万豪员工手册最终版414.docx
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万豪员工手册最终版414
内容:
远景目标、价值观、公司信念、生效与解释
总裁致辞
万豪卡通创业至今已有十余年,其取得的每一步发展和每一份成绩都离不开全体员工的勤劳与智慧。
在大家的共同努力下,万豪卡通由最初只有20多人的工作室,终于发展成今天具备规模的专业化动漫公司,成功摸索出一条在当今社会发展动漫产业的可行之路。
未来几年,万豪卡通将迎来崭新的发展局面。
公司将在保持动漫制作核心优势的基础上进一步扩大规模、拓展业务范围,打造出完善的动漫产业链。
公司将更加注重创意与策略,不断创新管理机制,推进现代化管理进程。
公司将竭尽所能为员工创造更加人性化的工作氛围和更广阔的发展空间,让每一位员工都能在万豪卡通的大家庭里发展自己、成就自己,收获成功的事业,拥有幸福的生活。
明天,也许万豪卡通还会面临更多的考验和更大的挑战,但我相信,只要我们有金的信念、木的理性、海的包容、火的激情、山的凝聚力,就一定能披荆斩棘、胜利前进。
让我们携手,再接再厉,共创美好未来!
总裁:
第一章总则
为使北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)业绩蒸蒸日上,从而造就机会给每一位员工有所发展,严格的纪律和有效的规章制度是必要的。
本手册包含公司的员工规范、奖惩规定等相关内容,希望公司全体员工认真阅读、自觉遵守,为我们共同的事业取得成功奠定良好的基础。
远景目标:
成为中国最大的儿童节目供应商!
价值观:
●开放、信任、正直、诚实
●尊重人才价值
●锐意进取、不断创新
公司信念:
金——坚定信念如金
木——理性发展如木
水——顺势包容如海
火——创意激情似火
土——团队凝聚如山
生效与解释:
1.本员工手册自公布之日起生效,由公司行政部门负责解释。
2.公司行政部门有权对本员工手册进行修改和补充。
修改和补充通过布告栏内张贴通知的方式进行公布,由员工签字确认。
3.本员工手册印制成册,可作为北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力。
第二章人力资源管理制度
第一节人事管理总则
欢迎您加盟北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)。
您现在进入的是一个具有进取精神和充分学习环境的公司。
本章内容主要介绍有关公司人力资源管理规则,其内容涉及从您最初进入公司,直至离职规则及手续,您在本章中尽可了解公司的人力资源管理文化,并知道如何有效地工作。
万豪卡通,不仅要造就有成就的人才个体,而且培育人才团队,发挥人力资源团队规模效应;万豪卡通,不仅要发挥人力资源劳动密集型功能,而且更要发挥人才之智力密集型功能;万豪卡通,不仅要发挥人才自身功能,而且要充分利用与其连带的社会关系网络功能。
万豪卡通,人才来源于三种重要渠道:
通过内部培养选拔人才;面向全国各地吸收高级优秀人才;与国际接轨寻找留学生或外籍管理者、专家。
自从您第一天进入公司,我们就会对您:
知:
了解、理解、尊重、逐步认知您的潜力。
容:
创造宽松环境,使您心情舒畅,允许改进自律。
用:
为您提供施展才能的舞台,创造学习、发展、自我价值实现的机会。
望:
望您以诚相待,与人为善,宽容人、体谅人,不搞内耗,敬业乐业、忠于职守,以公司为家,与公司共荣辱。
万豪卡通是一个以人为中心的团体,我们的事业都是围绕着人与人之间的沟通,无论是公司内部同事之间,还是与外部的客户、以及媒体之间。
在职业化的市场和公众领域里,作为北京万豪天际文化传播有限公司(万豪卡通)的代表,您现在负有支持公司良好信誉的重要责任。
万豪卡通将有公平的人才竞争,晋升提拔机会均等;将没有性别、籍贯、身体特征、校友派别、出身门户的偏见;并有工作的多样性、丰富性;有积极倡导的合理化建议活动,从中我们还会发现人才、培养人才。
