word页面模板.docx
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word页面模板.docx
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word页面模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除
word,页面模板
篇一:
word20xx模板设置
word20xx高效排版技巧速查手册
作者:
张宇民编著
在word20xx文档中设置共用模板
所谓共用模板就是模板中的全部样式和设置能够应用在所有的新建word文档中,在
word20xx中,最常用的共用模板就是normal.dotm。
除此之外,用户可以根据实际需要设置自定义的共用模板,操作步骤如下所述:
第1步,打开word20xx文档窗口,切换到“开发工具”功能区。
在“模板”分组中单击“文档模板”按钮,如图20xx092508所示。
图20xx092508单击“文档模板”按钮
第2步,在打开的“模板和加载项”对话框中切换到“模板”选项卡,然后在“共用模板及加载项”区域单击“添加”按钮,如图20xx092509所示。
图20xx092509单击“添加”按钮
第3步,打开“添加模板”对话框,找到并选中准备设置为共用模板的word20xx模板,并单击“确定”按钮,如图20xx092510所示。
图20xx092510
“添加模板”对话框
第4步,返回“模板和加载项”对话框,单击“确定”按钮应用当前设置,如图20xx092511所示。
图20xx092511“模板和加载项”对话框
重新选用当前word20xx文档使用的
模板
在word20xx中用户可以使用模板新建word文档,对于基于模板创建的word文档,用户可以随时重新选用word文档使用的模板,操作步骤如下所述:
第1步,打开word20xx文档窗口,切换到“开发工具”功能区(参考教程《在word20xx文档窗口显示“开发工具”功能区》)。
在“模板”分组中单击“文档模板”按钮,如图20xx092504所示。
图20xx092504单击“文档模板”按钮
第2步,在打开的“模板和加载项”对话框中切换到“模板”选项卡,在“文档模板”区域单击“选用”按钮,如图20xx092505所示。
图20xx092505单击“选用”按钮
第3步,打开“选用模板”对话框,查找并选中准备选用的word模板,并单击“打开”按钮,如图20xx092506所示。
篇二:
如何用好word模板
巧妙地利用office模板可以大大方便我们的操作。
word中更是添加了众多好用的模板文件,但是你知道它们到底怎样用吗如何才能够让它们用得更好
word模板的分类及分布
word中的模板分为两类:
一是系统向导和模板,第二类为用户自定义模板。
而word的系统向导和模板默认安装在c:
\programFiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹中,其扩展名是wiz(向导)和dot(模板)。
而用户自定义模板存放的位置会由于windows版本的不同而不一样:
对于windows2000/nt/xp用户,自定义模板会放到c:
\documentsandsettings\administrator\applicationdata\microsoft\templates文件夹下;如果使用windows9x/me,模板会被放置到c:
\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹下。
使用现有模板
officexp本身准备了很多精美模板,只要选择“文件”→“新建”,在word窗口右侧会出现“新建文件”窗口任务格,单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口。
在这里所有模板已经分门别类放置好了,有常用、web页、报告、备忘录、出版物、其他文件、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板,而且可以单击相应标签打开,其中会有相应模板文件名及模板描述信息,并可预览。
选中你需要的模板,然后单击“确定”按钮即可打开已经套用该模板的新文件。
有的模板可能还会打开向导窗口要求你进行一些参数的设置与设置。
安装外部模板
模板以文件的形式存放的。
因此,如果从网上或光盘上找到一些word模板,只要把它们拷贝到c:
\documentsandsettings\administrator\applicationdata\microsoft\templates文件夹下(windows
2000/xp用户)或c:
\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹下即可(windows9x/me用户)。
删除不必要的模板
如果不需要太多模板,或觉得安装了太多模板,可打开“资源管理器”,进入用户自定义模板文件夹,再把相应的模板文件删除掉即可。
把别人的文档用作模板
如果看到某一篇文件比较漂亮,且能用word打开它,那么可选择“文件”→“另存为”,然后再在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。
以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。
通过此法,就可以快速把doc文件转换为word的模板。
快速转换模板
如果你手头上有doc文件,那只要把它们拷贝到用户自定义模板文件夹中,再选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中我们的文件,双击后即可使用。
通过此法,无需通过“另存法”来转换。
其实也可以直接把这些文件的扩展名改为dot,再拷贝到自定义模板文件夹中。
修改、改造已有模板
officexp本身带有大量各式各样的文件模板,但有些在使用时可能并不尽如人意。
这时,可以自己来修改已有的文件模板,使它更符合你的要求。
选择“文件”→“新建”,再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口,从中选择一个类别,如“信函和传真”,然后选择“典雅型信函”,再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息,最后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,并默认保存在模板文件夹下。
