各岗位规范.docx
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各岗位规范.docx
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各岗位规范
***************制品有限公司
岗位规范
SD/03-02-2014
A版/0次
2014-1-10发布2014-1-20实施
目录
1总经理岗位规范1
2管理者代表岗位规范2
3行政部经理岗位规范3
4供销部岗位规范4
5质检部岗位规范7
6生产部经理岗位规范9
7车间主任岗位规范12
8班组长岗位规范14
9机械主管岗位规范15
10机修人员岗位规范16
11电气主管岗位规范17
12操作工岗位规范18
13检验员岗位规范19
14仓库岗位规范20
15办公室文员岗位规范21
16驾驶员岗位规范22
17财务部会计岗位规范23
18出纳岗位规范24
总经理岗位规范
1职务岗位名称
总经理
2由谁下达任务
董事会
5管辖
员工
管理人员
3由谁考核工作完成情况
董事会
专技人员
4工作完成向谁移交
董事会
操作人员
6职权范围:
根据公司董事会的授权范围,抓好公司的销售、生产、环境、安全、质量、设备、现场管理、双增双节和员工生活等工作,对公司范围行使统一指挥权,督促各部门制订各项工作的方针目标和落实工作情况的检查考核及人员的聘用和调动。
7工作职责:
1)贯彻执行党和国家的方针政策和法令,全面负责公司工作,完成公司下达的各项工作任务和各项经济技术指标。
2)确定本公司的组织机构的各部门的职责权限。
3)负责组织制定公司质量、环境方针,及目标的落实,对生产计划的落实负责及质量运行全过程中的相互协作配合。
4)负责任命本公司的管理者代表。
5)负责管理评审。
6)负责向各部门传达满足顾客要求及相关的法律法规要求的重要性。
7)负责配备本公司实施质量、环境、职业健康安全管理所需的资源。
8)抓好各部门分管工作的落实,主持召开公司经理办公室会议和营销会议,对行政工作的重大问题作出决策。
9)强化环境保护,做好污染预防。
10)强化安全生产,降低各种损耗,内挖“双增双节”潜力。
11)提高企业知名度,强化工作质量。
12)严肃财政纪律,正确处理责、权、利三者关系的同时,关心员工生活,搞好行政福利工作,并向有限公司董事长,职工大会作工作报告。
8工作要求;
(1)审核各部门(主管)所提出的分管工作计划,指标和目标。
(2)指导各部门的工作,对其工作进行检查、考核。
(3)抓好质量管理工作,审核公司的质量、环境方针目标,以用户需求为宗旨,提高产品实物质量。
(4)抓好现场安全生产和污染预防,促进优质稳产,节约原辅材料,降低生产成本,提高经济效益。
(5)严格基础管理,完善规章制度,合理调配劳动人事,抓好工作职责,建立稳定的生产秩序。
(6)督促财务部门严格执行财务管理制度,坚持定期分析财务与双增双节情况,以加强成本核算工作。
(7)以按劳取酬原则,落实经济责任制。
(8)提出年度的方针目标和年终的工作总结报告。
9纵横间关联协作关系;
(1)政府部门、镇、村及关系单位(部门)。
(2)联系员工,纵向了解。
(3)走访用户,了解市场,以提高产品质量,拿取市场效益。
10上岗条件
(1)了解本公司产品的相关性能。
(2)有一定的质量、环境意识。
(3)有丰富的管理经验。
管理者代表岗位规范
1职务或岗位名称
管理者代表
2兼职岗位或工作名称
3由谁下达任务
总经理
6
管辖
员工
管理人员
4由谁检查考核工作完成情况
总经理
专技人员
5工作完成向谁移交(汇报)
总经理
操作人员
7职权范围:
负责本公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系的建立、实施、保持的相关工作,并组织各部门人员对本公司管理体系的实施情况进行监测,对监测结果进行分析,并采取纠正和预防措施进行整改,确保本公司管理体系的持续改进。
8岗位职责
1)负责按照ISO9001:
2000;ISO14001:
2004标准要求建立、实施、保持质量、环境一体化管理体系。
2)负责向总经理报告管理体系的业绩和任何改进的需求。
3)负责代表总经理就公司管理体系事宜与外部进行联系。
4)负责组织内部审核及管理体系认证工作。
5)负责组织纠正和预防措施的跟踪验证工作。
6)确保在本公司内提高满足顾客要求的意识。
9纵横向关联协作关系:
1)向总经理汇报管理体系的运行情况。
2)组织各部门按标准要求进行管理体系的运行。
3)联系员工,收集员工信息,根据员工合理意见进行改进。
4)与相关方进行联系。
10上岗条件
1)高中文化程度五年管理工作经验或大专以上文化程度二年管理工作经验。
2)善于思想工作,具有较高的政治思想水平。
3)热衷于体系管理工作,具备较高的分析问题、解决问题能力。
4)具备一定的指挥能力及较强的协调沟通能力。
5)工作负责,办事认真公道,在职工中享有较高威信。
6)了解公司产品,满足客户要求意识较高,质量意识较强。
7)了解环境及职业健康安全的相关法律法规。
8)热衷于环境污染预防和员工安全生产工作。
行政部经理岗位规范
1职务或岗位名称
公司行政部经理
2兼职岗位或工作名称
人力资源管理
3由谁下达任务
总经理
6
管辖
员工
办公室管理人员
4由谁检查考核工作完成情况
总经理
5工作完成向谁移交(汇报)
总经理
7职权范围:
(1)根据公司的方针、目标,起草公司各种规章制度,有关文件,搞好会务工作。
(2)协调公司各职能部门工作,审核各职能部门起草的有关文件,执行会议制度,分管电话,打复印,档案资料管理,现场管理等行政工作,检查、考核公司行政人员工作。
(3)在公司的指导下,根据公司实际,认真搞好职工的生活和后勤服务。
8岗位职责:
(1)全面负责办公室工作,协调各职能部门工作,确保办公室全面履行工作职责,全面完成总经理下达的各项任务。
(2)全面了解掌握公司各方面动态情况,为领导决策提供参考。
(3)负责贯彻总经理办公会决议,指令,及时组织执行情况的检查考核,并协调解决执行中的问题。
(4)负责公司重要文件,规章制度的起草,核稿,签收,登记,传阅工作。
(5)负责组织公司人力资源的管理,并负责员工培训的计划、组织、协调工作。
(6)负责内部质量审核及管理评审的组织及管理。
(7)负责厂区的安全防患工作,防火、防盗,防止一切安全事故的发生,确保公司员工、财产安全。
(8)加强生产经营管理,节水、节电、节约一切行政费用,做好双增双节工作。
(9)负责对外联系和上级机关检查,外单位来公司参观的接待工作。
(10)编制公司办公用品的采购计划,发放和落实各种办公用品。
(11)收集、整理公司的各种文件,资料档案,统一归口管理,并做好档案管理工作和保密工作。
(12)担任公司的各种会议的按排工作,会前通知会议出席人员,做好会议记录,按需撰写会议纪要。
(13)关心员工生活,努力办好食堂,改善员工生活,负责员工劳动保护、生活、福利工作,开展合理化建议,尽可能让员工满意。
(14)负责厂区道路,绿化环境卫生工作。
(15)处理总经理授予的其它工作。
9工作要求:
(1)能认真负责地处理协调好公司各职能部门的各项工作。
(2)加强学习,不断提高自己的思想素质和业务技术素质。
(3)全面贯彻,落实公司的各项管理制度,行使全面行政管理职能。
10纵横向关联协作关系:
(1)了解公司领导的指令、意见,掌握公司各方面情况,及时做好上传下达工作。
(2)与公司各职能部门及车间互通信息,密切联系,保持良好的合作关系。
11上岗条件:
(1)思想进步,作风正派,工作责任性强,有良好的修养,有一定的管理水平和协调能力。
(2)坚持四项基本原则,树立全心全意为公司和全体职工服务的思想。
(3)认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,遵章守纪,严以律己。
供销部经理岗位规范
1职务或岗位名称
供销部经理
2兼职岗位或工作名称
采购
3由谁下达任务
总经理
6
管辖
员工
销售、采购人员
4由谁检查考核工作完成情况
总经理
5工作完成向谁移交(汇报)
总经理
5职责范围
负责本公司业务的承接及与顾客的沟通,并主动收集顾客反馈信息,及时为顾客解决,确保顾客满意。
6岗位职责
1)负责组织与产品有关要求的确定。
2)负责向生产部门传达客户要求。
3)负责确认本部门人员的上岗培训要求,提出市场资源配置建议。
4)负责客户谈判的支持与调度,协助销售人员进行客户开发。
5)负责客户信息及资料的归档、分类及管理。
依据市场调研、行业发展状况及国家政策,整理新行业市场开发所需的可行性报告。
6)负责顾客财产的控制。
7)负责与顾客进行沟通,及时收集顾客反馈意见。
8)负责顾客满意度调查,并向技术部提供顾客满意度调查结论:
包括产品使用情况,产品质量,客户要求等。
9)负责向顾客传递环境保护及安全生产的重要性。
10)产品销售以销售合同或订货传真为依据,签订合同时语言文字要精炼,合同条款要清楚齐全,对特殊要求要在合同中说明具体内容。
合同签订后将合同副本送公司有关部门,并根据客户的质量要求下达生产通知单。
11)及时收集、整理、归类汇总各种文件、材料和报表,按月装订成册,建立档案,各种档案保存形式提货单,按公司档案管理的相关规定执行。
12)负责合格供方的选择和评价,负责采购产品及供方的控制,并对采购产品的质量负责。
13)负责组织外协服务单位的控制。
负责按生产计划的要求进行采购计划的控制。
14)负责基础设施的采购。
负责环境及职业健康安全相关指标监测单位的评价和选择。
15)负责相供方传达环境保护和安全生产的重要性。
16)负责与供方鉴定相关的环境协议,对供方的环境污染控制情况及职工劳动安全防护情况进行监督
7工作要求
1)了解、熟悉、掌握本公司产品的生产过程、工艺流程和技术标准。
2)敬业爱岗,同心同德,群策群力共同为公司挖掘销售渠道,建立销售网络,完成年度销售指标。
3)接待顾客要有礼、有节、热情、诚恳,维护公司及个人的形象。
4)在公平竞争、互惠互利、诚信经营的基础上与顾客建立业务关系。
5)销售人员收回的货款应及时上缴财务部,不得私自截留和挪用。
6)销售人员要洞察市场动态,保证公司仓库无积压,生产不间断。
7)来料加工定做的产品应根据合同或传真单要加工单位先预付货款的50%押金,然后根据合同下达生产通知单,提货前要加工单位一次性结清货款后方可交货。
8)出现产品质量异议时,协调相关部门与客户进行友好协商处理,全心全意为客户做好售前,售中,售后服务。
9)合理安排采购,避免物资积压和浪费。
10)认真监督供方的环境控制及员工劳动安全控制情况,对不符合要求的问题及时提出,确保其建立良好的环保及安全防护意识
8纵横向关联协作关系
1)向生产、技术部门传达顾客要求。
2)与顾客进行沟通,确保满足顾客要求。
9上岗条件
1)初中文化程度具有5年的销售工作经验或高中或高中以上文化程度3年销售工作经验;
2)具备完成甚至超越本公司的销售任务的能力。
3)有较强市场意识,具备开发新客户的能力;
