中央财经大学商学院第六届班级风采大赛策划书.docx
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中央财经大学商学院第六届班级风采大赛策划书
中央财经大学商学院
第六届班级风采大赛
策
划
书
主办:
中央财经大学商学院团总支学生会
一、大赛介绍
(一)大赛宗旨目的
参赛各班通过塑造优良的班级形象,展现才华、展现风采、展现精神,提高班级凝聚力、传播班级影响力、塑造班级魅力、活跃班级气氛,增强集体荣誉感,提升全班成员的整体素质的同时,在大一新生面前展现出一个团结活跃的商学院,给他们以信心,增强新生作为一个商院人的荣誉感与归属感。
(二)大赛时间、地点
2012年9月26日晚6:
30-8:
40
中央财经大学沙河校区大学生活动中心金色大厅
(三)参与人员
1、大赛评委
由商学院各级领导老师组成,人员名单:
(待定)
2、到场嘉宾
由各院领导加本院教师
3、参赛班级
未定
4、表演班级
未定
5、观众
全院教师;12级11级10级本科生
观众人数:
全院教师;12级11级10级本科生
观众人数:
营销
人力
工商
物流
合计
10
44
40
48
42
174
11
39
46
56
34
175
12
163
教师
总计
二、前期准备工作及任务分配
(一)准备工作
时间
工作部门
9月16日
9月19日
(周三)
9月21日
(周五)
24日
(周一)
25日
(周二)
26日
(周三)
文艺部
部门例会,讨论接下来工作准备
确定互动环节内容,着手准备道具
收取班级特色的简短文字说明,交给主持人写串词
审阅主持人串词,收到邀请的嘉宾名单;发放邀请函
组织彩排
组织各参赛与表演班级上场,组织互动游戏。
生活部
部门例会,讨论接下来工作准备;
清理商院会议室可用物品,购置物品
提前考察场地,计算人数,分配座位。
准备道具,水果,水
准备计时器、倒计时板、计算器、打印评分表等
组织彩排
做好班级区域划分与座位安排。
准备凳子以确保比赛当天座位不会出现短缺。
1布置会场
2计算得分
3会后打扫场地
4现场维持秩序,指引班级入场等
5现场计时
设计部
设计好海报易拉宝小样
摆放海报易拉宝;挂上条幅
信息部
制作好背景ppt,制作台卡,准备背景音乐(入场,颁奖,结束)
在25日(周二)晚上之前确认借齐风采大赛当天要用到的各种电子设备,确保借到的设备都可用。
麦克风起码要准备四个
彩排现场调试ppt,准备相机、摄像机、三脚架、电脑与插排等设备,充好电
照相,录像,控制音响设备,视频音频ppt播放等。
办公室
活动现场撰写新闻稿,收集照片发布到团委网
(二)学生会任务分配
鲁兵兵:
负责活动的采购工作。
初定25号采购。
陈振涛:
负责活动的现场布置工作。
史敬依:
负责通知班级负责人及联络各部门。
刘佳奇:
负责借金厅以及彩排教室。
席悦:
负责礼宾部。
齐天:
负责背景ppt及背景音乐的制作以及现场设备调控。
(三)班级准备
(1)参加决赛的班级于20日晚上21:
00之前上交一个关于班级特色的简短文字说明,约150字,作为主持人串词的参考。
(2)为确保现场PPT播放流畅,参加决赛的班级在24日(周一)晚上21:
00之前上交所有用于展示的电子材料(PPT、视频或音乐等)。
(3)参加决赛班级的代表暂定在25日(周二)18:
30在金厅或者教室进行走过场彩排,并调试幻灯片或者做最终修改,另外必须随身携带所有展示材料的备份。
(视金厅使用情况而定)
(4)表演班级准备好节目
(四)主持人准备
24日晚根据各班上交的班级特色说明,写好串词,准备好手卡
(五)彩排
25日周二晚18:
30在大学生活动中心第一次正式彩排,如金厅不可用改在教室,不过需提前申请,主要是让参赛人员熟悉大赛流程。
26号下午2:
30进行第二次彩排。
(六)现场布置及采购
(1)采购
物品
