然后键入B。
在相连形状之间添加形状
⏹如果想要在两个相连形状之间添加新形状,只需将新形状拖到
连接线的顶部,所有三个形状即会自动连接。
⏹注此操作在流程图模板、电气工程模板和工艺工程模板中有
效。
⏹在相连形状之间添加形状
⏹使用“指针”工具,将“进程(圆形)”形状拖到“预先定义
的进程”形状和“终结符”形状之间的连接线上。
Microsoft
OfficeVisio将“预先定义的进程”形状连接到“进程(圆
形)”形状,然后将“进程(圆形)”形状连接到“终结符”形状。
第五讲:
设置形状格式
⏹设置二维形状的格式。
⏹设置一维形状的格式。
⏹使用控制手柄更改形状的外观。
设置二维形状的格式
⏹应用于形状的格式类型取决于该形状是一维(1-D)还是二维
(2-D)的。
您可以更改任何二维形状(如矩形和圆)的以下格
式设置:
⏹填充颜色(形状内的颜色)
⏹填充图案(形状内的图案)
⏹图案颜色(构成图案的线条的颜色)
⏹线条颜色和图案
⏹线条粗细(线条的粗细)
⏹填充透明度和线条透明度
⏹还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。
⏹设置二维形状的格式
1.要更改“判定”形状的颜色,请单击该形状,单击
工具栏上的“填充颜色”按钮,然后单击“鲜
绿”。
也可以在“格式”菜单上,单击“填充”
来更改填充颜色或图案。
2.要更改“预先定义的进程”形状的线条颜色,请单
击该形状,单击工具栏上的“线条颜色”按钮,
然后单击“红色”。
也可以在“格式”菜单上,
单击“线条”来更改线条颜色、粗细或图案。
设置一维形状的格式
⏹您可以更改任何一维(1-D)形状(如线条和连接线)的以下格式设置:
⏹线条颜色、图案和透明度
⏹线端类型(箭头)
⏹线端大小
⏹线端(线端是方形还是圆形)
⏹注某些模板对一维连接线使用适用于该绘图类型的默认线端样式,因
此已经设置好了连接线的格式。
例如,“基本流程图”模板使用带有箭
头的直线连接线。
⏹设置一维形状的格式
⏹要更改“直线-曲线连接线”形状的线型,请单击该形状,单击工具栏
上的“线型”按钮,然后选择一种虚线线型。
也可以在“格式”菜
单上,单击“线条”来更改颜色、粗细、图案或端点。
使用控制手柄更改形状的外观
⏹一些形状具有可用于更改其外观的控制手柄。
例如,使用控制
手柄可以旋转形状、在形状内移动线条、增加饼图扇区的大小,
或更改与形状关联的文本的位置。
⏹使用控制手柄更改形状的外观
1.要减小“预先定义的进程”形状的内部线条之间的距离,请使
用“指针”工具,将形状上的控制手柄向内拖。
要了解
控制手柄可以执行哪些操作,请将指针悬停于控制手柄之上以
查看提示。
2.要增加“直线-曲线连接线”形状的曲度,请将形状上的控制
手柄向左拖。
共享图表
将图表添加到MicrosoftOffice文件
⏹您可以将MicrosoftOfficeVisio图表添加到在其他icrosoft
Office系统程序中创建的文件,例如MicrosoftOfficeWord文档、
MicrosoftOfficeExcel工作簿、MicrosoftOfficePowerPoint演
示文稿、MicrosoftOfficeOutlook电子邮件,等等。
⏹这一讲主要讨论在Word文档中使用Visio图表。
您可以使用类似的
步骤在其他Office文件中添加和修改Visio图表。
⏹在这一讲中,您将学习以下内容:
⏹将图表添加到MicrosoftOfficeWord文档。
⏹在MicrosoftOfficeWord文档中修改图表。
将图表添加到MicrosoftOfficeWord文档
⏹只需使用复制和粘贴操作便可将整个MicrosoftOfficeVisio图表或几
个形状添加到Word文档中。
⏹将整个Visio图表添加到Word文档
1.要选择图表中的所有形状,在“编辑”菜单上单击“全选”。
2.要复制这些形状,在“编辑”菜单上单击“复制”。
也可以单击绘图页上
的某个空白区域以确保不选取任何对象,然后在“编辑”菜单上单击“复
制绘图”。
3.启动Word。
4.在“编辑”菜单上,单击“粘贴”。
Word将图表粘贴到文档中您单击的
位置。
⏹仅将几个形状添加到文档
⏹要将几个形状添加到文档,在按住SHIFT键的同时,选择想要复制的若干
然后,在“编辑”菜单上单击“复制”。
在Word文档中,在“编
辑”菜单上单击“粘贴”。
创建形状、模具和模板
创建形状和设置形状的格式
⏹在这一讲中,您将打开一个模板开始工作,并学会如何:
⏹绘制形状。
⏹设置形状格式。
⏹旋转形状。
⏹复制形状。
打开一个模板
⏹创建自己的形状时,可以使用任何模板。
但是,如果想要修
改现有模具上的形状,则最好首先打开包含该模具的模板,
因为此模板可能包含您需要的样式。
⏹例如,如果您想要修改“基本形状”模具中的某个形状,则
首先打开“基本图表”模板。
如果想要创建一个条形图,则
首先打开“图表和图形”模板,因为该模板会打开“绘制图
表形状”模具并且包含条形图样式。
2.在“类别”下,单击“框图”,然后在“模板”下,单击
“基本图表”。
绘制形状
⏹使用MicrosoftOfficeVisio包含的绘图工具可以绘制自己的形状,例
如矩形、正方形、椭圆、圆、直线、弧形和自由绘制的线条。
只需单击
“绘图”工具栏上的绘图工具,单击绘图页上的任意地方,然后进行拖动,
便可绘制形状。
⏹绘图时,可以使用SHIFT键来约束绘图工具。
例如,拖动“矩形”工具时
按住SHIFT键可以绘制一个正方形,而不是绘制一个矩形。
拖动“椭圆”
工具时按住SHIFT键可以绘制一个圆,而不是绘制一个椭圆。
⏹绘制形状
1.要显示“绘图”工具栏,请右击工具栏区域,然后单击快捷菜单上的“绘
图”。
也可以单击“绘图工具”按钮。
2.在“绘图”工具栏上,单击“椭圆”工具,然后在按住SHIFT键的同时
拖动以绘制一个圆,如动画中演示的那样。
指针将变成一个加号和椭圆。
这个视觉提示表示您可以绘制椭圆或圆。
3.每个形状绘制完毕后,在开始绘制下一个形状前,单击绘图页的空白区域
可以取消选取完成的形状。
如果在使用SHIFT键绘制下一个形状之
前不取消选取前一个形状,Visio将同时选取这两个形状。
4.在第一个圆的旁边,绘制另一个稍大一些的圆。
5.在“绘图”工具栏上,单击“矩形”工具,然后按住SHIFT键,同时
在第一个圆的下方拖动以绘制一个稍小于第一个圆的正方形。
指针将
变成一个加号和矩形。
这个视觉提示表示您可以绘制矩形或正方形。
6.在正方形的旁边,绘制另一个小得多的正方形,如动画中所示。
7.在“绘图”工具栏上,单击“椭圆”工具,然后按住SHIFT键,同时在
刚绘制的小正方形的右侧绘制一个与该正方形大小接近的圆。
⏹
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