惠当家短信平台帮助说明书Word格式.docx
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1)新建组
1.点击“新增组”按钮,进入到新增组窗口,录入组名称及备注,添加完成,点击“保存”按钮即可。
2.设置组权限
3.添加成员:
点击“添加成员”按钮,弹出窗口,选择成员,点击保存即可。
4.查看用户:
点击“查看用户”按钮,弹出窗口,可调动该组成员及设置组长。
5.菜单权限:
点击“菜单权限”按钮,弹出窗口,选择该组操作菜单的权限范围。
6.商品权限、客户权限、部门权限、仓库权限:
操作方法同上。
2)审批流程
点击“设置”按钮,弹出窗口如下所示:
流程复制:
点击此按钮,弹出窗口,如下:
1.选择单据类型(点击下拉列表选择),选择左边(被复制权限的单据),勾选右边(可多选,获取权限的单据),点击“开始复制”按钮即可。
2.批量设置:
选择要设置的单据,点击此按钮,弹出窗口,设置单据流程。
3.全部置为无需审批:
点击此按钮,所有单据都不需要审核。
4.关闭:
退出窗口,点击“关闭”按钮即可。
选择需要设置审批流程的单据,点击“
”,按钮,弹出窗口如下:
建立流程
1.点击“创建流程”按钮;
2.在空白处,右击,点击“添加节点”,弹出窗口(录入节点名称,选择审批人/直属领导/角色组3.长,选择同意人数,点击“确定”);
4.在空白处,右击,继续添加节点重复2,反之,点击“添加动作”,弹出窗口(录入节点编号、名称,选择节点起始步骤,结束步骤,并设置条件,点击“确定”);
5.重复3,添加结束的动作,点击“确定”,流程建立如下:
列表视图如下:
6.清空流程:
清空当前建立的流程。
7.引用系统流程:
点击按钮,选择系统已经建立好的流程。
3)组权限复制
点击此按钮,弹出窗口如下所示:
1.开始复制:
选择左边被复制权限的组,以及右边获取权限的组(可以选择多个),并选择被复制的权限(如菜单权限、支持复制多个权限),点击“开始复制”按钮即可。
系统流程
1.『系统流程』:
可用于快速设置多张单据及职员(一个或多个职员)采用同一个审核流程。
2.点击“新建系统流程”按钮,弹出窗口,即可建立流程。
3.对刚建立的流程,选择职员,弹出窗口(点击职员对应的按钮,选择职员;
点击单据对应的按钮,选择单据,点击“保存”)。
操作员列表
1.『操作员列表』:
用于单独设置某个职员的操作权限。
若设置了组,且该职员在组下面,那么职员权限<
=职员位于的组的权限。
2.设置职员权限:
点击某职员对应的菜单权限、商品权限、客户权限、部门权限等,弹出窗口,选择即可。
3.组职员权限复制:
点击此按钮,弹出窗口,选择组,然后再选择被复制权限的组员、复制权限的组员,并选择职员权限,点击保存即可。
4.修改密码:
点击此按钮,弹出窗口,录入新密码,并再次确认新密码,即可修改对应用户的密码。
1.3系统配置
点击【系统设置】→【系统配置】,显示界面如下:
『全局配置』用于设置系统时间、小数的位数(单价、金额)、税率(普通税,服务税,增值税,默认税)、折扣格式;
选择采购、销售库存模式等。
1.根据公司的需要,对全局配置进行修改,一般情况下采用默认值即可。
2.系统时间设置:
用于修改本系统的时间。
加上,即当前系统时间加上您所录入的时间;
减去,即当前系统时间减去您所录入的时间。
输入完毕,需要点击保存才可以成功的将您输入的时间加上或减去。
同时,您还需要将您使用的计算机系统时间(具体修改方法:
开始—设置—控制面板—日期和时间)改成您加上或减去后的时间,才可以正常使用系统。
3.保存:
配置完毕,单击保存即可将信息保存下来。
单据编码
点击查询按钮,显示界面如下所示:
1.单据编码=前缀+日期+操作员+流水号。
2.禁止修改:
勾选后,对应的日期或单据编号不能修改。
3.预览:
点击此按钮,即可显示到设置的格式。
如图:
4.清空:
点击此按钮,对应的单据名称、前缀、日期、操作员都将被清空。
5.默认:
点击此按钮,还原到默认设置。
6.保存:
点击此按钮,保存对应的信息。
7.恢复默认设置:
点击此按钮,所有的信息恢复到默认设置。
8.保存全部:
点击此按钮,保存当前所有信息。
✧单据配置
✧提供单位设置;
提供录单时,可自动记忆以前录入的单据。
✧提供采购单、销售单、调拨单设置。
✧设置完毕,点击保存即可。
✧成本算法
✧成本算法用于设置系统的成本计算方法。
(开账后,成本算法不支持修改。
)
✧支持利润计算方法。
✧保存:
设置完毕,点击保存按钮,即可。
✧价格体系
1.添加:
录入自定义售价名称,点击添加即可。
2.删除:
选择要删除的售价,点击删除按钮即可。
3.转换:
选择要两个需要互换的自定义售价,点击转换按钮即可。
✧报警设置
1)启动报警设置,在出现超期应收付,库存上限的时候,给予报警提示。
2)保存:
设置完毕,点击保存即可。
✧短信设置
1.是否开启短信服务;
勾选代表是。
2.设置短信发送:
选择服务器、端口;
录入用户名、密码、电话号码及发送内容,点击保存即可。
录入完毕,点击保存即可。
✧支付设置
1.保存:
设置如上图所示,设置完毕,点击保存即可。
1.4数据搬移
点击【系统设置】→【数据搬移】,显示界面如下:
1.上一级:
点击上一级按钮,选择左边要移动至右边的上一级的数据,点击上一级按钮即可。
2.下一级:
点击下一级按钮,选择左边要移动至右边的下一级的数据,点击下一级按钮即可。
3.开始搬移:
选择要移动的数据,点击开始搬移按钮即可。
4.移动至根节点:
点击此按钮,选择的数据即可被移动至根节点。
1.5数据维护
点击【系统设置】→【数据维护】,显示界面如下:
执行SQL语句。
1.注:
不熟悉SQL语句的职员,为避免数据出现错误,导致系统崩溃,尽量不要进行SQL语句操作。
2.提交:
录入SQL语句,点击操作,即可。
数据库批量转换
1.开始替换:
选择表名、字段名、原始字符,并录入新字符,点击开始替换按钮即可。
注:
执行前请备份,慎重操作。
数据备份/还原
1.备份数据库:
点击此按钮,备份当前系统数据。
2.还原数据:
选择要还原的数据库,点击还原即可。
3.删除:
点击删除,删除选择的数据库文件。
4.备份表:
点击此按钮,备份当前数据库表。
5.还原表:
点击此按钮,选择要还原的表。
表结构升级
清除日志
✧勾选日志文件以后不在增大,点击清除日志按钮即可。
数据搬移
✧选择要搬移的数据,点击确定按钮即可。
1.6查看日志
点击【系统设置】→【查看日志】,显示界面如下:
✧查询:
选择查询条件,点击查询按钮即可。
✧导出EXCEl:
点击此按钮,以EXCEL的格式导出文件。
✧导出PDF:
点击此按钮,以PDf的格式导出文件。
✧删除查询出的记录:
点击此按钮,所有查询出的日志文件被删除。
✧删除所选记录:
点击此按钮,即可删除所有选择的日志文件。
✧关闭:
退出日志文件窗口,点击此按钮即可。
基本信息
部门设置
部门设置用于添加基础信息中的部门,与系统中的部门对应。
一般情况下,录入了系统的经手人之后,会自动生成部门。
点击【基本信息】→【商品编码】,显示界面如下所示:
1)增加大类:
点击此按钮,显示界面如下:
✧所属大类:
点击
按钮或双击单元格,选择大类。
✧大类编码:
如001。
(在部门编码中,编码不能相同)
✧大类名称:
如销售部。
✧备注:
注释。
录入完毕,点击“保存”按钮即可。
✧返回:
点击此按钮,返回到上一个窗口。
✧重置:
点击此按钮,即可重新录入当前信息。
2)增加:
✧编码:
如001(在部门编码中,不出现相同的编码)
如销售一号队。
✧部门地址:
如江西南昌高新区南大科技园1101室。
(不是必填信息)
✧部门地址、部门电话等为附属信息,不是必填信息。
。
3)排序:
录入排序数字,点击“确定”即可;