第二节录用原则
万豪卡通员工的招聘将根据公司的需要进行。
采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。
本公司招聘以面试方式为主。
本公司需增聘员工时,优先内部考核提升,其次公开从社会上求职人员中择优录用。
也可以由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后,引荐人必须立下担保书。
本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分管的部门里工作,属特殊情况的,需由行政副总裁批准,且介绍人必须立下担保书。
注:
以下情况被视为不符合录用条件:
1.曾经被公司开除或未经批准擅自离职者。
2.判处有期徒刑,尚在服刑者。
3.被剥夺公民权力者。
4.通缉在案者。
5.经公司指定医院体检不合格者。
6.未满18周岁者。
7.有欺骗、隐瞒行为者。
8.患有精神病或传染病者。
9.酗酒、吸毒者。
10.不具备政府规定的就业手续者。
11.亏空、拖欠公款尚未清偿者。
12.工作能力不符合要求者。
13.曾担任部门主管及以上职务因任何原因离开本公司者(经总裁特批除外)。
因隐瞒以上真实情况被公司录用者,一经查实,属严重违反公司规章制度,公司有权立即通知解除劳动关系,给公司造成损失的,公司有权要求赔偿。
第三节人事招聘流程
1.各部门填写统一的《招聘需求表》,交给人事部门进行招聘。
2.人事部门采取各种招聘方式在有效时间内收集到相应人员简历。
3.人事部门按照职务要求将收集的个人简历初步筛选。
4.人事部门筛选比较合格的人员做初步面试,同时填写《面试登记表》,合格者将接受部门主管复试。
5.部门主管面试后,认为比较合格的人员填写《员工个人资料登记表》,留人事部门存档。
6.任何部门人员招聘应由两人以上主管级别人员面试,并签署录用意见。
7.被录用人员收到公司的《聘用通知书》后,准备通知书上的相关材料,在指定日期正式到公司报到,并办理入职手续。
第四节试用期员工的权利与义务
一、您来公司的第一天
1.您应首先前往人事部门报到,并出示《聘用通知书》,以及您的学历证书、资历证书、身份证、外地人员暂住证、务工证等原件,照片二张,我们将核实您的个人资料。
2.人事部门将向您简单介绍公司的办公环境及中午用餐情况等。
3.行政部门将向您发放办公用品及门禁卡。
4.您的主管将具体向您介绍您的岗位职责。
最后,我们再一次欢迎您加盟万豪卡通,并希望您工作中顺利。
二、试用期的员工应注意:
1.在试用期内,您或北京万豪天际文化传播有限公司均可以提出解除劳动合同,您需提前三天通知公司。
2.从您正式上班的第一天起,公司将累计您的假期,但是在转正之后您才有权使用假期的任何一种。
第五节转正评估
如果您来到公司工作已满三个月,且认为在此期间已经完全胜任了您的工作,您将有权申请转正,需履行以下转正程序:
1.您应首先从人事部门领取统一的《转正总结评估表》,概括填列您在试用期间的工作内容、工作业绩、考核成绩,以及对公司的合理化建议和实施方案等,并上交给您的直接主管。
2.您的部门总监将会同人事部门相关人员对您在试用期间的工作表现进行全面回顾,并对您进行考核,分别签署评价和意见,表明是否同意转正。
3.如确定您暂时不能转正,人事部门将与您的主管总监共同讨论工作改进计划,同时,试用期延长至六个月。
4.公司的审批意见将在您申请之日起两周之内回复您。
5.人事部门将转正意见及转正工资数额通知财务部,成为转正工资依据。
6.以上涉及的个人资料,由人事部门保存。
第六节正式员工的权利与义务
成为公司的正式员工之后,您将有权享受公司规定的各种福利政策、待遇,并有机会得到公司期权等,同时您也有义务协助人事部门核查您的个人资料是否齐全,包括:
1.录用登记表中内容的真实性(如果其部分内容有变动,请随时通知人事部门做修正)。
2.您的个人简历、资历证书等是否真实并已经在公司人事部门有备案。
