电锌厂5S管理运行制度.docx
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电锌厂5S管理运行制度.docx
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电锌厂5S管理运行制度
电锌厂5S管理运行制度
总则
根据我厂的长短期战略目标和当年生产经营任务,为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使我厂的管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。
本制度适用于电锌厂全体员工。
整理
一、厂区整理:
1、上班前清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。
2、设备保持清洁,材料堆放整齐。
3、近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
4、仓库内物品摆放整齐,便于取用。
二、办公区整理:
1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。
必要文件交送档案室归档。
2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交送档案室归档。
3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;
分类如下:
1)设备:
电脑、打印机、文具、书籍等;
2)空间:
柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品:
个人用品、装饰品。
4)“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖。
整顿
一、厂区整顿:
1、设备、机器、仪器有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
2、工具有保养,有定位放置,采用目视管理。
3、产品:
良品与不良品不能杂放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
二、办公区整顿:
1、办公桌:
桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:
笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
2、坐椅:
靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;
3、电脑:
电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;
4、卡座屏风:
内外侧不允许有任何张贴;
5、垃圾篓:
罩塑料袋,置写字台下右前角,桌洞下不得堆积杂物;
6、办公室:
桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;
三、文件、资料管理整顿:
1、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;
2、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;
3、储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。
并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。
还要把软盘分类。
修改以后,一定要注明标题、日期。
同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。
清扫
一、厂区清扫:
1、通道上班前使用拖把清扫,地面干净、光亮。
2、作业场所物品放置归位,整齐有序。
3、窗、墙板干净亮丽,很是舒爽。
4、设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施,并随时清理。
5、班组长定期组织清扫所属车间环境卫生。
二、办公区清扫:
1、公共区域(如通道、楼梯)由每日值日员工清扫,每天2次,上班前和下班后各一次,环境卫生有人力资源科定期组织清扫。
2、个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落,每天5分钟清扫时间(每天下班后5分钟)。
清洁
落实整理、整顿、清扫工作。
1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛
保持5S意识。
素养
遵守《电锌厂员工手册》有关规定
遵守《电锌厂管理规章制度》
1、5S活动每日坚持且效果明显。
2、仪容仪表依电锌厂规定,并感觉有活力。
3、遵守电锌厂管理规定,发扬主动精神和团队精神。
4、时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。
素养巡查:
行政部门每天两次例行巡查(早晨、中午)。
每月底5S专员对整个电锌厂的5S执行情况进行检查。
5S推行委员会主任由厂长担任
组长由综合管理科科长担任
成员由各车间主任担任
注:
本制度的推行与每个员工的绩效评等、新酬挂钩,建立5S检查考核表(附下),定期对各科室/车间检查。
5S工作检查表
一、厂区检查:
检查的车间、班组:
年月日
整理时分
项次
查检
项目
查检标准
成绩
责任人
备注
1
通道状况
D
有很多东西,脏乱。
C
虽能通行,但要避开,机动车不能通行。
B
摆放的物品超出通道。
A
超出通道,但有警示牌。
A+
很畅通,又整洁。
2
工作场所的设备、材料
