XXXXX工程竣工移交办法.docx
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XXXXX工程竣工移交办法.docx
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XXXXX工程竣工移交办法
XXXXXXX总承包工程
竣工资料编制、移交管理办法
1范围
本办法规定了山东电力工程咨询院有公司(以下简称本院)工程总承包项目工程文件资料的收集、整理、移交程序等,明确了职责分工,编制了本项目的《竣工移交档案资料详细目录》,以确保向顾客完整、准确的移交工程竣工资料。
本办法适用于所有工程总承包工程项目。
2引用标准
不限于下列内容:
2.1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002
2.2《电力建设工程质量监督检查典型大纲》(火电、送变电部分)电建质监[2005]57号
2.3《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》和《火电机组达标投产动态考核办法(2001年版)》国电电源[2001]218号
2.4《电力建设建设施工及验收规范》(现行版本、全套)
2.5《电力建设施工、验收及质量验评标准》(现行版本、全套)
2.6《CAD电子公文光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1-1999。
2.7《XXXXXXXXXXXXX总承包工程EPC总承包合同》
3档案资料的管理职责
按照国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》中的规定,工程建设项目实行总承包时,各施工承包单位负责收集、整理、编制其分包范围内的档案资料,交总承包单位汇总、整理。
工程竣工时由总承包单位向业主整体移交。
3.1总承包单位
总承包单位负责编制工程总承包范围内竣工档案移交资料的总目录和职责分工,经业主批准后实施;负责指导、监督各施工承包单位随施工进展及时形成、积累、整理竣工档案移交资料;负责随单位工程结束及时收集、审查施工承包单位整编的单位工程竣工资料,并负责立卷归档的规范化和资料保管等;负责项目竣工后向业主整体移交,并对工程竣工档案移交资料的完整性和准确性总体负责。
总承包单位对工程竣工档案移交资料的职责分工和管理详见《项目图纸资料文件管理程序》。
3.2施工单位
负责按单位工程收集、积累和整编其分包范围内的全部施工技术质量资料,并随单位工程结束移交;负责整编分部试运阶段的方案、措施以及分部试运记录及验收签证证书等(如果有);负责整编移交试生产前的消缺记录并向总承包单位整体移交;负责所移交工程竣工资料的完整性、准确性和系统性。
各施工承包单位对所移交的工程竣工资料,应由编制人、审核人、批准人签署。
3.3调试单位
负责按照《火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程》和《火电工程启动调试工作的规定》的要求,按分系统试运和整套试运、分专业及时收集、积累和整编所承担的调试范围内的调试大纲、调试方案、调试措施、调试记录和调试报告等档案资料,负责整编调整试运质量验评表及调试过程中设备缺陷处理记录及变更资料,负责编制调试工作总结等。
工程完成72+24试运后1周内向总承包单位移交、归档,并对竣工档案移交资料的完整性、准确性和系统性负责。
所移交的工程竣工资料,应由编制人、审核人、批准人签署。
4竣工档案移交资料工作程序
4.1施工竣工档案移交资料工作程序
4.1.1单位工程开工后的施工过程中,各施工责任单位要以“单位工程文件包”的形式随工程进展随时收集、整理、编制竣工档案资料,单位工程结束即单位工程竣工资料整编结束,实现竣工档案资料编制与工程同步进行。