3.您个人是否又具有了其他方面的资料并在公司人事部门有备案。
4.您是否已经提供足够的材料以配合我们为您办理医疗、养老、失业等社保缴存手续。
一、服务原则
1.恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
2.不仅从言语上,更从行动上向客户(公司外部及内部)表明:
客户的需求就是我们的需求。
3.认真听从上级主管人员的工作指示和教导。
对于职务报告,应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但在紧急或特殊情况下不在此限。
上下级之间应诚意相待,彼此尊重。
4.正确、有效、及时地与同事或其他部门沟通意见与看法。
遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
5.专精业务知识和技能,开发自身潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。
二、遵循商业道德
公司永续健康的经营发展取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。
每位员工谨记自己代表公司,在任何时间、地点都要注意维护公司的形象和声誉。
三、日常行为规范
1.员工应礼貌待人、举止得体:
礼貌地对待他人。
与人交谈应态度和蔼,注意使用礼貌用语,禁止工作时间言语粗鲁。
2.员工上班时必须佩带门禁卡。
如门禁卡丢失,必须立即向行政部报告。
不得佩带他人门禁卡,否则立即受到违纪处分。
门禁卡是公司的财产,员工在结束雇佣时,必须交还行政部,否则需照价赔偿。
第七节员工培训
一、培训的目的
北京万豪天际文化传播有限公司是中国领先的儿童媒体公司。
我们将极力致力于为员工提供额外的培训及职业化发展机会,公司和您的成功关键,在于一个持续学习和成长的互助关系。
我们的目的是希望您通过各种形式的培训,掌握先进的技术以及科学的管理方法。
二、培训的原则
公司将非常愿意为在公司已经工作三年以上的员工支付个人培训教育经费(需签订培训协议)。
只要您的培训正式通过公司的培训程序,公司将按照培训费用的使用细则报销您的部分或全部与工作相关的学费。
三、培训的程序
1.您可以在年初、年中向主管提出个人培训计划。
2.总监汇总部门个人计划及部门的培训需求,向人事部门提交部门半年度培训计划。
3.人事部门在汇集公司各部门的培训计划后,整理、协调并上报公司行政副总裁,主持召开专门会议集中审议培训计划。
4.半年度培训计划将由人事部门监督并协调实施。
四、培训的形式
1.新员工上岗培训。
2.员工内部技术交流培训。
3.外部专家在公司进行短期培训。
4.外部专业学校技术培训。
五、培训效果的评估
人事行政部将针对公司出资开展的培训项目进行以下方面的评估:
1.反映:
通过反馈表调查受训者对培训项目的反映,主要了解培训对象对整个培训项目和项目某些方面的意见和看法。
2.学习:
通过测试考察受训者对所学原理、技能和态度等的理解和掌握程度。
3.行为:
观察受训者经过培训后在实际岗位工作中行为的改变,以判断所学知识技能是否对实际工作产生影响。
4.成果:
评价受训者对企业经营成果具有何种具体而直接的贡献。
第八节晋级制度
一、晋级原则
本公司在内部实行主管负责制管理,对由于业务发展需要而增加的职位空缺,公司尽可能采取内部晋升计划,员工在公司内部晋升的机会取决于:
1.业务的需要。
2.员工的实际表现。
3.员工对于承担更大职责的能力。
4.员工表现的发展潜能。
5.员工在最近六个月的考核成绩。
6.主管或总监的推荐。
员工则应切实自我评估,拟定发展计划,积极参与培训,为自己的未来努力。
二、晋级管理流程
1.在产生空缺职位时,部门总监及时与人事部门沟通,在公司内部筛选候选人。
2.部门总监会同人事部门对候选人进行面试,内容包括能力、愿望、工作设想等。
3.人事部门通知申请人是否晋级。
