备品备件模块需求分析说明书.docx
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备品备件模块需求分析说明书.docx
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备品备件模块需求分析说明书
备品备件研发项目
需求分析说明书
深圳海联讯科技股份有限公司
2010年11月
中国.广州
版本变更历史
版本编号
时间
变化状态
描述
(变更内容和变更范围)
作者
V1.0.0
2010/11/17
C
初始创建
胡学华
*变化状态:
C――创建,A——增加,M——修改,D——删除
1文挡说明
1.1目的
本文档是对备品备件研发项目的所有需求汇总。
为后续的设计、开发工作提供需求输入。
1.2范围
本文档涵盖备品备件中的所有支撑功能,其研发项目只将可落地的需求实现。
1.3参考资料
文档名称
文档来源
文档日期
《500kV博罗站备品备件管理标准2009-05》
变电部文档
2010年05月
《500kV惠州站办公用品申领计划表20091213》
变电部文档
2010年09月
《备品备件每月检查表(2010年9月更新版)》
变电部文档
2010年09月
《惠州供电局生产类备品备件统计表2010.05.28》
变电部文档
2010年05月
2项目背景
由于近几年来新设备大量增加,而有些备品备件没有及时补充,将造成设备停运,损坏,事故,严重威胁安全供电,有些备品备件采购数量远远超出需求,又造成资源浪费。
因此做到定置摆放、合理有序、台帐健全,做到帐、卡、物相符,进出库管理清晰,避免资源浪费,使得管理趋于完善化、科学化都成为变电部备品备件系统设计中考虑的前提条件。
3系统需求
3.1总体需求
本模块根据惠州变电部当前
3.2用户与角色
与本系统相关的用户和角色包括:
系统管理员:
拥有本系统最高管理权限。
普通申请人:
主要填写出库申请,和领取的确认。
库管员:
每个站设置一名库管员,主要职责:
1、每年制定生产类备品备件的领取计划。
2、负责定期检查本站备品备件的数量、质量是否满足要求,制定适当的备品备件领取计划,及时补充。
3、负责备品备件的领料、入库处理、出库监督、注销报废以及台帐管理。
4、每月检查备品备件一次,如发现备品备件受潮,锈蚀等情况应及时做好措施并做好记录;如发现备品备件数量不足时,应及时补充;如备品过期,应及时更换,并登记注册。
班站长:
主要权限对各自库管员的申请做审批,能够与本班站相关的出库,领料,入库,注销报废,预警信息,统计报表。
专职专责:
主要权限对库管员提交的领用计划和注销报废申请做审批,自己业务相关的信息。
副职:
对专职专责审批过的再进行审批,能查看与自己相关的信息。
正职:
对副职批过的再进行审批,能查看与自己相关的信息。
需要和客户确认的地方:
角色的划分是否合理,了解当前的各个角色的具体人员安排情况,以便于做进一步的分析。
3.3总体规划
根据客户的实际业务需求,该备品备件系统划分为八大子模块。
入库管理,领料管理,库存管理,出库管理,备品预警,注销报废管理,数据字典管理,统计报表。
需要和客户讨论的地方:
当前模块设计是否合理,是否需要添加采购计划管理。
3.4子模块分析
1.数据字典管理
1.1角色:
库管员系统管理员修改/删除、
1.2物品级别:
一级备品,二级备品,三级备品
物品单位:
个,盒,箱,包,扎,支,只,卷,瓶
物品类别:
生产类,办公生活类
物品类型编号维护:
各个备品的阀值设定:
需要和客户讨论的地方:
(1.1)权限的确认
(1.2)这些名词命名是否习惯。
(1.3)物品级别和物品类别的关系:
是只有生产类中分一级备品,二级备品,三级备品?
还是一级备品,二级备品,三级备品中分生产类,办公生活类?
了解好其中的关系,并和客户探讨库存的分类。
怎么划分更为合理和便于查找?
是否采用物品级别和物品类别的这种方式?
