教务处档案分类表格文件下载.xls
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4、教学管理(教学文件与管理制度、教学质量评价与监控、教风学风建设)5、教育质量(基础与专业知识掌握的程度、职业素质与实践能力、社会对毕业生的综合评价)6、特色)长期保留JYK0105(三级类目)人才需求与毕业生跟踪调查报告及其原始资料(包括1、毕业生跟踪调查报告和社会(媒体)对毕业生称职状况评价的原始资料;
2、省级教育行政部门公布的就业率排名顺序的相关文件)长期保留JYK0106(三级类目)其它德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号分分类类目目录录保保管管年年限限JYK02(二二级级类类目目)教教学学计计划划与与课课程程建建设设JYK0201(三级类目)教学计划、教学大纲的修订、汇总情况(包括1.“制订教学计划、教学大纲”的意见;
2.各专业教学计划;
3.各专业理论与实践课程教学大纲;
4.各专业的课程授课计划)长期保留JYK0202(三级类目)各专业课程建设规划、总结(包括1.全校分专业的理论与实践课程教学大纲与本学期授课计划;
2、学院教学内容、课程体系、教学方法、考试模式改革总结、回顾性事实陈述;
3.各专业教学内容、课程体系、教学方法、考试模式改革总结和相关资料;
4.院级及以上教学改革项目实施计划与总结)长期保留JYK0203(三级类目)校级课程(含重点课程、网络课程、多媒体课程、双语课程)建设材料长期保留JYK0204(三级类目)校级以上优秀课程、精品课程申报、建设材料长期保留JYK0205(三级类目)公选课建设材料1、近三年已开出公选课(讲座)一览表2、学生参加公选课(讲座)原始资料长期保留JYK0206(三级类目)教学指导委员会、专业建设指导委员会等组织日常工作开展情况长期保留JYK0207(三级类目)各专业课程教材情况1、全校按专业、课程分类的使用教材一览表2、全校按专业、课程分类的使用教材(含自编教材、讲义)样本长期保留JYK0208(三级类目)其它JYK03(二二级级类类目目)教教学学改改革革JYK0301(三级类目)教改项目立项评审材料(教改试点方案及实施计划、阶段总结)l、教师教研、科研立项(含横向课题)及获奖情况一览表2、申报、结题、证书、奖励的复印件3、历年发表论文一览表长期保留JYK0302(三级类目)校级教改项目汇总表及附件(含开题报告书、中期检查材料、结项报告、鉴定表)长期保留JYK0303(三级类目)校级及校级以上教学成果申报、评比材料长期保留JYK0304(三级类目)各教学单位发表教学研究论文年度统计材料长期保留JYK0305(三级类目)学校教学工作特色相关材料长期保留JYK0306(三级类目)其它JYK04(二二级级类类目目)产产学学研研结结合合JYK0401(三级类目)学校(专业)建立产学研合作教育(专业指导)体(机)制的文件(校企联合专业指导委员会成立通知文件;
校企联合专业指导委员会进行的有关材料及会议纪要。
)长期保留JYK0402(三级类目)产学研合作教育工作计划与总结长期保留德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号分分类类目目录录保保管管年年限限JYK0403(三级类目)学校产学研结合主要成果(科技应用、新产品开发主要成果鉴定书;
企业、事业单位客座教授活动记录;
专业教师开展对外技术培训检测、技术服务情况及佐证材料;
教师承担/参与行业和企业科研课题方面立项、成果一览表及佐证材料;
与本专业有关的学术讲座情况;
专业学生参与专业服务等专业实践活动情况;
共建实验室;
为与本专业有关的行业和企业编写具有实用价值的培训教材。
)长期保留JYK0404(三级类目)学校在企业建立校外实训基地的协议书长期保留JYK0405(三级类目)其它JYK05(二二级级类类目目)教教材材建建设设JYK0501(三级类目)教材建设规划及相关措施、教材建设与使用管理文件长期保留JYK0502(三级类目)教材、辅助教材建设材料长期保留JYK0503(三级类目)已出版教材目录和教材原件、近三年学校教师主编或参加编写已出版教材情况、对主编、参编、协编、自编教材的使用评价材料长期保留JYK0504(三级类目)获奖教材目录、证书复印件和教材原件长期保留JYK0505(三级类目)其它长期保留JYK06(二二级级类类目目)教教材材供供应应JYK0601(三级类目)教材订购计划长期保留JYK0602(三级类目)教材出入库登记表长期保留JYK0603(三级类目)教材使用情况相关材料长期保留JYK0604(三级类目)其它长期保留JYK07(二二级级类类目目)教教材材经经费费结结算算JYK0701(三级类目)教材采购经费结算保留三年JYK0702(三级类目)学生教材经费结算保留三年JYK0703(三级类目)其它JYK08(二二级级类类目目)师师资资队队伍伍建建设设JYK0801(三级类目)全校分专业的专业课与专业基础课专任教师名单(标明是否具有双师素质,双师素质教师须标明专业实践经历、承担实践教学任务与工作量、参与企业科研培训状况)长期保留JYK0802(三级类目)分专业的专业带头人、教学与科研骨干教师建设情况【l、分专业的专业带头人、教学与科研骨干教师名单(含姓名、性别、年龄、学历、学位或在读学位、职称、职务、社会或学会兼职)、有关文件、申报材料、会议材料,如