部门列表按数字顺序进行排序,数字越大,排序越后。
4)修改:
点击此按钮,进入到按钮对应的编辑页面中。
5)删除:
点击删除按钮,选择的信息被删除。
6)查询:
录入要查询的部门信息,点击查询按钮即可。
7)包括大类:
勾选包括大类复选框,显示所有大类,默认情况下,隐藏大类信息。
8)
:
点击编辑按钮,可以对部门信息进行修改。
9)组织架构图:
1.选择领导:
双击单元格,弹出窗口,选择组织构架图领导。
2.选择职员:
点击按钮,选择组织架构图职员。
职员编码
职员编码用于录入基础信息中的职员,在系统调用时,与经手人对应。
管理员第一次录职员信息时,只需要录入部门、职员姓名即可。
点击【基本信息】→【职员编码】,显示界面如下:
✧添加:
点击此按钮,显示界面如下所示:
管理员只需要录入职员姓名和编码即可。
其它信息普通职员在编辑即可完善;
可以针对职员单个模块信息进行保存。
*号为必填项。
2.是否在职:
点击下拉列表,选择在职或离职。
查询离职人员必须勾选离职人员复选框。
3.权限组:
无;
系统自动读取权限管理设置的组名。
该项不允许修改。
4.角色:
设置当前用户是否为超级管理员,是则勾选;
反之,则不选。
超级用户有系统所有功能。
5.锁定:
勾选锁定后,除超管以外的任何成员都不允许对该职员进行编辑或删除等操作。
6.参与积分计算:
设置当前用户是否参与积分考勤。
是,则勾选;
7.职员名称:
如张三。
8.职员编码:
9.所属部门:
点击下拉列表,选择部门。
(注:
与部门编码对应)。
『个人信息』:
录入当前职员个人基本信息,录入完成,点击“保存”按钮。
照片:
点击浏览,选择要上传的照片,最后点击上传按钮即可。
(支持多张照片上传,上传方法:
点击数字1,然后点击上传按钮;
继续上传照片,点击数字2,然后点击上传按钮;
上传第三张图片,以此类推。
『通讯方式』:
当前职员的个人联系方式,包括职员本人联系方式,紧急联系方式,其它联系方式。
『社会关系』:
用于录入职员个人的社会关系,如父母、姐妹、兄弟等。
『学习历程』:
用于录入职员个人教育经历,小学、中学,大学等。
『工作简历』:
用于录入职员过去工作所在地及公司等信息。
通过点击“添加”按钮可以录入多个工作简历模板。
『收支设置』:
用于设置当前操作员的收银设置(门店仓库、现金仓库)、支付设置(开户银行、银行账号、开户地区)、支付宝(支付宝名、支付宝号),录入完成,点击“保存”即可。
收银设置:
主要运用在零售出库及商城管理中。
票据纸张:
设置票据纸张大小(长和宽)。
门店仓库,点击按钮,选择门店仓库(针对商城管理);
现金库:
点击按钮,选择现金库(主要运用在零售出库中)。
『职员调岗』:
用于设置当前职员工作调动,及对系统的操作权限是否修改。
选择该职员原来的部门和调动的部门,并选择部门调动后的权限是否修改(是,勾选,反之则不选)调权限为:
(1、选择组;
2、选择是否权限,职员顶岗,是否顶岗,是则勾选;
),录入完成,点击“保存”,保存当前信息。
解析:
『权限调整』暂不授权该职员操作本系统(没有权限操作本系统、授权该职员所在的权限);
组的默认权限和审批流程(继承该组的默认权限);
复制这个角色组内的同事的操作权限(复制该组某个同事的权限);
自定义设置该职员操作权限和单据审阅权限(在系统设置——权限管理中定义该职员权限)
『职员顶岗』:
安排同事顶替该职员权限(安排哪个同事顶替当前职员的权限);
复制某职员权限给该职员;
暂不授权该职员操作本系统(职员没有系统操作权限);
授权当前职员所在的权限组默认权限和审批流程(继承默认权限);
自定义设置该职员操作权限和单据审阅权限(自定设置职员权限)
『职员调离』:
用于将职员调动,或者职员离职操作。
调整权限组:
继续使用原权限角色,暂不授权该职员操作本系统;
信息预览:
显示所有信息。
选择是否继续使用原权限角色;