4.1.2单位工程进行整体评定前,施工单位要先向总承包单位移交本单位工程的全部竣工档案资料(应经过审、批签署),总承包施工部专业工程师负责对移交资料的质量进行审查,确认无误后报施工部经理(或副经理)审核签署,时间不超过三天;然后报监理单位审核并附档案整改单(见附件13),监理单位审核时间不超过一周,对不满足要求的资料,应督促编制单位予以完善和补充,审核合格后在审核验收栏内签名并交由业主相关部门验收。
业主验收合格后将组织对本单位工程进行整体评定。
评定结束后本单位工程资料移交资料室归档、保管。
4.1.3总承包单位的工程付款将结合单位工程结束、其单位工程竣工资料移交应结束的情况给付。
项目控制部付款前,应向专工和资料室核实单位工程资料确已移交。
4.2调试竣工资料(见附件1)移交工序:
工程完成72+24(300MW以上的168小时)试运后1周内向总承包单位移交,并对竣工档案移交资料的完整性、准确性和系统性负责。
4.3设备及其它资料(见附件1)移交工作程序:
设备到货开箱验收、登记后,一周内移交业主(份数按合同签定数量),工程竣工时不再移交。
4.4项目部设立共用邮箱,对外发文使用同一邮箱,电子文件工程结束时打印归档
4.5资料室将会审、批准过的竣工档案资料按业主方要求组织装订、保存;总承包单位向顾客移交整套纸质工程档案资料二套(指通用部分两套1#、2#机各两套)、电子版一套,其中一套正本为原件,另一套副本为复印件,并编制全引目录(见附件10);移交照片(底片)、录像、磁性材料一套;竣工图按合同要求单独移交。
4.6竣工档案资料整体完成后,总承包项目经理组织施工部、安质部、控制部、物资部、综合部等对竣工档案资料进行整体验收或鉴定并批准签字,按照《工程竣工移交档案资料目录》(见附件1),向业主和院档案室整体移交,并编制案卷目录(见附件9)、案卷移交目录(见附件10)。
4.6在机组完成72+24试运后45天内(或在规定合同期内),由项目经理组织、综合部具体向业主移交并办理交接手续。
4.7在机组完成72+24试运后三个月内,由综合部负责将A类、B类竣工档案资料向本院档案室整体移交并办理交接手续。
4.8档案资料移交要填写《竣工档案交接证书》(见附件14),此单一式两份,签字、盖章后分别由移交单位和接受单位保存。
4.9档案分类
工程竣工移交档案资料编制分两大类。
第一类为A类档案(见附件1),A类档案编制3份,2份移交顾客(1份原件、1份复印件),另1份复印件移交本院档案室。
第二类为B类档案(见附件2),B类档案编制1份正件,移交本院档案室。
A类竣工移交档案资料内容(见附件1):
按合同或顾客有规定的按照合同或顾客规定的内容进行移交,无规定的均按照国家电力公司《火电机组达标投产考核标准(2006版)“工程档案管理”项目实施细则》中的有关条目和其它有关规定移交。
4.10竣工档案移交资料编制要求
4.10.1各类表格形式及内容要符合《电力建设施工及验收技术规范》、《火电施工质量检验及评定标准》、“文件、资料编写规定”中的要求,使用电力行业最新版本标准表式。
特殊行业有特殊规定的,使用适用的表式。
4.10.2竣工资料的编制以单位工程组卷,每卷页数不超过200页(约3公分),若资料超出200页则分成多册组卷。
4.10.3资料纸张以A4为标准折叠、装订,表式必须为铅印激光打印机打印,填写时必须使用碳素墨水或蓝黑墨水。
4.10.4竣工资料案卷封面(见附件8)。
4.10.5页码从文件第一页开始逐页在正面右下方、反面左下方用号码机敲好页码(空白页不编页码)。
页码从“001”三位数起始,最后一份文件编写起止页码,如“012—015”。
4.10.6卷内目录:
目录尽量列细,验证部分列到分部,材质与其它部分列到单元(见附件7)。
4.10.7备考表(见附件11)放在每卷卷内的最后页(不编写页码)。
其填写内容为本卷内图纸资料的数量,案卷情况说明;立卷人由责任立卷人,检查人由立卷单位填写。
4.10.8装订注意去掉其它金属物,可采用线装和不锈钢钢钉装订。
4.10.9图纸不用装订,逐件在标签栏右上面空白处编写档号,字体要整齐规范,图纸折叠成A4幅面。
4.10.10声像材料整理时应附文字说明,对事由、时间、地点、人物、作者等进行著录。
4.11竣工档案移交资料组卷
4.11.1组卷原则:
4.11.1.1组卷应遵循项目文件的形成规律和成套特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。
4.11.1.2施工文件以单位工程为卷册进行组卷,每个单位工程要附施工过程的照片2-4张。
设备文件依据设备合同按专业、台件组卷。
管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
为便于消防专业的专项验收和审批,将消防专业单独组成一册,放入建筑工程卷册中。
4.11.1.3设备资料(见附件1):
除移交业主部分,其余资料,资料室对应设备订货合同,按要求及时整理。
4.12文件材料分类编号:
37-CF361-0101-8047-002(01-#1机、02-#2机、00-公用部分;8047代表分类号对应分类表填写;002代表卷册号),移交业主料只编写:
“0101-8047-002”
4.13竣工图工程竣工后三个月内移交业主。
6附录
附件1A类工程竣工移交档案资料目录
附件2B类工程竣工移交档案资料目录
附件3建筑工程每个单位工程竣工资料的收集类型
附件4
(1)燃机炉化设备管线安装工程竣工资料收集类型
附件4
(2)焊接工程竣工资料收集类型
附件5电气系统安装调试工程竣工资料收集类型
附件6热控系统安装调试工程竣工资料收集类型
附件7卷内目录
附件8案卷封面
附件9案卷目录
附件10案卷移交目录
附件11卷内备考表
附件12档案整改通知单
附件13竣工档案交接证书
附件1(A类)工程竣工移交档案资料目录
序号
单位工
程编号(或合同号)
单位工程名称或归档内容
分类号
文件类型
整编单位
质量监
督人
审批人
备注
一
工程前期文件
800
总包设计移交初步设计
1
项目建议书及报批文件
8000
业主、
设总
项目经理
2
可行性研究报告及其评估报批文件、项目选址意见书及其报批文件
8001
业主、总包设计
3
项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件
8002
业主、总包设计
4
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
8003
业主、总包设计
5
设计任务书、计划任务书及其报批文件
8004
业主、总包设计
6
施工组织设计
8023
总包项目部
资料管理员
综合部主任
二
工程管理性文件
803
1
征用、租用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议、合同、议书等
8030
征地、移民文件
业主
2
与设计、施工、制造、调试、质监等单位的合同及变更合同、协议,租赁文件,合同谈判纪要(含施工执照)各类资质、资格证书及相关资料
8031
合同、协议文件
业主、总包项目部
资料管理员
李伟
3
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
8032
招标投标文件
业主、总包项目部
资料管理员
李伟
4
招标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
资料管理人员
综合部主任
5
开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告
6
中标通知书
7
安全管理文件:
工程安全月报、周报、相关安全文件(2分册)
8033
业主、总包项目部
8
环保、劳动安全、消防、卫生、人防、规划、档案验收等文件
8034
专项申请、批复文件
业主、总包项目部
9
水、暖、电、煤气、通信等配套协议书
业主
10
原料、材料、燃料供应等来源协议文件
11
工程费用、物资管理
8035
控制部
预算员
项目经理
12
与设计、施工、制造等单位的来往文件、工程联系单(不牵扯专业的)
8036
业主、总包项目部
资料管理人员
综合部主任
13
工程会议文件材料:
工程协调、质量分析、设备到货、安装会等.工程施工大事记(总体)
8037
业主、总包项目部
