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围绕图书馆可持续发展创新期刊工作
围绕图书馆可持续发展战略创新期刊工作
摘要:
本文阐述了图书馆可持续发展的实质以及知识经济时代信息资源网络环境下期刊工作的新特点,就围绕图书馆可持续发展战略如何全面创新期刊工作提出了自己的见解。
关键词:
图书馆可持续发展信息资源网络环境期刊工作
中图分类号:
G255.2
期刊是图书馆业务的重要信息源,它可以向公众及时传播他们感兴趣的政治、经济、科学、文化等诸多有价值的信息。
科研信息的获取、学科前沿动态的把握、科研课题的立项与研究、新的理论观点、新的研究方法、新的发明发现都离不开期刊文献信息的保障。
因此,期刊工作是图书馆最重要的读者服务工作之一。
近20年来,随着通信及网络技术极大发展,知识经济时代已经到来。
在新形势下,图书馆实施可持续发展战略,就必须与时俱进,全面创新期刊工作。
1图书馆可持续发展的实质
可持续发展是得到当今世界普遍认同的,顺应知识经济社会的新理念、新战略。
可持续发展思想,产生与20世纪70年代,形成于80年代,到90年代成为世界许多国家谋求发展的决策准则。
1987年,联合国世界与发展会议在《我们共同的未来》报告中,将“可持续发展”定义为“既满足当代人的需要,又不对后代人满足其需要的能力构成危害的发展。
”
图书馆可持续发展的实质就是图书馆信息资源的有效、协调发展;图书馆人的全面发展;用户利用信息资源权利平等、均衡发展,满足用户精神生活和物质生活的需求。
图书馆实施可持续发展战略,既可发挥为知识经济保驾护航的信息支撑作用,强化自身职能,深化信息服务,又可以使自己伴随着知识经济的成长而得到新生。
1.1图书馆信息资源有效协调发展
现代图书馆是社会信息资源的中心,是社会知识交流的中转站,是“专门储藏与传递文献的社会化信息机构”。
作为组成社会有机体的一个要素一一图书馆,应该是最大限度地满足用户需求,提高文献利用率,充分发挥文献信息资源效能,,推动社会经济的进步和经济的发展。
然而现实社会中,一方面信息资源的贫乏使绝大部分用户得不到所需要的信息资源,另一方面,信息资源的分布极不均衡,造成一部分信息资源不能被活化,得不到用户的充分利用,造成信息资源的极大浪费。
当今我国的信息资源一般集中在县级以上的公共图书馆、各企事业的资料室、科研系统和学校所属的图书馆,由于它们条块分割清楚,服务权限分明,各系统用户想利用不同系统图书馆的信息资源是不容易的。
这样,造成各图书馆由于所属读者群的限制,使图书馆信息资源得不到充分利用。
在信息资源贫乏有限、分布不均衡的条件下,实现图书馆信息资源有效协调发展,应在深度挖掘文献信息资源的同时,充分利用先进的信息技术,跨越空间和时间的局限,实现图书馆信息资源的有效性和协调性。
同时,通过政策的宏观调整,加大公共图书馆信息系统、乡村图书馆信息室的资金投入,缩小城乡信息资源占有率的差距,实现可持续发展所需要的“代内公平”,构建面向不同使用者的平台,推进信息资源的广泛应用。
1.2图书馆人的全面发展
长期以来,人的发展过程一直被看成是人对自然的征服过程,自然界越是被人所利用,表明人的文明发展程度越高。
这种看法有其合理的一面,但并不是对人的发展的完整理解。
可持续发展理念不仅要求我们对当代人有责任和义务,而且还要给后代人留有足够的生存选择自由,同时可持续发展理念向我们昭示,不仅要考虑现代现实人的问题,更要考虑现实人的发展问题,“实现人的全面发展是社会发展的最高原则。
”
图书馆人既是历史文化遗产的保存者,又是当今社会信息资源加工、处理、组织、传播的主体,更是推动经济发展、社会进步的积极参与者。
图书馆人参与社会活动的特点是服务,向社会个体提供信息资源的服务,在满足社会个体对信息资源多样性、丰富性的需求过程中实现图书馆人的价值。
在服务中求生存,在服务中求发展,是图书馆人客观需要的生存观和发展观。
因此满足图书馆人的生存需要和发展需要,促使图书馆人的全面发展是图书馆可持续发展的基础。
图书馆人生存需要包括个人生存所需要的生活资料和精神满足。
生活资料的满足是人类生存的前提,是人类发展的根本,如果生活资料得不到满足,那么发展只不过是人类追求的目标。
