创智DRMSPOS操作手册门店不合格品管理.docx
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创智DRMSPOS操作手册门店不合格品管理
不合格品管理
操作手册
1、意义2
2、具体操作2
2.1、不合格单据查询2
2.2、不合格品登录3
2.3、验收不合格处理5
2.4、不合格品转退库申请7
1、
意义
在门店管理的各个环节,及时发现不合格品种。
并按质量流程进行多人跟进。
2、具体操作
2.1、不合格单据查询
在[后台管理]之[其它资料录入]之[不合格品管理]中或以查询到所有的不合格单据清单。
[查看明细]-选择指定行,按[确认]键进行查看与修订。
[新增单据]-按[插入行]功能来新增一张单据。
2.2、不合格品登录
进入不合格品登录界面后,直接输入品种后保存。
保存成功且数据确认无误后,可启动审批流程。
按[审核]进行药学人员审批。
按[加总]进行经理审批。
双击[产品批号]栏位,会自动列出该品种有库存批号,可以进行选择返回。
自动带出有效期。
2.2.1、签字或指纹确认
录入无误后,按[审核][^S]进行签名。
按下指纹,系统会自动与指纹库中所有的人员进行匹配,成功后返回正确的员工号。
2.3、验收不合格处理
根据验收结果,如有不合格的品种,则于下图所示:
商品[000001]调拨量10,合格量为8,有二个不合格。
按[加总F1]生成不合格单据。
输入不合格原因与处理意见后,按[审核^S]进行验收人员确认,再按[加总F1]键进行经理审核。
2.4、不合格品转退库申请
查询到不合格单据,对经理审核完成的单据,按F3进行[转退库申请单]。
生成后会提示生成的[退库申请单号]。
如果之前已转退库申请单,则不允许重复生成。
查询生成的单据
2.5、不合格品锁定管理
2.5.1、人工录入退库申请单
保存时,增加锁定量。
如上图锁定量为1。
2.5.2、不合格单转退库申请单
转换时,增加锁定量。
2.5.3、退库申请单审核完成后减少不合格量
审核时,减少锁定量,同时减少不合格待处理量。
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