4)了解本公司产品的各种性能及相应的技术指标;
5)了解本公司产品的市场行情;
6)有强烈的进取心,有较强的市场开拓能力
7)善于沟通,有良好的表达能力;
质检部岗位规范
1职务岗位名称
质检部科长
2由谁下达任务
总经理
5管辖员工
检验员
3由谁考核工作完成情况
安环员
4工作完成向谁移交(汇报)
义务消防员
5职权范围:
1)有权对分管员工的违章考核,有权对各车间的安全工作按规定进行加奖和扣奖。
2)有权对生产过程中产生的不合格品进行处置,有权对产品放行作出决定。
3)有权制止违章作业和违章指挥。
4)对于危及工人生命安全的重大隐患,有权停止生产,并立即报告领导。
5)有权提出“三废”的治理意见,措施。
有权检查车间及各部门的环保工作,提出奖惩意见。
6工作职责:
1)在公司总经理的领导下,全面做好本公司的质量安全环保工作。
2)负责与产品质量有关的质量记录的控制。
3)负责采购产品、过程产品、成品验收规程的编制,并负责相关规程的实施和改进。
4)负责产品和过程监视和测量的控制。
5)负责车间生产人员自检的监督的检查。
6)负责监视和测量装置的控制。
7)负责不合格的组织评审及处置。
8)负责产品质量方面数据今年的收集与传递。
9)抓好全公司的安全基础工作,确保本公司安全环保指标的实现。
10)经常对生产工作现场进行检查,发现隐患及时督促整改。
11)认真贯彻执行有关安全生产的规章制度。
12)负责组织新职工入厂后的安全教育和考试。
13)经常检查作业职工对安全生产规章制度的执行情况,制止违章作业和违章指挥。
14)参加各种生产会议,提出职业安全卫生方面的建议与要求。
15)参加安全工伤事故的调查,分析和处理,负责统计和上报。
16)接受环保部门的业务指导,负责公司的环保工作。
17)负责制订“三废”治理,综合利用的技术措施,督促检查车间做好环保工作。
18)负责紧急情况的应急组织和处理。
7工作要求:
1)全面完成公司下达的各项工作任务。
2)对车间、部门的质量、安全,环保工作进行业务指导。
3)经常检查公司范围的环保设施的运行情况,发现问题及时向有关部门提出,并向主管领导汇报。
8纵横向关联协作关系:
及时与各部门取得联系,检查质量、环保和安全工作。
9上岗条件
1)初中文化程度本在行业从事质量、环保、安全管理10年以上工作经验或高中文件程度在本行业从事质量、环保、安全管理工作5年以上工作经验或大专以上文化程度在本行业从事2年质质量、环保、安全管理工作;
2)有较强的环保和安全生产意识;
3)熟练掌握本公司产品的各项性能;
4)熟练掌握本公司产品的生产工艺;
5)熟练掌握本公司的相关国标及法律法规的要求;
6)具有熟练的读图能力;
7)具有随时解决生产过程中生产的质量、环保和安全问题的能力,能及时发现问题、分析问题和解决问题。
8)掌握环保及职业健康安全方面的相关法律法规;
9)掌握劳动保护的相关要求;
10)精通安全操作的相关技能和方法;
11)具有公正的判断能力;
12)具有一定的组织能力,工作责任心强;
生产部经理岗位规范
1职务岗位名称
生产部经理
2兼职岗位或工作名称
技术人员
3由谁下达任务
总经理
6管辖员工
车间主任
4由谁考核工作完成情况
专技人员
5工作完成向谁移交(汇报)
操作人员
7职权范围:
有权下达有关生产技方面的指令,有权支配车间的一切生产能力,负责制订生产、技术、质量、安全等方面工作的方针目标,并组织实施。
根据生产的需要对公司各种设备的使用、更新、维护提出检修和改进计划,指导实施,确保生产的顺利进行。
有权对公司员工根据规定进行奖惩,有权对公司处理各种事故和组织生产进行调动和协调。
8工作职责:
(1)在总经理的领导下,全面做好本部门的工作。
