重庆XX学院十二五人力资源规划报告.docx
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重庆XX学院十二五人力资源规划报告.docx
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重庆XX学院十二五人力资源规划报告
院系:
经济与管理学院
专业:
2010级工商管理
指导教师:
吕政宝老师
组长:
蓝玉叶201001034135
小组成员:
王海军201001034132
贾如201001034144
韦艳201001034147
谭超201001034151
胡玲201001034164
向晶201001034171
完成时间:
2013-6-12
目录
一、人力资源战略规划总体思路1
二、环境分析1
(一)重庆三峡学院外部环境分析1
(二)重庆三峡学院内部环境分析3
三、战略分析4
(一)重庆三峡学院战略目标4
(二)重庆三峡学院人力资源战略目标5
四、人力资源存量分析5
(一)外部人力资源存量分析5
(二)内部人力资源存量分析6
1、教师存量分析6
2、行政人员存量分析7
3、后勤人员存量分析8
五、人力资源需求与供给预测分析8
(一)人力资源需求的影响因素8
(二)人力资源需求预测9
1、教师需求预测9
2、行政人员需求预测13
3、后勤人员需求预测14
(三)人力资源供给的影响因素14
(四)人力资源供给预测15
1、教师供给预测15
2、行政人员供给预测17
3、后勤人员供给预测19
(五)人力资源需求与供给比较分析19
1、教师需求与供给比较分析19
2、行政人员需求与供给比较分析20
3、后勤人员需求与供给比较分析20
六、人力资源规划措施20
(一)教师人力资源规划措施20
1、教师数量急缺时的调整对策:
20
2、对教师质量结构的调整21
3、对教师年龄结构的调整21
(二)行政人员人力资源规划措施21
1、行政机构人力资源规划的总体思路21
2、行政机构人力资源规划方案22
(三)后勤人员人力资源规划措施22
总结23
一、人力资源战略规划总体思路
人力资源的规划并不是一个独立的过程,它受到诸多因素的影响和干扰,根据人力资源规划的制定程序和步骤,我们可以得出以下(图1)人力资源战略规划的总体结构框架:
图1人力资源战略规划总体结构图
根据上述框架,我们可以得出有效的人力资源规划受以下因素影响:
1、战略和环境:
人力资源规划的制定受学校的战略目标和内外部环境所影响,战略和环境是人力资源规划制定的基础条件。
2、人力资源存量:
学校在制定人力资源规划之前,首先必须了解现有的人力资源状况,只有充分了解现状,才能对人力资源进行需求与供给的预测。
人力资源存量分析是人力资源规划的核心工作。
3、人力资源需求与供给:
对人力资源进行有效的需求与供给预测是人力资源规划的重要环节,需求预测与供给预测的结果比较将决定学校人力资源是否处于平衡状态,进而影响人力资源策略的选择。
4、人力资源引进策略和激活策略:
当人力资源处于饱和状态时,学校需要做的是激活人力资源,只有人事激活,才能做到适才所用、人事相宜,更好的实现目标。
当学校的人力资源紧缺时,学校应有针对性的引进外部人力资源,为学校的进一步发展注入鲜新血液。
二、环境分析
(一)重庆三峡学院外部环境分析
1.P—政治:
(1)重庆三峡学院创建于1956年,1994年升格为普通本科院校(教育部代码10643),是三峡库区腹地唯一的一所多科性普通本科院校。
(2)2010年2月,被国务院学位委员会批准为新增立项建设硕士学位授予单位。
(3)近年来,国家持续加大对大学教育的投入,而国民也由单纯的注重大学生数量转而关注大学生质量。
这对于作为有自己特色的重庆三峡学院来说,不得不说是一个良好的机会。
(4)重庆三峡学院现为全国人文社会科学普及基地、重庆市社会科学普及基地、重庆市科普基地。