1.查询:
录入查询信息,点击查询按钮即可。
勾选复选框,点击此按钮,选择的信息被删除。
3.关闭:
点击此按钮,关闭当前模板。
4.是否锁住:
勾选此复选框,保存的信息除超管以外都不允许编辑或修改。
2、手机日志
2.1编写日志
点击【手机日志】→【编写日志】,显示界面如下所示:
流程发送:
根据系统在权限管理设置好的流程发送日志。
自由发送:
自定设置接收日志的管理员。
第一步:
选择发送方式;
第二步:
录入日志内容;
第三步:
录入完成,点击“发送”按钮。
2.2我的日志
点击【手机日志】→【我的日志】,显示界面如下所示:
『我的日志』显示所有当前操作员收发的日志文件。
通过勾选树形列表,可以快速查看某个部门的日志文件。
查询:
录入查询条件,点击“查询”按钮,显示查询结果。
删日志:
选择要删除的日志文件,点击“删日志”按钮即可。
导EXCEL/PDF:
将当前文件以EXCEL或PDf的格式导出。
2.3日志查询
点击【手机日志】→【日志查询】,显示界面如下所示:
『日志查询』用于查询所有日志文件。
录入查询,点击“查询”按钮,查询出您要查找的日志文件。
2.4统计报表
统计报表用于快速分析某个职员(或部门)在每年/每月/每日收发日志的情况。
选择部门或职员及其它查询条件,点击“统计”按钮,显示统计结果。
选择要删除的日志,点击“删日志”按钮,删除日志。
3、客户端
首页
点击【首页】,显示界面如下:
3)首页计算并统计出待发信息及已发送信息的条数。
4)自动发送:
用于自动发送未发送的短信。
5)显示待发列表:
勾选此按钮,显示如下:
✧待发列表记录了所有待发的短信。
该模块包括短信状态、接收手机、串口号、发送时间、信息内容。
发件箱
点击【发件箱】,显示界面如下:
✧显示所有的短信内容,包括发送的内容以及还没有发送的内容。
状态:
包括两种,一是待发、二是成功。
接收手机:
即对方的手机号码。
串口号:
系统设备管理中配置。
信息内容,发送的短信内容。
✧显示成功:
显示所有发送成功的内容。
✧显示失败:
显示所有待发的短信。
✧删除:
点击复选框,勾选需要删除的短信,点击删除按钮即可。
✧导出:
点击此按钮,导出当前信息。
收件箱
点击【收件箱】,显示界面如下:
✧显示所有:
点击此按钮,显示所有收件信息。
点击此按钮,显示所有接收成功的信息。
点击此按钮,显示所有接收失败的信息。
选择要删除的信息,点击删除按钮,即可删除短信。
设备管理
点击【设备管理】,显示界面如下:
✧注:
此功能只有超级管理员才可以进行设置。
✧点击下拉列表,选择要设置的串口号。
✧波特率:
点击下拉列表,选择波特率。
✧DataDits:
点击下拉列表,选择即可。
✧StopBits:
✧ParityBits:
✧ReadTimeout:
录入如30
✧WriteTimeout:
如100
✧启用:
点击启用按钮,即可启用。
系统配置
点击【系统配置】,显示界面如下:
【数据库配置】
✧数据库地址:
如
✧数据库名:
如hdjcw_brgs_20120210101909
✧数据库用户名:
如sa
✧数据库密码:
如1223456,即该数据库的登陆密码。
✧确认:
录入完毕,点击确认按钮即可。
【管理配置】
✧管理员手机:
如8615879077629
✧SIM卡号码:
如8613698412345
✧短信通开机启动:
勾选后自动启动。
反之,则不启动。
登陆短信平台
录入公司名称,如www(登陆名称在系统配置中设置,与系统配置中的公司名称相同),然后点击确认按钮,进入到发件箱界面。
发短信
点击【发短信】,显示界面如下:
✧导入号码:
点击此按钮,弹出窗口,选择要导出的号码,点击确定,系统自动读取导入的号码。
导入的号码必须用回车键换行用以区分)
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