项目管理案例分析.docx
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项目管理案例分析.docx
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项目管理案例分析
第2组项目范围管理案例
项目的范围管理影响到信息系统项目的成功。
在实践中,“需求蔓延”是信息系统失败最常见的原因之一,信息系统项目往往在项目启动、计划、执行、甚至收尾时不断加入新功能,无论是客户的要求还是项目实现人员对新技术的试验,都可能导致信息系统项目范围的失控,从而使得信息系统项目无论在时间、资源和质量上都受到严重影响。
2.1案例一:
范围定义
阅读以下关于信息系统项目管理过程中范围管理方面问题的叙述,回答问题1至问题3。
2.1.1案例场景
希赛信息技术有限公司(CSAI原本是一家专注于企业信息化的公司,在电子政务如火如茶的时候,开始进军电子政务行业。
在电子政务的市场中,接到的第一个项目是开发一套工商审批系统。
由于电子政务保密要求,该系统涉及到两个互不联通的子网:
政务内网和政务外网。
政务内网中储存着全部信息,其中包括部分机密信息;政务外网可以对公众开放,开放的信息必须得到授权。
系统要求在这两个子网中的合法用户都可以访问到被授权的信息,访问的信息必须是一致可靠,政务内网的信息可以发布到政务外网,政务外网的信息在经过审批后可以进入政务内网系统。
张工是该项目的项目经理,在捕获到这个需求后认为电子政务建设与企业信息化有很大的不同,有其自身的特殊性,若照搬企业信息化原有的经验和方案必定会遭到惨败。
因此采用了严格瀑布模型,并专门招聘了熟悉网络互通互联的技术人员设计了解决方案,在经过严格评审后实施。
在项目交付时,虽然系统完全满足了保密性的要求,但用户对系统用户界面提出了较大的异议,认为不符合政务信息系统的风格,操作也不够便捷,要求彻底更换。
由于最初设计的缺陷,系统表现层和逻辑层紧密耦合,导致70%的代码重写,而第二版的用户界面仍不能满足最终用户的要求,最终又重写的部分代码才通过验收。
由于系统的反复变更,项目组成员产生了强烈的挫折感,士气低落,项目工期也超出原计划的100%。
【问题1】(10分)
请不超过300字,对张工的行为进行点评?
【问题2】(9分)
请从项目范围管理的角度找出该项目实施过程中的主要管理问题?
不超过200字回答。
【问题3】(6分)
请结合你本人实际项目经验,指出应如何避免类似问题?
不超过200字回答。
2.2案例二:
工作要点
阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目范围管理方面问题的叙述,回答问题1至问题2。
2.2.1案例场景
M集团是希赛信息技术有限公司(CSAI)多年的客户,CSAI已经为其开发了多个信息系统。
最近,M又和CSAI签订了新的开发合同,以扩充整个企业的信息化应用范围,张工担任该项目的项目经理。
张工组织相关人员对该项目的工作进行了分解,并参考了公司同M曾经合作的项目,评估得到项目,总工作量60人月,计划工期6个月。
项目刚刚开始不久,张工的高层经理S找到张工。
S表示,由于公司运作的问题,需要在4个月内完成项目,考虑到压缩工期的现实,可以为该项目在增派两名开发人员。
张工认为,整个项目的工作量是经过仔细分解后评估得到的,评估过程中也参考了历史上与K企业合作的项目度量数据,该工作量是客观真实的。
目前项目已经开始,增派的人手还需要一定的时间熟悉项目情况,因此即使增派两人也很难在四个月内完成。
如果强行要求项目组成员通过加班等方式追逐4个月完成的目标,肯定会降低项目的质量,造成用户不满意。
因此,张工提出将整个项目分为两部分实现,第一部分使用三个半月的时间,第二部分使用三个月的时间,分别制定出两部分的验收标准,这样不增派开发人员也可以完成。
高层经理认为该方案可以满足公司的运作要求,用户也同意按照这种方案进行实施。
六个月以后,项目在没有增加人员的前提下顺利地完成,虽然比最初计划延长了半个月的工期,但既达到了公司的要求,客户对最终交付的系统也非常满意,项目组的成员也没有感受到很大的压力。
【问题1】(10分)
请不超过500字,指出张工是如何保证项目成功的?
【问题2】(15分)
请不超过500字,试结合案例指出项目范围管理的工作要点?
2.3 案例三:
范围确认
阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目范围管理方面问题的叙述,回答问题1至问题3.