现设有重庆市科普基地和以三峡库区可持续发展研究中心等2个市级人文社科重点研究基地。
(5)学校注重开放办学,不断加强对外交流与合作。
现为教育部直属高校东南大学对口支援单位,先后与美国、英国、日本等多所大学建立了互派教师、访问学者和学术交流等合作关系,在美国丹佛社区大学开办了孔子学院并建立了“中国文化体验中心”。
2.E—经济:
(1)重庆三峡学院地处重庆市万州区,经济高速增长,有着发达的第二第三产业,产业集群条件优越。
(2)万州区地处重庆东北部、三峡库区腹心,长江中上游结合部。
因“万川毕汇”而得名,因“万商云集”而闻名,万州是国家重点扶持开发城市,是长江十大港口之一,三峡库区经济、教育、文化、交通枢纽中心。
(3)万州区是重庆市人口最多、移民任务最重、城市体量最大、管理单元最多的区县,为重庆第二大城市。
2010年,重庆市委、市政府出台《关于加快把万州建成重庆第二大城市的决定》,明确提出,把万州建成三峡库区特大中心城市。
3.S—社会:
(1)全球化和信息化趋势的加快,国家发展战略的实施及发展方式的转型,为我国高等教育的发展提供了历史性机遇。
(2)当前,学校正按照重庆市委、市政府“把重庆三峡学院升格为综合性大学”的决策部署,全面推进各项工作。
到“十二五”末,学校将发展成为三峡库区及渝东北地区高层次人才培养中心和科技文化研究中心,为库区经济文化建设做出更大的贡献。
(3)近年来,学校在三峡移民、库区产业调整、移民教育和区域经济研究等方面作出了积极努力和探索。
科研成果先后获教育部高校人文社科优秀成果、重庆市科技进步及社科优秀成果奖等省部级以上奖励13项。
4.T—技术:
(1)硬件条件较差,沙龙校区着重进行改造、调整;五桥校区按照总体规划加强建设,建设品位高雅、环境优美、特色鲜明、功能齐全、适应发展需要的现代化校园。
(2)相当一部分学科的特色不显著,优势不突出,学科结构不尽合理;
(3)学术骨干的数量和质量还不能适应学校发展的需要,师资队伍的知识创新、科技创新、国内国际交往能力还不能适应学校建设发展的需要,师生比例明显失衡,教师数量缺口较大;
(4)学校基础数据资源高度集成的信息化建设与应用平台较为完善。
(校园宽带网络,资源共享的信息管理系统,校园一卡通系统)这些技术提高了学校的信息化水平;
(5)文献资源保障系统,读者服务保障系统和基础实验室、专业实验室相互衔接、有机融合的实验室新体系,保障了学习和科研的发展。
综上所述,要实现重庆三峡学院教育发展的突破性进展最主要的是要调整学校的内部机构,启用能人,完善奖励机制,激励全体成员为学校的发展献计献策。
在发挥内在潜力的同时注意搞好校际关系,积极引进先进管理理念和资金技术发展自身。
(二)重庆三峡学院内部环境分析
1.S—优势:
(1)地理环境:
沙龙校区位于沙龙路二段,距离市中心较近,交通便利;五桥校区位于五桥天星路,环境优美,适合学习,并且周围空旷,适合开发。
(2)学校规模:
沙龙校区学校占地面积较小,可开发空间少;而现正开发的五桥校区,可开发空间大,占地面积巨大,学生人数众多,校舍规模大,学生公寓漂亮。
(3)硬设备:
新老小区的硬件设备齐全,每间教室都配备多媒体。
此外配备了图书室、电子阅览室、游泳池、计算机教室、塑胶跑道、排球场、篮球场、足球场等各种设施。
(4)教学资源:
师资队伍庞大,教师具备专业知识,各科目紧密联系,不管从实操还是授课都能引导好学生,学校老师组织学习的气氛也很活跃。
(5)行政人员:
行政人员多数经验丰富与少数新人搭配,学校行政运作稳定正常。
(6)学生:
淳朴善良,活泼乐观,学风很好,学生来自全球各地,对于彼此的文化都能够进行了解。
学校社团活动丰富多彩,学生们踊跃参与。
2.W—劣势:
(1)地理环境:
五桥校区离市区较远,与其他学校相隔较远,阻碍交流互动。
学校周围商业活动不是很多,购物点、商铺较少。
(2)学校规模:
沙龙校区普通宿舍房屋较为老旧,格局固定,无法弹性运用,造成使用上的限制。
公寓的门窗老化,有待更换。
(3)硬件设备:
教室里的语音设备,多媒体等设备时常出现问题。
学校里经常出现水管漏水问题,且维修不易。
体育馆和活动中心等很多场所的设备都已老坏,无法使用,等待更换。
(4)教学资源:
网上教学资源的利用还不够普遍,实操的课堂还比较少。
学校外来的师资较少,学生对于某些外国的语言的学习有困难。
学校硬件设施改变不易,致使课程安排及教学上产生困扰。
(5)行政人员:
法令知识及沟通技巧不足。
传统风格不易改变,对于教育改革的速度无法超越。
对学生的沟通态度不太好。
(6)学生:
家庭背景多样,越区就读人数多、文化刺激不足,缺乏责任感,对于未来比较迷茫,实践学习的机会较少。
很多学生生活比较单调,不善于参加活动。
3.O—机会:
(1)万州区要建设成为重庆第二大城市,重庆三峡学院作为万州区最高学府,与当地的企业存在密切合作关系,为重庆三峡学院提供资金资助以及为学生提供实习就业支持。
万州区作为重庆市经济圈中的重要组成部分,经济发展势头迅猛,这对人才及科技储备提出要求,这也为重庆三峡学院带来契机。
(2)进入21世纪以来,国家提出自主创新,科技兴国的战略,重庆三峡学院积极参与科研与教学工作,为国家发展贡献力量。
4.T—威胁:
(1)重庆三峡学院的发展在得到国家政府支持的同时,也对自身提出更高要求,更高的标准,由于自身存在不足,承受较大压力。
(2)重庆市高校众多,竞争激烈,周围面临重庆大学、西南大学等这样一流名牌大学的竞争,处于劣势的重庆三峡学院,竞争力明显不足,面临威胁。
(3)人才流失加剧,重庆三峡学院吸纳、留住人才的能力有待提高。
三、战略分析
(一)重庆三峡学院战略目标
重庆三峡学院提出的战略目标是,在办学指导思想的统揽下,确定学院发展的中长期目标:
全面推进素质教育、提高人才培养质量为目标,以师资队伍建设为根本,以学科建设为龙头,以本科教育为主体,协调成教和高职发展;把学院建成适应和带动三峡库区经济和社会事业全面进步的,具有较强区域辐射能力和社会影响力的科技文化中心,学科门类较为齐全的具有鲜明区域特色的多科性普通高校。
在制定大学发展规划时,每个大学的情况不一样,制定的战略规划应当也有所不同。
哪怕同是研究性大学,它们的发展目标也有差异。
重庆三峡学院战略规划的制定有以下几个特点:
(1)重庆三峡学院在选择大学战略目标时会受到大学的远见、文化、价值观和信念的影响。
重庆三峡学院建于1956年,自成立起便确立了探索普遍学问的办学理念。
厚德、博学、自强、创新都是重庆三峡学院师生千年不变的精神特质,同时重庆三峡学院也是一所具有丰富文化底蕴的学校。
(2)重庆三峡学院战略规划制定的过程,本质上是对大学精神和价值观锤炼、继承和弘扬的过程。
现代重庆三峡学院的办学理念可以从该校的使命陈述中得以体现。
目前,学校正按照重庆市委、市政府“把重庆三峡学院升格为综合性大学”的决策部署,全面推进各项工作。
到“十二五”末,学校将发展成为三峡库区及渝东北地区高层次人才培养中心和科技文化研究中心,为库区经济文化建设做出更大的贡献。
(3)重庆三峡学院战略规划的制定具有很高的独立性和自主性。
重庆三峡学院无论在学术上还是在管理体制上都不受金钱左右,也不受政府干扰,重庆三峡学院的战略规划以其精神理念为核心,以现有资源为基础,以其战略目标为理想。
不管做出哪一项决定,重庆三峡学院都本着探索真理的作风和严谨治学的态度,以实现其战略目标为前提。
(4)注重开放办学也是重庆三峡学院在制定战略规划时考虑的一个重要因素。
大学是社会的中心,是推动经济社会发展的发动机要培养合格的中国公民已成为全校上下的共识和工作任务。
现为教育部直属高校东南大学对口支援单位,先后与美国、英国、日本等多所大学建立了互派教师、访问学者和学术交流等合作关系,在美国丹佛社区大学开办了孔子学院并建立了“中国文化体验中心”。
