科研信息综合管理系统技术需求书.docx
- 文档编号:5948838
- 上传时间:2023-05-09
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:24.87KB
科研信息综合管理系统技术需求书.docx
《科研信息综合管理系统技术需求书.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《科研信息综合管理系统技术需求书.docx(15页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
科研信息综合管理系统技术需求书
科研信息综合管理系统
「技术需求书J
预算金额:
70万元项目类型:
软件
-、项目名称及数量:
科研信息综合管理系统/壹套二、项目周期:
经甲乙双方协商后,自合同签订之日起7日内,乙方提交《开工申请单》,《开工申请单》经甲方确认之日起180个口历口内完成验收。
三、交货地:
长海医院指定地点四、项目简介:
近年来,随着医院科研发展和规模增长,科研管理业务量不断加大,管理工作日益繁重:
,对科研数据的采集、分析、统计、交互对接和信息资源共享等方面提出了很多新的需求。
与此同时,国家科技管理政策近年来也在不断发展变化,对科研项目管理提出了很多新的要求,尤其体现在科研经费管理和使用、科研成果的录入和统计这2方面。
为满足当前各类科研项目、经费全流程精细化、差异化管理需求,急需构建一套科研信息管理系统,实现各类科研业务线上办理流程,简化各类线下报表和现场办公场景,为全院科研人员提供场景丰富、便捷高效的网上科研办事服务,对科研经费预算和科研项目进行有效管控。
五、技术要求
(-)系统设计原则系统设计符合标准化规范。
1.系统用户界面友好,风格一致,操作简单、直观、灵活,易于学习掌握。
2.系统需要提供基于用户名、密码的用户身份认证系统和分别基于角色、基于功能的用户权限管理功能。
3.系统充分保证数据安全性、完整性。
4.能够及时提供系统维护和技术支持。
(二)系统技术规格要求操作系统和数据库要求:
可支持主流关系型数据库系统。
1.实用性:
项目采用的技术路线和主要技术,是目前主流技术,能够满足未来信息化长期发展的要求。
2.安全性:
系统应实现7X24小时连续安全运行,性能稳定,易于维护。
有完善的权限管理机制,能够根据业务需要,灵活设定每项功能的操作权限,将权限分配给不同的角色和用户。
3.高效性:
系统响应速度快,工作站高峰期操作系统时无明显等待时间,并发用户同时运行时不能出现堵塞现象。
4.扩展性:
采用开放式的系统软件平台、模块化的应用软件结构,确保系统具有在系统产品的系列、容量与处4、在系统维保期内,如果系统因本身故障(不可抗力因素除外,如地震、洪灾、电力中断)而导致宕机持续时间超过6小时以上,乙方将按合同总价的10%对甲方进行赔偿。
5、如因公司原因,造成项目的滞后、影响医院正常运行等严重问题,视情节轻重将扣除合同金额全部款项并处罚合同金额的30%。
6、乙方将在合同规定的期限内为甲方提供服务。
7、乙方将为所列明的每一项服务提供需交付的项II文档资料。
8、乙方将按照本合同规定的付款方案向甲方提供正规发票。
9、乙方不得打探或泄露甲方工作秘密,不得随意下载或浏览甲方资料。
10、在履行合同的过程中,如出现乙方因故不能按时提供服务的情况,乙方应及时以书面形式将延误时间和理由通知甲方。
甲方同意延期的,可以书面形式同意酌情推迟提供服务的时间。
11、当前处于军队改革深化时期,部分政策暂不明朗,如因军队政策调整造成本项目部分或全部服务内容不能履行,院方不承担由此产生的其它连带责任。
12、中标公司如未能按投标要求履行承诺的,5年内不得参与甲方后续的投标活动。
13、系统正式实施、验收后一年,对于科室所提的定制化需求,经甲乙双方评估后,不超过30天的开发工作量,由公司免费驻场开发完成,公司响应需求时间不得超过】()天,即1()天内必须给出评估结果、开发方案。
十、配置清单:
(按照配置清单报价)合计金额(万元):
类型
序号
模块内容
单价(万元)
小计(万元)
软件
1
科研办公管理
2
科研项目管理
3
科研经费管理
4
科研成果管理
5
科研绩效管理
6
系统对接(人事、财务)