单价(元)
数量
金额(元)
前期准备
节目单
0.2
40份
8
名牌(红纸)
0.2
15张
3
邀请函
1
50份
50
评分表
0.1
30份
3
奖状
10
5个
25
打印费用
30
现场布置
拉花
1(每条长约1.5米)
30条
30
黄卡纸
5
10张
50
泡沫板
10
20张
200
绳子(固定气球)
5
1卷
5
气球
8(每袋100个)
4袋
32
水果(苹果、梨等)
约1(每个)
20*2个
40
笔
24
2盒
48
剪刀
8
2把
16
花篮
30
2个
60
宣传品
海报
50
2张
100
条幅
2(每米)
30
60
易拉宝
100
1份
100
备用资金
100
总计
900
(2)活动当天安排
阶段
时间
工作
人数
人员安排
负责人
前期准备
12:
30
到1:
30
金厅:
吹气球、贴字、制作气球门
12人
生活部全部成员;
学术部干事(6人)
鲁兵兵
陈振涛
1:
30
到2:
00
2号楼:
搬桌子
6人
生活部3男生
学术部3男生
会场布置
1:
30
到2:
40
舞台:
挂幕布、固定气球、拉花(含柱子)
门口布置:
放气球门、易拉宝
8人
生活部5女生
学术部3女生
鲁兵兵
2:
50
到4:
00
会场:
桌椅摆放、清扫、桌椅安排
6人
生活部3男生
学术部3男生
陈振涛
5:
00
到5:
40
会场:
大一新生自带椅子进场
大一各班级临时负责人
陈振涛
彩排活动
2:
50
到5:
00
舞台:
主持人以及各节目
各节目负责人
史敬依
晚会开始
5:
00
至晚会6:
15
嘉宾接待
2人
校友工作部2人
张仲
同上
礼宾:
现场接待,评分表收送,颁奖,提醒时间
4人
(礼宾部)
(文艺部)
席悦
同上
会场秩序维持:
门口2人(校友工作部)、
会场内4人(礼宾)
提醒各班上场,引导
6人
校友工作部2人
会场内:
席悦、鲁兵兵
机动:
许昌达、
齐天
许昌达
席悦
张仲
齐天
同上
表演协调:
幕后话筒交接,道具交接
7人
文艺部
史敬依
刘佳奇
同上
评分:
计时1人,计算1人,整理1人,注:
写字(崔翔)
3人
办公室
席悦
崔翔
同上
设备控制:
ppt,视频等
2到3人
(信息部)
许昌达
同上
现场摄像,拍照
2人
(信息部)
齐天
晚会结束
九点之后
清理会场
22人
文艺部全部成员
生活部全部成员
校友工作部成员
陈振涛
刘佳奇
鲁兵兵
史敬依
张仲
备注
现场总负责人:
待定现场监督指导:
相关各部门副部长
三、大赛具体事项
(一)主持人
四名,两男两女,在大二大三中筛选(大三大二男女各一名)。
筛选时间:
9月12日周三晚18:
30(大二)
筛选地点:
申请教室届时通知。
(二)节目数量
4个表演班级各出1个节目,12级新生以年级为单位出1个节目。
通过硬性指标(包括班级学风建设,团支部建设,班级获奖情况,校园活动参与度等方面)筛选,在10级11级的8个班选出四个班参加班级风采大赛,并评出一等奖二等奖各一名,三等奖两名。
(三)班级展示流程
1.参赛班级:
每个班级有10分钟的展示时间,接下来是评委问答,包括评委提问2分钟,和班级代表问答3分钟。
2.表演班级:
每个班级表演时间为5分钟,形式不限,不参与评奖。
3.活动环节:
游戏
4.新生表演:
大一新生以年级为单位,出1个节目,展示时间为10分钟。
(四)时间安排
时间
主要进程
1:
30
学生会工作人员到金厅,布置会场并检查设备。
2:
00
参加现场展示的各班主要负责人到场,浏览本班需展示的内容(彩排)
6:
15之前
各班级成员进场
6:
30
决赛正式开始
6:
30~6:
35
主持人致词,并介绍到场嘉宾以及评委、老师
6:
35~6:
40
领导讲话
6:
40~7:
50
参赛班级展示(已算主持人串词时间总计10分钟)
7:
50~8:
15