(二)重庆三峡学院人力资源战略目标
由重庆三峡学院“十二五”建设发展重要指标(项目)可知,为了与学校总体发展战略相一致,提出以下人力资源战略:
2015年拟计划专任教师数达840人,拟计划在校学生人数达18000人。
其中教师人数为本科人数55人,硕士585人,博士200人。
四、人力资源存量分析
(一)外部人力资源存量分析
三峡学院外部人力资源存量,即为社会人力资源存量,整个社会中具有劳动能力的人口。
1、男性和女性人口在从事社会经济活动方面对不同职业的适应能力有很大的不同。
一般来说,男性劳动力比女性劳动力的劳动能力强、参与率高、适应性强,参加社会劳动的年限长、流动性强,因此,人力资源的性别结构会影响到整个社会人力资源的供给与使用状况。
第六次全国人口普查表明,中国目前的人口性别比例为100:
105.2(女性人口为100)。
2、人口迁移即是人口的地区间流动。
造成人口流动的原因主要是经济原因,由经济发展水平低的地区向经济发展水平高的地区迁移。
改革开放以来,中国存在的人口迁移趋势主要是从中西部地区迁移到东部地区。
到2010年,人口迁移规模相比以往有扩大。
以下是关于2000年与2012年我国人口流动情况的对比图:
图22000年与2012年人口流动对比图
3、人口的年龄构成是影响人力资源数量的一个重要因素。
在人口总量一定的条件下,人口的年龄构成直接决定了人力资源的数量,即人力资源数量=人口总量*劳动年龄人口比例。
根据第六次全国人口普查结果,2010年中国总人口数为1339724852人,其中0—14周人口占16.6%,15—59岁人口占66.78%,60岁及以上人口占8.87%。
4、人力资源质量结构主要在于“智力”方面,这体现在劳动力人口,特别是经济活动人口的受教育程度上。
到2010年,每十万人中具有大学文化程度的人为8930人。
以下是2010年我国人口教育水平结构图:
图32010年我国人口教育水平结构图
5、城乡结构也是人力资源结构的一个重要方面。
人力资源的城乡结构是由人口的城乡分布决定的,并且受到城乡间人口流动的影响。
它反映了一个社会经济发展的总水平及农业与非农业部门的发展状况。
到2010年,居住在城镇的人口为66557万人,占总人口的49.68%,居住在乡村的人口为67415万人,占50.32%。
6、人力资源的地区结构,即人力资源在不同地区的分布,它是地区生产力配置的基础。
要达到人力资源合理分布的目标,需要根据各地区经济发展的短期和长期需求与人力资源的现实状况,对人力资源进行规划。
到2010年,东部地区人口占31个省(市、区)常住人口的37.98%,中部地区占26.76%,西部地区占27.04%,东北地区占8.22%。
以下是2010年我国人口地区分布图:
图42010年我国人口地区分布
(二)内部人力资源存量分析
1、教师存量分析
由校园网人事处资料可知,截止2012年底,我校专任教师人数为701人,在校学生人数为16020人。
其中本科学历专任教师259人,硕士学历教师346人,博士学历(含在读)教师96人。
在年龄结构方面,根据调查分析,当前我校教师年龄多数处于30-50岁这个阶段,约10%在50岁以上,20-30岁教师人数仅占8%。
由校园网人事处资料可知,2010年重庆三峡学院专任教师数为525人,其中本科学历专任教师175人,硕士学历教师294人,博士学历(含在读)教师56人,在校学生人数为13650人。
由重庆三峡学院人才引进招聘计划可分析,我校2011年比2010年计划扩招80人,2012年比2011年计划扩招50人。
综上可以得出,从2010年至2012年,我校专任教师数量有所增加,总的变动人数为176人,本科学历教师变动人数为84人,硕士学历教师变动人数为52人,博士学历教师变动人数为40人,但整体教师质量水平呈上升趋势,对硕士学历和博士学历的人才引进需求较大。
2、行政人员存量分析