4.人事部门将相关资料存档保管。
第九节福利制度
当您成为公司正式员工(合同工)时。
公司将向您提供一系列福利制度,希望在此良好的福利制度下,您将无后顾之忧,全心全意发挥所能,开辟个人事业的美好前程。
一、基本月薪
公司正式员工均享有基本月薪,基本月薪标准的依据是您的工作职责和级别。
公司将在每年第二季度对每一位员工进行上年度绩效回顾,并以此为依据对基本月薪进行适当调整。
二、社会保险
公司将按照国家和北京市的相关规定参加社会保险,为所有签约员工办理有关社会保险手续,并承担相应的社会保险义务。
三、带薪年休假
累计工作满一年的员工,除享有病假、事假、产假、婚假等法定休假外,还将享有带薪年休假。
累计工作满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
四、总裁特别奖励
公司根据业绩情况每年提供1至2个总裁特别奖励名额,用以表彰对公司发展做出巨大贡献的员工。
第十节薪酬制度
公司薪酬政策的宗旨在于吸引、保留和激励表现优秀的员工。
通过业绩考核成绩、个人绩效评估等方式评价薪酬标准,从而保证高质量与高效率的企业文化。
一、个人绩效考评系统(应重视绩效考核结论需经员工签字确认)
绩效考评系统是公司薪酬的基石,公司通过个人工作使命计划及评估来区别每位员工的实际表现。
公司将于每年第二季度进行一次个人绩效考评。
每年六月底前,在您的总监将部门的工作目标定出后,每个员工应依此制定个人工作计划和年度发展目标,并通过与直接主管的当面沟通将年度规划确定下来。
次年四月至五月,员工应根据上年度制定的个人年度规划写出您的使命完成结果,并填写绩效考评表格,交给您的直接主管。
您的直接主管在绩效考评表格中打分后,会安排与您面谈,回顾您前一考核年度的工作表现和个人规划完成情况。
绩效考评结果将会直接影响您薪金的调整。
二、论功行赏制
每年公司将依据公司业绩及个人所任职位、个人绩效考评结果等决定是否调整薪资。
每位员工在每年规定的时间内接受一次工资审查,薪资调整幅度取决于:
1.员工历年来的工作表现。
2.员工是否拥有重要技能并将之运用于工作上。
3.员工对部门的贡献及影响力。
4.个人绩效考评的结果。
三、薪金发放
每个自然月一日到当月最后一日为一个薪金周期,次月十日为上月的薪金发放日(节假日顺延)。
薪金内容包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖励、补助、社保、个税、借款、处罚等。
(可进一步确认各种工资组成取得的条件,如:
基本工资需当月全勤)
四、个人收入所得税
公司按国家相关规定代扣代缴个人所得税。
员工可持本人身份证件至北京市朝阳区地方税务局十里堡税务所打印个人所得税完税凭证。
五、薪酬项目定义
1.基本工资:
公司人事部门根据招聘员工的级别核定员工的基本工资。
2.岗位工资:
公司人事部门根据招聘人员的岗位核定员工的岗位工资。
3.绩效工资:
工作量工资。
由制片人根据制作人员当月工作量计算出绩效工资。
4.社保:
由养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险构成,按北京市上年度社会保险缴费基数下限参保。
我们会按照国家规定的标准为您缴纳社会保险,但由于户籍性质的不同,员工享有的社保标准可能会有所不同。
六、制作部薪酬制度
制作人员采取绩效工资制度。
绩效工资标准根据不同制作项目由总制片根据项目预算制定,总裁、行政副总裁、财务总监、及制片签字确认后,在制作期间发布公告,告知所有制作人员绩效工资标准。
七、个人临时性借款
1.一般不给予,特殊情况需经行政副总裁批准。
有借款尚未还清者,一律不准再借。
2.借款人填写借款单,注明个人用途,主管总监签字担保。
3.财务部以借款单作为账务处理的原始凭证,还款时应开据收据。
4.个人借款不得超过其2个月工资额,如有特殊情况借款超过限额时需总裁特批。
5.个人借款期限最长不超过2个月。
6.财务部门定期清理暂借款。
