自行车组装车间管理信息系统设计论文.docx
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自行车组装车间管理信息系统设计论文
摘要
随着现代工业的发展,计算机信息管理系统越来越受到企业重视,而车间仓库管理信息系统就是一个典型的信息管理系统(MIS),库存管理系统能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
基于此本人开发了一个库存管理系统,该系统实现了零件基本信息、类别信息、仓库信息等基本信息的管理,实现了零件入库、成品出库、入库管理、出库管理、出入库统计等库存管理,系统还实现了库存查询、用户管理、系统管理等功能。
系统的核心是库存管理,企业使用库存管理系统,可以摆脱传统的手动填写单据工作模式,节省了大量的人力、物力和财力,使得管理员从繁琐的工作中解放出来。
本系统开发平台是VS2005,开发语言是C#,数据库为SQLServer2005。
系统采用三层架构模式,三层架构模式可实现代码的分散关注、松散耦合、逻辑复用、标准定义,并使得代码具有高度的可扩展性、安全性、易移植性和易维护性。
关键词:
管理信息系统;VS2005;SQLServer2005
Abstract
Withthedevelopmentofmodernindustry,thecomputerinformationmanagementsystemmoreandmoreenterprisestopayattention,workshopandwarehousemanagementinformationsystemisatypicalmanagementinformationsystem(MIS),inventorymanagementsystemcangreatlyimprovetheefficiencyofthepersonnel,labormanagement,butalsobusinessscientificandstandardizedmanagementwiththeworld.BasedonthisIdevelopedaninventorymanagementsystem,thesystemparts,category,warehousesandotherbasicinformationmanagement,partsstorage,thefinishedproduct,storagemanagement,adatabasemanagement,warehousingandStatisticsinventoryqueries,usermanagement,systemmanagementfunctionssuchasinventorymanagement,thesystemalso.Thecoreofthesystemisinventorymanagement,inventorymanagementsystem,youcangetridofthethetraditionalmanuallyfillindocumentmodeofoperation,savealotofmanpower,materialandfinancialresources,freeingadministratorsfromthetediouswork.
ThesystemdevelopmentplatformisVS2005,developmentlanguageisC#,SQLServer2005database.Thesystemusesathree-tier,three-tiercodeseparationofconcerns,loosecoupling,multiplexinglogic,standarddefinition,andmakesthecodewithahighdegreeofscalability,security,easyportabilityandeaseofmaintenance.
Keywords:
managementinformationsystems;VS2005;SQLServer2005
1绪论
随着社会经济的迅速发展和科学技术的普遍进步,计算机事业的迅速发展,以计算机与通信技术为基础的信息系统已处于蓬勃发展的时期。
随着经济文化水平的显著提高,人们对生活质量及工作环境的要求也越来越高。
如何通过计算机为我们完成更多的事情,进而达到办公自动化和日常化的目的,也就成了一个大众化的课题。
管理信息系统是与我们日常生活密切相关的问题。
大到公司、超市的仓库管理,小到图书馆的书库管理,都可以认为是各种各样的仓库管理需求。