服务
1
三级等保测评
2
软件测试
3
软件安全测试
理能力等方面的扩充与换代的可能,并可与其他业务系统进行无缝互连。
(三)系统总体要求
系统建设考虑对既有IT投资的保护和利用,基于现有的业务系统,在不影响原有系统的情况下,实现功能与现有业务系统之间数据和业务的无缝对接。
具体表现为:
1.易用性:
贯彻面向最终用户的原则,建立友好的用户界面,使用户操作简单直观。
2.安全性:
安全性是有效性和可用性的必要条件,不能因为各种原因导致数据丢失,或被非法修改而影响甚至停止医院医疗服务的开展。
医疗信息系统的安全除了硬件配置措施外,还应在系统运行方式、软件设置、规章制度等多方面加以解决。
3.灵活性:
系统必须随着卫生政策法规的改变而相应变化,必须充分考虑系统的灵活性,合理安排系统结构。
(四)数据要求数据输入:
必须是格式化的数据,尽可能采用选择输入的方式输入,做到快速、高效。
1.数据统计:
必须提供所有选择项目的数据统计功能,做到用户自由选择,自由统计。
2.数据备份:
具备数据备份功能,可分为自动定时备份、自动异地备份和手工操作备份。
3.数据权限:
必须提供数据使用权限功能。
4.数据安全:
系统应提供完善的用户权限数据访问体系,应提供数据库备份和异机备份与恢复等方面提供科学合理的安全措施。
六、功能参数
软件部分:
1、科研办公管理
1.1通知公告
系统支持通知公告的发布,包括普通公告和项目申报通知,点击相应的栏目能够进入详细数据处理界面。
1.2下载中心
系统支持项目申报指南、相关政策法规、各类模板等文档的上传和下载,科研管理人员具有上传功能,普通人员可以进行在线浏览与下载。
1.3消息推送
系统支持点对点消息发送,支持系统内对手机进行短信、邮件的发送功能。
1.4人员管理
人员管理主要是对科研人员、专家人才及临时聘用的人员进行系统的管理。
(1)科研人员
科研人员是指对从事科研工作的人员、科研管理人员、相关的科研辅助人员等各种人员的管理。
人员信息包括所在机构、姓名、职工号、年龄、性别、职称、职务、学科、学位、学历、学科方向、学术特长和联系方式等。
其原始数据可以直接从院人事管理系统中实时转入所需要的人员信息,也可以从历史数据进行转换并进行及时的更新。
在人员列表中,能自动生成相关人员的科研详情表。
科研详情可以进一步根据条件进行筛选,并支持导出和打印功能。
系统提供了对科研基础数据库提供了查询、导入、导出、数据列表和统计报表等功能。
参考纵向项目中相关说明。
(2)专家库管理:
专家人才是对各类科研专家的管理,科研单位可以组建各类专家库,并对专家信息进行维护,包括专家的研究方向具体的领域,精细化限定专家的级别,专家的背景,研究的方向。
1.5学术任职管理
学术任职是指对于单位内的科研人员在学会或者杂志任职的管理以及推荐任职的管理。
学会任职:
针对单位内的科研人员在社会上的学会内的任职进行新增和修改的操作。
杂志任职:
针对单位内的科研人员在社会上的学术杂志内的任职进行新增和修改的操作。
推荐任职:
针对单位内的科研人员在社会上的学会或杂志的推荐任职进行新增和修改的操作。
1.6科研决策
科研决策为科研决策者和领导提供了各种查询、对比、分析功能,通过报表、跨模块查询等功能,决策者能对医院的科研有更深的r解和把握,进而达到科研发展和科研调整的目的。
(1)科研统计
科研统计分为自定义报表和固定报表。
在科研业务管理中,操作者能够根据需求自定义报表,保存为常用的科研报表。
除了自定义报表外,系统应设计至少四十组常用报表,能概括日常管理中常用的各种报表。
涉及到科研人员、科研项目、申报报表、项目经费、科研成果、学术活动等科研业务。
同时,系统应提供强大的报表打印功能,支持柱状图、饼状图的自动生成K有各个科室的总分排名。
(2)可视化数据分析
根据系统内巳经录入的相关科研数据进行统计、汇总并形成相关大屏展示(动态数据获取、显示)。
1.7移动端
支持以微信小程序、企业微信平台等形式对系统内科研项目的流程审核进行操作,并对相关科研成果的进行查询操作及简单的流程审批。
2、科研项目管理
2.1项目申报
项目申报指对于院级项目和其他归口部门项目的预申报,系统提供申报功能;系统支持申报批次的创建,限定申报人条件和申报时间等;科研人员进入查看申报信息,在允许申报的时间段内进行项目申报;科研人员提交项目申报信息,二级单位和科研管理部门能对申报信息进行资格审查和形式审查,包括申报人条件、申报人己参与项目情况等。