(1)学院教学、科研梯队结构汇总表;
2、各系(部)教学、科研梯队结构;
3、关于印发学院选拔、培养专业带头人暂行规定的通知(职院号);
4、关于确定学院专业带头人的通知(职院号)】长期保留JYK0803(三级类目)教师科研(含教学研究)立项及获奖情况(包括1.教师科研立项及获奖情况一览表;
2.教师发表论文及获奖情况一览表;
3.教师编写教材及获奖情况一览表;
4.教师科研(论文)和自编教材样本)长期保留德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号分分类类目目录录保保管管年年限限JYK0804(三级类目)教师参加业务进修、学位进修、实践进修情况(1、教师参加业务进修、学历(学位)进修、实践进修情况汇总表;
2.教师各类进修(含国外进修等)情况和成果陈述;
3.教师参加各类进修申请单;
4.教师进修(含国外进修)部分图片和书面资料;
5、教师参加继续教育学历教育培训清单)长期保留JYK0805(三级类目)其它JYK09(二二级级类类目目)外外事事及及联联合合办办学学JYK0901(三级类目)境外代表团访问我院材料(包括1.行程安排、访问内容、座谈交流记录、总结报告;
2.合作办学协议、校际交流协议、校际交流协议框架下的教员/学生交流、校级代表团出访的联络和安排相关国际会议的筹备材料;
外专外教的聘请工作管理办法、工作流程及相关材料;
3.学校(专业)建立产学研合作教育(专业指导)体(机)制的文件(校企联合专业指导委员会成立通知文件;
)长期保留JYK10(二二级级类类目目)两两育育教教育育(德德育育及及素素质质教教育育)JYK1001(三级类目)“两课”教学部门的年度工作总结(包括1.“两课”教学改革方案;
2、“两课”教学改革工作总结)长期保留JYK1002(三级类目)文化素质教育必修课与选修课开设状况一览表(含课程名称、学时数、分专业和年级的学习人数)长期保留德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号分分类类目目录录保保管管年年限限德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号JWK(一一级级类类目目)JWK01(二二级级类类目目)JWK0101(三级类目)JWK0102(三级类目)JWK0103(三级类目)JWK0104(三级类目)JWK0105(三级类目)JWK0106(三级类目)JWK0107(三级类目)JWK0108(三级类目)JWK0109(三级类目)JWK0110(三级类目)JWK0111(三级类目)JWK0112(三级类目)JWK0113(三级类目)JWK0114(三级类目)JWK02(二二级级类类目目)JWK0201(三级类目)JWK0202(三级类目)JWK0203(三级类目)JWK0204(三级类目)JWK0205(三级类目)JWK0206(三级类目)JWK0207(三级类目)JWK0208(三级类目)JWK0209(三级类目)JWK0210(三级类目)JWK0211(三级类目)JWK04(二二级级类类目目)JWK0401(三级类目)JWK0402(三级类目)JWK0403(三级类目)JWK0404(三级类目)JWK05(二二级级类类目目)JYK0501(三级类目)JYK0502(三级类目)JYK0503(三级类目)JYK0504(三级类目)JYK0505(三级类目)JYK0506(三级类目)JYK0507(三级类目)JYK0508(三级类目)JYK0509(三级类目)JYK0510(三级类目)JYK0511(三级类目)JYK0512(三级类目)JYK0513(三级类目)JYK0514(三级类目)JYK0515(三级类目)JWK06(二二级级类类目目)JYK0601(三级类目)JYK0602(三级类目)JYK0603(三级类目)JYK0604(三级类目)JYK0605(三级类目)分分类类目目录录教教务务科科档档案案管管理理综综合合类类上级、学校有关教学