随着我国改革开放的不断深入,经济的飞速发展,企业要想生存、发展,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,没有自动化的管理是万万不行的,仓库管理的全面自动化、信息化则是其中相当重要的部分。
为了加快仓库管理信息自动化的步伐,提高仓库的管理业务处理效率,建立仓库管理系统,尽可能地减少仓库管理的重复性和低效性,已变得非常必要[5]。
1.1信息管理系统的概述
管理信息系统(ManagementInformationSystems简称MIS)是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS是由人和计算机设备或其他信息处理手段组成并用于管理信息的系统[6]。
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。
完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:
确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。
具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物.管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:
计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等.、数学(统计学、运筹学、线性规划等.、管理学、仿真等多学科。
信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量[3]。
所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
管理信息系统是一门科学,它的主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。
目前,企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。
1.1.1管理信息系统的功能与划分
1)管理信息系统的基本功能
1.数据处理功能
2.计划功能
根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。
如生产计划、财务计划、采购计划等。
并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
3.控制功能
根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。
4.预测功能
运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。
5.辅助决策功能
采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。
以期合理利用资源,获取较大的经济效益。
2)管理信息系统的划分
1.基于组织职能进行划分
MIS按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2.基于信息处理层次进行划分
MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。
3.基于历史发展进行划分
第一代MIS是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。
第二代MIS增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。
第三代MIS使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。
4.基于规模进行划分
随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。
5.MIS的综合结构
MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。
纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门[7]。
1.2管理信息系统的发展
1.2.1系统理论奠定信息系统理论基石
20世纪后半叶是系统科学迅速发展的时期。
自1940年代以来﹐许多系统名词相继出现其中包括系统科学,系统工程﹐系统理论,控制论,系统分析,系统方法,以及系统思维等。
此后所有这些名词被统一在系统科学之下。
系统科学思想曾深入到许多自然科学和社会科学学科,其中也自然包括了信息系统学科。