表演班级展示(已算主持人串词时间总计5分钟)
8:
15~8:
20
公布比赛结果并颁奖
8:
20~8:
30
12级节目表演
8:
35
结束,离场
8:
35~9:
15
学生会成员负责打扫卫生,归还道具
(五)座位安排
方案一:
1.座位安排
评委嘉宾席位于舞台正前方。
将场地分为前、中、后三个部分,分别安排12、11、10级学生就坐。
纵向以系为单位分为四纵列,从左至右依次为人力、物流、营销、工商。
2.座位数量情况
嘉宾评委席以及10级和11级学生座位为金厅内部座椅,12级学生需自带椅子(宿舍椅子)。
金厅内部座椅总数:
350个
安排方案所需座椅总数:
349个
3.临时调整预案
12级每班座椅会有空余,考虑到10级学生未必全部到场每班只安排35个座位。
若现场人数过多,则将12级空余座位搬到10级处,或将候车室座椅搬入金厅,以保证全部学生就坐。
4.示意图
方案二:
1.座位安排
评委嘉宾席位于舞台正前方。
将场地分为左、中、右三个部分,分别安排12、11、10级学生就坐。
横向以系为单位分为四横行,从前至后依次为人力、物流、营销、工商。
2.座位数量情况
嘉宾评委席以及11级和10级学生座位为金厅内部座椅,12级学生需自带椅子(宿舍椅子)。
金厅内部座椅总数:
350个
安排方案所需座椅总数:
349个
3.临时调整预案
12级每班座椅会有空余,考虑到10级学生未必全部到场每班只安排35个座位。
若现场人数过多,则将12级空余座位和未安排的座椅搬到10级处,,以保证全部学生就坐。
或将候车室座椅搬入金厅
4.示意图
(六)大赛说明
主要环节
参与队伍
展示内容
时间
环节一
12级新生
年级特色风采表演(其结构形式不限,要求内容充实,主题明确,形式创新,表现力强)
10分钟
环节二
11级各2个参赛班级,10级2个参赛班级
1、PPT演示、视频等电子材料展示
2、班级特色风采表演(其结构形式不限,要求内容充实,主题明确,形式创新,表现力强)
10分钟
(主持人串词时间已包括在内)
3、评委根据班级上报的优秀班集体申报材料或者刚才班级展示内容提问,由班级代表回答。
问题个数小于或等于3个。
5分钟(评委提问2分钟,班级代表回答3分钟。
评委将问题一次性问完,班级代表再逐一进行回答)
环节三
10、11级各四个表演班级
班级特色风采表演(其结构形式不限,要求内容充实,主题明确,形式创新,表现力强)
5分钟(同上)
四个参赛班级所展示的环节必须控制在给定时间之内,即不能超过10分钟。
工作人员在距离每班展示结束时间一分钟时举牌提示一次。
超过规定时间30秒以内扣1分,超过30秒~1分钟扣3分,以此类推。
超过一分钟,必须停止!
(七)评分细则
未定
四、应急预案
1.停电以及设备故障
如果比赛举办的过程中发生停电,设备故障等意外,则由主持人维持现场秩序,并找可以表演的班级表演应急节目。
2.现场发生节目断场,表演单位未准时出现等
由主持人维持现场秩序,并找可以表演的班级表演应急节目。
五、经费预算
物品
单价(元)
数量
金额(元)
前期准备
节目单
0.2
40份
8
名牌(红纸)
0.2
15张
3
邀请函
1
50份
50
评分表
0.1
30份
3
奖状
10
5个
25
打印费用
30
现场布置
拉花
1(每条长约1.5米)
30条
30
黄卡纸
5
10张
50
泡沫板
10
20张
200
绳子(固定气球)
5
1卷
5
气球
8(每袋100个)
4袋
32
水果(苹果、梨等)
约1(每个)
20*2个
40
笔
24
2盒
48
剪刀
8
2把
16
花篮
30
2个
60
宣传品
海报
50
2张
100
条幅
2(每米)
30
60
易拉宝
100
1份
100
备用资金
100
总计
900
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