2.3.1案例场景
希赛信息技术有限公司(CSAI)刚刚和M签订了一份新的合同,合同的主要内容是处理公司以前为M公司开发的信息系统的升级工作。
升级后的系统可以满足M公司新的业务流程和范围。
由于是一个现有系统的升级,项目经理张工特意请来了原系统的需求调研人员李工担任该项目的需求调研负责人。
在李工的帮助下,很快地完成了需求开发的工作并进入设计与编码。
由于M公司的业务非常繁忙,M公司的业务代表没有足够的时间投入到项目中,确认需求的工作一拖再拖。
张工认为,双方已经建立了密切的合作关系,李工也参加了原系统的需求开发,对业务的系统比较熟悉,因此定义的需求是清晰的。
故张工并没有催促业务代表在需求说明书中签字。
进入编码阶段后,李工因故移民加拿大,需要离开项目组。
张工考虑到系统需求已经定义,项目已经进入编码期,李工的离职虽然会对项目造成一定的影响,但影响较小,因此很快办理好了李工的离职手续。
在系统交付的时候,M公司的业务代表认为已经提出的需求很多没有实现,实现的需求也有很多不能满足业务的要求,必须全部实现这些需求后才能验收。
此时李工已经不在项目组,没有人能够清晰地解释需求说明书。
最终系统需求发生重大变更,项目延期超过50%,M的业务代表也因为系统的延期表示了强烈的不满。
【问题1】(8分)
请以400字对张工在项目管理工作中的行为进行点评。
【问题2】(9分)
请从项目范围管理的角度找出该项目实施过程中的问题,以500字内回答。
【问题3】(8分)
请结合你本人项目经验,谈谈应如何避免类似的问题,以500字内回答。
第3组项目时间管理案例
成员:
吴岳王海旭孙方丽田雅倩咸会
项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。
在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。
因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。
同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点。
3.1案例一:
时间管理
阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述,回答问题1至问题4。
3.1.1案例场景
小张为希赛信息技术有限公司(CSAI)IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。
小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。
由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此,要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。
在第一次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的任务如下:
第一项任务是比较现有电子商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15000元。
但是,如果使用允许的最多加班工作量,则可在7天、18750元的条件下完成。
一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准。
项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,如果赶工为3天,成本为4500元。
当项目团队获得高层批准后,各项工作就可以开始了。
项目团队估计需求分析为15天,成本45000元,如加班则为10天,成本58500元。
设计完成后,有3项任务必须同时进行:
①开发电子商务平台数据库;②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。
估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9000元,加班时可以在7天和11250元的情况下完成。
同样,项目团队估算在不加班的情况下,开发和编写网页代码需要10天和17500元,加班则可以减少两天,成本为19500元。
开发表格工作分包给别的公司,需要7天、成本8400元。
开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。
最后,一旦数据库开发出来,网页和表格编码完毕,整个电子商务平台就需要进行测试、修改,项目团队估算需要3天,成本4500元。
如果加班的话,则可以减少一天,成本为6750元。
【问题1】(6分)
如果不加班,完成此项目的成本是多少?
完成这一项目要花多长时间?
【问题2】(6分)
项目可以完成的最短时间量是多少?
在最短时间内完成项目的成本是多少?
【问题3】(6分)
假定比较其他电子商务平台的任务执行需要13天而不是原来估算的10天。
小张将采取什么行动保持项目按常规速度进行?
【问题4】(7分)
假定总裁想在35天内启动项目,小张将采取什么行动来达到这一期限?
在35天完成项目将花费多少?
3.2 案例二:
关键路径
阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述,回答问题1至问题3。
3.2.1案例场景
希赛信息技术有限公司(CSAI)是一家从事制造行业信息系统集成的公司,最近,公司承接一家企业的信息系统集成的业务。
经过公司董事会的讨论,决定任命你作为新的系统集成项目的项目经理,在你接到任命后,开始制订进度表,这样项目才可以依照进度表继续下去。
在与项目团队成员探讨后,假设已经确认了12项基本活动。
所有这些活动的名称、完成每项活动所需的时间,以及与其他活动之间的约束关系如表3-8所示。
【问题1】(8分)
为了便于对项目进度进行分析,可以采用箭线图法和前导图法来描述项目进度,请画出项目进度计划中箭线图和前导图。
【问题2】(8分)
本题中的关键路径有几条,并给出关键路径?
【问题3】(9分)
你要花多长时间来计划这项工作?
如果在任务B上迟滞了10天,对项目进度有何影响?
作为
项目经理,你将如何处理这个问题?
