广发工作日志xuliang.docx
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广发工作日志xuliang
广发实施工作日志
——byXuLiang
2011-03-11工作日志
【时间】:
2011-03-1109:
00-22:
15
【工作内容】
上午:
与雅洁工作交接
下午:
1.成功说服林茵使用DevPlan+DevTrack来管理部门计划,因此林茵之前提出的关于DevSpec的Bug可以稍微缓一缓
2.独立建立及配置业务需求管理项目用来管理研发相关的需求,包括立项项目及业务需求
3.配置林茵部门计划管理DevTrack项目,一一确认林茵通过,定于下周一8:
30部门内培训
目前广发DevSuiteAdmin项目结构如下:
知识管理(KnowledgeWise)
——业务需求管理(DevSpec)
——任务及缺陷管理(DevTrack)
——部门计划管理(DevTrack)
【下周计划】
1.下周一8:
30计划处(林茵部门)使用培训
2.重点推动研发和测试部门使用起来
【林虎沟通信息】
1.3月底出试用总结报告
2.4月份系统优化完善
3.5-6月份正式上线
2011-03-14工作日志
【时间】:
2011-03-148:
20-22:
00
【工作内容】
1.计划管理处DevPlan+DevTrack使用培训
8:
30-10:
00,共25人参加
提问:
花费时间中最好加入具体工作类型
个人计划任务如何创建
一个任务的各个步骤如何进行
预警和提示
邮件集成方式是什么
个人任务定义怎么做
子任务级别有几层
权限设置谁来控制
定义处室任务时不知道负责人时怎么处理
2.配置、完善计划管理处项目,回答林茵提问
3.配置业务需求项目中增加立项项目类型:
字段及页面
4.指导江工进行Admin精简帐号,删除测试帐号、非广发人员帐号,设置系统管理员及项目管理员
5.与研发处负责人邵丽燕讨论研发流程,暂定于明天下午5:
00进行使用培训
6.指导江工配置业务需求及任务项目的账户类型、项目成员、团队分组、工作流设置
7.编写计划管理处客户端使用手册
【明日安排】
1.完善计划管理处客户端使用手册,需要试用系统中的截图,明天中午前交付林茵
2.完善业务需求管理项目及任务管理项目,流程跑通,人员权限设置
3.下午5:
00-6:
00研发处使用培训
2011-03-15工作日志
【时间】8:
30-18:
30
【工作内容】
1.完善计划管理处操作手册,已提供给江工
2.指导江工录入需求
3.与江工一起梳理研发整个大流程
4.江工对DevSuite的流转机制还不是很清楚,向其详解整个流程
5.对林茵的提问进行回答,提问已经不是很多,学会自己摸索
6.林茵遇到DevTrack导入任务问题,无法导入开始时间,答应明天帮助她解决(已找到原因,导入格式问题)
7.原定今天对研发处使用培训,延迟到明天(研发处负责人邵丽燕忘了通知大家)
【明日安排】
1.下午5-6点研发处使用培训
2.产品服务处的流程梳理
3.指导江工数据导入工作
2011-03-16工作日志
【时间】9:
00-20:
30
【工作内容】
1.回答林茵提问
DevTrack任务导入问题已解决
DevTrackWeb,在填剩余时间时,描述字段出现异常,取消HTML控件,问题解决
指导林茵清理字段中的脏数据
建议多人审核通过子任务实现
子任务报表中,日期字段不需要显示具体时间,无法去除(确认是Bug)
指导DevPlan子项目建立,及讲解访问控制权限机制
状态页面,有个别字段无法与外部导入数据匹配
指导DevTrack搜索条件的使用
指导建立新项目及账户类型权限控制、工作流权限设置
2.继续指导江工做需求录入,跑整个研发流程
3.与陈晓平讨论产品服务处需求管理需求
哪些字段需要保留
立项项目需求的处理
需求管理与提出单位的区别
会签部门需要在DevSpec中体现
4.研发处使用培训(17:
50-19:
00)
参与人共18人
整个大研发流程无法统一,广发领导提出的流程变化并未下达到研发处,因此哪个阶段由哪些具体的人来处理,研发处的人并不了解
系统配置的页面仍保留当前他们需求管理的方式,字段页面内容较多,多数人感觉复杂
广发并不是专人专职,很多并非管理层的人需要使用多个工具,造成困扰
总体来说,对产品操作上没有太大问题,主要关注在广发业务流程的统一及各阶段经办人的确定