资料管理人员
综合部主任
14
工程监理、质量管理、质量监督(综合性文件归入此类,针对专指项目的归入专指项目)
8038
业主、监理
资料管理人员
综合部主任
复印件归总包
15
工程统计报表施工综合进度计划(各版)、月度施工进度计划,建筑、安装、调试分包商质量计划、质检计划、
8039
业主、总包项目部
资料管理人员
综合部主任
三
施工管理文件
(一)
综合资料
1
项目施工开工报告、批复文件、作为建设依据的协议、
8030
业主、总包
资料管理人员
综合部主任
2
机组启动验收交接书、机组移交生产交接书、工程竣工验收证书,竣工资料移交清单。
8073
竣工文件
业主、总包
资料管理人员
综合部主任
3
启委会、试运指挥部组成及其相关文件等
8080
生产准备、试生产文件
业主、总包
资料管理人员
综合部主任
安全操作规程、事故处理规程
8081
业主
运行记录
8082
业主
技术培训
8083
业主
(二)
建筑工程
1
1-001
1#机主厂房地下结构
8041
8047
8048
8049
热力系统
建筑工程文件
附件3
施工单位
施工单位
专工
专工
施工部主任
施工部主任
2
1-002
1#机主厂房上部结构
3
1-003
1#主厂房建筑工程
4
1-004
1#主厂房建筑设备安装工程
5
1-006
1#汽轮发电机基础工程
6
1-007
1#机汽机地下设施
7
1-008
1#空冷平台
8
1-009
1#锅炉基础
9
1-010
1#锅炉地下设施
10
1-011
除尘、除灰、空压机室
11
1-012
1#引风机室
12
1-013
1#烟道
13
1-014
烟囱
14
2-001
2#机主厂房地下结构
15
2-002
2#机主厂房上部结构
16
2-003
2#主厂房建筑工程
17
2-004
2#主厂房建筑设备安装工程
18
2-006
2#汽轮发电机基础工程
19
2-007
2#机汽机地下设施
20
2-008
2#空冷平台
21
2-009
2#锅炉基础
22
2-010
2#锅炉地下设施
23
2-012
2#引风机室
24
2-013
2#烟道
25
1-031
燃油泵房
8042
8047
8048
燃料供应系统
建筑工程文件
见附件3
26
1-033
燃油油罐工程
27
1-034
油管沟道及支架
28
1-037
1#除尘器
8043
8047
8048
除灰系统
建筑工程文件
见附件3
29
1-035
灰库
30
2-037
2#除尘器
31
1-046
化学水处理室
8044
8047
8048
水处理、供水系统
建筑工程文件
见附件3
32
1-047
化学水室外构筑物
33
1-056
辅机循环水泵房
34
1-059
循环水管道工程
35
1-062
公用水泵房及贮水池
36
1-065
网络配电器室
8045
8047
8048
电气系统
建筑工程文件
见附件3
37
1-067
1#变压器基础及架构
38
1-070
屋外配电装置
39
2-067
2#变压器基础及架构
40
1-087
1-095
生产办公楼
警卫传达室
8046
8047
8048
交通、运输系统,
生产辅助、生活福利
建筑工程文件
见附件3
41
1-099
废水处理土建工程
42
1-100
厂区平整
43
1-101
厂区道路
44
1-102
厂区护坡
45
1-104
厂区沟道
46
1-105
厂区给水排水供热管道及照明
(三)
工艺安装工程
1
1-1
锅炉本体安装
8051
8057
8058
锅炉设备管线施工
安装文件
见附件4
(1)
施工单位
专工
施工部主任
2
1-2
锅炉机组除尘装置
3
1-3
锅炉整体风压试验
4
1-4
锅炉燃油设备及管道安装
5
1-5
锅炉附属机械安装
6
1-6
输煤设备安装
8051
8057
8058
锅炉设备管线施工
安装文件
见附件4
(1)
施工单位
专工
施工部主任
7
1-7
锅炉炉墙砌筑
8
1-8
全厂热力设备与管道保温
9
1-9
全厂设备与管道油漆
10
2-1
锅炉本体安装
11
2-2
锅炉机组除尘装置