2.2项目评审
项目评审指对于申报结束的项目,系统支持专家对其进行在线评审。
系统支持科研主管部门建立专家库、制定评审方案、建立评审批次。
针对所需评审的项目指派专家、发送专家通知,专家收到通知后进行在线评审,给出评审意见。
评审过程中科研管理部门可监控评审进度,对需要调整专家的项目进行专家调整,在评审结束后将专家意见汇总导出,通过会议评审决定立项项目。
2.3申报项目统计
项目统计指系统内所有申报得项目数量统计、分类、数据导出。
2.4科研项目过程管理
科研精细化管理要求具有项目立项、项目变更、项目中检、项目结题、项目中转、合同管理、合同变更等过程。
2.4.1纵向项目
纵向项目是指对各级政府来源项目、合作项目以及医院基金项目的过程管理。
主要包括项目立项、项目变更、项目中检及项目结题的管理。
<1>项目立项
项目立项是指对立项后的项目进行管理。
项目信息主要包括立项信息、项目文档、项目预算、预算结余、衍生成果、到账经费、支出经费、外拨经费等信息。
系统支持审核、导入、查询、导出、数据列表、统计报表、查重等数据挖掘功能。
审核:
系统支持管理部门直接审核(科研人员、科研管理部门)和二级审核(科研人员、科研秘书、科研管理部门)两种审核机制。
导入:
系统支持直接从Excel批量导入数据的功能。
管理员根据指定的业务模板整理好项目数据,系统能够一次导入,有效减少数据录入工作量。
查询:
针对入库的项目信息,系统提供了简单查询和高级查询两种方式,可以根据所需条件进行组合查询,然后对查洵结果进一步分析。
导出:
针对检索的结果,系统提供了导出功能,并可以针对导出的范围和信息字段进行选择。
导出的结果可以进行上报或者进一步分析。
数据列表:
系统提供了强大的数据列表报表的功能,可以对列表报表进行筛选、设计、打印、导出等操作,并能对常用的列表报表进行保存。
<2〉项目变更
在项目管理过程中,可能需要对项目的相关信息发生变更。
项目负责人可以对立项信息、项目成员、项目预算等信息提出项目变更申请,项目管理员对变更申请审查后,批准变更。
系统会自动记录所有变更的内容。
<3>项目中检
根据项目进展情况,项目管理员可以对项目组织中期检查。
中检方式一般按照批次进行。
系统管理员可针对中检项目对项目相关负责人发送预警信息,提醒项FI负责人进行中检。
并可以根据实际情况选择不同的"提醒方式”(包括业务消息、邮件提醒、短信信息)。
科研人员提交相关中捡材料,先由相关评审专家进行评价,给出评审意见后再由科研处审核。
<4>项目结题项目管理员需要组织项目结项。
由项目负责人上传结项报告,完成结项。
横向项目
横向项目管理是指医院对外的企事业合作项目的合同管理过程,在部分医院管理中又称合同管理,包括合同登记和合同变更两部分。
U>合同管理
该部分又称合同登记,主要是指项目负责人登记合同信息,负责人将相关的资料推送给相关评审专家,专家评审后给出评审意见,再由项目管理员审核的过程。
合同内容包括合同信息、项目文档、衍生成果、到账经费、支出经费、外拨经费等信息。
<2>合同变更
在项目过程中,可能需要对合同的相关信息发生变更。
项目负责人可以对立项信息、项目成员信息提出合同变更请求,项目管理员对申请请求审查后,批准变更。
系统会自动记录所有合同变更的内容。
2.4.3院级项目管理
U>网上申报管理:
基于项目申报方案,服务于院内项目申报工作,包括申报计划编制、申报条件设定、申报信息登记、申报材料提交和审核等。
可定制申报书模板。
〈2>网上评审功能:
包括评审方案制定,评审专家指派,评审计划发布,专家网上评审,评审过程跟踪,评审结果汇总以及统计分析等功能。
<3>院级项目立项登记、中检变更、验收结项管理,提供增、删、改、查、审、Excel导入导出以及统计分析功能。
3、科研经费管理
经费管理是科研管理中的重要组成部分,分为纵向经费管理和横向经费管理两部分。
3.1纵向经费
纵向经费管理包括项目经费、配套经费、经费预算、经费到帐、经费报销等方面的管理。
项目立项时,录入项目的合同经费、配套经费以及制订对应的经费预算。