(1.4)物品类型编号维护:
备品备件名称 型号定额数量,单位,物质类别使用地方这些信息的关系
(1.5)各个备品的阀值设定:
是否和1.3放在一起到时候需要了解1.3后才能觉得是否单独出来。
2.入库登记
2.1备品备件入库登记
2.1.1角色:
库管员添加查看,在入库前提供修改。
站长:
可以查看入库信息。
2.1.2操作步骤:
添加/导入入库
数据录入提供通过界面的录入和excel导入数据,录入/导入后的数据,提供修改查询功能,库管员核对数据后入库,使用操作日志记录整个过程。
需要和客户讨论的地方:
这种操作方式能否接收。
2.1.3入库信息:
备品备件名称型号数量,物品级别,物品单位,物品类别,
生产日期,有效期,失效日期。
隐含信息有库管员,入库时间,班站名称。
需要和客户讨论的地方:
2.1.3.1名称命名是否合适。
2.1.3.2这些信息时候用户不需要或者有客户更为关注的信息。
3.领料管理
3.1各班站向变电部库存领料
3.1.1流程:
班站库管制定领用计划->专责审批->副职审批->正职审核->申请人确认。
班站库管员确认后库存从变电部的库到班站库。
需要和客户讨论的地方:
3.1.1.1流程是否合理,流程命名是否习惯,需不需要班站长审批?
3.1.2权限分配
班站库管制定领用计划:
库管员添加,查看,在上报专责审批可以修改。
站长可以查看
专责审批:
审批和驳回,查看和自己相关的业务(自己做过的和自己将要做的)
副职审批:
审批和驳回,查看和自己相关的业务(自己做过的和自己将要做的)
正职审批:
审批和驳回,查看和自己相关的业务(自己做过的和自己将要做的)
申请人确认:
库管确认
需要和客户讨论的地方:
3.1.2.1角色分配是否合理。
3.1.3领用计划信息
需要和客户讨论的地方:
3.1.2.1是否根据上图设计?
生产类的呢?
是否和一样?
需要系统提供打印功能吗?
4.台帐管理
4.1提供台帐查询,excel导出。
需要和客户讨论的地方:
4.1.1是否根据上图设计?
是否要添加相关信息?
5.预警管理
5.1.检查提醒
5.1.1每月定期提醒检查备品备件
5.1.2查看的权限:
对应的库管员
需要和客户讨论的地方:
5.1.2.1查看需要班站长要不要看到?
需要做个时间限定,逾期后库管员没有检查备品将上报给对应的领导?
是否需要呢?
5.2.库存预警
5.2.1备品备件库存小于阀值的提醒,和库存数据关联,库存不足发出告警信息,库存充足,取消信息。
5.2.2查看的权限:
对应的库管员
需要和客户讨论的地方:
5.1.2.2查看需要班站长要不要看到?
需要做个时间限定,逾期后库管员没有添加库存将上报给对应的领导?
是否需要呢?
5.3.有效期预警.
5.3.1根据入库的时候有效期对库存中过期的产品进行预警,提醒对库存的产品做注销报废申请。
5.3.2查看的权限:
对应的库管员
需要和客户讨论的地方:
5.3.2.1查看需要班站长要不要看到?
需要做个时间限定,逾期后库管员没有库存的产品做注销报废申请将上报给对应的领导?
是否需要呢?
6.出库管理
6.1流程:
填写出库申请簿站长/库管员同意申请人确认
需要和客户讨论的地方:
6.1.1流程是否合理?
6.2角色权限:
填写出库申请簿:
普通申请人
班站长/库管员同意:
班站长/库管员
申请人确认:
普通申请人
需要和客户讨论的地方:
6.2.1权限分配是否合理。
7.注销报废管理
7.1流程:
库管员提交申请->专责审批->副职审批->正职审核。
需要和客户讨论的地方:
7.1.1流程是否合理?
7.2角色权限:
库管员提交申请:
库管员
专责审批:
专责专工
副职审批:
副职
正职审核:
正职
需要和客户讨论的地方:
7.2.1权限分配是否合理。
8.注销报废管理
8.1备品备件每月检查表
8.1.1条件查询
8.1.1导出
8.2备品备件统计表
8.2.1条件查询
8.2.1导出
8.3备品备件领料统计表
8.3.1条件查询
8.3.1导出
需要和客户讨论的地方:
7.2.1是否还需要其他的报表。
3.5其他需要了解
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 备品备件 模块 需求 分析 说明书