系统科学被认为是信息系统的理论基础,其概念被广泛用于信息系统研究。
信息系统的基本概念是建立在普通系统理论(GeneralSystemsTheory)和系统科学(SystemsSciences)基础之上的。
这主要包括两大普通系统理论模型﹐即输入-过程-输出模型和系统-子系统-系统环境模型[1]。
先谈谈输入-过程-输出模型。
普通系统是由许多互联功能所组成,其目的是以有组织的形式接受输入产生输出。
普通系统通常是一个动态系统,其中三个相互作用的基本功能包括输入,过程和输出。
输入指进入系统参与过程的元素如原材料或能量。
过程指把输入转化为输出的进程如制造过程或数学计算。
输出指经过转化过程得到的元素如制成品或管理信息。
一个实例可以是一个制造系统接受原材料作为输入,在输入参与过程后,产生制成品作为输出。
而在这一制造过程中伴随物流必有信息流,作为信息系统正是去追踪和描述此种信息流的系统[7]。
当然信息系统本身也是一个普通系统,即接受数据作为输入在参与过程后以信息的形式输出。
如在上述普通系统模型中引入另外两个功能则使模型更为有用。
这两个功能是反馈和控制。
一个具备反馈和控制能力的系统被称为控制系统(CyberneticSystem)﹐即具备自监控,自调节能力的系统。
反馈主要指系统有能力把有关系统输出的数据反馈给其输入部分为必要的调节提供信息。
控制则指在对系统反馈数据进行分析后确定系统是否实现目标。
如未实现目标,系统则要对其输入或过程部分进行适当调节以得到期望的输出。
把反馈和控制功能加入到信息系统的基本模型中去使模型更适用于管理信息系统。
另一普通系统模型称为“系统-子系统-系统环境模型”。
在设计企业信息系统时﹐往往把企业看成是一个系统,企业部门为子系统,企业外部为系统环境。
通过对系统-子系统-系统环境的多层次精细化分析,无论系统如何复杂,从系统分析和系统设计的角度来说都有可能设计出一个较好的系统。
简单地来说,输入-过程-输出模型使我们有可能仿真物流和信息流,而系统-子系统-系统环境模型则使我们有可能在概念和逻缉水平上理解,分析和设计具有高度复杂性的企业信息系统。
1.2.2信息系统概念和演化
用系统的观点来分析企业组织结构,企业是一个有生命的开放系统,信息系统则是企业的一个子系统。
随着计算器技术的发展,信息系统越来越多地被用于企业各管理层的决策,信息系统从而被视为企业内部最具价值的子系统之一。
采用企业信息系统有许多优点其中包括直接提高企业运作效率,降低成本,缩短生产准备时间等[2]。
一般来说﹐信息系统接受数据/信息以作为输入,通过过程转换,以信息的形式输出结果。
此种信息往往是为某一信息需求服务的。
在这一信息转换过程中涉及的功能包括﹕
(1)数据的产生﹕企业内部数据的产生或获取;
(2)数据的记录;(3)数据的处理过程;(4)信息的产生,存储﹐检索和传递;(5)信息为其需求所用[3]。
有关信息系统的定义一直是一个备受关注的研究课题。
1980年代初期信息系统被定义为“由人员,事务处理程序,数据,硬软件和组织机构组成的一个系统用于收集,处理,存储和传递数据信息。
此类数据/信息主要用于两个层次﹕一是用于生产运作层次的事务处理,二是用于管理决策”[4]。
虽然这一定义在当时来说显得十分全面,但此定义显然仅包括信息系统的其中两个使用对象,即生产运作层管理和中层管理﹐而未包括其第三个使用对象即高层管理。
然而从上述定义可推出信息系统的若干基本特征﹕
(1)信息系统不单纯是一个计算器系统。
该系统是由人员,事务处理程序,数据,硬软件和组织结构组成的一个相对复杂的系统;
(2)管理信息系统主要用于企业的基本运作以及管理决策;(3)用于生产运作层的属事务处理性质的系统和用于中层管理决策的系统有不同之处。
1980年代后期,随着对信息系统的需求扩大到高层管理,企业信息系统开始面向企业的各个层次并为之提供服务,同时系统的名称也开始分化。
具体来说企业信息系统开始由三个子系统来加以定义和描述。
子系统一是为企业基础层即生产运作层服务的系统,称为数据处理系统(DataProcessingSystem)。
从系统角度来说此类系统以事务处理系统为主。
子系统二是为企业中层即中层管理服务的系统﹐称为管理信息系统(ManagementInformationSystem)﹐简称MIS。
从系统角度来说此类系统在事务处理系统基础上增加了可供中层管理决策之用的部分系统。
子系统三是为企业高层即高层管理服务的系统,称为决策支持系统(DecisionSupportSystem),简称DSS。
此类系统也被称为高层管理信息系统(ExecutiveInformationSystem),简称EIS。