经费到款时,由财务部做到款登记,然后由科研管理部门进行经费下拨到具体项目,通过科研管理部门和财务部的审核后,系统内具体得项F1就可以进行经费报销。
经费报销时,系统能对每个项目进行经费支出登记,支出的财务科目可以根据不同的项目来源进行设置。
同时可以根据医院管理需求,支出和预算进行绑定,即支出财务科目经费不能超过对应的预算范围。
3.2横向经费
横向经费管理包括合同经费、配套经费、经费到帐、经费报销等方面的管理。
经费到帐时,进行到帐经费登记,由财务部做到款登记,然后由科研管理部门进行经费下拨到具体项目,通过科研管理部门和财务部的审核后,系统内具体得项目就可以进行经费报销。
3.3入帐单
拨款到医院的科研来款信息登记,可以为项目进行批量到账。
课题经费可由科研管理人员进行下拨。
经费报销:
科研人员在系统内进行报销申请及相关的报销流程审批,打印报销单,有预算控制和预算预警功能,实现单科目报销,与科研物资采购平台实现无缝对接,采集采购平台本项目相关的所有采购物资数据,时间数据等相关信息;方便项目结题审计使用;
4、科研成果管理
科研成果是科研管理的核心之一,系统对论文(SCI、EI)成果、专利成果、成果获奖、著作成果、知识产权及成果转化进行了管理。
成果受理支持二级审核上报和认领入库两种形式。
二级上报即科研人员录入/院下属单位管理员审核/院级管理员核准入库的过程,在此过程中,需要同步收集纸质证明文件。
系统为所有成果提供强大的数据挖掘、报表功能等功能,以论文成果为例进行重点介绍。
4.1论文管理
U>论文投稿
在发表论文之前先由科研人员做论文投稿申请,经科研处审核通过以后可以自动生成介绍信并打印,再以单位的名义进行论文发表。
〈2>论文成果
论文成果分为期刊论文、论文集和文章三类。
同时,医院可以根据内置的期刊源库定制期刊级别,对论文进行分级划分管理。
内置的期刊源包括SCI/CSSCI/CSCD/E1中国科技论文统计源等。
论文在录入的时候白动识别重复论文。
论文管理包括基本信息、论文作者(第一作者、共同第一、通讯作者、共同通讯、)转载情况、收录情况和依托项目的管理。
4.2专利管理
专利成果信息包括基本信息、专利作者和依托项目三部分。
专利成果是对专利数据的管理,不对专利中报过程进行管理。
我单位推荐使用专业的知识产权管理软件,实现对专利申报、申请、审查、授权、实施等的过程管理,同时实现知识产权管理软件数据和科研业务管理系统的专利成果数据对接。
4.3获奖管理
获奖管理包括组织成果进行报奖后获奖情况的管理。
成果获奖包括基本信息和依托成果两部分。
对成果获奖的管理包括成果获奖受理过程管理和成果获奖数据挖掘分析功能。
4.4著作管理
著作管理包括基本信息和依托项目两部分。
著作成果的管理包括受理过程管理、数据挖掘分析功能等。
4.5成果转化
系统支持对于科研成果转化进行登记、由科研管理部门进行审核。
4.6学术活动
学术活动包括主办学术会议、参加会议,及办会反馈和参会反馈四部分。
(1)主办会议
主办会议包括会议列表、会议审核、会议新增、会议查询、常用报表、会议类型。
会议可以分为国际、国内、省内等多级别的。
二级单位通过系统可以申请主办学术会议,然后由科研管理部门审核。
会议信息包括会议基本情况、经费情况、会议有关资料等。
(2)参加会议
参加会议是指对科研人员外出参加的学术会议的管理。
科研人员录入相应的会议情况,通过二级审核受理机制对参加会议进行管理。
办会反馈
办会反馈是指科研人员进行自主办会后就会议的情况进行反馈。
参会反馈
参会反馈是指科研人员外出参会后就会议的内容和情况进行反馈。
4.7、成果发现数据库
支持指定关键词的英文、中文论文(含SCI的影响因子和JCR分区)进行智能化推送,推送到系统的服务器数据库内,如第一、通讯作者署名是医院的论文数据,相关的获奖、专利、著作以导入的方式导入到系统数据库内。
4.8科研项目基金数据库
提供相关的科研项目基金数据库,数据库包含科研立项项目库、科研成果库、科研获奖库和科研项目申报查新库;为个人和单位提供科研项目申报前的查新和基于项目和成果关联的全维度科研趋势分析评价,辅助科研项目申报。
5、科研绩效管理
科研绩效管理主要是指建立科研工作量的量化指标和设置岗位考核标准,通过对科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流等信息的综合分析,计算科研人员和科研单位的科研工作量,由系统所设定信息自动进行核算的过程。