以后使用时,只要选择“文件”→“新建”,就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己修改后的模板了。
小提示
现在网上有很多英文的word模板文件,大家可以把其中的英文信息改为中文的,再保存成模板,这样就可以更好地为我们所用。
自定义默认页面大小
如果对wordxp的默认页面大小不满意,可启动word,选择“文件”→“页面设置”,将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值,再单击“纸张”标签,在其中定义页面的宽度和高度。
最后按下窗口最下方的“默认”按钮,此时会出现一个修改默认模板的窗口,按下“是”按钮。
重新启动word,这时
新建的文件已经自动缩进,且页面也窄了许多,说明刚才的设置已经生效了。
让word文件也能自动备份
默认情况下word文件是不能自动备份的。
不过,可以通过下面的技巧让它具有自动备份功能:
启动word并新建一个空白文件,单击“工具”菜单中的“保存选项”,在“保存”对话框中,选中“保留备份”复选框。
同时,勾选“自动保存时间间隔”复选框,再在后面设置一个时间间隔,时间越小,保存越频繁。
完成后,单击“确定”按钮。
然后单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再在“文件名”中输入:
ct.dot,然后把它保存到c:
\documentsand
settings\administrator\applicationdata\microsoft\templates文件夹下(windows9x/me则保存到c:
\windows\applicationdata\microsoft\templates文件夹中)。
关闭word,启动“资源管理器”,切换到c:
\documentsandsettings\administrator\application
data\microsoft\templates文件夹下,将normal.dot删除或者改名,将刚才保存的cfan.dot重命名为
normal.dot。
以后使用word编辑文件时,每次保存文件,word都会保存一个副本文件,并以.wbk为扩展名与原文件保存在同一文件夹中。
如果哪一次文件发生损坏,就可以选择“文件”→“打开”,在“打开”对话框的“文件类型”中选择“所有文件”,然后找到这个wbk文件,再打开即可。
用word批量转换文件
如果经常要一次转换多个文件,可通过word的模板来完成:
先把要转换的文件放到一个文件夹中,然后启动word,再选择“文件”→“新建”,并在“新建文件”窗口任务格中选择“其他文件”选项卡,双击其中的“转换向导”图标,单击“确定”按钮。
此时wordxp会提示我们转换,直接按“下一步”按钮继续。
接下来选择转换类型,设置源文件夹和目标文件夹,再选择转换文件,进行转换即可。
生成稿纸文件
选择“文件”→“新建”,在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目,然后在弹出“模板”对话框,单击“报告”标签,并双击其中的“稿纸向导”项目,系统会提示你插入officexp安装光盘,就可以成功安装稿纸模板。
接下来,就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续;接下来选择稿纸大小及方向,再选择稿纸网络线种类,并设置字数和行数和网格方式,设置页号位置。
最后,单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。
制作专业套打效果模板
首先用扫描仪把表格扫描成图片文件,在word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”,然后把扫描后的表格文件插入到文件中。
选择“文件”→“页面设置”,调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致,然后右击该图片并选择“设置图片格式”,在弹出的对话框中选择“版式”标签,然后选择“衬于文字下方”,调整图片使其正好覆盖整个页面。
接着在需要打印的空栏处插入文本框,调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。
然后右击文本框,在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”,设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。
按照上述步骤插入多个文本框,最后选中所有文本框,再单击鼠标右键,选择“组合”将它们组合在一个对象。
接着在文本框中单击左键,选择“插入”→“域”,在弹出的对话框中,选择“域名”为macrobutton,宏名为acceptallchangeshown,在显示文字中输入提示文字。
最后将文件中的图片删除,并把新建的文件保存为模板即可。
下次使用时,调用此模板,将光标移到文本框中,输入相关内容确定后就可以打印了,非常方便的。
小提示
我们也可以用它来制作多种票据的模板,并把它们拷贝给同事,就可以实现模板的共享了。
右击建出个性word文档
进入c:
\documentsandsettings\用户名\templates文件夹,在空白处右击,选择“新建”→“microsoftword文档”新建一个word文件,winword8.doc。
双击winword.doc,然后对其中的字体、字形、页面大小等作一些个性设置,并保存该文件。
以后在“资源管理器”中右击鼠标,选择选择“新建”→“microsoftword文档”,再双击新建的文档,你就会发现,它已经套用了我们在winword8.doc中的设置了。
从而可以使用自己的个性word了。
获得更多模板资源
如果觉得word中内置的模板不能满足需要,你可以通过从网上下载更多的模板:
选择“文件”→“新建”,就可以看到“新建文档”任务窗格,注意最下面的“上的模板”链接。
单击后,即可打开该站点上的中文模板库。
其中提供了很多类别的模板,非常丰富。
只要单击网页上的模板类型链接,就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。
单击模板名称,并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮,同时单击“在microsoftword中编辑”,ie会将模板下载到硬盘,完成后自动用wordxp打开模板。
如果对模板效果满意,再用“另存为”将它保存为模板,就可以像普通模板那样调用了。