【明日安排】
1.与江工一起找林虎讨论研发业务流程统一问题,促使广发领导尽快落实流程统一问题
2.研发处核心系统部分作为试点,开始跑系统
2011-03-17工作日志
【时间】:
9:
00-18:
45
【工作内容】
1.指导林茵计划管理处调整流程
2.指导林茵工作流权限设置
3.帮助江工整理产品服务处组织架构
4.与林虎讨论研发大流程确立问题,林虎要求江工写邮件出来,他去让领导审批
5.指导江工整理现有产品服务处室计划文档,准备明天导入系统
【明日安排】
1.督促研发大流程尽早确定,以便研发能尽快使用
2.下班后更新最新DevSuite安装包
2011-03-18工作日志
【时间】:
9:
00-20:
00
【工作内容】
1.指导江工准备设置处室计划数据导入文档格式
2.指导江工导入产品服务处计划数据
3.回答林茵提问,都是配置问题
子任务工作流
工作流设置,必填字段
高级查询
数据导入有误
4.研发流程林虎已经发送邮件出去,要求研发处尽快确认,研发处确认后才能进行实际试用,目前只进行到系统熟悉阶段
5.研发处计划管理流程整理,接口人容福丽,下周继续
6.服务器安装包更新
【下周一安排】
1.继续与容福丽讨论研发处计划管理流程
2.下周三研发处计划管理使用培训
2011-03-21工作日志
【时间】:
9:
00-18:
45
【工作内容】
1.编写2个操作文档
Admin用户导入文档
数据库备份、还原文档
2.指导江工建立产品服务处日常工作管理项目
建立流程、页面定制、权限设置
3.与研发处计划管理容福丽讨论流程问题,中途有事未讨论完,明天继续
4.回答林茵提问
能否在DevTime中填写个人花费时间,数据同步到DevTrack中?
可以
子任务超出结束时间延迟,是否有标记?
系统已经有这个机制
任务超出计划完成时候后,自动将状态变成延迟?
通过邮件集成任务调整,自动调整任务的状态
5.需要向广发提供上次版本更新修复的内容
【明日安排】
1.继续与容福丽讨论流程,本周内对研发处计划管理部门使用培训
2.指导江工熟悉系统,星期三对产品服务处使用培训
2011-03-22工作日志
【时间】9:
00-22:
00
【工作内容】
1.与研发处计划管理容福丽讨论流程,并指导其使用
2.与林茵讨论系统优化
3.又指导一遍江工系统使用流程,准备明天给产品服务处计划管理使用培训
4.研发整个大流程接口人确定,配置系统
5.编写部门计划任务管理(林茵)操作手册
【明日安排】
1.产品服务处计划管理使用培训(8:
30-9:
00)
2.研发流程再梳理
2011-03-23工作日志
【时间】8:
20-18:
30
【工作内容】
1.产品服务处计划任务管理使用培训(8:
30-9:
20),明早继续
计划延迟需要知道延迟在哪个阶段?
处室计划的延迟影响到部门计划的延迟,如何体现?
处室计划的时间范围应该在部门计划时间范围内,系统如何约束?
个性化设置是否会影响到其他人员的使用?
2.交付部门计划任务管理操作手册
3.与江工讨论研发流程,重新理一遍,将接口人录入至系统
4.指导产品服务处几个人员使用DevTrack
5.配置分行意见和建议项目(DevTrack)
6.协助江工整理分行意见和建议数据,明天导入系统
【明日安排】
1.产品服务处继续使用培训(8:
30开始)
2.与邮件服务器系统管理讨论邮件集成问题
3.对应研发处人员使用的提问
2011-03-24工作日志
【时间】8:
30-18:
30
【工作内容】
1.产品服务处继续使用培训(8:
30-9:
30)
2.部门计划任务管理操作手册修改
3.分行意见和建议项目配置调整
4.整理分行意见初始数据并指导江工导入分行意见初始数据
5.解决服务器SQLServer服务突然停止问题
a)原因:
启用了SQLServerC2审核跟踪,每次数据库访问会自动在C盘SQLServer安装目录创建跟踪文件,200M一个文件,直到磁盘满了为止,并且会自动停止SQLServer服务
b)解决:
禁用C2审核跟踪,删除生成的跟踪文件
6.解决个别机器在广发首页,不能打开DevPlan问题(IE安全性设置导致,启用ActiveX控件)
【明日安排】
1.研发处计划管理培训(14:
30-15:
30)
2011-03-25工作日志
【时间】9:
00-19:
00
【工作内容】
1.与测试组讨论测试管理需求