D
半个月以上未用的物品杂乱放着。
C
角落放置不必要的东西。
B
放半个月以后要用的东西,且紊乱。
A
一周内要用,且整理好。
A+
3日内使用,且整理很好。
3
料架状况
D
杂乱存放不使用的物品。
C
料架破旧,缺乏整理。
B
摆放使用的但不整齐。
A
料架上的物品整齐摆放。
A+
摆放为近日用,很整齐。
4
仓库
D
摆放混乱,分不清。
C
摆放整齐,有废物。
B
有定位规定,没被严格遵守。
A
整齐摆放,但取用不便。
A+
摆放整齐,且有标识易于取用。
整顿
项次
查检
项目
查检标准
成绩
责任人
备注
1
设备、机器、仪器、
D
破损不堪,不能使用,杂乱放置。
C
不能使用的集中在一起。
B
能使用但脏乱。
A
能使用,有保养,但不整齐。
A+
摆放整齐、干净,最佳状态。
2
工具
D
不能用的工具杂放。
C
勉强可用的工具多。
B
均为可用工具,缺乏保养。
A
工具有保养,有定位放置。
A+
工具采用目视管理。
3
产品
D
不良品与良品杂放在一起。
C
不良品没即时处理但有区分及标示。
B
只有良品,但保管方法不好。
A
保管有定位标示。
A+
保管有定位,任何人均很清楚。
清扫
项次
查检
项目
查检标准
成绩
责任人
备注
1
通道
D
有杂物。
C
虽无脏物,但地面不平整。
B
水渍、灰尘不干净。
A
早上有清扫。
A+
使用拖把清扫,很光亮。
2
作业场所
D
有杂物。
C
虽无脏物,但地面不平整。
B
水渍、灰尘不干净。
A
零件、材料存放不妥。
A+
放置归位,整齐有序。
3
墙板、设施
D
任恁破烂,没人管。
C
破烂但仅应急简单处理
B
乱贴挂不必要的东西
A
还算干净
A+
干净亮丽,很是舒爽
4
设备、工具、仪器
D
有生锈。
C
虽无生锈,但没有保养。
B
有轻微灰尘。
A
保持干净。
A+
使用中有防止不干净措施,并随时清理。
清洁
项次
查检
项目
查检标准
成绩
责任人
备注
1
通道和作业区
D
没有划分。
C
有划分,但不流畅。
B
划分感觉还可。
A
划线清楚,地面有清扫。
A+
通道及作业区感觉很舒畅。
2
地面
D
有油或水。
C
油渍或水渍显得不干净。
B
不是很平。
A
经常清理,没有脏物。
A+
地面干净亮丽,感觉舒服。
3
作业台及休息室
D
很脏乱。
C
偶尔清理。
B
虽有清理,但还是显得脏乱。
A
自己感觉很好。
A+
任何人都会觉得很舒服。
4
车间
D
阴暗潮湿。
C
虽阴湿,但加有通风。
B
照明不足。
A
照明适度,通风好,感觉清爽。
A+
干干净净,整整齐齐,感觉舒服。
教养
项次
查检
项目
查检标准
成绩
责任人
备注
1
日常
5S
活动
D
没有活动。
C
虽有清洁清扫工作,但未坚持执行。
B
开会有对5S宣导。
A
平常能够做得到的。
A+
每日坚持且效果明显。
2
服装
D
穿着脏,破损未修补。
C
不整洁。
B
纽扣或鞋带未弄好。
A
按工作服依规定要求执行。
A+
穿工作服依规定,并感觉有活力。
3
仪
容
D
男员工衣服太脏,女员工头发没盘。
C
头发,胡须过长。
B
有按规定整理,但没保持。
A
均依规定整理,保持良好。
A+
依规定整理,并感觉精神有活力。
4
行为
规范
D
举止粗暴,口出脏言。
C
衣衫不整,不守卫生。
B
自己的事可做好,但缺乏公德心。
A
公司规则均能遵守。
A+
有良好的主动精神,团队精神。
5
时间
观念
D
很多事缺乏时间观念。
C
稍有时间观念。
B
不愿时间约束,但会尽力去做。
A
约定时间内会全力去完成。
A+
约定的时间内会提早去做好。
二、办公区检查:
检查的科室:
年月日
整理时分
项次
查检
项目
查检标准
成绩
责任人
备注
1
办公桌上、下及抽屉
D
不使用的物品杂乱。
C
半个月才用一次的也有。
B
一周内要用,但过量。
A
当日使用,但杂乱。
A+
桌面及抽屉内均最低限度,且整齐。
整顿
项次
查检
项目
查检标准
成绩
责任人
备注
1
图纸、资料
D
过期与使用中的杂在一块。
C
不是最新的,但随意摆放。
B
是最新的,但随意摆放。
A
有卷宗夹保管,但无次序。
A+
有目录,有次序,且整齐,很快能使用。
2
文件、档案
D
零乱放置,使用时没法找。
C
虽显零乱,但可以找得着。
B
共同文件被定位,集中保管。
A
以电子机器处理而容易检索。
A+
明确定位,使用人能随时使用。
清扫
项次
查检
项目
查检标准
成绩
责任人
备注
1
办公桌、作业台
D
文件、工具很脏乱。
C
桌面满布灰尘。
B
桌面虽干净,但破损未修理。
A
桌面很干净整齐。
A+
桌面,椅子及四周均干净亮丽。
清洁
项次
查检
项目
查检标准
成绩
责任人
备注
1
办公桌
作业台
椅子
架子
会议室
D
很脏乱。
C
偶尔清理。
B
虽有清理,但还是显得脏乱。
A
自己感觉很好。
A+
任何人都会觉得很舒服。
教养
项次
查检
项目
查检标准
成绩
责任人
备注
1
日常
5S
活动
D
没有活动。
C
虽有清洁清扫工作,但未坚持执行。
B
开会有对5S宣导。
A
平常能够做得到的。
A+
每日坚持且效果明显。
2
服装
D
穿着脏,破损未修补。
C
不整洁。
B
纽扣或鞋带未弄好。
A
工作服依规定要求。
A+
穿着依规定,并感觉有活力。
3
仪
容
D
男员工衣服太脏,女员工头发没盘。
C
头发,胡须过长。
B
有按规定整理,但没保持。
A
均依规定整理,保持良好。
A+
依规定整理,并感觉精神有活力。
4
行为
规范
D
举止粗暴,口出脏言。
C
衣衫不整,不守卫生。
B
自己的事可做好,但缺乏公德心。
A
公司规则均能遵守。
A+
有良好的主动精神,团队精神。
5
时间
观念
D
很多事缺乏时间观念。
C
稍有时间观念。
B
不愿时间约束,但会尽力去做。
A
约定时间内会全力去完成。
A+
约定的时间内会提早去做好。
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