组织结构及岗位职责.docx
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组织结构及岗位职责.docx
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组织结构及岗位职责
一、组织结构及岗位设置
二、岗位职责
职务名称:
拓展部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
销售经理
一、过程控制
1、针对具体项目,制定可行的销售方案,做好资源规划和进度安排;
2、及时跟进项目的开发,掌握有效的项目信息,妥善处理客户反馈;
3、负责甄别项目质量,妥善处理不良项目;
4、与设计部配合,让技术方案受甲方采纳;
5、与设计部通力合作,配合新项目的投标工作;
6、老客户的沟通与监控;
7、负责对本部门的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、负责完成拓展部的销售额目标;
2、负责本部门的资金预算与成本控制;
三、管理目标
1、考核本部门员工的工作;
2、负责本部门流程、制度、工作标准的贯彻、执行与监督;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,遏止员工的不良工作态度。
职务名称:
销售经理
直接上级:
拓展部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、针对本人负责的项目,制定可行的销售方案,做好资源规划和进度安排;
2、及时跟进项目的开发,掌握有效的项目信息,妥善处理客户反馈;
3、负责甄别项目质量,妥善处理不良项目;
4、与设计部配合,让技术方案受甲方采纳;
5、与设计部通力合作,配合新项目的投标工作;
6、老客户的沟通与监控;
7、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成个人销售目标;
2、协助完成部门整体销售目标;
3、对本人所负责项目的资金做好预算与成本控制;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度、工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
设计部岗位职责
职务名称:
设计部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
技术总工、主任设计师、设计文员
一、过程控制
1、加强与厂家及供应商的合作,建立战略合作伙伴关系;
2、协助销售经理开发客户,提供有效的售前技术支持;
3、合理调配资源,按时完成投标任务;
4、复核主任设计师的深化设计方案,报送内部技术审核;
5、负责安排对项目经理的技术交底、技术支持和技术交流;
6、管理项目的成本控制,复核采购单、技术联系单、签证单等;
7、审核内部决算和外部决算;
8、负责安排客户培训;
9、负责对本部门的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成部门的中标额目标;
2、控制毛利率达到30%以上;
3、负责本部门的管理资金预算与成本控制;
三、管理目标
1、考核本部门员工的工作;
2、负责本部门流程、制度、工作标准的贯彻、执行与监督;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,遏止员工的不良工作态度。
职务名称:
技术总工
直接上级:
设计部经理
直接下级:
无
技术总工由资深的主任设计师担任,履行主任设计师职责的同时,还应履行下列职责:
一、设计总工负责技术方案的审核,包括:
1、技术方案模板
2、售前技术方案
3、投标文件的技术部分
4、深化设计方案
5、审核增补方案;
6、审核技术联系单;
7、审核内部图纸、外部图纸;
8、审核培训资料;
二、审核的内容包括:
1、图纸;
2、材料清单;
3、产品品牌;
4、材料底价。
职务名称:
主任设计师
直接上级:
设计部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、协助销售经理开发客户,提供有效的售前技术支持;
2、按招标要求编写投标文件,投标;
3、项目中标后,在开工前完成符合施工实际的深化设计;
4、负责对项目经理的技术交底、技术支持和技术交流;
5、参加甲方图纸会审;
6、负责出具技术联系单,签证单,质量文件;
7、施工过程中,负责描绘现场施工详图,核算施工量;
8、控制现场施工工艺的实施与变化;
9、负责绘制内部图纸和外部图纸,负责内部决算和外部决算;
10、培训客户;
11、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成个人的中标额目标;
2、毛利率达到30%以上;
3、负责与本人相关的资金预算与成本控制;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度和工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
职务名称:
设计文员
直接上级:
设计部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、分析招标书的商务需求,配合制定投标计划;
2、按投标计划编写投标文件,投标;
3、封装投标书;
4、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成中标额目标;
2、负责与本人相关的资金预算与成本控制;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度和工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
财务部岗位职责
职务名称:
财务部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
总会计师、成本会计、总账会计、出纳
一、过程控制
1、审批对内对外的各种财务手续;
2、审批各类财务单据及报表;
3、审核对内对外合同的财务条款;
4、负责周、月、季、年的资金计划和资金调配;
5、管理项目成本及公司管理成本的预算与结算;
6、负责融资计划并实施;
7、负责项目回款的跟踪与管理;
8、审定纳税筹划方案;
9、协调并处理与合作单位的财务关系;
10、负责财务印鉴的分配与管理;