a)用DevTest实现测试计划、测试任务的管理
2.答疑江工提问
3.研发处计划管理培训(14:
30-16:
30)
a)讲解计划管理使用培训
b)分歧很多,研发处的计划管理与项目/需求关联度大,需要从整个研发流程角度考虑,跟综合管理处的管理需要不同
c)先用综合管理处的办法将计划管理起来,下周与几个处的领导一起讨论项目计划与综合管理处的计划的解决
d)给研发处项目经理江蓉讲解整个DevSuite架构及理念,此人对使用工具反感
4.DevTest配置测试组需求
a)测试组看过以后,基本符合要求
b)下周一开始录入数据使用
2011-03-28工作日志
【时间】:
9:
00-19:
00
【工作内容】
1.完善测试组DevTest配置
2.与韩莉交流测试数据内容
3.整理测试组原始数据,解决问题:
DevTest数据导入格式要求非常严格,每个字段及字段内容均要有引号,否则数据无法导入
Admin如果设置字段为必填,则该字段导入的内容不能为空,否则系统将会随机找其他内容填充
负责人的姓名若中间有逗号隔开,如“名,姓”,则姓之前需要加空格
字段内容与外加的引号之间,不能有空格,否则会出现数据错乱
4.导入DevTest数据
2011-03-29工作日志
【时间】:
9:
00-18:
45
【工作内容】
1.指导韩丽使用DevTest管理测试计划,发现DevTest问题:
测试模板的所有日期类型自定义字段,无法在详细搜索中显示(QA已验证)
2.林茵使用问题
“工作日志”字段启用时间戳,同时需要必填,当该字段有内容后,其他人在状态流转时,就不会提示必填(已验证)
3.与江工讨论DevSpec需求功能树管理条线
4.研发处需求管理人员使用培训
讲解DevSuite整套系统运转
操作演示(江工主要操作)
广发实际需求管理的细节探讨
明天几个主管开始试用
【明日安排】
1.与邮件服务器管理员联系SMTP协议地址
2.与商务处讨论其管理需求,也用DevTrack管
2011-03-30工作日志
【时间】:
9:
00-19:
00
【工作内容】:
1.林茵处答疑,发现如下问题:
DevTrack报表无法按照自定义字段排序(已验证)
工作流可用负责人选项“前负责人”不是前一个状态的负责人,而是前一个不同人的负责人,似乎与状态无关(待验证)
2.与江工讨论研发过程中,各阶段计划制定的衔接沟通问题
3.提供新的评估License,2011年4月30号过期
4.与商务处刘博讨论商务流程
由于商务很多请求与项目相关,整个流程刘博需要与领导讨论
暂时先把合同执行计划部分先管理起来
与张文博讨论合同执行计划管理的流程及管理内容
5.初步配置合同执行计划管理项目
也是作为DevTrack单独的项目来管理
6.指导陈晓平使用DevTrack部门计划管理
【明日安排】
1.继续配置合同执行计划管理项目
2.导入合同执行计划项目数据
3.测试组测试计划管理答疑
2011-03-31工作日志
【时间】:
9:
00-18:
30
【工作内容】:
1.配置合同执行计划管理项目
2.与张文博讨论项目配置结果
对配置结果满意,能完全满足他的需求
合同创建由另外的合同组创建,张文博会与他们沟通
合同创建后交给张文博,由他来分配给具体合同执行人
合同执行人接收后,创建子任务来划分各个执行阶段,需要邮件提醒
广发5月份会上outlook系统,所以邮件集成等到那时候去做
3.编写测试组测试项目管理操作手册
4.韩丽答疑,讨论现有流程问题
由于DevTest自定义日期型字段有限,把几个主要需要日期的字段改成日期型,其他的日期字段改成文本型
测试经理是测试项目的负责人,之前配置的是将项目经办人作为负责人,导致有些用户不能看到他名下的测试项目,把测试经理字段与项目经办人字段对调
应用系统需要用多选框形式,具体的应用系统内容需要由江工提供
5.应江工要求,需要我们提供试用总结报告,主要包含3块内容
试运行情况,哪几个部门已经运行
试运行结果总结
后续工作计划,保障实施措施建议
2011-04-01工作日志
【时间】9:
00-18:
30
【工作内容】
1.继续编写并提供测试计划及任务管理操作手册
2.与张文博讨论合同计划执行项目配置
3.配置合同计划执行项目
页面、字段调整
工作流调整
4.林茵问题答疑
5.与江工交流研发流程推动问题
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