1、XXXXX工程竣工移交办法XXXXXXX总承包工程竣工资料编制、移交管理办法1范围本办法规定了山东电力工程咨询院有公司（以下简称本院）工程总承包项目工程文件资料的收集、整理、移交程序等，明确了职责分工，编制了本项目的竣工移交档案资料详细目录，以确保向顾客完整、准确的移交工程竣工资料。 本办法适用于所有工程总承包工程项目。2引用标准 不限于下列内容：2.1国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 28-20022.2电力建设工程质量监督检查典型大纲（火电、送变电部分）电建质监200557号2.3火电机组达标投产考核标准（2006年版）和火电机组达标投产动态考核办法（2001年版）国电电
2、源2001218号2.4电力建设建设施工及验收规范（现行版本、全套）2.5电力建设施工、验收及质量验评标准（现行版本、全套）2.6CAD电子公文光盘存储、归档与档案管理要求GB/T17678.1-1999。2.7 XXXXXXXXXXXXX总承包工程EPC总承包合同3 档案资料的管理职责按照国档发19884号基本建设项目档案资料管理暂行规定中的规定，工程建设项目实行总承包时，各施工承包单位负责收集、整理、编制其分包范围内的档案资料，交总承包单位汇总、整理。工程竣工时由总承包单位向业主整体移交。3.1总承包单位总承包单位负责编制工程总承包范围内竣工档案移交资料的总目录和职责分工，经业主批准后实施
3、；负责指导、监督各施工承包单位随施工进展及时形成、积累、整理竣工档案移交资料；负责随单位工程结束及时收集、审查施工承包单位整编的单位工程竣工资料，并负责立卷归档的规范化和资料保管等；负责项目竣工后向业主整体移交，并对工程竣工档案移交资料的完整性和准确性总体负责。总承包单位对工程竣工档案移交资料的职责分工和管理详见项目图纸资料文件管理程序。3.2 施工单位负责按单位工程收集、积累和整编其分包范围内的全部施工技术质量资料，并随单位工程结束移交；负责整编分部试运阶段的方案、措施以及分部试运记录及验收签证证书等（如果有）；负责整编移交试生产前的消缺记录并向总承包单位整体移交；负责所移交工程竣工资料的完
4、整性、准确性和系统性。各施工承包单位对所移交的工程竣工资料，应由编制人、审核人、批准人签署。3.3调试单位负责按照火力发电厂基本建设工程启动及竣工验收规程和 火电工程启动调试工作的规定的要求，按分系统试运和整套试运、分专业及时收集、积累和整编所承担的调试范围内的调试大纲、调试方案、调试措施、调试记录和调试报告等档案资料，负责整编调整试运质量验评表及调试过程中设备缺陷处理记录及变更资料，负责编制调试工作总结等。工程完成72+24试运后1周内向总承包单位移交、归档，并对竣工档案移交资料的完整性、准确性和系统性负责。所移交的工程竣工资料，应由编制人、审核人、批准人签署。4 竣工档案移交资料工作程序4
5、.1 施工竣工档案移交资料工作程序4.1.1 单位工程开工后的施工过程中，各施工责任单位要以“单位工程文件包”的形式随工程进展随时收集、整理、编制竣工档案资料，单位工程结束即单位工程竣工资料整编结束，实现竣工档案资料编制与工程同步进行。4.1.2 单位工程进行整体评定前，施工单位要先向总承包单位移交本单位工程的全部竣工档案资料（应经过审、批签署），总承包施工部专业工程师负责对移交资料的质量进行审查，确认无误后报施工部经理（或副经理）审核签署，时间不超过三天；然后报监理单位审核并附档案整改单（见附件13），监理单位审核时间不超过一周，对不满足要求的资料，应督促编制单位予以完善和补充，审核合格后在
6、审核验收栏内签名并交由业主相关部门验收。业主验收合格后将组织对本单位工程进行整体评定。评定结束后本单位工程资料移交资料室归档、保管。4.1.3总承包单位的工程付款将结合单位工程结束、其单位工程竣工资料移交应结束的情况给付。项目控制部付款前,应向专工和资料室核实单位工程资料确已移交。4.2调试竣工资料(见附件1)移交工序: 工程完成72+24（300MW以上的168小时）试运后1周内向总承包单位移交，并对竣工档案移交资料的完整性、准确性和系统性负责。4.3设备及其它资料（见附件1）移交工作程序：设备到货开箱验收、登记后，一周内移交业主（份数按合同签定数量），工程竣工时不再移交。4.4 项目部设立