3.3 案例三:
进度计划
阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述,回答问题1至问题4。
3.3.1案例场景
项目时间管理由一系列过程组成,其中,活动排序过程包括确认且编制活动间的相关性。
活动被正确地加以排序,以便今后制订易实现、可行的进度计划。
排序可由计算机执行(利用计算机软件)或用手工排序。
希赛信息技术有限公司(CSAI)承担一项信息网络工程项目的实施,公司员工小丁担任该项目的项目经理,在接到任务后,小丁分析了项目的任务,开始进行活动手工排序。
其中完成任务A所需时间为5天,完成任务B所需时间为6天,完成任务C所需时间为5天,完成任务D所需时间为4天,任务C,D必须在任务A完成后才能开工,完成任务E所需时间为5天,在任务B、C完成后开工,任务F在任务E之后才能开始,所需完成时间为8天,当任务B、C,D完成后,才能开始任务G,任务H,所需时间分别为12天、6天。
任务F、H完成后才能开始任务I,K,所需完成时间分别为2天、5天。
任务J所需时间为4天,只有当任务G和I完成后才能进行。
项目经理据此画出了如图3-6所示的工程施工进度网络图。
【问题1】(6分)
该项目经理在制订进度计划中有哪些错误?
同时,请计算相关任务时间的六个基本参数?
【问题2】(6分)
项目经理于第12天检查时,任务D完成一半的工作任务,E完成2天的工作,以最早时间参数为准判断D、E的进度是否正常?
【问题3】(6分)
由于D,E,I使用同一台设备施工,以最早时间参数为准,计算设备在现场的闲置时间。
【问题4】(7分)
H工作由于工程师的变更指令,持续时间延长为14天,计算工期延迟天数。
3.4 案例四:
进度估计
阅读以下关于信息系统项目管理过程中项目进度估计问题的叙述,回答问题1至问题2。
3.4.1案例场景
A公司计划把现有的骨干系统改建成新的系统,该项目中是一个大型项目。
王总对该项目的进度估计如表3-16所示。
用项目网络图表示对进度的估计,如图3-8所示。
【问题1】(10分)
用进度估计表中的字母代号把未写进项目网络图中的工作写进项目网络图中去。
【问题2】(15分)
由于市场发生变化,A公司想把此项目的进度缩短两个月。
在此假定前提下,系统的规模不能缩小,移交计划和工作,以及部件测试以后的工作不能缩短。
此时应该采取什么措施,并简述其理由。
第4组项目成本管理案例
成员:
陈红霞张际贺孙晓云徐金虹崔凯迪
项目的成本是项目的全过程所耗用的各种费用的总和。
项目的成本管理对于组织来说非常重要,成本管理并不只是把项目的成本进行监控和记录,而是需要对成本数据进行分析,以发现项目的成本隐患和问题,在项目遭受可能的损失之前采取必要的行动。
项目成本管理希望节约项目的费用,但并不意味着要一味减少成本。
例如:
在信息系统项目中,减少测试无疑能够减少项目的费用,但没有测试,如同许多曾经进行过的信息系统一样,把用户当做测试者,可能对项目造成灾难性的后果,最终,或者使得项目的成本大为提高,或者让项目走向失败的边缘。
4.1 案例一:
成本估算
阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算方面问题的叙述,回答问题1至问题3。
4.1.1案例场景
希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务,成立业内一流的研发中心,不断研究和推出深受用户欢迎的软件产品,客户遍布中国每个省/市/自治区。
公司创立8年来,通过不断加强和改进技术管理来完善产品和提升服务品质,已成为中国教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。
张工是CSAI的项目经理,1个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。
完成项目需求调研后,张工开始制定详细的进度和成本计划。
表4-1和表4-2
分别是张工用两种方法做的项目成本估算,估算货币单位为(元)。
【问题1】(8分)
请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。
【问题2】(8分)
表4-1和表4一2分别采用了什么估算方法,表中估算成本A,B各为多少?