(1)校长办公室(11人)
主任:
1名副主任:
1名综合联络科:
2名行政科:
2名文秘信息科:
3名
机要科:
2名
存量分析结果:
①内部人力资源年龄结构分析:
平均年龄:
34.8
②员工队伍的整体素质评价:
适职率=适应岗位职务要求的员工人数/部门全部员工人数=10/11=90.91%
(2)学生处(10人)
处长:
1名副处长:
2名
学生教育管理科:
2名成员
大学生心理健康教育辅导中心:
2名成员
学生资助管理与服务中心:
3名成员
存量分析结果:
①内部人力资源年龄结构分析:
平均年龄:
36.7
②员工队伍的整体素质评价:
适职率=适应岗位职务要求的员工人数/部门全部员工人数=9/10=90%
(3)教务处
处长:
1名 副处长:
2名
重三峡学院教务处下设5个科级单位:
综合管理科、教学运行科、教学质量科、教学建设科和实践教学科。
全处现有21名工作人员,其中有教授(硕导)2人,博士1人,副教授(高级实验师)5人,计算机高级程序员1人。
①内部人力资源年龄结构分析:
平均年龄:
38.7岁
②员工队伍的整体素质评价:
适职率=适应岗位职务要求的员工人数/部门全部员工人数=20/21=92.53%
(4)保卫处
处长(武装部部长):
1名副处长(武装部副部长):
1名
重庆三峡学院保卫处下设治安、政保科、综合管理科,三个科级单位,现有保卫干部12人,民警5人,校卫队37人。
①内部人力资源年龄结构分析:
平均年龄:
32.4岁
②员工队伍的整体素质评价:
适职率=适应岗位职务要求的员工人数/部门全部员工人数=52/54=96.29%
综合分析:
行政机构人员总数为:
79人;平均年龄35岁;适职率在90%以上。
由以上分析我们可以看出行政机构整体上呈现出人员不足,没有后备人员,同时时间利用不充分。
为了解决该问题,首先要调动员工积极性,促进大家合理利用时间,提高工作效率,以减少人员不够的情况;另外,我们必须要针对人员不足的部门及时招聘相关人员,并做好相关的人员储备,以防止出现大面积人员不足的情况。
3、后勤人员存量分析
(1)图书管理员:
据资料显示,重庆三峡学院图书管理员共有52名,其中新校区8名,老校区44名,在职人员51名,长期休假1名。
图书管理员实际参与工作人数为52-1=51人。
待新校区的图书馆建成以后,大概还需6至7个图书管理员。
(2)食堂工作人员:
据资料显示,重庆三峡学院食堂工作人员(属学校管理的有:
新校区的一楼食堂工作人员以及老校区的1食堂、2食堂和夜餐部)共有99名。
其中保洁人员9名,新校区厨师4名,老校区厨师11名,新校区勤杂工25名,老校区勤杂工33名,管理员3名,机修工1名,物资验收2名,售票人员4名。
(3)保洁人员:
据资料显示,重庆三峡学院保洁人员(属学校管理的有:
新校区的所有保洁人员)共有22名。
(4)校园绿化:
据资料显示,重庆三峡学院校园绿化工作者共有17名,其中老校区8名,新校区9名。
(5)宿舍管理员:
据资料显示,重庆三峡学院宿舍管理员共有68个,其中老校区洗衣房2个,管理员10个,门卫兼管理24个,保洁员23个,门卫兼保洁员3个,门卫4个。
五、人力资源需求与供给预测分析
(一)人力资源需求的影响因素
人力资源需求预测是人力资源战略和规划的核心内容,是制定人力资源计划、实施培训与开发的基础。
对于处于环境不断变化中的组织中,要想在一个动态的环境中保持竞争力,一支富有竞争力的合格的员工队伍是不可缺少的,而没有良好的人力资源需求预测活动,这支队伍就无法建立和稳定。
只有确定了人力资源需求,组织才能引导人员配置以实现适当的现实目标。
影响人力资源需求的因素有很多,主要包括宏观层面和微观层面。
从宏观层面上来看,影响人力资源需求的因素有经济环境、社会、政治和法律环境、劳动力市场、技术进步以及外部竞争者。
经济环境影响企业未来的发展趋势和社会经济发展状况,社会政治环境因素如政局的动荡会影响人力资源需求,进而影响企业的人力资源规划。