〈1>个人绩效
是科研的工作量管理办法的系统化过程,包括个人科研绩效考核标准维护、制定并对个人考核方案进行配置并形成相关的考核绩效报告并对报告进行管理。
<2>科室绩效
针对单独的医院科室科研绩效考核标准维护、制定并对科室考核方案进行限置并形成相关的考核绩效报告并对报告进行管理。
6、系统对接
系统需对接医院现有的人事、财务系统,将医院的组织架构、科室人员信息以及相关的科研经费到账、下拨、报销的数据进行实时传输,以确保科研管理系统内相关人员的角色、权限以及科研项目经费的变动情况进行及时的更新和汇总便于掌握经费的变动和提高相关的数据报表的准确性。
七、售后维护要求1、服务要求:
系统供应商应本着认真负责态度,应配备完整和专业的实施队伍,主要人员要求:
项目经理1名,实施人员2名,其中项目实施人员必须具有三甲医院同类产品实施经验,且项目经理未得到医院同意的情况下不得随意更换。
请投标人提供系统实施工程师名单,包括姓名、手机号码、办公地点、职责。
2、维护2.1维护内容:
涉及本项目的所有软、硬件。
2.2维护期限:
项目验收后1年。
2.3维护方式:
远程支持、现场服务。
2.4故障处理(响应时间):
7*24小时响应,2小时之内解决远程解决问题;远程无法解决的,2小时之内到达现场,4小时之内解决。
2.5巡检:
巡检周期(巡检报告、风险评估、改进方案)
2.5.1每季度1次系统巡检,国定假、重大事件前系统巡检,巡检结束后7个工作日内提供巡检报告。
2.5.2每季度1次提交风险评估与质量持续改进计划。
2.6预维护:
BUG修复、系统优化
2.6.1每季度1次系统预维护,包括BUG修复及系统优化。
2.7现场保障:
重大事件现场保障。
2.8功能微调、个性化定制。
2.8.1在项目实施过程中及维护期内,因国家政策或政府、医院上级部门要求导致的被动性程序修改,供应商应及时提供程序修改服务,并确保系统在政策要求的时限内正确运行,该费用包含在报价总额及年维护费用内,医院不再另行支付相关费用。
2.8.2供应商承诺所投标的信息系统软件的功能调整及个性化定制费用包括在年维护费用内。
2.9培训:
项FI实施验收前对医院信息中心技术人员及临床使用人员提供技术和使用培训,并提供操作手册等文档。
2.10迁移:
涉及本系统的服务器、数据库、客户端等迁移需求,供应商应积极配合,迁移所需的费用包含在年维护费中。
2.11小版本升级:
供应商承诺所投标的信息系统软件的小版本升级费用包括在年维护费用内。
2.12系统集成:
涉及本系统的集成需求,供应商应积极配合,与我院现有HIS、PACS、LIS等系统相关接口所需的费用包含在年维护费中。
2.13续保约定:
提供详尽的系统建管运维方案和系统维护价格,系统年维护费用必须在谈判响应性文件中确认,除非得到院方许可,今后年维护费用不得高于此确认价格。
2.14源代码归属权:
乙方单独开发的系统的归乙方所有;乙方为甲方定制开发的系统源代码及归双方所有,与医院业务流程和管理紧密相关的系统源代码及归双方所有,乙方免费提供相关源代码。
3、侈后服务人员组成及资质
3.1供应商需提供固定的售后维护人员,该人员应具备3年以上相关系统从业经验,如需更换应提前1个月告知院方。
3.2服务方式:
非驻场。
八、验收要求系统验收后供应商须提供详细的文档,包括但不仅限于以下内容:
1.操作手册技术方案概要设计方案数据库设计说明书测试报告培训记录乙方为甲方定制开发的系统源代码、与医院业务流程和管理紧密相关的系统源代码。
2.用户使用报告甲方签字的系统验收报告书三级等保测评报告软测报告安测报告九、其他要求1、验收后90天内,支付合同款的90%,维护期满后90天内,支付合同款10%。
2、甲方保留对中标公司投标的产品进行性能功能测试的权利,如虚假应标,一切责任由中标公司承担。
3、如乙方未能按合同规定的时间交货时,乙方需支付甲方合同金额的5%。
作为违约金,违约金最高限额为合同总金额的5%,当造成的实际损失大于最高违约金时,乙方要给予甲方足够赔偿。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 科研 信息 综合 管理 系统 技术 需求