7、共用邮箱，对外发文使用同一邮箱，电子文件工程结束时打印归档4.5 资料室将会审、批准过的竣工档案资料按业主方要求组织装订、保存；总承包单位向顾客移交整套纸质工程档案资料二套（指通用部分两套1#、2#机各两套）、电子版一套，其中一套正本为原件，另一套副本为复印件，并编制全引目录（见附件10）；移交照片（底片）、录像、磁性材料一套；竣工图按合同要求单独移交。4.6 竣工档案资料整体完成后，总承包项目经理组织施工部、安质部、控制部、物资部、综合部等对竣工档案资料进行整体验收或鉴定并批准签字，按照工程竣工移交档案资料目录(见附件1)，向业主和院档案室整体移交，并编制案卷目录（见附件9）、案卷移交目录（
8、见附件10）。4.6 在机组完成72+24试运后45天内（或在规定合同期内），由项目经理组织、综合部具体向业主移交并办理交接手续。4.7在机组完成72+24试运后三个月内，由综合部负责将A类、B类竣工档案资料向本院档案室整体移交并办理交接手续。4.8 档案资料移交要填写竣工档案交接证书（见附件14），此单一式两份，签字、盖章后分别由移交单位和接受单位保存。4.9 档案分类工程竣工移交档案资料编制分两大类。第一类为A类档案（见附件1），A类档案编制3份，2份移交顾客（1份原件、1份复印件），另 1份复印件移交本院档案室。第二类为B类档案（见附件2），B类档案编制1份正件，移交本院档案室。A类竣工
9、移交档案资料内容（见附件1）：按合同或顾客有规定的按照合同或顾客规定的内容进行移交，无规定的均按照国家电力公司火电机组达标投产考核标准（2006版）“工程档案管理”项目实施细则中的有关条目和其它有关规定移交。4.10竣工档案移交资料编制要求4.10.1各类表格形式及内容要符合电力建设施工及验收技术规范、火电施工质量检验及评定标准、“文件、资料编写规定”中的要求，使用电力行业最新版本标准表式。特殊行业有特殊规定的，使用适用的表式。4.10.2竣工资料的编制以单位工程组卷，每卷页数不超过200页（约3公分），若资料超出200页则分成多册组卷。4.10.3资料纸张以A4为标准折叠、装订，表式必须为铅
10、印激光打印机打印，填写时必须使用碳素墨水或蓝黑墨水。4.10.4竣工资料案卷封面（见附件8）。4.10.5页码从文件第一页开始逐页在正面右下方、反面左下方用号码机敲好页码（空白页不编页码）。页码从“001”三位数起始，最后一份文件编写起止页码，如“012015”。4.10.6卷内目录：目录尽量列细，验证部分列到分部，材质与其它部分列到单元（见附件7）。4.10.7备考表（见附件11）放在每卷卷内的最后页（不编写页码）。其填写内容为本卷内图纸资料的数量，案卷情况说明；立卷人由责任立卷人，检查人由立卷单位填写。4.10.8装订注意去掉其它金属物，可采用线装和不锈钢钢钉装订。4.10.9图纸不用装订
11、，逐件在标签栏右上面空白处编写档号，字体要整齐规范，图纸折叠成A4幅面。4.10.10声像材料整理时应附文字说明,对事由、时间、地点、人物、作者等进行著录。4.11 竣工档案移交资料组卷4.11.1组卷原则：4.11.1.1组卷应遵循项目文件的形成规律和成套特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。4.11.1.2 施工文件以单位工程为卷册进行组卷，每个单位工程要附施工过程的照片2-4张。设备文件依据设备合同按专业、台件组卷。管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。为便于消防专业的专项验收和
12、审批，将消防专业单独组成一册，放入建筑工程卷册中。4.11.1.3设备资料（见附件1）：除移交业主部分，其余资料，资料室对应设备订货合同，按要求及时整理。4.12文件材料分类编号：37-CF361-0101-8047-002（01-#1机、02-#2机、00-公用部分；8047代表分类号对应 分类表填写；002代表卷册号），移交业主料只编写：“0101-8047-002”4.13竣工图工程竣工后三个月内移交业主。 6 附录附件1 A类工程竣工移交档案资料目录附件2 B类工程竣工移交档案资料目录 附件3 建筑工程每个单位工程竣工资料的收集类型附件4（1）燃机炉化设备管线安装工程竣工资料收集类型附
13、件4（2）焊接工程竣工资料收集类型附件5 电气系统安装调试工程竣工资料收集类型附件6 热控系统安装调试工程竣工资料收集类型附件7卷内目录附件8案卷封面附件9 案卷目录附件10案卷移交目录附件11卷内备考表附件12档案整改通知单附件13竣工档案交接证书 附件1 （A类）工程竣工移交档案资料目录序号单位工程编号（或合同号）单位工程名称或归档内容分类号文件类型整编单位质量监督人审批人备注一工程前期文件800总包设计移交初步设计1项目建议书及报批文件8000业主、设总项目经理2可行性研究报告及其评估报批文件、项目选址意见书及其报批文件8001业主、总包设计3项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件800