逾期未还者,财务部有权从其应发薪金中扣除相应数额。
第十一节休假制度
一、法定公休日
您可以享受中国政府规定的法定周末公休日,并享受本国的合法节日休息。
元旦新年1天
春节3天
清明节1天
国际劳动节(5月1日)1天
端午节1天
中秋节1天
国庆节3天
如国家相关条例有变,按照国家规定执行。
二、病假
1.因疾病导致不能正常工作时,请尽快与相关领导联系,或当面请假。
2.如果您由于疾病导致两天以上(包括两天)的时间不能来上班,您必须出示当地区级以上医院的有效病假证明。
若您无法提供有效病假证明,则公司一律视为事假处理。
病假证明由公司人事部门予以审核归档。
3.连续三天没有电话联系及请假,一律按旷工处理。
4.您在年假中的病假并不被视为病假,直至年假结束。
三、事假
如果您因个人原因不能上班或工作时间因私事外出、会面等,应事先到相关领导处办理请假手续。
在事假期间不发放基本工资和岗位工资。
您在因私事请假时,人事部门将首先从您的年假中扣除相应的天数。
如不办理请假手续者一律按旷工处理。
四、其他有薪假期
1.婚假:
申请时需出具结婚证书
正常年龄:
3个工作日
晚婚:
10个工作日(女23岁以上,男25岁以上)
婚假工资照发,但必须提前10个工作日向人事部门提出书面申请并提供结婚证明。
婚假应在办理结婚登记手续后一年内使用。
如遇特殊情况,需经副总裁商议后批准或总裁特批。
2.丧假:
3天申请时需出具死亡证书
请休丧假亲缘范围---双方父母、子女、配偶。
丧假期间工资照发。
员工需请丧假,需及时得到相关领导批准,并通知人事部门备案。
3.产假:
90天
按照劳动法和北京市的有关规定执行。
休产假需于预产期前10周向人事部门申请,并出示医院出具的妊娠证明。
已婚女员工生育时,产前、产后连续计算产假。
产假应将公司的公休日计算在内。
女员工产假为90天,其中产前休假15天。
配偶分娩给假1天。
24岁以上分娩头胎者,增加30天。
产假工资按地方政府规定计发。
五、带薪年休假
遵照国家相关规定,结合万豪卡通的传统做法,特制定万豪卡通员工带薪年休假规定,自员工手册发布之日起执行。
公司将根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,安排员工年休假。
员工使用年休假时,不超过3天的需提前至少1天、超过3天的需提前至少1周向相关负责人员请假,获得批准方可休假。
六、休假流程
1.员工休假应及时填写《休假申请表》,并得到包括直接主管在内的以上两级领导签字批准。
部门总监休假需同时得到两位副总裁批准。
2.员工休假由部门总监每月5日向人事部门提交本部门上月《休假申请表》,由人事部门统计、归档。
3.员工《休假申请表》,人事部门保存。
4.员工休假结束后需到人事部门进行销假,超过休假结束日期未到岗或未销假的,超出天数按旷工计算。
第十二节考勤管理制度
为保障公司工作的有序进行,使全体员工养成守时习惯准时出勤,提高员工的工作效率,树立良好的工作作风,根据国家劳动法及相关法规,结合公司实际情况,制定本办法。
员工考勤包括对员工上下班、休假情况等进行考核,休假类型包括事假、病假、公假。
涉及的违纪缺勤管理范围包括迟到、早退、旷工等。
本规定适用于公司全体员工。
一、工作时间
每周一至周五:
上午10:
00---12:
00
午休12:
00---13:
00
下午13:
00---18:
00
二、打卡制度
公司员工考勤实行打卡制,由人事部门安排专人负责考勤工作。
1.您的门禁卡即是考勤卡。
您在早晚上下班以及午休期间出入公司时应主动在门禁系统的读卡器前打卡。
此记录将作为您薪金发放凭据之一。
2.如果您因特殊原因出勤而未打卡,请您当日以书面形式说明原因,经您的直接主管签字后,递交考勤统计员备案。
3.如果您因故不能按时上下班,并未书面说明,一律按迟到、早退处理,超过2小时的将被视为旷工。
4.任何原因托人打卡或代人打卡者扣100元/人/次,并书面警告一次。