精神满足是人类发展生存的动力,图书馆人精神的满足即是承认图书馆人的劳动,得到社会的尊重。
图书馆人的发展需要即是提高图书馆人的现代化素质——随着科学技术迅猛发展,紧跟时代的脚步,充实自身,提升自我。
只有提高图书馆人的素质,才能真正实现图书馆的可持续发展。
1.3用户利用资源权力的均等、平衡发展
图书馆可持续发展显示在其行为方式方面应突显其功能和作用。
体现在利用图书馆信息资源上,则需要一种新的行为准则来调节和处理人与信息资源的关系。
即实现可持续发展的“代内公平”的中心原则。
然而在当今,一方面由于地缘等因素的影响,人们利用图书馆信息资源不能均等。
另一方面,由于人们所属群体不同,造成利用图书馆信息资源不能均等。
再者就是国家长期形成构建图书馆布局的不合理,也造成图书馆事业不平衡发展。
由于以上各方面因素和人们长期形成的服务模式,客观上造成用户利用信息资源权力的不均等、不平衡。
为实现用户利用图书馆信息资源的平衡均等,符合可持续发展理念的思维和行为方式,需要大力提倡可持续发展理念和道德伦理,凝聚成新的意愿,积淀为社会心理、社会意识和行为规则;需要树立图书馆人信息资源作为战略资源和精神财富被所有人均等利用的观念,提高劳动者素质。
2信息资源网络环境下期刊服务工作的新特点
当代信息资源网络系统的建立与普及,使图书馆期刊工作呈现出诸多新特点,概述如下:
2.1从服务内容看呈综合性需求趋势
这就要求图书馆期刊工作不再是单纯的“看门守摊”,应能基于读者的个性需求做出综合性的规划与组织,以满足读者多方面、多层次的需要。
期刊工作要从过去提供整刊为主的服务,向提供以篇和知识单元为基础的知识组织层面的服务拓展。
2.2从服务手段看已基本具备网络化与自动化环境
网络化和自动化是构成现代信息服务环境的基本框架。
不具备网络环境则只能意味着“封闭”、“落后”与“低效”。
目前大多数图书馆局域网已建成,并通过先进的网络接入技术联入了Cernet网及其它国内综合网络,基本具备了基于网络环境的公共信息服务台。
开拓自身的数字化资源为用户提供便捷的服务,正有待于期刊同仁的务实耕耘。
2.3期刊咨询服务工作赋有新的内涵
信息资源网络环境下期刊咨询工作将涉及到许多最现实与最具体的问题,,如“怎样选择与使用检索工具?
”“怎样利用Internet网上丰富的期刊信息与免费资源?
”等,这些问题的解决将有赖于深入与广泛的期刊咨询服务工作的开展。
2.4期刊从业人员的素质亟待提高
鉴于信息资源网络环境下期刊工作的服务功能有了较大的拓展,因此对期刊从业人员的素质也提出了更高的要求,其知识结构亟待做出及时的调整和提高,即从传统时期的图书馆学知识结构转变为网络时代的集图书馆学、信息学和网络技术以及过硬的外文功底为基础而构成的新的知识结构;馆员角色应由传统单一化文献服务为主的图书馆员,向以提供知识单元为主的多元化角色转变,如要担当起信息专家、信息管理者等的角色。
3围绕图书馆可持续发展全面创新期刊工作
3.1建立期刊资源新结构
信息资源网络化使图书馆的期刊文献资源基础突破了传统的“馆藏”局限而扩展到整个网络资源,从而使可提供服务的期刊文献信息资源得到了极大的丰富。
网络环境下,图书馆不仅可以为读者提供本馆的期刊文献信息(现实馆藏),还可以通过网络获得和提供其他图书馆或网络电子期刊的信息资源(虚拟馆藏),这就要求期刊订购人员首先必须摆脱传统的观念束缚,树立虚实兼备、特色突出的馆藏管理理念,重新审订订购原则,重视现代化的采访手段,进行网上采访,及时浏览网上信息,根据本馆实际情况,研究网络环境下的订购策略,合理确定期刊采购比例。
其次,要集中建立几种特色化期刊信息资源,保证其系统性、新颖性、准确性,使这类期刊信息在本系统(地区)的文献资源中占据权威地位。
不仅要重视传统印刷型期刊的收藏,更要重视拓宽现代化的信息资源采集渠道,增加光盘、磁盘等多媒体信息资源、电子出版物的订购。
只有具备了虚实兼备而又独具特色的馆藏,才能使图书馆在激烈竞争中占据优势。
3.2创新期刊管理工作
期刊管理是开展期刊工作的基础,信息资源网络环境下期刊的管理工作应从以下三方面入手:
3.2.1变革期刊管理模式
传统期刊管理模式是以藏为主,以管理为中心,以方便读者查阅服务为主要服务手段的期刊文献“一条龙”管理模式。