14、2业主、总包设计4环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复8003业主、总包设计5设计任务书、计划任务书及其报批文件8004业主、总包设计6施工组织设计8023总包项目部资料管理员综合部主任二工程管理性文件8031征用、租用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议、合同、议书等8030征地、移民文件业主2与设计、施工、制造、调试、质监等单位的合同及变更合同、协议，租赁文件，合同谈判纪要(含施工执照) 各类资质、资格证书及相关资料8031合同、协议文件业主、总包项目部资料管理员李伟3招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件8032招标投标文件业主、总包项目部资料管理员李伟4招标书、资质材料、履约类保
15、函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件资料管理人员综合部主任5开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告6中标通知书7安全管理文件：工程安全月报、周报、相关安全文件（2分册）8033业主、总包项目部8环保、劳动安全、消防、卫生、人防、规划、档案验收等文件8034专项申请、批复文件业主、总包项目部9水、暖、电、煤气、通信等配套协议书业主10原料、材料、燃料供应等来源协议文件11工程费用、物资管理8035控制部预算员项目经理12与设计、施工、制造等单位的来往文件、工程联系单（不牵扯专业的）8036业主、总包项目部资料管理人员综合部主任13工程会议文件材料:工程协调、
16、质量分析、设备到货、安装会等.工程施工大事记（总体）8037业主、总包项目部资料管理人员综合部主任14工程监理、质量管理、质量监督(综合性文件归入此类，针对专指项目的归入专指项目)8038业主、监理资料管理人员综合部主任复印件归总包15工程统计报表施工综合进度计划（各版）、月度施工进度计划，建筑、安装、调试分包商质量计划、质检计划、8039业主、总包项目部资料管理人员综合部主任三施工管理文件（一）综合资料1项目施工开工报告、批复文件、作为建设依据的协议、8030业主、总包资料管理人员综合部主任2机组启动验收交接书、机组移交生产交接书、工程竣工验收证书，竣工资料移交清单。8073竣工文件业主、总
17、包资料管理人员综合部主任3启委会、试运指挥部组成及其相关文件等8080生产准备、试生产文件业主、总包资料管理人员综合部主任安全操作规程、事故处理规程8081业主运行记录8082业主技术培训8083业主（二）建筑工程11-0011#机主厂房地下结构8041804780488049热力系统建筑工程文件附件3施工单位施工单位专工专工施工部主任施工部主任21-0021#机主厂房上部结构31-0031#主厂房建筑工程41-0041#主厂房建筑设备安装工程51-0061#汽轮发电机基础工程61-0071#机汽机地下设施71-0081#空冷平台81-0091#锅炉基础91-0101#锅炉地下设施101-01
18、1除尘、除灰、空压机室111-0121#引风机室121-0131#烟道131-014烟囱142-0012#机主厂房地下结构152-0022#机主厂房上部结构162-0032#主厂房建筑工程172-0042#主厂房建筑设备安装工程182-0062#汽轮发电机基础工程192-0072#机汽机地下设施202-0082#空冷平台212-0092#锅炉基础222-0102#锅炉地下设施232-0122#引风机室242-0132#烟道251-031燃油泵房804280478048燃料供应系统建筑工程文件见附件3261-033燃油油罐工程271-034油管沟道及支架281-0371#除尘器804380478