劳动力市场是企业获取合格人才的潜在场所,而企业员工的能力在很大程度上决定着企业能否顺利实现自己的目标,因此劳动力市场是人力资源管理必须考虑的一个重要的外部环境。
技术革新与进步对人力资源需求的影响较大。
市场竞争推动技术进步,技术创新和升级换代通常伴随着对技术水平低的工人的需求减少,对有技能的工人的需求增加。
竞争者也是影响人力资源需求的一个重要因素。
一方面,竞争者之间可能相互争夺人才,直接影响企业的人力资源配置和需求;另一方面吧,竞争对手的易变性导致社会对企业产品或劳动力的需求变化,这种对产品或劳动力的需求变化必然引起企业人力资源的需求变化。
(二)人力资源需求预测
在考虑人力资源需求预测的影响因素下,针对重庆三峡学院现有人力资源存量情况及结合学校的发展战略,我们主要从教师、行政人员、后勤人员这三个层面对重庆三峡学院的人力资源需求进行预测,而每个层面的需求预测则又从数量、质量和年龄结构考虑,以下是对重庆三峡学院人力资源需求所进行的具体预测。
1、教师需求预测
(1)教师数量预测
①由重庆三峡学院“十二五”建设发展重要指标(项目)填报表可得:
2010年重庆三峡学院专任教师数为525人,在校学生人数为13650人,2015年拟计划专任教师数达840人,拟计划在校学生人数达18000人。
②由校园网人事处资料可知,截止2012年底,我校专任教师数为701人,在校学生人数为16020人,由重庆三峡学院内部人力资源的数量分析可得出2012年我校师生比约为1:
22。
③由2012年重庆三峡学院人才引进招聘计划及2012年已知专任教师人数分析可得,我校2011年专任教师数约为701-47=667人(估算值),因为短期内师生比例无较大波动,因此此处默认2011年师生比例也约为1:
22,由此可推算出2011年我校在校大学生人数约为667x22=14674人。
④由2009年学校招生计划人数可大致推出2013年毕业生人数约为3740人,因为:
当年在校大学生人数=上一年在校大学生人数-当年毕业生人数+当年实际招生人数,又因资料来源有限,因此在此处当年毕业生人数我们以其四年前的计划招生数(比实际毕业生人数偏多)为基数,当年实际招生数我们以其计划招生人数(比实际招生数偏多)来计算,由于计划招进人数普遍比实际要多,此处公式中后两项变量正好部分相抵,使误差得以相对减小一些。
由2013年学校招生计划、2012年在校大学生人数及上述公式分析可得,截止2013年底,我校大学生人数约为16020-3740+4280=16560人。
综上数据资料可得重庆三峡学院“十二五”建设发展期间我校教师、学生人数如下表:
表1重庆三峡学院“十二五”建设发展期间历年师生数汇总表
年份(年)
2010
2011
201
2013
2014
2015
教师(人)
525
667
701
?
?
840
学生(人)
13650
14674
16020
16560
?
18000
资料来源:
重庆三峡学院校园网
由回归分析法可令教师数为yi,学生数为Xi,设线性方程为y=a+bx(x、y均为整数),由表中数据可计算出:
所以b=0.07,则a=427
所以:
y=0.07x-427
当x=16560时,可求得y=732(人)
即截止2013年底,我校教师人数应达732人。
⑤重庆三峡学院“十二五”建设发展期间历年招生计划汇总如下:
表2重庆三峡学院“十二五”建设发展期间历年招生计划汇总表
2010
2011
2012
2013
2014
2015
计划招生
3970
4150
4200
4280
?
?
资料来源:
重庆三峡学院校园网
由上表可分析,2011年比2012年计划扩招80人,2012年比2011年计划扩招50人,2013年比20
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