(2)根据市场的需要计划安排生产并指导落实。
(3)主持召开生产会议,对生产实行统一指挥。
(4)认真贯彻执行国家劳动保护政策,法规和安全生产等规定,不断完善安全技术操作规程及工艺操作规程。
(5)对设备事故进行调查,组织相关人员进行处理。
(6)建立建全各种机电设备的基础管理工作。
(7)完成公司下达的与本岗位有关的其它工作任务。
(8)对本部门生产、安全、环保、质量、技术等工作全面负责,保证产品质量符合要求。
(9)负责标识和可追溯性的控制。
(10)负责产品的搬运、包装、防护、贮存和保护。
(11)负责本部门不合格品的控制。
负责组织与产品质量相关活动的落实。
(12)负责对工艺备件的制订和审核工作,解决工艺图纸的归档管理工作。
(13)组织生产岗位按规定程序实施质量控制和质量保证,督促各级人员提供与产品过程和质量运行有关的记录
(14)根据产品的技术要求,对操作工进行技术指导。
研究生产工艺,努力减少环境影响。
(15)对质量事故进行调查、研究,并做出处理决定。
9工作要求:
(1)精心组织生产,完成公司下达的任务。
(2)正确作出并严格执行会议决定,及时检查督促产品生产,充分利用和挖掘公司潜力,确保均衡生产。
(3)定期检查安全生产情况,做到防患于未然。
(4)抓好过程控制和信息反馈工作,督促有关部门组织检查。
(5)认真组织公司编制公司技改、技措、技革、环保、安全和新产品开发等项目计划,并指导落实。
(6)推广新技术,力求提高产品质量。
(7)抓好各生产环节的管理和基础管理工作。
(8)了解工艺备件使用情况,做到备件不影响生产和质量。
(9)合理掌握工艺备品备件的订货数量,既能生产顺利进行,又能减少库存积压。
(10)对车间工艺纪律执行情况进行检查监督。
10纵横向协作关系:
(1)主动联系协调各部门,对公司领导布置的各项工作负责。
11上岗条件
(1)初中文化程度从事生产管理工作8年或8年以上工作经验、高中文化程度从事生产管理工作5年或5年以上工作经验、大专或大专以上文化程度从事生产管理工作2年以上;
(2)具备生产调度的能力,年度质量目标考评合格;
(3)掌握本公司产品的生产工艺及生产技术要求;
(4)熟练掌握本公司产品的工艺要求、工艺流程及相应的技术参数;
(5)具备生产计划的编制和下达的能力;
(6)具备解决生产过程中突发事件的能力;
(7)具有较强的工作责任心,坚守原则。
车间主任岗位规范
1职务岗位名称
车间主任
2兼职岗位或工作名称
无
3由谁下达任务
生产部经理
6管辖员工
操作人员
4由谁考核工作完成情况
班组长
5工作完成向谁移交(汇报)
7职责权限
完成生产部下达的生产任务,有权对本车间的生产进行调度。
8岗位职责
1)全面掌握公司的生产动态,为领导决策提供参考。
2)根据公司的生产经营状况,合理调度,组织生产,完成公司既定的目标。
3)做好安全保障,质量保证,设备维护,文明生产工作。
4)处理车间的一切日常事务工作。
5)负责组织本车间员工执行公司规章制度。
6)负责按生产科下达的生产任务单组织车间进行生产。
7)负责向车间员工传达满足顾客要求的意识。
8)确保本车间员工能按相关作业指导书的要求进行生产操作。
9)负责对本车间生产的产品的质量实施控制。
10)负责监督本车间员工按不合格品处置要求进行操作。
11)负责本车间生产工具、材料的控制。
12)负责提高本车间员工环保及安全生产意识。
9工作要求
1)按规定穿戴好劳动保护用品。
2)根据生产的需要,合理分配,调动车间员工,有效利用员工的特长和工作积极性。
3)对车间的安全生产负责,发现安全隐患,及时上报并组织维修人员进行整顿。
发生重大安全事故,积极采取补救措施,并组织书面材料,配合安全管理领导小组分析事故原因,做出处理决定。