11、负责对本部门的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成公司新增合同额目标;
2、完成公司成本控制目标;
3、完成融资目标;
三、管理目标
1、考核本部门员工的工作;
2、负责本部门流程、制度、工作标准的贯彻、执行与监督;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,遏止员工的不良工作态度。
职务名称:
总会计师
直接上级:
财务部经理
直接下级:
无
1、指导财务业务工作;
2、对公司内部进行财务培训;
3、开发公司管理软件;
4、参与公司内外的重大财务决策;
职务名称:
成本会计
直接上级:
财务部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责根据原始票据填制记账凭证并记账;
2、定期将成本账相关财务报表上报至总经理;
3、负责制定项目成本预算与分析,并提供相关建议;
4、负责制定公司管理费用预算与分析,并提供相关建议;
5、负责制定项目成本结算与分析,并提供相关建议;
6、负责制定公司管理费用结算与分析,并提供相关建议;
7、对公司全年的纯利润指标提出建议;
8、根据成本预算对超支进行预警;
9、负责与采购经理及供应商的三方对账;
10、负责与采购经理、项目经理、技术部主任设计师、质检员针对项目成本的五方对账;
11、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成公司新增合同额目标;
2、完成公司成本控制目标;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度、工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
职务名称:
总账会计
直接上级:
财务部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责根据原始票据填制记账凭证并记账;
2、负责工商税务的报表、年检及沟通协调工作;
3、负责根据国家税收政策进行纳税筹划;
4、协调、复核与总部往来的采购款项及其他款项;
5、办理与总部往来的与财务相关的各类手续;
6、负责开具发票及发票管理;
7、负责记账凭证的装订成册与保管;
8、负责财务档案的管理;
9、协助成本会计与采购经理及供应商的三方对账;
10、协助成本会计与采购经理、项目经理、技术部主任设计师、质检员针对项目成本的五方对账;
11、负责各子公司的收支平衡;
12、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成公司新增合同额目标;
2、完成公司产值目标;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度、工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
职务名称:
出纳
直接上级:
财务部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责现金收支及登记现金记账;
2、负责银行收支及登记银行存款记账;
3、负责银行对账及编制银行调节表;
4、负责银行账户的管理;
5、负责财务印鉴、各类票据、贵重物品和各金融卡的登记管理;
6、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成公司新增合同额目标;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度、工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
集成部岗位职责
职务名称:
项目经理
直接上级:
常务副总
直接下级:
无
一、过程控制
1、项目中标后,参与设计部的技术交底;
2、项目中标后,参照投标设计方案,细致的踏勘现场;
3、根据技术交底和踏勘现场,预估施工量与工期,选择施工队;
4、负责与施工队草签施工协议;
5、负责项目开工前的施工组织设计;
6、参加内部技术审核,掌握深化设计,预估主材、辅材、耗材的数量;
7、根据审核通过的材料清单,合理分检出分批采购清单;
8、配合主任设计师;参加甲方图纸会审;
9、科学制定施工计划;
10、负责开工报审;
11、负责按计划领导施工,落实施工工艺、质量、安全与进度;
a)负责与建设方、监理方的协调;
b)负责施工队的安排与管理;
c)记录施工日记,定期汇报施工进度和材料使用量;
12、负责对进场材料的质量进行必要的控制和信息反馈;
13、负责向财务部提供每月实际进场材料清单,用以核对进场材料量;
14、施工过程中,负责处理和反映技术变更,并落实增补;
15、按合同约定的回款方式,负责催缴项目款;
16、配合隐蔽工程内部验收;
17、负责设备调试和试运行的统筹管理;
18、配合内部竣工验收;
19、负责施工队费用的协调与管理;
20、负责外部决算、审计的协调与管理;
21、负责管理保存过程文档,领导竣工档案的制作;
22、负责客户培训的安排与管理;
23、项目竣工后,负责将项目按标准进行竣工交底;
24、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成生产目标;
2、完成增补目标;
3、负责与项目生产相关的资金预算与成本控制;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度和工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
职务名称:
工程文员
直接上级:
常务副总
直接下级:
无
一、过程控制
1、项目中标后,协助项目经理接收设计部的技术交底文件;
2、协助项目经理制定开工大计划;
3、保管集成一部和集成二部的过程文档;
4、在项目经理的领导下制作《竣工档案》;
5、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成集成部和售后部的生产目标;
2、完成集成部和售后部的增补目标;
3、负责与本人相关的资金预算与成本控制;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度和工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
售后部岗位职责
职务名称:
售后部经理
直接上级:
常务副总
直接下级:
技术员
一、过程控制
1、建立健全售后保障体系;
2、管理售后服务的质量;
3、管理客户回访;
4、管理公司软硬件办公环境的维护;