作为图书馆向读者提供文献信息资源服务的重要手段,这一管理模式曾发挥过积极的作用,但随着图书馆自动化、网络化、电子化的发展,期刊“一条龙”的管理模式已面临危机:
服务技能单一,仅满足于及时上架,提供阅览的简单工作,不能满足读者检索、查阅、咨询、借阅、索取文献信息的要求。
为了适应现代化的要求,必须改革传统的服务模式,更新观念,将期刊的藏书建设与读者工作并入图书馆相同业务性质的工作中,集咨询功能、信息检索功能和文献提供功能于一体,理顺期刊管理工作的程序,使之更加适应读者的需求和新技术的应用。
3.2.2加强网上期刊信息资源的管理
目前,网上期刊信息资源有两种:
一种是纸制期刊的数字化形态,包括各类型的网上期刊数据库和网络光盘期刊;另一种为网上编辑发行的电子期刊。
无论哪一种形式,在节省成本、方便检索、超文本链接等方面均具有传统期刊无法比拟的优越性,且这两种期刊的信息知识更新和传播速度之快,更是传统期刊所望尘莫及的。
因此,要加强网上期刊信息资源的管理。
在做好馆藏电子期刊管理的基础上,可根据读者的需求,链接相关期刊网站,并对网络上特定领域内的信息资源进行有效组织和加工整理,以利于读者方便地找到所需信息。
3.2.3开发期刊中的信息
随着社会信息化进程的加快,人们对信息的要求越来越迫切,由于期刊中蕴藏着丰富的文献信息且具有传播信息新而快的优势,其开发利用日益受到社会的关注。
当前图书馆正在大力发展信息服务业,广大用户需要各种最新的信息,期刊管理工作者应抓住这一机遇,加大开发期刊中信息的力度,及时传递用户急需的信息,引导用户更快更好地利用信息。
3.3创新期刊读者服务工作
3.3.1树立全新的服务意识
图书馆期刊工作人员必须进一步强化服务观念,培养下述意识:
(1)网络意识。
21世纪的图书馆将运行在网络的平台上,每所图书馆将成为图书馆网络整体上的一个节点,成为资源共建共享的一部分,所以期刊工作人员要树立网络化的意识,摆脱过去那种封闭、传统的状态,以网络为基础,以用户为中心,通过互联网络方便地利用有关信息资源为用户提供服务。
(2)市场意识。
在市场经济条件下,图书馆的信息服务在某种意义上具有经济活动的性质。
因此,图书馆期刊工作人员应树立市场意识,以市场为导向,适应市场需求,将深加工的期刊信息产品传递给用户,以谋求自身的发展和用户需求的满足。
(3)精品意识。
图书馆期刊信息服务要在激烈的信息竞争中求生存、谋发展,必须收集精品,生产精品,成为信息精品服务的中心。
3.3.2积极探索新的期刊读者服务方式方法
图书馆传统服务方式是静态的、被动的,只满足于及时上下架,提供阅览;利用手工检索工具查找所需文献资料。
进行一般性的口头咨询等服务,而信息资源网络环境则要求变革传统的期刊信息服务方式,变被动为主动,采取不断变换的服务内容和方法,去适合读者需求。
网络环境下,图书馆的期刊服务手段从传统走向现代化,通过图书馆网站向读者提供多样化的服务。
可以通过电子邮件加强与读者的沟通,解答读者咨询;提供信息查询、代查代译等;通过网上期刊的联合采购和联机共享编目,实现资源共享,最大程度地满足读者需求。
同时电子期刊的出现,使传统的期刊工作重点也逐步转移到多种载体信息资源的收集管理,特别是交流利用上来,改变了传统的收藏观念。
今后评价图书馆的工作也从传统的文献数量转移到利用各种期刊,尤其是电子期刊的开发与应用上。
目前国内大多数公共图书馆不仅加大了对电子期刊及为读者提供期刊数据库检索、全文阅读、复制下载、打印等服务,并依托电子阅览室开展信息参考咨询和宣传辅导工作,而且进一步尝试开展了网上检索、电子期刊导航、定题服务等深层次的信息服务,上海图书馆、广东省立中山图书馆等大型图书馆已经网上虚拟参考咨询服务的步伐。
总之,在图书馆提供的信息服务中,电子期刊服务变得越来越重要,读者用户群正在逐步扩大。
总之,与时俱进,全面创新期刊工作,是知识经济时代图书馆实施可持续发展战略的必然要求。
每一位期刊工作人员都必须转变思想观念,加强学习,通过读书、参加知识讲座、请教同事和朋友、自学、参加网络电子论坛、利用电子期刊及相关数据库学习等等手段不断提高自身素质,运用新思维、新技术、新手段,最大限度地满足新形势下用户的不同需求,更好地为国家现代化建设服务。
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