4)对产品的生产质量负责,下达生产通知单后,立即组织生产,经常检查生产过程中半成品及产成品的质量,严格控制废品率。
5)指导操作工按要求对设备维护保养,出现设备故障,组织人员在最短时间内修复。
6)出现重大质量事故,想办法把损失降到最低点,并配合质量管理领导小组分析事故原因,划清责任,做出处理决定。
7)督促员工在班后搞好场地的清洁卫生工作,地面无杂物、油污,材料标识清楚,放在规定的地点,确保通道畅通,进行文明生产。
8)指导员工按技术要求,工艺操作规程作业。
禁止操作工随便更改、违反操作规程,影响产品质量和安全,文明生产。
9)监督操作工客观、准确、规范地填写各种工作票,流转卡,设备运行卡,并检查其正常运行。
10)严格执行公司的请假制度,认真审批权限范围内的请假手续。
11)发现违纪、违规、违章操作,有权进行现场处理,并及时上报。
12)及时收集、整理各种文件资料,并统一归口管理。
13)处理车间的日常事务,配合公司各职能部门做好公司的全面管理工作。
14)根据市场的需求,对公司的生产经营管理提出合理化建议。
15)按照“统一领导,分级管理”的原则,做好车间的全面管理工作,行使组织、生产、协调、指挥的职能权力。
10纵横向关联协调关系。
与生产及供销部门进行沟通,确保及时交货。
7上岗条件
1)初中或初中以上文化程度在本公司或本行业工作2年或2年以上;
2)熟练掌握本公司产品的生产工艺及生产技术要求;
3)熟悉本公司产品的工艺要求、工艺流程及相应的技术参数;
4)具有一定的协调能力及分析问题,解决问题的能力;
5)具备生产现场管理能力;
6)具有较强的工作责任心,坚守原则。
7)有较强的安全和环保意识。
班组长岗位规范
1职务岗位名称
班组长
2兼职岗位或工作名称
无
3由谁下达任务
车间主任
6管辖员工
操作人员
4由谁考核工作完成情况
5工作完成向谁移交(汇报)
7工作权限
完成车间主任下达的生产任务,对本班组的生产情况进行调度。
8岗位职责
1)对当班安全、生产、质量、设备、现场管理工作负责,有权组织、指挥、协调本班组的各项工作。
2)负责工艺工作,检查原材料,在制品,产成品的工艺要求,有权督促,指导有关岗位及时调整,并做好当班的工艺记录。
3)对检验员指出的质量问题,必须及时解决,如有不同意见应及时向车间主任反映。
4)协调好各班组之间的关系,如发生矛盾应及时向车间汇报。
5)对生产过程中发生本班组无力解决的问题,应及时向车间报告。
6)产品必须严格按照质量标准组织生产。
9工作要求
1)检查本班生产的品种、规格等,检查设备的运行是否正常。
2)在生产过程中,督促各岗位员工严格按工艺操作规程操作。
3)在生产过程中,经常检查产品质量,发现不合工艺要求时,及时做好纠正工作。
4)协调其他班组做好在制品的流转工作。
5)合理安排本班组人员的工作,负责生产线上各职工的安全,做好安全生产工作。
6)公开、公平、客观、准确的做好本班组人员的考勤工作,不得弄虚作假。
7)对不适应生产、操作的设备提出整改意见并配合实施。
8)严格执行公司的请假制度,认真审批权限范围内员工的请假手续,不循私情。
9)关心员工的生活,员工有困难主动帮助解决,若不能解决,应及时上报。
10)监督本班组员工搞好文明生产工作,班后认真打扫工作场地。
10纵横向关联协调关系。
与车间主任及时沟通,协调生产问题。
11上岗条件
1)热爱本职工作,服从组织分配。
2)身体健康,能胜任本职工作。
机械主管岗位规范
1职务岗位名称
机械主管
2兼职岗位或工作名称
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