近年来开始普遍采用新的名称为联机分析处理系统(OnlineAnalyticalProcessingSystem),简称OLAP[6]。
从系统的角度来说﹐此类系统在数据处理系统和管理信息系统的基础上提供了可供高层管理决策之用的部分系统。
由于信息系统不单纯是一个计算器系统,该系统是由人员,事务处理程序,数据,硬软件和组织结构组成的一个相对复杂的系统,因而自1970年代初期早期企业信息系统投入运行以来出现了许多需要从管理学角度来解决的问题。
于是在1970年代后期美国管理学界开始对企业信息系统加以关注,与此同时,管理信息系统,即MIS作为一个交叉学科出现了[5]。
1.3信息管理系统的未来发展
信息系统的未来发展是不可估量的。
这里主要谈谈其中两项主要发展,即知识管理系统和企业集成型信息系统。
近年来随着企业信息管理的发展,知识管理作为一门新的学问诞生了。
知识管理指的是企业有能力收集知识,或从信息中归纳产生知识,利用知识,并在此基础上有效地开展企业活动。
企业信息管理已发展多年,许多企业已有相对较全面的信息系统。
但针对企业内外运作和决策知识以知识系统形式的收集,整理和利用才刚刚开始,与此有关的新方法新手段也正在开发之中[8]。
在当前来说如何开发和利用企业知识成为企业竞争性的一个标志,这方面的工作需要信息
技术和其它学科的协作攻关。
目前的一个趋势是在现有信息系统的基础上使其逐步转变为知识系统。
这些系统的设计与前有所不同,主要区别在于注重在知识管理的框架下设计系统。
知识是为介决问题或作决策而被加以整理和转换的信息。
知识可分为两类。
一类称为显式知识(ExplicitKnowledge)。
显式知识可用形式语言编码表示。
这种知识易于表示,储存和使用。
另一类知识称为隐式知识(TacitKnowledge)[11]。
隐式知识一般难以表示和交流。
在知识管理中,隐式知识可通过对案例,经验,介决实际问题时的知识产生进行分析而获取。
企业知识的产生可有多种形式,如获取新知识,知识的聚变,知识的更新,知识网络等。
知识管理涉及到许多方法问题。
知识管理不仅仅涉及技术问题﹐还包括系统的环境﹐如何表示显式和隐式知识。
知识管理的目的之一是从企业的无形资产中创造价值。
在具体实施时,知识管理都有一具体目标和对象。
比如说知识管理用于企业规划制定。
知识管理可促生创新思路,促成企业策略的实施,改进企业过程并加强在企业范围内的知识传播。
目前信息系统的设计正在朝如何有利于集成和分享知识的方向发展[7]。
集成型信息系统是当前企业信息系统的主要发展方向之一。
在当今激烈竞争的国际市场中,电子商务正在成为一种新的商务手段。
电子商务的全面实现需要信息基础设施的支持。
ERP系统是电子商务所需的信息基础平台。
目前ERP系统正在朝协助企业向集成化转型并在实质水平上支持电子商务运作的方向发展。
可以说ERP应运而生正是迎合了现代企业对集成化的需求。
在企业集成化的概念之下,ERP系统把与企业活动有关的数据,运作模式和系统功能联成一体,支持和促进企业集成化管理。
ERP系统支持的功能有许多其中包括客户关系管理(CRM)﹐供应链管理(SCM)和电子商务等[10]。
ERP系统的前身是物料需求规划系统(MRP),制造资源规划系统(MRPII)以及计算器集成制造(CIM)。
目前开发的ERP系统主要是在供应链环境下通过整合企业内各功能部门如生产制造﹐工程研发,运输,财务,会计,仓储管理等更有效地实现企业运作[1]。
从系统角度来说,ERP已从传统的联机事务处理系统转而成为一种高度集成的企业信息系统。
值得注意的是,在过去的十多年中,为适应电子商务时代的企业集成化需要,美国许多企业正以ERP系统取代原有的管理信息系统。
统计数据表明作为企业集成型信息系统代表的ERP系统是1990年代信息产业最大单项投资之一。
这一趋势意味着市场对传统的信息系统包括生产运作系统﹐管理信息系统以及决策支持系统的需求正在减少,而对集成型的企业信息系统如ERP的需求有所上升。
目前开发的ERP系统确实已包含了原生产运作系统,管理信息系统和决策支持系统的功能,并使原先独立的单一系统更具整合性和集成性。
由于ERP系统正在取代企业现有的信息系统,ERP正成为信息系统学界的一个重要研究课题。
一个完整的ERP系统应为企业提供所有功能,能把企业各功能部门无缝整合起来,从而为企业各层次提供决策支持。
但由于企业的整合以及系统的整合其本身是一个相当复杂的过程,所以研发和运行ERP系统同时对ERP制造商和用户来说是一种挑战。
目前有关ERP系统的两大研究课题是从管理理论探索运行ERP系统的经验并开发为研制高效ERP系统所需的企业运作建模工具[6]。
第一个课题主要就影响供应链环境中实施ERP促成企业集成决策的关键因素建模并作理论分析。