5、负责对本部门的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成老客户的再销售目标;
2、完成售后成本控制目标;
三、管理目标
1、考核部门员工的工作;
2、负责公司流程、制度、工作标准的贯彻、执行与监督;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,遏止员工的不良工作态度。
职务名称:
售后工程师
直接上级:
售后部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责售后服务;
2、负责客户回访;
3、负责维护公司的软硬件办公环境;
4、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成老客户的再销售目标;
2、完成售后成本控制目标;
三、管理目标
1、执行公司的流程、制度、工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,遏止员工的不良工作态度。
采购部岗位职责
职务名称:
采购部经理
直接上级:
常务经理
直接下级:
采购经理、采购文员
一、过程控制
1、负责建立健全供应商管理体系;
2、负责供应商战略合作的谈判;
3、负责本部门的资金预算;
4、负责部门的整体工作安排以及人员安排;
5、管理采购经理针对设计部的品牌选择和询价;
6、负责指定采购经理加入项目组:
a)投标阶段协助设计部主任设计师工作;
b)施工阶段接受项目经理领导,协助项目经理工作。
7、负责审核采购经理的谈判策略和方法;
8、负责采购计划的审核;
9、负责审核采购的价格和产品质量;
10、负责审核采购付款;
11、负责采购应付款的统筹管理;
12、负责对本部门的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成部门的中标额目标;
2、完成部门的采购额目标;
3、完成部门的成本控制目标;
4、完成账期目标;
三、管理目标
1、考核本部门员工的工作;
2、负责本部门流程、制度、工作标准的贯彻、执行与监督;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,遏止员工的不良工作态度。
职务名称:
采购经理
直接上级:
采购部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责供应商的评价与管理,维护供应商档案;
2、执行部门经理安排的办公设备采购;
3、负责项目资金预算;
4、协助设计部选择品牌并询价;
5、负责在项目经理的领导下制定项目采购计划,并协助项目经理制定施工计划;
6、负责按计划采购,与供应商谈判,草签采购合同;
7、负责办理采购货款手续;
8、负责材料按计划进场;
9、负责索要合格证、说明书、检验报告等产品资料;
10、负责按设计的标准采购,进行质量控制,处理不合格品;
11、相助项目经理和主任设计师协调厂商技术支持和售后服务;
12、负责采购应付款;
13、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成个人的中标额目标;
2、完成个人的采购额目标;
3、完成成本控制目标;
4、完成账期目标;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度和工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
职务名称:
采购文员
直接上级:
采购部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责管理供应商管理档案;
2、负责采购部内部账务的管理;
3、负责按项目录入所有出入库信息,保管入库凭证;
4、负责与财务部核对采购数据;
5、负责采购合同、产品资料的接收、管理与存档;
6、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成部门的采购额目标;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度和工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
综合部岗位职责
职务名称:
综合部经理
直接上级:
总经理
直接下级:
质检员、造价员、行政助理、人资助理、内勤、司机
一、过程控制
1、建立健全公司质量控制体系;
2、内部技术审核时,参与审核深化设计;
3、管理材料的质量检验;
4、管理施工现场的质量检验和施工量核查;
5、管理施工现场人员的考核;
6、管理隐蔽工程内部验收;
7、管理内部竣工验收;
8、管理竣工移交甲方;
9、管理预决算与审计;
10、管理公司的各种后勤服务工作。
11、管理公司办公用品、日常用品的采购发放管理。
12、管理文件档案的起草、下发及文件归档。
13、负责低值易耗品及固定资产管理。
14、对车辆管理进行审核。
15、负责总经理与各部门之间各项工作的上传下达。
16、负责协调安排总经理与对外关系建立及维护工作。
17、负责记录公司重要事件、公司荣誉称号、公司资质的参评工作。
18、管理各项基金的申请与申报。
19、管理与总部合作的联络与统筹安排。
20、对公司的库房日常管理及对库管人员工作的监督管理。
21、组织制定公司人力资源计划,组织招聘;
22、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
23、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
24、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
25、负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;
26、编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
27、负责对本部门的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成公司产值目标;
2、完成成本控制目标;
三、管理目标
1、考核部门员工的工作;
2、负责公司流程、制度、工作标准的贯彻、执行与监督;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,遏止员工的不良工作态度。
职务名称:
质检员
直接上级:
综合部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、内部技术审核时,参与相关项目的深化设计审核;
2、检验材料质量;
3、负责施工过程质检:
a)检验项目组的施工质量;
b)核对实际施工量;
4、负责施工现场的人员考核;
5、负责隐蔽工程内部验收;
6、负责内部竣工验收;
7、负责参与竣工移交甲方;
8、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成公司产值目标;
2、完成成本控制目标;
三、管理目标
1、执行公司的流程、制度、工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,遏止员工的不良工作态度。
职务名称:
造价员
直接上级:
综合部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责制作投标预算;
2、内部技术审核时,参与相关项目的深化设计审核;
3、核对实际施工量;
4、负责内部竣工验收;
5、负责制定本人的决算计划;
6、负责配合项目经理进行项目的决算与审计;
7、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成公司产值目标;
2、完成成本控制目标;
三、管理目标
1、执行公司的流程、制度、工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,遏止员工的不良工作态度。
职务名称:
行政助理
直接上级:
综合部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
4、负责做好会议安排:
做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
5、负责固定资产的登记、维修与维护;
6、负责各项基金的申请与申报。
7、负责在财务部的配合下办理公司证照年审。
8、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成公司的产值目标;
2、完成本部门管理成本控制目标;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度和工作标准;
四、企业文化
1、协助上级领导贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝解其他员工的不良工作态度。
职务名称:
人资助理
直接上级:
综合部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、组织制定公司人力资源计划,组织招聘;
2、组织制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
3、组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施;
4、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案;
5、负责组织公司员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉;
6、编制公司年度薪资调整方案,审核公司员工每月的薪酬;
7、负责管理劳动合同的签订、续签和解除;
二、结果导向
1、完成公司新增合同额目标;
2、完成公司产值目标;
3、完成成本控制目标;
三、管理目标
1、建立健全有效的激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性;
2、负责公司流程、制度、工作标准的贯彻、执行与监督;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,遏止员工的不良工作态度。
职务名称:
库管
直接上级:
综合部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责执行入库手续,物料或成品进库时,库管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致;
2、负责入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚;
3、领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;库管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料;
4、负责日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致;
5、负责库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
6、负责做好库房的防火、防盗、防爆工作,并保持库房内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质;
7、负责对本人的工作定期进行总结;
二、结果导向
1、完成公司的产值目标;
2、完成本部门管理成本的控制目标;
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度和工作标准;
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
职务名称:
内勤
直接上级:
综合部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责公司员工早餐、午餐的及时配备及做好记录工作;
2、负责管理公司办公区域的卫生清洁;
3、负责对本人工作定期进行总结。
二、结果导向
1、完成公司产值目标。
2、完成本部门的管理成本控制。
三、管理目标
1、执行本部门的流程、制度和工作标准。
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
职务名称:
司机
直接上级:
综合部经理
直接下级:
无
一、过程控制
1、负责车辆管理;
2、负责对本人的工作定期进行总结。
二、结果导向
1、完成公司产值目标;
2、完成本部门的管理成本控制。
三、管理目标
1、执行本部门流程、制度和工作标准。
四、企业文化
1、协助上级倡导并贯彻优秀的企业文化,杜绝不良工作态度的产生,并劝诫其他员工的不良工作态度。
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