【问题3】(9分)
请结合你本人的实际项目经验,用300字以内文字分析信息系统项目成本估算过程中的主要困难和应该避免的常见错误。
4.2 案例二:
成本估算
阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本估算问题的叙述,回答问题1至问题4。
4.2.1案例场景
希赛信息技术有限公司(CSAI)凭借丰富的行业经验和精湛的技术优势,坚持沿着产品技术专业化道路,为银行、证券、保险等领域提供完整全面的解决方案。
李工是CSAI证券事业部的高级项目经理,目前正负责国内B银行信贷业务系统的开发项目。
作为项目经理,李工必须制定高质量的项目管理计划,以有效实现范围、进度、成本和质量等项目管理目标。
项目正式立项后,李工制定了一份初步的项目成本计划。
李工估计出了每项工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。
此外,表4-4也给出了每项工作除人力资源费用外的其他固定费用(如硬件设备和网络设备等)。
【问题1】(6分)
请计算表4-4中每项工作所需安排的人力资源数量(按每天8小时工作制计算)。
【问题2】(6分)
假设每种人力资源的小时成本如下:
测试员30元/小时,程序员40元/小时,软件设计师60元/小时,系统分析师100元/小时。
请计算每项工作所需的总费用(每周按照5个工作日计算)。
【问题3】(6分)
计算每项工作每周的平均费用(每周按照5个工作日计算)。
【问题4】(7分)
假设该项目计划的甘特图如图4-1所示,请绘制该项目的费用预算曲线图(时间单位为周,每周按照5个工作日计算)。
4.3 案例三:
挣值管理
阅读以下关于信息系统项目管理过程中挣值管理和项目成本管理方面问题的叙述,回答问题1-问题4。
4.3.1案例场景
财政基本建设管理信息系统是一套能够为财政服务,提供财政基本建设资金管理,财务监督、审核,为财政的基建科、预算科和国库科等相关部门提供数据互享的工程项目管理的应用系统。
系统充分地体现财政部门对基本建设项目的管理,对国家预算安排的基本建设资金的使用的管理,反映财政部门对基本建设项目的管理,更好地实现财政的管理监督的职能作用。
张工是大型电子政务系统集成商希赛信息技术有限公司(CSAI)的项目经理,目前正作为项目经理负责CSAI与某地财政局开发的基本建设管理信息系统项目,项目组成员包括项目经理1人、系统分析师1人、高级程序员3人、程序员3人、软件界面美工1人、测试人员2人、客户方技术人员2人。
由于财政年度等因素,项目的计划工期为40周,预算成本为50万元。
根据该项目的需求和进度等要求,项目具有工期紧、技术要求高、业务复杂等特点。
为顺利实现项目进度和质量等目标,CSAI项目管理部门和高层领导对该项目格外重视,要求项目组每周汇报进度状态。
在项目的实施过程中,第19周时张工向公司经理报告项目的进展状态,在状态报告中经理列出了第18周(包含第18周)的项目状态数据,详细情况如下:
(1)截至项目状态日期,项目实际已完成的工作量为50%.
(2)截至项目状态日期,项目已完成工作量的实际成本(AC)为28万元。
(3)截至项目状态日期,项目的计划成本(PV)为26万元。
【问题1】(6分)
试确定项目截止到项目状态日期已完成工作量的挣值EV。
【问题2】(6分)
预测项目结束时的总成本EAC。
【问题3】(6分)
请对该项目在费用控制方面的执行状况进行分析。
【问题4】(7分)
项目经理在检查经费超支时发现,有一项任务F还没有开始实施,但为F任务购买设备的支票已经支付,其费用为4万元。
另外,还有一张已经支付的支票,其费用为3万元,是作为整个H任务的硬件费用,但H任务在状态日期完成的工作量为40%.根据这一信息再预测项目结束时的总成本。
4.4案例四:
成本控制
阅读以下关于信息系统项目管理过程中成本控制方面问题的叙述,回答问题1一问题3。
4.4.1案例场景
某A单位的电力信息应用系统(简称A系统),系统建设总投资是1100万元,其中主机采购、存储系统采购、网络设备采购、配件采购等花费500万元,应用软件开发600万元。
2005年4月工程双方签订项目开发合同,由B公司负责承建。
项目总工期为25周,计划从2005年5月1甲启动至2005年10月22日全部完工。
B公司是一家民营高科技信息系统集成企业,有高级工程师2人,软件、硬件、网络工程师共36人。
B公司安排高工李工负责A系统的建设工作。
B公司的绩效考核制度是非常严格的,对项目负责人的考核,项目开工前要制订项目实施计划,项目完工后要对项目计划的执行情况进行考核,项目的进度、质量、成本三大目标都要求控制在计划的范围内。
李工于项目正式启动之前两周开始进行项目建设的准备工作,对工程项目进行了工作分解,在工作分解的基础上,编制了项目资源计划、人员计划、项目质量保障计划、进度计划、项目成本预算和成本控制计划等。
李工编制完项目资源计划后,报告公司审批,包括项目小组组建的计划在内的项目资源计划顺利地通过了公司审批。
于2005年5月1日项目正式启动时,项目小组也组建完成。
李工所组建的项目小组为12人,包括软件设计、编码工程师8人,软件测试工程师4人。
由于软件项目开发的主要成本为人力资源成本,为此,李工制定了详细的人力资源成本控制计划,人力资源计划成本=12人×25周×平均人周成本(1500元)=450000元。
为了将软件开发人力资源费用控制在45万元内,李工制定了详细的工程成本管理计划。
李工所进行的项目工作分解,得到共24个系统功能模块,分别编号为M01、M02、……、M24,并分别为每个功能模块制定了工期和成本预算。
如表4-8所示。
在项目开发的过程中,李工随时跟踪统计项目的开支情况。
李工要求每位软件工程师每周报告一次工作进度,如某某模块完成工作量30%,李工据此来估算项目的进度和成本绩效。
如表4-9所示。
李工根据表4-9的统计数据计算累积完工的工程价值,计算公式为:
。
【问题1】(6分)
请以200字左右回答,李工的成本预算存在哪些问题?