共享模板
对局域网中的用户来说,自定义模板可以让网络上的其他用户共享。
具体做法是:
将自定义模板放入某个共享文件夹中,并为该共享文件夹建立一个快捷方式。
网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的c:
\programFiles\microsoftoffice\templates\2052文件夹中,然后就能像本地安装的模板那样调用了。
使用多个word模板
默认情况下,word只能支持惟一的默认模板,这往往不能满足我们的需求。
其实你可以让word使用多个模板:
先在一个文件夹下右击,选择“新建”→“microsoftword文档”生成几个word文件,然后分别用word打开它们,按照自己的要求对这些文件进行处理,最后选中它们,右击鼠标,选择“属性”,在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小勾,把多个“模板”文件设置成只读文件。
以后要应用某一个“模板”文件时,只要双击它,此时word会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的“只读”文件,只要按下ctrl+s键,word就会弹出“另保存”对话框供我们另存文件,而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。
利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”。
使用word对模板加密
如果不想别人使用word提供的通用模板(normal.dot)或自己精心创作的一个模板,又该怎么办呢这时你可以对该模板进行加密:
打开通用模板文件(文件名是narmal.dot,通常可以在
c:
\programFiles\microsoft\templetas文件夹中找到),然后对其设置密码,再按下工具栏上的“保存”按钮。
以后每次启动word时,就会提示你输入密码了。
如果有密码当然可以使用,没有密码,就无法使用此模板。
让word自动统计文章字数
先输入“本篇文件的总字数为:
”,再选择“插入”→“域”,打开“域”对话框,再在“域”对话框的“类别”列表中选择“文件信息”,在“域名”列表框中选择“numwords”。
单击“域”对话框的“选项”按钮,打开域“选项”设置框选择域结果显示的格式。
单击“添加到域”按钮,将所选择的格式加入到添加大域中。
连续单击两次“确定”按钮,关闭所有对话框。
此时,当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为:
xxx”的字样。
执行上述操作后,即使对文件进行修改也不必担心,只要将光标移到域代码上,将其变为灰色后,按下F9键,word就会自动更新该域,显示出修改后的总字数。
最后,我们可以把这个文件保存为默认模板,这样就可以自动统计字数了。
坏事的normal.dot
有时你点击word图标,它却没有启动,反而出现一个错误信息。
重装都无济于事,严重时,甚至不能卸载和重装word。
一般情况下,这是由于word的norma.dot模板文件损坏所造成的,你可以通过系统的查找工具找到该文件,然后将其删除,这时word会自动重建一个新的normal.dot文件,并恢复正常。
快速实现word默认模板
启动word,按下ctrl+n键新建一个空文档,选择“文件”→“页面设置”,并对页边距、纸张及版式进行设置。
完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。
并在word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。
以后每次运行word,word都会以此模板为蓝本新建文件。
用好word模板的几个问题
一般的计算机用户都必须与字处理软件打交道,目前pc机上最为流行的字处理软件莫过于word了。
但是如果您只用它来打打文章,进行一般的排版工作的话,那就有些大材小用了,其实,在它的内部已经内置了许多中文用户使用的模板,利用它们可以大大简化我们的工作,所以,请大家千万不要忘记了这个强大的功能。
1.模板的安装
篇三:
word模板的制作
word模板的制作
举报
12月10日
word模板的制作
上学写毕业论文的时候,特别羡慕学校提供的论文模板,所有的格式(正文使用小四字体,中文为宋体,拉丁文和数字为timesnewroman字体。
标题使用黑体,一级标题(章标题)形式为:
第x章……,居中对齐,标题前分页;二级标题(节标题)形式为x.x……,右对齐;三级标题(条标题)形式为x.x.x……,右对齐;四级标题(款标题)形式为x.x.x.x……右对齐,首行缩进2字符。
图注和表注使用五号字体,不能和图表分页。
目录以前的页码使用iiiiii……,正文用123……。
每页要求33行,每行33字)均已经预定好,目录可以自动生成,所以我们写论文的时候完全不用关心排版的问题,方便了许多。
大致的结构如下:
摘要abstract目录
正文(n多章)结论参考文献
现简单说明一下,类似模板的制作方法。
(我使用的是word2000)
第一步,从“文件”菜单中选择“新建”(或者ctrl+n),在弹出的新建对话框中选择“常用”选项卡,选择“空白文档”,在右下角的新建框中选择“模板”(这一项默认为“文档”)如图所示。
最后点击“确定”按钮,这个时候word会自动创建一个空白的文档文件。
图1新建对话框
第二步,从“文件”菜单中选择“页面设置”。
在这里,我们可以根据论文排版的具体要求设定“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“板式”和“文档网格”。
在这里,因为我们学校对前三项使用的都是默认值,所以不需要修改。
学校要求奇偶页使用不同的页眉,所以在“板式”中选中这一项(图2)。
在“文档网格中”中选择“指定行网格和字符网格”,设置每行33个字符,每页33行(图3)。
图2板式设置
图3文档网格设置
第三步,正文的格式设置。
在“格式”菜单中选择“样式”(图4),从“列表”中选择“所有样式”,从“样式”列表中找到“正文”并选中,点击“更改”按钮。
弹出新对话框(图5)
图
4
图5
点击“格式”按钮,从下拉菜单中选择“字体”(图6),在弹出的“字体”对话框中设置中文字体为“宋体”,西文字体为“timesnewRoman”,“字型”为常规,字号为“小四”(图7)。
图6
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