和教学管理工作的文件学校、教务处有关教学及教学管理等方面的会议记录及相关材料学校、教务处有关教学及教学管理等方面的调研材料、简报、资料汇编等相关材料学校、教务处有关教学及教学管理等方面的条例、制度、规定学校及学校其他单位印发的通知、通报教务处印发的各类通知、通报教务处及各科室工作计划、工作总结汇总、工作进程表教务处管理人员一览表、教务处各科室岗位联系处内考勤、考绩记录教务处办公设备统计、办公经费帐表及办公用品发放记录系部根据学院有关教学文件所制定的实施细则系部教学工作计划、教学周历及教学工作总结系部考核、评优结果汇总其它教教务务运运行行管管理理校历、教学周历开课计划、任课安排、教学进程表学期课程表多媒体授课课程及统计表(含课程名、学时数、课件来源、授课教师、专业年级、人数、教室、必修课用多媒体授课占必修课比例、选修课用多媒体授课占选修课比例等,每学期统计一次)教学资料按学期变更汇总(教学计划微调、任课调整、课程安排调整等)外聘教师聘用资料(系部申请、外聘教师登记表及试讲情况、学期考核汇总)公选课选课材料及选课名册(含课程名称、学时数、选修人数及其专业、年级)系部授课计划及检查记录教师调(停)课申请(含各教学单位学期调(停)课汇总)教师教学工作量及津贴发放资料(含工作量及津贴统计、系部教师工作量的变更汇总记录、非授课工作量的审批材料及其它说明)其它教教室室管管理理教室数目、分布图及教学基本信息资料(专业、班级、人数、班主任等)多媒体教室、机房、实训室、合堂教室等教学用房的安排资料教学用房调整记录(教室、合堂教室、多媒体教室等)其它教教学学评评价价与与质质量量监监控控各类教学专项评价材料(教学秩、教案、教学进度、作业等)期初教学检查资料期中教学检查资料期末教学检查资料教学秩序巡查资料(教学通报、教学信息)系部上交教学秩序检查资料(教学秩序日查、周汇总、教室日志使用检查表)学生信息员信息资料(意见卡、信息汇总、反馈汇总)教师座谈会资料(会议记录、意见汇总、落实反馈情况)德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录学生座谈会资料(会议记录、意见汇总、落实反馈情况)各类人员听、评课记录(领导、督导委员会成员)学生评教结果统计材料教学督导委员会日常工作开展情况师德建设资料(培训计划、总结、考评等)教师教学工作质量考核情况统计其它新新教教师师培培养养新教师培养计划新教师培养情况监控资料(教学计划、教案编写、作业布置等的抽查情况)新教师培养档案新教师培训总结其它长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号XJXJK(一一级级类类目目)XJK01(二二级级类类目目)XJK0101(三级类目)XJK0102(三级类目)XJK0103(三级类目)XJK0104(三级类目)XJK0105(三级类目)XJK0106(三级类目)XJK0107(三级类目)XJK0108(三级类目)XJK02(二二级级类类目目)XJK0201(三级类目)XJK0202(三级类目)XJK0203(三级类目)XJK0204(三级类目)XJK0205(三级类目)XJK0206(三级类目)XJK0207(三级类目)XJK0208(三级类目)XJK0209(三级类目)XJK03(二二级级类类目目)XJK0301(三级类目)XJK0302(三级类目)XJK0303(三级类目)分分类类目目录录学学籍籍考考务务档档案案管管理理考考务务管管理理考试日程、巡查小组安排、巡查记录专生本考试材料新生入学测试相关资料(考试安排、成绩、统计分析等)技能考试材料高职高专英语应用能力考试材料计算机文化基础考试材料普通话考试材料其它学学籍籍管管理理在校生统计一览表、学籍年度报表招生录取简明登记表学生名册学生个人学籍注册、变更材料学生辅修、重修、补考、缓考等材料毕业生电子照片册毕业证、学生证、校徽管理学生奖励与处分材料其它成成绩绩管管理理中职学生成绩档案高职、大专层次学生成绩档案其它德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留长期保留德德州州职职业业技技术术学学院院教教务务处处教教学学档档案案分分类类目目录录分分类类号号JYK(一一级级类类目目)JYK01(二二级级类类目目)JYK0101(三级类目)JYK0102(三级类目)JYK0103(三级类目)JYK0104(三级类目)JYK0105(三级类目)JYK0106(三级类目)JYK02(二二级级类类目目)JYK0201(三级类目)JYK0202(三级类目)JYK0203(三级类目)JYK020
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