李工所采取的成本跟踪管理的方法是什么方法?
应用软件系统开发项目中,使用此方法应注意什么特点?
【问题2】(10分)
请以200字左右回答,衡量软件开发实际累积人力资源成本的计算公式是什么?
怎样改进上述方法才能控制好人力资源成本?
怎样得到软件企业实际消耗的人力资源成本?
【问题3】(9分)
请以300字内回答,李工采用此方法的具体措施是否存在不足之处?
如存在,请指出不足并说明理由,请给出你的改进意见。
4.5案例五:
投资决策
阅读以下关于信息系统项目管理过程中投资决策方面问题的叙述,回答问题1一问题3。
4.5.1案例场景
刘工是某希赛软件研究所(CSAI)新产品开发部的总工程师,负责为公司调研新的产品预研方向,编制项目开发报告。
2005年5-8月,刘工经过近3个月的时间,对××行业的YY业务系统收集了大量资料,并进行了深入分析,向公司提供了一个项目开发计划,项目开发计划的摘要如下:
××行业的YY业务系统现状描述:
(略)。
项目开发A方案的技术经济描述:
A方案为一期项目包含6个子系统的建设,项目开发周期为2年,第一年初投资600万元,第二年初投资600万元。
项目建成后运行周期为4年,每年年末产生的净现金流入量见表4-12。
方案A投资收益如表4-12所示。
项目开发B方案的技术经济描述:
B方案分两期建设,两个合同。
一期包含3个子系统,开发周期为1年,第一年初投资为600万元,项目建成后即投入运行,第一运行年度末产生的净现金流入量为160万元。
第二期项目投资于第一期项目建成后启动,包含3个子系统,开发周期为1年,投资700万元。
第二期项目的建设必须有第一期项目的支持,建成后与第一期项目一起运行,每年年末的净现金流入量见表4-13。
方案B投资收益如表4-13所示。
以上计算,设资金的贴现率为8%。
A、B两方案的技术经济比较:
通过对A,B两方案的技术经济比较分析,B方案的净现值和净现值指数均优于A方案,因此,刘工得到的结论是B方案优于A方案。
【问题1】(6分)
请以200字内回答,刘工对A,B两方案的技术经济分析是否全面?
请你给出合理的补充。
【问题2】(9分)
请以300字内回答,B方案比A方案的投资多100万元,即使折算到第一年年初的净现值,B方案也比A方案多投入92.59万元。
为什么B方案还是比A方案的经济性优越呢?
为什么A,B方案建设同样多的功能模块,B方案的投资却比A方案多?
请列出可能的影响因素。
【问题3】(10分)
请以300字左右,对A,,B两方案的技术经济性进行点评。
第5组项目质量管理案例
成员:
王聪超陈壮壮徐平马成诚刘彤
质量是“使实体具备满足明确或隐含需求能力的各项特征之总和”,明确或隐含的需求是指按项目需求制定的基础性文件。
在信息系统项目中,一般把《系统需求规格说明书》作为项目需求的基础性文件。
质量管理作为项目管理的一部分,具有非常重要的地位。
质量管理的目的是通过执行项目质量管理过程,使用一些基本项目管理工具和技术来保证信息系统的质量。
时间、成本、质量是项目管理的三大目标,如果质量不能满足要求,即使进度再快,成本再节省,项目也没有意义。
5.1案例一:
计划及跟踪
阅读以下关于信息系统项目管理过程中质量管理方面问题的叙述,回答问题1至问题3。
5.1.1案例场景
某银行信息系统工程项目,包含省级广域网工程、储蓄所终端安装工程、主机系统工程、存储系统工程、备份系统工程、银行业务软件开发工程等若干子项目。
此工程项目通过公开招标方式确定承建单位,希赛信息技术有限公司(CSAI)经过激烈竞标争夺,赢得工程合同。
合同
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