19、048除灰系统建筑工程文件见附件3291-035灰库302-0372#除尘器311-046化学水处理室804480478048水处理、供水系统建筑工程文件见附件3321-047化学水室外构筑物331-056辅机循环水泵房341-059循环水管道工程351-062公用水泵房及贮水池361-065网络配电器室804580478048电气系统建筑工程文件见附件3371-0671#变压器基础及架构381-070屋外配电装置392-0672#变压器基础及架构401-0871-095生产办公楼警卫传达室804680478048交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑工程文件见附件3411-099废水处理土建
20、工程421-100厂区平整431-101厂区道路441-102厂区护坡451-104厂区沟道461-105厂区给水排水供热管道及照明（三）工艺安装工程11-1锅炉本体安装805180578058锅炉设备管线施工安装文件见附件4（1）施工单位专工施工部主任21-2锅炉机组除尘装置31-3锅炉整体风压试验41-4锅炉燃油设备及管道安装51-5锅炉附属机械安装61-6输煤设备安装805180578058锅炉设备管线施工安装文件见附件4（1）施工单位专工施工部主任71-7锅炉炉墙砌筑81-8全厂热力设备与管道保温91-9全厂设备与管道油漆102-1锅炉本体安装112-2锅炉机组除尘装置122-3锅炉整
21、体风压试验132-4锅炉燃油设备及管道安装142-5锅炉附属机械安装152-7锅炉炉墙砌筑162-8全厂热力设备与管道保温172-9全厂设备与管道油漆181-1汽轮发电机本体安装工程805280578058汽机设备管线施工安装文件见附件4（1）施工单位专工施工部主任191-2汽轮发电机附机及辅助设备安装201-3旁路系统设备安装211-4除氧给水装置安装221-5汽轮发电机组其他设备安装23空冷系统设备安装242-1汽轮发电机本体安装工程252-2汽轮发电机附机及辅助设备安装262-3旁路系统设备安装272-4除氧给水装置安装282-5汽轮发电机组其他设备安装805380578058化水设备管
22、线施工安装文件见附件4（1）29空冷系统设备安装30四大管道311中、低压管道322其他管道333四大管道344中、低压管道35其他管道361-1原水预处理系统805380578058化水设备管线施工安装文件见附件4（1）施工单位专工施工部主任371-2除盐系统381-3凝结水处理系统391-4废水处理系统401-5防腐工程（四）电气安装8060806180628063电气系统安装调试文件分类表见附件5施工单位专工施工部主任11-1发电机电气与引出线安装21-2主变压器系统设备安装31-3220KV配电装置安装41-5控制及直流系统设备安装51-6厂用高压变压器安装61-7主厂房用电系统设备安
23、装71-8事故保安电源设备安装81-9输煤系统电气设备安装91-10除尘除灰系统电气设备安装101-11化学水处理系统电气设备安装111-12供水系统电气设备安装121-13附属生产系统电气设备安装131-14全厂起重机电气设备安装141-15设备及构筑物照明安装151-16全厂电缆线路施工161-17全厂接地电缆安装17无空冷系统电气设备安装182-1发电机电气与引出线安装192-2主变压器系统设备安装202-3220KV配电装置安装212-6厂用高压变压器安装222-7主厂房用电系统设备安装232-10除尘除灰系统电气设备安装242-13附属生产系统电气设备安装252-14全厂起重机电气设
24、备安装8060806180628063电气系统安装调试文件分类表见附件5施工单位专工施工部主任262-15设备及构筑物照明安装272-16全厂电缆线路施工282-17全厂接地电缆安装29无空冷系统电气设备安装（五）热控安装11-1发电机电气与引出线安装8065806680678068热控系统安装调试文件见附件6施工单位专工施工部主任 21-2主变压器系统设备安装31-3220KV配电装置安装41-5控制及直流系统设备安装51-6厂用高压变压器安装61-7主厂房用电系统设备安装71-8事故保安电源设备安装81-9输煤系统电气设备安装91-10除尘除灰系统电气设备安装101-11化学水处理系统电气设备安装111-12供水系统电气设备安装121-13附属生产系统电气设备安装131-14全厂起重机电气设备安装141-15设备及构筑物照明安装152-扩1主厂房热控安装162-扩1-1公用热控安装172-扩1-2锅炉热控安装182-扩1-3汽轮发电机组热控安装192-扩1-4除氧水热控安装20无空冷系统热控安装212-扩2全厂公用系统热控安装工程