通过研究将寻求的答案包括企业实施ERP系统的成功失败原因分析,运行ERP系统时企业应如何开展企业过程重组,企业如何缩小企业现有运作模式和ERP系统中内设企业运作模式之间的差距等。
第二个课题主要是开发可较好描述企业过程的工具手段从而为企业过程和ERP系统相匹配提供方便。
在这方面的研究中,企业运作模型(EnterpriseModeling)为较好模拟企业运作并为ERP系统与企业过程相匹配提供一个较好的框架。
企业运作模型起源于生产运作管理,用于描述企业过程和功能[9]。
在这一框架下已有的方法包括ARIS,CIMOSA,GERAM,GRAI,NIAM,PERA,SADT和TOVE等。
目前的研究方向是用多学科方式建立切合实际的企业模型从而为研制和成功运行ERP系统奠定基础。
研究主要涉及建立一个新的方法学框架其中包括现有的企业建模方法,技术-非技术因素方法,解释性方法和其它复杂系统方法。
除了上述有关ERP的两大研究课题外,其它研究课题包括ERP的普通管理理论研究,ERP的知识管理研究,ERP的信息技术研究,ERP和供应链管理的关系研究,ERP在电子商务中所起作用等[5]。
除了上述两大研究课题外,在信息系统学科中目前有许多课题正在被研究。
这些课题包括﹕从信息需求与企业过程的关系来定义企业,信息系统战略规划﹐如何有效利用作为企业无形资产的数据资源,信息系统专用人才培养,利用信息系统发现新市场,如何使企业信息系统和企业结构相匹配,软件开发的质量问题,开放系统,数据安全问题,如何计量信息系统的效率和效果,分布式系统,计算器辅助软件工程,信息技术基础建设等。
2系统分析
2.1系统需求分析
2.1.1系统功能要求
本人设计了一个基于Microsoft.NETFramework的B/S库存管理系统,系统包括了以下库存管理的常见功能:
(1)基本信息管理:
包括添加零件类别的添加、零件类别管理、零件信息、零件信息管理、客户信息的添加、客户信息管理、仓库信息添加、仓库信息管理。
(2)库存管理:
包括新增入库单、入库管理、新增出库单、出库管理、库存报警、入库统计、出库统计、查看库存信息。
(3)库存信息查询:
包括入库单查询、出库单查询。
(4)用户管理:
包括增加用户、更改密码、更改权限。
(5)系统管理:
包括数据库备份、数据恢复、数据库压缩、分离数据库、附加数据库、数据导入、数据导出[2]。
2.1.2系统性能要求
库存管理系统为了满足人们的需求应具有以下性能:
(1)系统具有易操作性;
(2)系统具有通用性、灵活性;
(3)系统具有易维护性;
(4)系统具有可开放性;
(5)系统具用易移植性。
2.1.3系统用例描述
表2-1系统用例描述表
编号
用例名称
用例描述
输入
系统响应
输出
1
登录
检查用户是否存在
用户名和密码
在数据库中查询用户信息
提示:
“用户登录成功!
“
2
添加零件信息
对零件信息进行添加
零件信息
存储零件信息
提示:
“添加成功!
”
3
管理零件信息
对领进啊信息进行修改、删除
选择要修改和删除的信息
修改/删除零件信息
提示:
“修改成功/删除成功”
4
零件入库
对零件信息进行入库
要入库的零件信息
存储入库零件信息
提示:
“添加成功”
5
入库信息管理
对入库零件进行修改、删除
选择要修改/删除的零件信息
修改/删除零件信息
提示:
“修改成功/删除成功”
6
成品出库
对成品信息进行出库
要出库的成品
存储成品信息
提示:
“添加成功”
7
出库管理
对出库成品进行修改、删除
选择要修改/删除的成品信息
修改/删除成品信息
提示:
“修改成功/删除成功”
8
数据备份
对数据进行备份
选择要备份的数据
备份数据
提示:
“备份成功”
2.1.4系统主要流程图
管理员登录成功后进入系统主页面流程图,管理员登录成功后,管理员进入系统主页面,对系统主要功能进行操作,登录失败后,重新登录。
系统主要流程图如图1-2所示。
图2-2系统流程图
3系统设计
3.1功能模块设计
库存管理系统主要有基本信息管理、库存管理等五大功能模块,系统的五大功能模块如图3-1所示。
图3-1系统功能模块
库存管理包括商品的基本信息等八个部分,其具体描述如图3-2所示。
图3-2库存管理模块
基本信息管理包括管理客户信息等八个部分,具体描述如图3-3所示。
图3-3基本信息管理模块
系统管理包括备份数据库等7个部分,具体描述如图3-4所示。
图3-4系统管理模块
3.2数据库设计
3.2.1数据库对象
库存管理系统数据库对象主要包括用户表、客户信息表、商品信息表、入库操作信息表、出库信息操作表、库存表、商品类别表、仓库信息表。
系统的表设计如表3-1所示。
表3-1数据库对象
名称
类型
说明
U
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