根据特殊岗位的有特殊要求的,按各岗位要求执行加班申请。
员工应持有经主管签批的加班审批表后,加班记录方被认可。
三、旷工
凡属下列情况之一的缺勤,均被视为旷工:
1.未经请假或请假未准的。
2.超过批准假期仍不能出勤且没有及时续假的。
3.未提供有关证明或以虚假理由请假的。
4.部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗的。
5.任何非公众假期后未办理销假手续的。
四、公司对迟到、早退、旷工人员按以下方法执行
时间
半小时以内
2小时以内
超过2小时按旷工
旷工五天
一个月累计旷工五天以上属严重违反公司规章制度
按当月工资扣除
2%
3%
5%
30%
辞退
五、工作时间内非工作原因无故脱离岗位者按如下方法计扣工资
时间
半小时以内
半小时以上一小时内
1小时以上
3小时以上
扣除
30元
50元
半日工资
旷工
第十三节奖励与处罚
一、奖励
1.奖金:
根据公司效益及个人工作成绩、工作表现,由您的主管领导对您评定奖励等级,完成重大项目并取得优秀成绩者,适时奖励。
1)公司对某些做出特殊贡献的员工发放年终奖,具体金额根据贡献大小由公司决定;对受聘不足一年者,是否发放年终奖,由公司视情况决定。
2)试用期内员工不会获得上述奖金。
3)累计病假15个工作日以上者,不发放年终奖。
4)在发放上述奖金的当月和之前,与公司解除劳动合同的员工将不会获得上述奖金。
2.通报表扬:
员工有下列行为时,可通报表扬
1)工作勤恳,表现突出。
2)同不良风气做斗争。
3)有发明、技术改进或提出合理化建议并取得一定成绩。
4)改进管理、节约资源。
5)保护公共财物,防止或挽救事故发生。
二、处分
1.轻度违纪者,可给予警告处分(口头警告)。
2.重度违纪或累计三次轻度违纪者将给予严重警告处分(书面警告)。
3.严重违纪或累计两次重度违纪者给予最后警告处分。
员工将被勒令暂停工作,在此期间停发工资,公司将于调查后做出最终决定。
4.员工累计受三次严重警告处分或累计受两次最后警告处分,给予解除合同处理,公司无需支付任何赔偿金。
5.部门主管做出处分时需签发《违纪单》,当事员工签字确认。
违纪单应写明违纪事实以及给予何种处分,一式两份,一份存人事部门,一份交给违纪当事人。
6.处分的审批权限:
1)警告处分由直接上级主管批准生效。
2)严重警告处分由部门总监批准生效。
3)最后警告处分由行政副总裁批准生效。
4)解除合同处理由人事部门审核,报请行政副总裁批准生效。
7.损坏或丢失公司财、物的员工,应按财、物原价如数归还公司财务部。
或由财务部从工资中直接扣除相应的金额。
若员工已不在公司,将酌情采用法律手段索赔。
8.轻度违纪:
1)无故迟到、早退的。
2)在工作时间内擅自离开工作岗位,情节较轻的。
3)浪费公物,情节较轻的。
4)检查或监督人员未认真履行职责的。
5)因个人过失致工作发生错误,情节轻微的。
6)不服从主管人员合理指导,情节轻微的。
7)在公司上班时间嘻闹、干私活,情节较轻的。
8)上下班不打考勤卡的。
9)未经许可在工作时间内用餐的。
10)随便吐痰、乱扔杂物,破坏环境卫生的。
11)工作态度不认真,发生轻微责任事故的。
12)下班后不按规定切断电源的。
13)着装、仪表、礼仪、言行不符合员工行为规范的。
14)不按工作时间表或分派任务进行工作的。
15)对客户或其他员工无礼的。
16)违反公司其它规章制度,情节较轻的。
9.重度违纪:
1)无故连续迟到、早退2次以上的。
2)旷工半天的。
3)托人打卡或代人打卡的。
4)在公司上班时间内嘻闹、干私活,情节严重的。
5)对上级指示或有期限的命令,未如期完成或处理严重不当且无正当理由的。
6)因疏忽致使机器设备或物品材料遭受损坏、伤及他人或造成其他损失的。
7)在工作时间内未经主管许可,擅
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- 员工 手册 最终版 414