12
2-3
锅炉整体风压试验
13
2-4
锅炉燃油设备及管道安装
14
2-5
锅炉附属机械安装
15
2-7
锅炉炉墙砌筑
16
2-8
全厂热力设备与管道保温
17
2-9
全厂设备与管道油漆
18
1-1
汽轮发电机本体安装工程
8052
8057
8058
汽机设备管线施工安装文件
见附件4
(1)
施工单位
专工
施工部主任
19
1-2
汽轮发电机附机及辅助设备安装
20
1-3
旁路系统设备安装
21
1-4
除氧给水装置安装
22
1-5
汽轮发电机组其他设备安装
23
空冷系统设备安装
24
2-1
汽轮发电机本体安装工程
25
2-2
汽轮发电机附机及辅助设备安装
26
2-3
旁路系统设备安装
27
2-4
除氧给水装置安装
28
2-5
汽轮发电机组其他设备安装
8053
8057
8058
化水设备管线施
工安装文件
见附件4
(1)
29
空冷系统设备安装
30
四大管道
31
1
中、低压管道
32
2
其他管道
33
3
四大管道
34
4
中、低压管道
35
其他管道
36
1-1
原水预处理系统
8053
8057
8058
化水设备管线施
工安装文件
见附件4
(1)
施工单位
专工
施工部主任
37
1-2
除盐系统
38
1-3
凝结水处理系统
39
1-4
废水处理系统
40
1-5
防腐工程
(四)
电气安装
8060
8061
8062
8063
电气系统安装调试文件分类表
见附件5
施工单位
专工
施工部主任
1
1-1
发电机电气与引出线安装
2
1-2
主变压器系统设备安装
3
1-3
220KV配电装置安装
4
1-5
控制及直流系统设备安装
5
1-6
厂用高压变压器安装
6
1-7
主厂房用电系统设备安装
7
1-8
事故保安电源设备安装
8
1-9
输煤系统电气设备安装
9
1-10
除尘除灰系统电气设备安装
10
1-11
化学水处理系统电气设备安装
11
1-12
供水系统电气设备安装
12
1-13
附属生产系统电气设备安装
13
1-14
全厂起重机电气设备安装
14
1-15
设备及构筑物照明安装
15
1-16
全厂电缆线路施工
16
1-17
全厂接地电缆安装
17
无
空冷系统电气设备安装
18
2-1
发电机电气与引出线安装
19
2-2
主变压器系统设备安装
20
2-3
220KV配电装置安装
21
2-6
厂用高压变压器安装
22
2-7
主厂房用电系统设备安装
23
2-10
除尘除灰系统电气设备安装
24
2-13
附属生产系统电气设备安装
25
2-14
全厂起重机电气设备安装
8060
8061
8062
8063
电气系统安装调试文件分类表
见附件5
施工单位
专工
施工部主任
26
2-15
设备及构筑物照明安装
27
2-16
全厂电缆线路施工
28
2-17
全厂接地电缆安装
29
无
空冷系统电气设备安装
(五)
热控安装
1
1-1
发电机电气与引出线安装
8065
8066
8067
8068
热控系统安
装调试文件
见附件6
施工单位
专工
施工部主任
2
1-2
主变压器系统设备安装
3
1-3
220KV配电装置安装
4
1-5
控制及直流系统设备安装
5
1-6
厂用高压变压器安装
6
1-7
主厂房用电系统设备安装
7
1-8
事故保安电源设备安装
8
1-9
输煤系统电气设备安装
9
1-10
除尘除灰系统电气设备安装
10
1-11
化学水处理系统电气设备安装
11
1-12
供水系统电气设备安装
12
1-13
附属生产系统电气设备安装
13
1-14
全厂起重机电气设备安装
14
1-15
设备及构筑物照明安装
15
2-扩1
主厂房热控安装
16
2-扩1-1
公用热控安装
17
2-扩1-2
锅炉热控安装
18
2-扩1-3
汽轮发电机组热控安装
19
2-扩1-4
除氧水热控安装
20
无
空冷系统热控安装
21
2-扩2
全厂公用系统热控安装工程
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- XXXXX 工程 竣工 移交 办法